Personal Assistant

4 dagen geleden

Amsterdam, Nederland INDG Voltijd

We are looking for a sharp, fun, and highly organized multitasker who loves getting things done right

A **Personal Assistant** to support our CEO at the heart of the fast-paced, Amsterdam-based creative technology company INDG Grip. The role involves keeping things running smoothly with care and precision.

We need someone who’s not just detail-oriented but also intellectually curious. Someone who understands the challenges of running a business and knows how to step up when it counts. Being approachable and bringing a sense of energy and humour is a must

**What will you do**:

- ** Agenda Management**: Organize and coordinate schedule, including meetings, events, and appointments, ensuring seamless day-to-day operations.
- ** Administrative Support**: Manage correspondence and provide operational support as needed.
- ** Legal Awareness**: Understand and assist with contracts, compliance, and other legal documentations.
- ** Task Prioritization**: Manage and prioritize multiple tasks to meet deadlines effectively.
- ** Detail Orientation**: Deliver work with exceptional accuracy and quality, from scheduling to document preparation.
- ** Travel Arrangements**: Handle travel bookings, including flights, accommodations.

**Would be amazing if you have**:

- Proven experience as a Personal Assistant to executives.
- University degree in Business Administration or a related field.
- Exceptional organizational and multitasking skills, with a keen eye for detail.
- Strong understanding of legal and compliance issues relevant to executive roles.
- Proficiency in managing travel arrangements.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Self-motivated, resourceful, and capable of handling confidential information with discretion.
- A high-energy, positive, and proactive personality that thrives in a dynamic, fast-paced environment.

**Working at Grip**

At Grip, we believe whatever you give your full attention becomes worthwhile. We choose to focus our attention on developing and utilizing technology to create beautiful images and videos. Because we’re doing something we care about, working here isn’t merely a means to an end; it’s our life.

Our team comprises learners and doers from over 50 countries, representing a wide range of backgrounds, identities, experiences, and perspectives. We don’t just allow remote work; we fully embrace it. We’re committed to excellence, and we’re always looking for more people who want to focus their care and attention on making beauty scalable through technology.

**The procedure

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Personal Assistant**: Bij deze organisatie werk je niet alleen op een iconische locatie in hartje Amsterdam, maar word je ook onderdeel van een dynamisch bedrijf waar persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Als Personal Assistant krijg je de kans om twee leidinggevenden te ondersteunen en een belangrijke rol te spelen in het realiseren...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a highly organized, delivery-oriented, all-round Personal Assistant excited to join the new Wholesale Banking Netherlands organization! Someone who embraces change in a fast-paced, dynamic, and international environment and can easily switch from 1 task to another, set priorities. Within our new Management Team, the Head of Lending NL and...

  • Personal Assistant Bij Rai

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Personal Assistant bij RAI**: Bij de RAI werk je niet alleen op een iconische locatie in hartje Amsterdam, maar word je ook onderdeel van een dynamische organisatie waar persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Als Personal Assistant krijg je de kans om twee leidinggevenden te ondersteunen en een belangrijke rol te spelen in het realiseren...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant CEO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland van der pal recruitment Voltijd

    Personal Assistant CEO, Amsterdam Opdrachtgever:Onze opdrachtgever is een toonaangevende, internationale en (zeer) snelgroeiende organisatie. Ze houden zich bezig met innovatie door wijze van Testen, Inspecteren, Certificeren en Compliance aan de hand van 21 business lines zoals health & sustainabilty. Deze relatief nieuwe speler is een ambitieuze,...

  • Personal Assistant | Dutch

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant! Krijg jij energie van het administratief en organisatorisch ondersteunen van onze advocaten zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn? Draai jij jouw hand daarnaast niet om voor complex agendabeheer, persoonlijke administratie en het boeken van reizen? Als Personal...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland COREcruitment Ltd Voltijd

    Personal Assistant to Senior Executive Based in Amsterdam, Netherlands International Hospitality Group Languages: English fluency (oral and written) We are looking for a Personal Assistant / Executive Assistant to provide a complete, effective and professional PA secretarial and administrative support service to the Executive VP of this successful Group....

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland COREcruitment Ltd Voltijd

    Personal Assistant to Senior ExecutiveBased in Amsterdam, NetherlandsInternational Hospitality GroupLanguages: English fluency (oral and written)We are looking for a Personal Assistant / Executive Assistant to provide a complete, effective and professional PA secretarial and administrative support service to the Executive VP of this successful Group.This PA...

  • Personal Sales Assistant in Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland PSA-professional Voltijd

    **Alles wat je zoekt in je nieuwe commerciële baan: eigen verantwoordelijkheid, parttime werken op tijden die je zelf bepaalt. Wij geven je de kans om het beste uit jezelf te halen.** Wij dagen je graag uit om als Personal Sales Assistant bij ons aan de slag te gaan en ons te ondersteunen in de commerciële activiteiten. Binnen deze functie breng je onze...

  • Personal Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Gazelle Global Voltijd

    Personal Assistant As a preferred supplier to one of our biggest financial organisations, I am seeking for a Personal Assistant for a 12 months+ contract in Netherlands. Responsibilities:The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and...

  • Personal Assistant Notariaat

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een veelzijdige rol waarbij je nauw betrokken bent en de notarissen ondersteunt wanneer dat nodig is? Start elke werkdag met een glimlach en ga met een voldaan gevoel weer naar huis! Dit kan jouw nieuwe baan zijn. Lees snel verder en solliciteer direct! **Ons aanbod**: - Een bruto maandsalaris tussen de € 2.650; - en € 3.550; - op...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Personal Assistant** Als Personal Assistant bij dit advocatenkantoor maak je deel uit van een team dat volop aan het uitbreiden is. Jij wordt de steunpilaar voor een senior advocaat die met veel energie de praktijkgroep verder vormgeeft. In deze rol speel je een belangrijke ondersteunende rol en draag je bij aan de ontwikkeling van het team. Je krijgt de...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Qualogy Voltijd

    Waarom Werken bij Qualogy? - Aantrekkelijk bonussysteem - Opleidingsbudget van €1500 - €2500 bij dienstverband - Inspirerende interim IT-opdrachten 10250 For our client in Amsterdam, we are looking for a Personal Assistant (MS Office) We are looking for a temporary Personal Assistant (PA) for our client. Are you enthusiastic, energetic, proactive and...

  • Personal Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Qualogy Voltijd

    Waarom Werken bij Qualogy? - Inspirerende interim IT-opdrachten- Aantrekkelijk bonussysteem- Opleidingsbudget van €1500 - €2500 bij dienstverband 10178 For our client in Amsterdam, we are looking for a Personal Assistant (MS Office) We are looking for a temporary Personal Assistant (PA) for our client. Are you enthusiastic, energetic, proactive and do...

  • Part-time Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Now Dye Voltijd

    Job Title: Part-Time Personal Assistant Location:Amsterdam Work Type: Part-Time 15 hours/week About the Company: Join a dynamic and innovative company specializing in eco-friendly natural dyes derived from sustainable resources. We are passionate about creating beautiful, environmentally responsible products, and we're seeking a versatile and organized...

  • Personal Assistant Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    Als Personal Assistant ben jij het organisatietalent die proactief alles op weet te pakken. Voor een hecht en leuk team op de afdeling Tax Law zoeken zij jou! Heb jij al een jaar werkervaring als assistant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zit je hier goed!_ **Personal Assistant** Als Personal Assistant maak jij het verschil door je nauwe...

  • Senior Personal Assistant Real Estate

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Personal Assistant** Klinken taken zoals agendabeheer, het bijhouden van de mailbox, beheren van procesdossiers, het boeken van reizen en aanmaken van dossiers jou bekend in de oren? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging! In deze functie als Personal Assistant werk je in een team van assistants, waarbij jullie samen verschillende partners ondersteunen en...

  • Executive Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...