Backoffice Medewerker Administratieve Processen

4 maanden geleden

Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

**Job description**:
De TU Eindhoven (TU/e) is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. De TU/e campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e is dé plek ‘Where innovation starts’.

De bibliotheek is een informatierijke studieomgeving, die naast ruimte bied voor ontmoeting samenwerking en studeren, toegang verleent tot een brede wetenschappelijke collectie van tijdschriften, boeken en databases.

Binnen het team front
- en backoffice van de bibliotheek is nu een vacature voor een Medewerker Administratieve Processen in de backoffice.

**Functie**:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het analyseren en controleren van door docenten gepubliceerde leermaterialen via de zogenaamde CopyrightCheck. Het doel is, inbreuken op het auteursrecht signaleren en voorkomen. Je communiceert met de docenten en contactpersonen van de faculteit over de bevindingen en adviseert hen over de afhandeling. Indien nodig, zorg je voor de afkoop van de gebruikersrechten bij stichting UFO en/of uitgever.
Daarnaast breng je het totale gebruik in kaart voor de jaarlijkse rapportage.

Voor de controles maak je gebruik van de zogenaamde CopyrightCheck tool, een speciaal voor dit doel ontwikkelde applicatie. In zover nodig onderhoud je contact met de leverancier van de tool.

Verder onderhoud je zelfstandig contact met interne klanten en werk je nauw samen met twee LIS collega’s die medeverantwoordelijk zijn voor dit proces.

Om deze functie succesvol in te vullen, bouw je gedegen kennis op van de landelijke Easy Access regeling en de CopyrightCheck tool. Verder ben je analytisch, secuur en communicatief vaardig.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie tot eind 2025, waarna deze mogelijk wordt voortgezet.
**Werkzaamheden**:

- Analyseren en controleren van de gepubliceerde materialen in de CopyrightCheck.
- Communiceren en adviseren van faculteiten/docenten over de bevindingen van de gepubliceerde materialen.
- Afhandelen van zowel offerte-aanvraag als inkoopproces van gebruikersrechten.
- Waarnemen van collega’s bij afwezigheid.

**Job requirements**:
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan:

- HBO werk
- en denkniveau (opleiding mínimaal MBO+).
- Je hebt affiniteit met copyrights en/of het bibliotheekwezen (bij voorkeur een wetenschappelijke bibliotheek).
- Je bent naast communicatief sterk, klantvriendelijk en klantgericht.
- Je hebt een zelfstandige, proactieve werkhouding.
- Je werkt secuur, hebt overzicht in administratieve werkprocessen en weet daarop te anticiperen.
- Je hebt kennis van, en bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Voldoe je niet aan het profiel/functie-eisen, en je hebt wel interesse in deze baan, reageer dan gerust, we kijken graag naar je profiel.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats, bij voorkeur op locatie, op dinsdag 10 en woensdag 11 september aanstaande.

**Conditions of employment**:
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Verder bieden we jou:

- Een maandsalaris van mínimaal €3.186 tot maximaal €4.255 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten).
- Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
- Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

**Informatie**:
**Sollicitatie**:
Wij kijken uit naar je sollicitatie

  • Backoffice Medewerker

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Ruby Toys Voltijd

    **Ruby-Toys is een speelgoed ontwikkelaar en tevens importeur met een jong gedreven team dat winkelketens in Europa helpt bij de ontwikkeling van speelgoed - concepten en snel schakelt bij trendgevoelige artikelen.** Met onze partners in kwaliteit, design, logistiek en licenties kunnen wij snel op - en afschalen waardoor onze focus bij de klant blijft. Ons...

  • Backoffice Medewerker

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Good Vibes Horeca Voltijd

    **Organisatie**: Good Vibes Horeca (Grandcafé de Lichttoren, Café Bar ’t Lempke, Bar Proast, The Roast Club) **Functienaam**: Backoffice Medewerker (2-3 dagen per week) **Doel van de functie**: De Backoffice Medewerker ondersteunt onze horecazaken door het efficiënt beheren van HRprocessen, personeelsplanning, kassasystemen, en diverse...

  • Backoffice Medewerker

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd

    **Backoffice Medewerker - Eindhoven - 32-40 uur** - **Dpo2 groeit door en ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker. Een dynamische spilfunctie met ee**_**n **_**veelzijdig pakket aan backoffice taken.**_ Als Backoffice Medewerker (in dpo2 termen: Backoffice Regisseur) ben je verantwoordelijk voor een combinatie van taken...

  • Backoffice Medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd

    **Backoffice Medewerker - Eindhoven - 32-40 uur** - **Dpo2 groeit door en ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker. Een dynamische spilfunctie met ee**_**n **_**veelzijdig pakket aan backoffice taken.**_ Als Backoffice Medewerker (in dpo2 termen: Backoffice Regisseur) ben je verantwoordelijk voor een combinatie van taken...

  • Administratieve Backoffice Coördinator 32-40 Uur

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland IMF Academy Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Dan zoeken wij jou! Ter aanvulling van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Backoffice Coördinator. Heb je tevens affiniteit of zelfs ervaring met (online) marketing, administratieve werkzaamheden en/of automatisering, dan is dat zeker een pré. Ben jij de juiste persoon dan zien wij absoluut doorgroeimogelijkheden...

  • Medewerker Backoffice

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland DELA Voltijd

    Eindhoven- - MBO- - Noord Brabant- - 32 - 40 uur- - Klantcontactcentrum- - Eindhoven- - Hoofdkantoor**Medewerker backoffice (32-40 uur) Eindhoven**: - Eindhoven Klantcontactcentrum MBO Eindhoven Noord Brabant Hoofdkantoor 32 - 40 uur **Medewerker Backoffice (32-40 uur) Eindhoven**: Als Medewerker Backoffice ben je onderdeel van het...

  • Backoffice Medewerker

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Forp Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan een duurzamere wereld en werken in één van de meest inspirerende kantooromgevingen van Eindhoven, het Innovation Powerhouse op Strijp-T? Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar ondersteuning voor onze **backoffice.** Bij EPAplus zijn we gepassioneerd over duurzaamheid en energie-efficiëntie. Als specialisten in...

  • Startersfunctie Medewerker Backoffice in Eindhoven

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij klaar om als Medewerker Backoffice impact te maken in een innovatief bedrijf? Lees verder en ontdek jouw kans om te groeien en te vernieuwen!_ **Wat ga je doen?** Als Medewerker Backoffice in Eindhoven ben jij de spil in de organisatie die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen, verwerkt...

  • Startersfunctie Medewerker Backoffice in Eindhoven

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij klaar om als Medewerker Backoffice impact te maken in een innovatief bedrijf? Lees verder en ontdek jouw kans om te groeien en te vernieuwen Wat ga je doen? Als Medewerker Backoffice in Eindhoven ben jij de spil in de organisatie die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen, verwerkt...

  • Backoffice Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland FlexFirst Voltijd

    backoffice medewerker (PT, Eindhoven) Je wordt verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van onze bezoekers. Daarnaast ga je een aantal administratieve taken uitvoeren met behulp van Micosoft Office en Exact. Het betreft een grote variëteit aan werkzaamheden waaronder het boeken van uren...

  • Backoffice Medewerker

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland BFM VASTGOED Voltijd

    **Functieomschrijving** ter uitbreiding van ons team zoeken wij een **Backoffice medewerker Vastgoed/VvE m/v** Voor 24-32 uur per week, kantoor Eindhoven **Het bedrijf** BFM VASTGOED is een dynamisch bedrijf opererend in midden en zuid-oost Brabant. Het managen en beheren van vastgoed verdeeld eigendom is een van de kern - activiteiten. Het accent...

  • Medewerker Backoffice

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Autismepunt Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar een Medewerker Backoffice voor 28 uur per week** **Wat hebben we te bieden**: - Een open en informele werksfeer - Een functie met een boeiende doelgroep - Arbeidsvoorwaarden inschaling conform CAO GGZ schaal 40 **Waar kom je te werken** Autismepunt is een platte organisatie met korte lijnen. Informeel én professioneel. Als er...

  • Startersfunctie Medewerker Backoffice in Eindhoven

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij klaar om als Medewerker Backoffice impact te maken in een innovatief bedrijf? Lees verder en ontdek jouw kans om te groeien en te vernieuwen! Wat ga je doen? Als Medewerker Backoffice in Eindhoven ben jij de spil in de organisatie die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen, verwerkt...

  • Backoffice Functionaris

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Backoffice Medewerker voor onze klant in de omgeving van Eindhoven.FunctiebeschrijvingAls Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het logistieke proces achter de orderstroom. Hieronder volgen enkele van jouw taken:Je gaat aan de slag met het ondersteunen van de orderstroom door middel van logistieke...

  • Startersfunctie Medewerker Backoffice in Eindhoven

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij klaar om als Medewerker Backoffice impact te maken in een innovatief bedrijf? Lees verder en ontdek jouw kans om te groeien en te vernieuwen!Wat ga je doen?Als Medewerker Backoffice in Eindhoven ben jij de spil in de organisatie die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen, verwerkt...

  • Startersfunctie Medewerker Backoffice in Eindhoven

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij klaar om als Medewerker Backoffice impact te maken in een innovatief bedrijf? Lees verder en ontdek jouw kans om te groeien en te vernieuwen!Wat ga je doen?Als Medewerker Backoffice in Eindhoven ben jij de spil in de organisatie die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen, verwerkt...

  • Startersfunctie Medewerker Backoffice in Eindhoven

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij klaar om als Medewerker Backoffice impact te maken in een innovatief bedrijf? Lees verder en ontdek jouw kans om te groeien en te vernieuwen! Wat ga je doen?Als Medewerker Backoffice in Eindhoven ben jij de spil in de organisatie die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen, verwerkt...

  • Startersfunctie Medewerker Backoffice in Eindhoven

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij klaar om als Medewerker Backoffice impact te maken in een innovatief bedrijf? Lees verder en ontdek jouw kans om te groeien en te vernieuwen!Wat ga je doen?Als Medewerker Backoffice in Eindhoven ben jij de spil in de organisatie die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen, verwerkt...

  • Backoffice Medewerker

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Goeth Vastgoed Voltijd

    Wij hebben versterking nodig! Gezocht: fulltime _**backoffice medewerker **_voor het gezelligste kantoor in Eindhoven bij _**Goeth Vastgoed!**_ Goeth Vastgoed is al meer dan 15 jaar de specialist in het verhuur en beheer van woningen in Eindhoven en omgeving. Het ondernemende karakter, een luisterend oor en juiste marketingtechnieken kenmerken onze...

  • HR Backoffice Medewerker

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland M. Heezen Voltijd

    **HR Backoffice Medewerker gezocht: Ben jij klaar voor de uitdaging?** Ben jij een kei in administreren en organiseren, ben je proactief en werk je graag in een energieke, informele en stoere omgeving? Dan hebben we dé job voor jou! Kom werken als **HR Backoffice Medewerker** bij de Heezen Bedrijven en versterk ons gezellige HR-team! **Wat ga je...