Facilitair Adviseur

**_Wat ga je doen?_**
Als Facilitair adviseur ben je mede verantwoordelijk voor de facilitaire processen en draag je zorg voor structurering en continue verbetering van de dienstverlening. Je geeft advies en stelt onderdelen van het facilitair beleid op. Hierbij kan je denken aan bijvoorbeeld een Meerjaren Onderhoudsplan voor al onze locaties (zo’n 52 werklocaties), een sleutelplan of productencatalogus. Je werkt zelfstandig om deze onderdelen te implementeren en te monitoren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor brede facilitaire projecten zoals grote aanbestedingen, huisvestingsprojecten of het wagenparkbeheer. Ook beheer je de contracten en controleer je de diensten/producten van leveranciers, waarbij je fungeert als probleemoplosser en toezichthouder. Je werkt hierbij nauw samen met de operationeel manager Facilitair. Als Facilitair adviseur sta je stevig in je schoenen, je bent klantvriendelijk en een echte teamspeler. Als adviseur help je slimme, efficiënte oplossingen te bedenken voor de facilitaire vraagstukken van onze organisatie. Je voelt je zowel thuis aan de directietafel als in de teams van het primaire proces.

Veel van onze facilitaire taken besteden wij uit. Daarom kunnen wij met een relatief klein, operationeel team alle services goed verzorgen. Samen met de afdeling Inkoop zorg je voor een goede regie op de aanbestedingen. We zijn bezig met het verder professionaliseren en uitbreiden van onze dienstverlening. Dit betekent dat een aantal zaken nog aandacht nodig hebben of zelfs opgestart moeten worden.

**Taken en verantwoordelijkheden**:

- Je adviseert over de facilitaire dienstverlening aan het management en primair proces. Je focus ligt bij aanvang op de Regionale Ambulance Voorziening Hollands Midden (RAV) als één van de onderdelen van Hecht;
- Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire processen;
- Je begeleidt verbouwingen en organiseert verhuizingen;
- Je draagt zorg voor facilitaire aanbestedingen;
- Je beheert de lopende contracten

In verband met uitbreiding van de werkzaamheden en verdere professionalisering van onze dienstverlening is het team Facilitair van **Hecht** op zoek naar een enthousiaste

**Facilitair adviseur**
voor 32-36 uur per week
Standplaats Leiden / hybride werken

**_Hecht _**_bestaat uit GGD Hollands Midden, GHOR Hollands Midden, RAV Hollands Midden en het Zorg
- en Veiligheidshuis Hollands Midden._

Het team Facilitair maakt deel uit van de afdeling Centraal Ondersteunende Diensten en is onder andere verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning van alle onderdelen van **Hecht.** Het team bestaat uit 17 medewerkers, inclusief de operationeel manager.

**_
Wat vragen wij?_**
- Je hebt uitstekende kennis van facilitaire processen;
- Je beschikt over een voltooide, relevante opleiding op hbo-niveau. Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent digitaal vaardig, met name op het gebied van facilitaire applicaties; kennis van het pakket Topdesk waarmee wij werken is handig;
- Je bent in het bezit van rijbewijs B;
- Je kunt zelfstandig werken, bent goed in organiseren en je bent flexibel;
- Je beschikt over uitstekend probleemoplossend vermogen;
- Je bent sociaal, communicatief vaardig en stressbestendig

In verband met uitbreiding van de werkzaamheden en verdere professionalisering van onze dienstverlening is het team Facilitair van **Hecht** op zoek naar een enthousiaste **Facilitair adviseur.**

**Wil je solliciteren of meer informatie?**
Heb je vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Zwantine Boer, Operationeel manager Facilitair, bereikbaar op telefoonnummer: (088) 308 42 19.

We sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.
- En verder belangrijk om te weten:_
- Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.