Secretarieel Administratief Medewerker Arbodienst

24 uur geleden


Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

**Secretarieel administratief medewerker Arbodienst**:
Wil jij bijdragen aan een gezond en veilig Erasmus MC ? En hou je van een geordend en administratief geolied proces ? Kom dan ons team versterken
- Reageer t/m 06-11-2024- 43.11.24.SB3**Functie inhoud**:
Binnen Erasmus zijn wij constant bezig met nieuwe ontwikkelingen. Als arbodienst vinden wij het belangrijk de organisatie optimaal te ondersteunen en daarom is een goed opgezet en lopend secretariaat van essentieel belang voor een goede dienstverlening.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige collega die zich thuis voelt in zowel de front
- als backoffice. In deze afwisselende rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen ons team. Je werkzaamheden zijn divers en uitdagend, waarbij je een belangrijke schakel bent in onze organisatie.
Wat ga je doen?
- Je plant spreekuren en afspraken van onze artsen en praktijkondersteuners, waarbij je rekening houdt met prioriteiten.
- Je biedt ondersteuning bij specifieke arbodiensttaken, zoals het verwerken van machtigingen en andere administratieve werkzaamheden.
- Je beheert de agenda's van onze bedrijfsartsen en praktijkondersteuners, zodat zij hun tijd efficiënt kunnen indelen.
- Je denkt mee over verbeteringen en doet praktische voorstellen om de werkwijze op het secretariaat verder te optimaliseren.

Ben jij iemand die houdt van aanpakken en zich graag inzet voor het team?

**Werkomgeving**:
Als secretarieel administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat dat zelfstandig ondersteunende taken uitvoert ten behoeve van onze verzuim
- en arbodienstverlening.
De gecertificeerde interne arbodienst maakt deel uit van de pijler Human Resources van het Servicebedrijf van het Erasmus MC. De complexiteit van de organisatie, die volop in beweging is, maakt de functie zeer uitdagend Jouw input voor verbetering wordt zeker gewaardeerd. De afdeling bestaat uit ruim 40 medewerkers, waaronder bedrijfsartsen, praktijkondersteuners, screeningsunit, een arbeids
- en organisatiedeskundige en arbeidshygiënist, veiligheidsdeskundigen, bedrijfsmaatschappelijk werker en overige adviseurs.

Naast wettelijk verplichte taken (ziekteverzuimbegeleiding, Periodiek ArbeidsGezondheidskundig Onderzoek, Risico-Inventarisatie en -Evaluatie en aanstellingskeuringen) verleent de Arbodienst een scala aan ondersteunende en adviserende diensten.

**Profiel**:
Als secretarieel administratief medewerker sta je stevig in je schoenen en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je bent representatief en vindt het een uitdaging om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Met een scherp gevoel voor service handel je proactief en accuraat, waarbij je steeds oog hebt voor de klant. Je weet je werkzaamheden goed te organiseren en past je flexibel aan bij onvoorziene omstandigheden. Ook wanneer je te maken hebt met uiteenlopende belangen, blijf je onder druk gefocust op het klantbelang. Daarnaast ben je altijd op zoek naar kansen om processen te verbeteren en de dienstverlening vanuit jouw rol naar een hoger niveau te tillen. Ook beschik je over het volgende:

- Je hebt een secretariële of administratieve opleiding en relevante werkervaring, bij voorkeur in de arbodienstverlening, op MBO-niveau.
- Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en Wet bescherming Persoonsgegevens is een vereiste, indien je hierover niet beschikt, bereid in deze kennis opgeleid te worden.
- Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
- Je hebt ervaring met het digitaal verwerken van gegevens.
- Kennis van en ervaring met medische terminologie is een pre.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

**Wat bieden wij**:

- Een contract van 6 tot 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599;
- en € 3.571;
- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Een goede werk-privébalans. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Deels thuiswerken is mogelijk.
- Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

**Meer informatie**:
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Alex Hoogendoorn, Manager HR Arbo Vitaliteit en Mobiliteit, beantwoordt deze graag via 06 50 16 22 11.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.



  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker Sophia Kinderziekenhuis 24 uur per week**: Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het Sophia Kinderziekenhuis voor onze patiënten en hun ouders. Je gaat graag de uitdaging aan om de beste zorg en begeleiding te bieden. - Reageer t/m 18-09-2024- 34.17.24.TS**Functie inhoud**: Jij bent als secretarieel...


  • Rotterdam, Nederland VSO De Hoge Brug Voltijd

    Wat zijn de taken?Als Medewerker administratief en secretarieel op VSO De Hoge Brug ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen en verwerken van gegevens in diverse administratieve systemen. Je beheert agenda's, maakt afspraken en toetst binnengekomen stukken op volledigheid. Je bent ook de eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders/verzorgers en...


  • Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij dienstverlenend en accuraat? Basisteam Midden-Schieland zoekt een proactieve secretarieel medewerker. Een daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het overzicht bewaart en het hoofd koel houdt! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Rotterdam**Organisatieonderdeel**: - Eenheid Rotterdam**Vakgebied(en)**: - Administratie en...


  • Rotterdam, Nederland Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond Voltijd

    **De organisatie** Élke dag een positief verschil maken. Een positief verschil voor kinderen die zich in een kwetsbare situatie bevinden, kinderen die ernstig in hun ontwikkeling worden bedreigd of jongeren met een (dreigende) criminele ontwikkeling. Zodat gezinnen weer zonder ons verder kunnen. Dat is waar wij bij JBRR voor gaan. Jeugdbescherming...


  • Rotterdam, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Kwaliteitsadviseur Arbodienst**: Als kwaliteitsadviseur arbeidsomstandigheden ben jij de spin in het web in de ondersteuning van werkzaamheden van de arbokerndeskundigen en het waarborgen van de certificering arbodienst. - Reageer t/m 15-10-2024- 36.02.24.SB3**Functie inhoud**: Wil jij het verschil maken in de zorg door bij te dragen aan een veilige en...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland paraDIGMA groep Voltijd

    Werk als Arboverpleegkundige bij De ArbodienstBen jij een verpleegkundige met een gezonde dosis lef en wil je werken in een vitale organisatie? Kom dan werken als Arboverpleegkundige bij De Arbodienst.Jouw nieuwe baanAls Arboverpleegkundige bij De Arbodienst heb je veel contact met medewerkers en hoor je unieke verhalen. Je werkt nauw samen met de Adviseur...

  • Secretarieel medewerker

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Secretarieel medewerker die zich kan vinden in een dynamische en internationale werkomgeving. Als Secretarieel medewerker bij Crowe Peak ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, waaronder correspondentie, documentatie en andere administratieve werkzaamheden.Je werkt in een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland paraDIGMA groep Voltijd

    Werk als Arboverpleegkundige bij De ArbodienstBen jij een verpleegkundige met een gezonde dosis lef en wil je werken in een ambitieuze werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw nieuwe baanAls Arboverpleegkundige bij De Arbodienst heb je veel contact met medewerkers en hoor je unieke verhalen. Je werkt nauw samen met de Adviseur Arbeid en Gezondheid en...

  • Secretarieel medewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Wij zoeken een Secretarieel medewerkerCrowe Peak is een toonaangevend onderdeel van het internationale Crowe Global, één van de leidende accountancy netwerken in de wereld, gevestigd in meer dan 150 landen. Wij bieden een internationale werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontdekken.Wat ga je doen?Als...

  • Secretarieel medewerker

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij enkele jaren ervaring als secretarieel medewerker? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij 32 of 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met maritieme schadebehandeling, inspecties en taxaties zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker.wat bieden wij jou€ 2550 - € 3400...


  • Rotterdam, Nederland Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond Voltijd

    Het Kennis - en Servicecentrum voor Diagnostiek (KSCD) is op zoek naar een gedreven **Administratief/secretarieel Teamondersteuner** **32 uur per week** In het dagelijks leven ben jij een echte teamspeler die alles overzichtelijk en geordend weet te houden. Je gaat oplossingsgericht te werk en bent niet bang voor een beetje stress. Herken jij je hierin?...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Word gastvrije secretarieel medewerker bij MaerskWe zoeken een secretarieel medewerker die met een glimlach bezoekers verwelkomt en zorgt voor een professionele en vriendelijke sfeer. Als gastvrije secretarieel medewerker bij Maersk ben je de eerste contactpersoon voor onze bezoekers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.Je taken:Bezoekers...

  • Secretarieel Medewerker

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Secretarieel Medewerker die zich graag inzet voor onze afdeling Personenschade. Als Secretarieel Medewerker ben je de steun en toeverlaat van meerdere personenschade experts. Je bent verantwoordelijk voor het typen, nalopen en controleren van teksten, het plannen van afspraken voor de experts en het omzetten...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick Voltijd

    Wat ga je doen als Secretarieel Medewerker?Als Secretarieel Medewerker op de afdeling Personenschade ben je de steun en toeverlaat van meerdere personenschade experts. Je bent verantwoordelijk voor het typen, nalopen en controleren van teksten, het plannen van afspraken voor de experts en het omzetten van bestaande dossiers in ons systeem.Je taken:Het typen,...


  • Rotterdam, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    **Wat ga je doen** Jij bent het gezicht van Auris aan de balie van het Audiologisch Centrum. Je ontvangt de bezoekers en cliënten van het Audiologisch Centrum, neemt de telefoon op en zorgt voor een goede administratieve verwerking van aanmeldingen en verwijsbrieven. Daarnaast bied jij administratieve ondersteuning aan collega’s waar dat nodig is. Je...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoud Ons algemeen secretariaat houdt zich met uiteenlopende werkzaamheden bezig. Het algemeen secretariaat neemt de taken op zich die niet zijn ondergebracht bij de stafmedewerkers -assistenten. Samen met je collega zorg je ervoor dat veel zaken op rolletjes lopen. Het ene moment plan je een afspraak in, het volgende moment organiseer je een...


  • Rotterdam, Nederland VSO De Hoge Brug Voltijd

    Wat heb je? Je kent administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma’s;Dat de AVG een belangrijk onderdeel is van jouw werkzaamheden, is voor jou logisch;Het bijhouden van een archief kent geen geheimen voor jou;Je krijgt energie van het contact met leerlingen;Het is handig als je ervaring hebt met ParnasSys en Somtoday, maar het is niet...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VSO De Hoge Brug Voltijd

    Wat heb je? Je kent administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma’s;Dat de AVG een belangrijk onderdeel is van jouw werkzaamheden, is voor jou logisch;Het bijhouden van een archief kent geen geheimen voor jou;Je krijgt energie van het contact met leerlingen;Het is handig als je ervaring hebt met ParnasSys en Somtoday, maar het is niet...

  • Secretarieel medewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Crowe Peak: een toonaangevend onderdeel van het internationale Crowe GlobalCrowe Peak is een internationaal accountancy netwerk met vestigingen in meer dan 150 landen. Wij bieden een unieke combinatie van internationale topkwaliteit en een persoonlijke en informele manier van samenwerken.Wij zoeken jou!Als Secretarieel Medewerker bij Crowe Peak ben je...