Administratief/secretarieel Teamondersteuner

7 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond Voltijd

**De organisatie**
Élke dag een positief verschil maken.
Een positief verschil voor kinderen die zich in een kwetsbare situatie bevinden,
kinderen die ernstig in hun ontwikkeling worden bedreigd
of jongeren met een (dreigende) criminele ontwikkeling.
Zodat gezinnen weer zonder ons verder kunnen.
Dat is waar wij bij JBRR voor gaan.

Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond, JBRR, is op zoek naar een gedreven, ervaren

**Administratief/secretarieel Teamondersteuner**

**(28 uur per week)**

In het dagelijks leven ben jij een echte teamspeler die alles overzichtelijk en geordend weet te houden. Je gaat oplossingsgericht te werk en bent niet bang voor een beetje stress. Herken jij je hierin? Dan ben jij dé collega die wij zoeken

Je werkt in een team dat het belangrijk vindt om het primair proces zo goed mogelijk administratief te ondersteunen. Samen ontzorg je de jeugdbeschermers en ben je echt de spin in het web.

**Wij maken het verschil**

In jouw functie als administratief/secretarieel teamondersteuner werk je met je team nauw samen met de jeugdbeschermers. Je zorgt er samen onder andere voor dat officiële stukken worden verwerkt en dat vragen van cliënten en/of ketenpartners snel en correct worden beantwoord.
- De werkzaamheden zijn: _
- Screent, beoordeelt en verwerkt inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
- Redigeert en verstuurt rapportages, gerechtelijke stukken, brieven etc.;
- Verzamelt gegevens ten behoeve van bijeenkomsten/vergaderingen en distribueert de benodigde stukken;
- Notuleert verschillende soorten overleggen/gesprekken;
- Houdt cliëntendossiers op orde en bewaakt deze
- Bewaakt deadlines en anticipeert hier zelfstandig op;
- Handelt telefoonverkeer af;
- Bijhouden van verschillende mailboxen;
- En alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden

**Word jij onze nieuwe collega?**

Onze ideale kandidaat heeft daarbij de volgende kennis en ervaring:

- Je beschikt mínimaal over een MBO diploma, niveau 3 (secretarieel/administratief)
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- Je hebt ervaring in de Jeugdzorgsector (pré, geen eis)
- Je bent bekend met het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Outlook)
- Je bent een collega met ambitie, die doelen wil bereiken en daarnaast een dienstverlenende en klantgerichte instelling heeft
- Je bent stressbestendig in verband met werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen
- Notuleren, daar draai jij je hand niet voor om
- Je bent flexibel, weet te prioriteren en kunt snel schakelen
- Gezien de casuïstiek kun je tegen een stootje

**Wat bieden we jou**
- Een zeer boeiende en afwisselende baan in een maatschappelijke dynamische organisatie met een prettige werksfeer;
- Een salaris conform cao-jeugdzorg in schaal 5 (afhankelijk van ervaring loopt dit van € 2.340 tot € 3291 bruto bij 36 uur) + vakantietoeslag (8%) en daarbovenop een (vaste) eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een jaarcontract met de intentie tot een verlenging voor onbepaalde tijd;
- Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
- Wij stimuleren de NS-businesscard, maar ook reizen met eigen vervoer is mogelijk (19 cent netto p.km) en er bestaat een fietsregeling;
- Hybride & flexibel werken na de inwerkperiode (zodat we elkaar eerst kunnen leren kennen).

**Meer weten & solliciteren?**

Heb je nog vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Michaela Moliere, manager Teamsecretariaten via het telefoonnummer 010 233 00 00.

Een referentiecheck en het verkrijgen van een positieve VOG is onderdeel van de selectieprocedure.

Acquisitie door derden / intermediairs naar aanleiding van deze werving wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.340,00 - €3.291,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

  • Administratief/secretarieel Teamondersteuner Kscd

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond Voltijd

    Het Kennis - en Servicecentrum voor Diagnostiek (KSCD) is op zoek naar een gedreven **Administratief/secretarieel Teamondersteuner** **32 - 36 uur per week** In het dagelijks leven ben jij een echte teamspeler die alles overzichtelijk en geordend weet te houden. Je gaat oplossingsgericht te werk en bent niet bang voor een beetje stress. Herken jij je...

  • Administratief/secretarieel Teamondersteuner Kscd

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond Voltijd

    Het Kennis - en Servicecentrum voor Diagnostiek (KSCD) is op zoek naar een gedreven **Administratief/secretarieel Teamondersteuner** **32 uur per week** In het dagelijks leven ben jij een echte teamspeler die alles overzichtelijk en geordend weet te houden. Je gaat oplossingsgericht te werk en bent niet bang voor een beetje stress. Herken jij je hierin?...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Polikliniek

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker polikliniek Keel-, Neus - en Oorheelkunde**: Werken achter de schermen en aan de balie. Zorgen dat je collega's kunnen blijven zorgen. Deze vacature van secretarieel administratief medewerker biedt jou de variatie en uitdaging die je zoekt. Het begint met doen. - Reageer t/m 25-11-2024- 46.10.24.THZ**Functie...

  • Secretarieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker dagbehandeling Oncologie en Hematologie**: Binnen de Dagbehandeling Oncologie en Hematologie ben je een onderdeel van het team waarin collegialiteit kenmerkend is voor de werksfeer. - Reageer t/m 03-12-2024- 47.06.24.TDdH**Functie inhoud**: Als secretarieel administratief medewerker op de dagbehandeling en werk je...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Sophia

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker Sophia Kinderziekenhuis 24 uur per week**: Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het Sophia Kinderziekenhuis voor onze patiënten en hun ouders. Je gaat graag de uitdaging aan om de beste zorg en begeleiding te bieden. - Reageer t/m 18-09-2024- 34.17.24.TS**Functie inhoud**: Jij bent als secretarieel...

  • Teamondersteuner

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. Voltijd

    Als teamondersteuner vervul je een centrale rol in het ondersteunen van je collega’s op administratief gebied. Je werkt nauw samen met verschillende assistent-bewindvoerders. Lees verder om te zien wat je werkzaamheden zijn. **Wat doe je?** Uitvoeren van interne controles op klantdossiers Aanvragen van periodieke mínimaregelingen Opmaken en versturen...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Polikliniek

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker polikliniek Vaatchirurgie**: Word secretarieel administratief medewerker bij onze polikliniek Vaatchirurgie van het Hart en Vaatcentrum. Ze je warme en deskundige benadering in om patiënten professioneel te begeleiden en te informeren. - Reageer t/m 28-11-2024- 47.01.24.TT**Functie inhoud**: Als secretarieel...

  • Secretarieel-administratief Medewerker Sophia

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel-administratief medewerker Sophia**: Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het Sophia voor onze patiënten van de beschouwende specialismen. Je gaat graag de uitdaging aan voor de complexiteit die het vak met zich meebrengt. - Reageer t/m 18-11-2024- 45.09.24.TS2**Functie inhoud**: Samen met je collega’s ben je de administratieve...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Gezamenlijk

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker Gezamenlijk Frontoffice Kernlab**: Wil jij graag in de gezondheidszorg werken, maar niet aan het bed? En zoek je een veelzijdige baan? Dan zoeken wij jou voor ons team! - Reageer t/m 28-11-2024- 44.16.24.TDA**Functie inhoud**: Als secretarieel administratief medewerker op de Gezamenlijke Frontoffice (GFO) ben je...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Verloskunde

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker Verloskunde**: Jij bent als secretarieel administratief medewerker een belangrijke schakel in ons team en draagt actief bij aan de kernwaarden van het Erasmus MC. - Reageer t/m 02-12-2024- 47.15.24.TS1**Functie inhoud**: De werkzaamheden op het secretariaat zijn op de stafafdeling Verloskunde. Wat ga je zoal doen? -...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Arbodienst

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker Arbodienst**: Wil jij bijdragen aan een gezond en veilig Erasmus MC ? En hou je van een geordend en administratief geolied proces ? Kom dan ons team versterken! - Reageer t/m 06-11-2024- 43.11.24.SB3**Functie inhoud**: Binnen Erasmus zijn wij constant bezig met nieuwe ontwikkelingen. Als arbodienst vinden wij het...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Sophia

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel Administratief medewerker Sophia**: Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het Sophia voor onze patiënten van de beschouwende specialismen. Je gaat graag de uitdaging aan voor de complexiteit die het vak met zich meebrengt. - Reageer t/m 02-12-2024- 47.18.24.TS2**Functie inhoud**: Samen met je collega’s ben je de administratieve...

  • Secretarieel Medewerker Teamleiding

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij dienstverlenend en accuraat? Basisteam Midden-Schieland zoekt een proactieve secretarieel medewerker. Een daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het overzicht bewaart en het hoofd koel houdt! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Rotterdam**Organisatieonderdeel**: - Eenheid Rotterdam**Vakgebied(en)**: - Administratie en...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Rotterdam

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Administratief/secretarieel Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    **Wat ga je doen** Jij bent het gezicht van Auris aan de balie van het Audiologisch Centrum. Je ontvangt de bezoekers en cliënten van het Audiologisch Centrum, neemt de telefoon op en zorgt voor een goede administratieve verwerking van aanmeldingen en verwijsbrieven. Daarnaast bied jij administratieve ondersteuning aan collega’s waar dat nodig is. Je...

  • administratief secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Wij zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van het politieonderwijs (inclusief examinering) gericht op de startende beroepsbeoefenaar en zijn/haar...

  • administratief secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Wij zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van het politieonderwijs (inclusief examinering) gericht op de startende beroepsbeoefenaar en zijn/haar...

  • Secretarieel administratief medewerker Vastgoed

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoud Ons algemeen secretariaat houdt zich met uiteenlopende werkzaamheden bezig. Het algemeen secretariaat neemt de taken op zich die niet zijn ondergebracht bij de stafmedewerkers -assistenten. Samen met je collega zorg je ervoor dat veel zaken op rolletjes lopen. Het ene moment plan je een afspraak in, het volgende moment organiseer je een...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Grafisch Lyceum Rotterdam Voltijd

    Ben je een kei in organiseren, prioriteiten stellen en voortgang bewaken en spreekt het je aan om Bureau Onderwijsontwikkeling en Kwaliteit administratief te ondersteunen? Dan is dit de baan die je bent! Rotterdam Max. € 3.264,- bruto per maand 24 uur, 3 dagen per week MBO secretarieel-administratief DE BAAN Je dag als ondersteuner van het Bureau...

  • Grafisch Lyceum Rotterdam Administratief Medewerker rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Grafisch Lyceum Rotterdam Voltijd

    Ben je een kei in organiseren, prioriteiten stellen en voortgang bewaken en spreekt het je aan om Bureau Onderwijsontwikkeling en Kwaliteit administratief te ondersteunen? Dan is dit de baan die je bent! Rotterdam Max. € 3.264,- bruto per maand 24 uur, 3 dagen per week MBO secretarieel-administratief DE BAAN Je dag als ondersteuner van het Bureau...