Naturalis Biodiversity Center | Ervaren adviseur inkoop
3 dagen geleden
De combinatie van museum, collectie, onderzoek en kantoor in één gebouw maakt Naturalis Biodiversity Center een unieke omgeving om te werken. Wil jij werken bij een betrokken maatschappelijke organisatie die zich inzet voor biodiversiteit, duurzaamheid en innovatie? Als adviseur inkoop krijg je een belangrijke rol in het efficiënt en duurzaam inkopen van goederen en diensten, waarbij je bijdraagt aan het bereiken van onze doelstellingen. Ben jij de ervaren en strategische adviseur inkoop die ons helpt om onze activiteiten naar een hoger niveau te tillen? Naturalis zoekt een:
Ervaren adviseur inkoop
Over ons
Naturalis Biodiversity Center is bij het publiek vooral bekend als museum maar is ook hét nationaal kennisinstituut op het gebied van biodiversiteit in Nederland. Met een collectie van ruim 43 miljoen objecten -planten, dieren, gesteenten en mineralen- beheren we één van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld. Naturalis pakt met veertien hoogleraren aan Nederlandse universiteiten, ruim 140 onderzoekers en promovendi en in wereldwijde samenwerkingsverbanden haar verantwoordelijkheid voor de toekomst van onze biodiversiteit. Door digitale data over alle denkbare soorten bijeen te brengen en te ontsluiten, versnellen we de internationale kennisontwikkeling. Met spraakmakende tentoonstellingen en educatieve en maatschappelijke activiteiten brengen wij een breed publiek in vervoering over de diversiteit van het leven op aarde. In ons prijswinnende museum ontvingen we afgelopen jaar 500 duizend bezoekers.
Dit ga je doen
In jouw rol als adviseur inkoop ben je onderdeel van een team van 3 inkopers dat zorg draagt voor de inkoop van goederen en diensten die essentieel zijn voor de diverse activiteiten van Naturalis. Het betreft een breed palet van inkopen - van tentoonstellingsontwerp tot wetenschappelijke apparatuur tot producten voor onze museumwinkel (bijvoorbeeld knuffels). Je bouwt relaties op met leveranciers, onderhandelt over contracten en zorgt ervoor dat we de beste kwaliteit tegen de meest voordelige voorwaarden krijgen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen Naturalis, zoals facilitaire diensten, onderzoek, tentoonstellingen en IT.
In hoofdlijnen ga jij je richten op het:
- fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie voor inkoopvraagstukken;
- bewaken van de rechtmatigheid en doelmatigheid van de inkoopactiviteiten binnen de organisatie, waaronder het monitoren, analyseren en evalueren van de spendanalyse;
- begeleiden van inkooptrajecten, waaronder Europese aanbestedingstrajecten;
- opstellen, beheren en optimaliseren van inkoopcontracten en raamovereenkomsten;
- initiëren en implementeren van verbeteringen in het inkoop- en aanbestedingsproces, de werkwijzen en de procedures;
- monitoren en waarborgen van duurzaamheid in de keten;
- samenstellen van managementinformatie;
- contractbeheer en contractmanagement.
Profiel en functie-eisen
Je hebt ruime ervaring als inkoper. Jij begrijpt de impact van jouw werk op het succes van een organisatie en weet hoe je kostenbewust inkoopt zonder concessies te doen aan kwaliteit of duurzaamheid. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden, ben je servicegericht en een volwaardige gesprekspartner voor de organisatie en leveranciers.
Je brengt mee:
- een afgeronde hbo-/wo-opleiding;
- minimaal 5 jaar ervaring met inkoop- en (Europese) aanbestedingsprocedures in een (senior) inkooprol;
- ervaring met het optimaliseren van inkoopprocessen en contractmanagement;
- uitstekende onderhandelingsvaardigheden en ervaring met relatiebeheer;
- communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste, beheersing van de Engelse taal is een pré.
Ons aanbod
Een afwisselende functie in een fascinerende en maatschappelijk relevante werkomgeving, waarin nog iets te ontwikkelen valt. Een organisatie met een grote diversiteit aan bevlogen professionals met liefde voor de natuur. Reken dus op een innovatieve en internationale werkomgeving. Je gaat werken in Leiden, goed bereikbaar vanuit andere plaatsen in de Randstad. We bieden je:
- een aanstelling van 32-36 uur per week;
- een salaris tussen €4.379 en €6.056, afhankelijk van ervaring;
- een eindejaarsuitkering van 3,4%;
- ruim 5 weken vakantie per jaar en een pensioenopbouw bij PFWZ;
- telefoonvergoeding, laptop en reiskostenvergoeding;
- thuiswerk mogelijkheden in overleg (maximaal 40% van aanstellingsomvang), en een thuiswerkvergoeding;
- de mogelijkheid tot trainingen en cursussen via GoodHabitz.
Informatie en sollicitatie
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Wytske van Ingen, Financieel Directeur, via wytske.vaningen-bouwsma@naturalis.nl en voor procedurele informatie met de afdeling P&O via sollicitaties@naturalis.nl.
Laat ons zo snel mogelijk weten waarom jij als inkoopadviseur bij ons aan de slag wilt en waarom je denkt dat je geschikt bent voor deze functie. We vragen je uiterlijk 5 januari 2025 te reageren door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.
Een assessment is mogelijk onderdeel van de selectieprocedure.
Naturalis onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Bij indiensttreding dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te worden overlegd.
-
Naturalis Biodiversity Center Ervaren adviseur inkoop
3 dagen geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdDe combinatie van museum, collectie, onderzoek en kantoor in één gebouw maakt Naturalis Biodiversity Center een unieke omgeving om te werken. Wil jij werken bij een betrokken maatschappelijke organisatie die zich inzet voor biodiversiteit, duurzaamheid en innovatie? Als adviseur inkoop krijg je een belangrijke rol in het efficiënt en duurzaam inkopen van...
-
Ervaren adviseur inkoop
3 dagen geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdDe combinatie van museum, collectie, onderzoek en kantoor in één gebouw maakt Naturalis Biodiversity Center een unieke omgeving om te werken. Wil jij werken bij een betrokken maatschappelijke organisatie die zich inzet voor biodiversiteit, duurzaamheid en innovatie? Als adviseur inkoop krijg je een belangrijke rol in het efficiënt en duurzaam inkopen van...
-
Ervaren adviseur inkoop regio Leiden
4 dagen geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdDe combinatie van museum, collectie, onderzoek en kantoor in één gebouw maakt Naturalis Biodiversity Center een unieke omgeving om te werken. Wil jij werken bij een betrokken maatschappelijke organisatie die zich inzet voor biodiversiteit, duurzaamheid en innovatie? Als adviseur inkoop krijg je een belangrijke rol in het efficiënt en duurzaam inkopen van...
-
Ervaren Adviseur Inkoop
4 dagen geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdWil jij werken bij een betrokken maatschappelijke organisatie die zich inzet voor biodiversiteit, duurzaamheid en innovatie? Als adviseur inkoop krijg je een belangrijke rol in het efficiënt en duurzaam inkopen van goederen en diensten, waarbij je bijdraagt aan het bereiken van onze doelstellingen. - HBO - Fulltime (32 - 36 uur ) - Bepaalde tijd met...
-
Postdoctoral Fellow Pollinator Monitoring
6 maanden geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdWe are looking for a postdoc to work on the large-scale implementation of novel pollinator monitoring approaches as part of ANTENNA - Postgraduate degree- Fulltime (36 hours)- € 3.468 - € 4.506**About Naturalis**: - Naturalis Biodiversity Center in Leiden is the Dutch national research institute for biodiversity and systematics. We host over 120...
-
Postdoctoral Fellow Biodiversiteit en Klimaat
3 maanden geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdNaturalis en de HAS zoeken een postdoc! - WO- Parttime (32 uur per week)- Bepaalde tijd duur project- € 3.641 - € 4.731**Over** **Naturalis en HAS**: Naturalis Biodiversity Center is hét kennisinstituut op het gebied van biodiversiteit in Nederland. Met bijna 43 miljoen objecten beheren we één van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld....
-
Project Assistent
3 maanden geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdNaturalis is looking for a Project Assistant to support the BGE project & the International Collaboration on Biodiversity Infrastructure team - Bachelor degree- Fulltime (36 uur per week)- Fixed term- € 3.111 - € 3.951**About** **Naturalis**: - Naturalis Biodiversity Center in Leiden is the National Biodiversity Center for biodiversity and systematics....
-
Bedrijfsjurist
3 maanden geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdDe combinatie van museum, collectie, onderzoek en kantoor in één gebouw maakt Naturalis Biodiversity Center een unieke omgeving om te werken. De complexiteit binnen onze organisatie is toegenomen en daarmee ook de behoefte aan gedegen juridisch risicobeheer. Om onze groeiende portefeuille van juridische vraagstukken en de toename van (internationale)...
-
Bioinformatician
6 maanden geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdNaturalis seeks to recruit a Bioinformatician for the eDentity Project - Bachelor degree- Fulltime (32 - 36 hours per week)- Fixed term- € 3.187 - € 4.141**About** **Naturalis**: - Naturalis Biodiversity Center in Leiden is the Dutch national research institute for biodiversity and systematics. With our collection of 43 million specimens, one of the...
-
Vrijwilligers - Vloeistof Collecties Mariene
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdWil je als vrijwilliger een bijdrage leveren aan de vloeistof collectie? Lees dan verder! - Vrijwillig (8 uur per week)**Over Naturalis**: Naturalis Biodiversity Center is hét kennisinstituut op het gebied van biodiversiteit in Nederland. Met ruim 43 miljoen objecten beheren we één van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld. Wereldwijde...
-
Managementassistent
3 maanden geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdNaturalis is op zoek naar een managementassistente! - HBO- Fulltime (32 - 26 uur per week)- Bepaalde tijd met uitzicht op vast- € 3.111 - € 3.951**Over Naturalis**: - Naturalis ken je vast als museum. Wist je ook dat Naturalis Biodiversity Center hét kennisinstituut is op het gebied van biodiversiteit in Nederland? Met ruim 43 miljoen objecten beheren...
-
Medewerker Reserveringen
3 maanden geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdDe afdeling Publiekszaken is operationeel verantwoordelijk voor het museum. Binnen deze afdeling zorgt het team Reserveringen en Klantenservice voor de promotie van educatieve programma’s en een juiste verwerking van (school)boekingen en optimale inplanning van reserveringen en activiteiten. Daarnaast behandelt het team allerlei vragen, opmerkingen en...
-
Grafisch Ontwerper
3 weken geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdDe afdeling Presentatie is verantwoordelijk voor de inrichting van het gebouw en de bewaking van de huisstijl. Naast museale presentaties behoren ook de opmaak en productie van grafische producten tot haar taak. Denk hierbij aan wetenschappelijke rapporten, fondsaanvragen, communicatiecampagnes en educatieve programma’s. Alle afdelingen kunnen een vraag...
-
Hoofd Publiekszaken
3 maanden geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdTer vervanging tijdens een zwangerschapsverlof zoeken wij op korte termijn een Hoofd Publiekszaken (_36 uur per week)_ - HBO- Fulltime (36 uur per week)- Bepaalde tijd- € 4.379 - € 6.056**Over ons**: - Naturalis Biodiversity Center is hét kennisinstituut op het gebied van biodiversiteit in Nederland. Met ruim 43 miljoen planten, dieren, gesteenten en...
-
Postdoctoral Fellow to Study Trajectories of Coral
6 maanden geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center Voltijdthe Plankton & Diversity group is looking for a Postdoc for the Marine Time Machine project - Postgraduate degree- Fulltime (36 hours per week)- Fixed-term during project- € 3.468 - € 4.506**About** **Naturalis**: Our research group Plankton Diversity & Evolution is looking for a Postdoc for the Time Machine project. **About** **Naturalis**: -...
-
Medewerker Front Office-collectie
18 uur geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdBen jij servicegericht, georganiseerd en vind je het leuk om een belangrijke schakel te zijn in een dynamische werkomgeving? Als Medewerker Front Office Collectie zorg jij voor een warm welkom en ben je het eerste aanspreekpunt voor alle aanvragen en bezoekers aan de Collectie. - MBO - Parttime (24-32 uur per week) - Bepaalde tijd - € 2.746 - €...
-
Projectmedewerkers Collaction
4 weken geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdWil je graag een bijdrage leveren aan het groot onderhoud van onze collectie? Dit is belangrijk om (wetenschappelijk) onderzoek eraan ook in de toekomst te garanderen. Ter versterking van het project CollACTION zoeken wij op korte termijn Projectmedewerkers! - MBO- Fulltime (32-36 uur per week)- Bepaalde tijd- € 2.616 - € 3.167**Over** **Naturalis**: -...
-
Projectcoördinator Collaction
3 maanden geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdWil je graag een bijdrage leveren aan het groot onderhoud van onze collectie. Dit is belangrijk om (wetenschappelijk) onderzoek eraan ook in de toekomst te garanderen. Ter versterking van het project CollACTION zoeken wij op korte termijn een Projectcoördinator. - HBO- Fulltime (32-36 uur per week)- Bepaalde tijd duur project- € 3.111 - €...
-
Postdoctoral Fellow Biodiversiteit en Klimaat
3 maanden geleden
Leiden, Nederland HAS Hogeschool VoltijdNaturalis en de HAS zoeken een postdoc! Naturalis Biodiversity Center is hét kennisinstituut op het gebied van biodiversiteit in Nederland. Met bijna 43 miljoen objecten beheren we één van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld. Wereldwijde samenwerkingsverbanden, met 15 hoogleraren aan de Nederlandse universiteiten en de enorme...
-
Dierverzorger Vissen en Vogels
3 maanden geleden
Leiden, Nederland Universiteit Leiden VoltijdVacaturenr. 15144 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,3-0,5 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 17 september 2024 Sluitingsdatum 30 november 2024 Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen / Instituut Biologie Leiden (IBL) zoekt: **Dierverzorger vissen en vogels (0.3-0.5...
