Assistent Beheer

**Wat ga je doen?**:
Als assistent Beheer & Logistiek ben jij samen met jouw team het aanspreekpunt op locatie voor diverse ondersteuningsbehoeften van onze Defensiecollega’s. Samen met jouw collega’s ben je belast met de administratieve verwerking in SAP van alle zaken die betrekking hebben op het materiaal dat het FBD in beheer heeft. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor de logistieke collega’s binnen het team bij vragen over de verwerking van facilitaire aanvragen via diverse systemen. Je bouwt hierbij een netwerk op aan in
- en externe leveranciers. Jouw hoofdtaak is om ervoor te zorgen dat het materiaal inzetbaar is en blijft en dat jouw logistieke collega’s kennis van de diverse systemen krijgen. Als assistent Beheer & Logisitiek val je onder een coördinator beheer.

**Wie zoeken we**:
Je hebt MBO werk-en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde MBO 4 diploma in de logistieke / facilitaire richting.
Je bent communicatief sterk in zowel woord als in geschrift. Bent in het bezit van rijbewijs B. Daarnaast ben je oplossingsgericht en een echte teamplayer. Ervaring met SAP is een pré.

**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 6
**Minimum salaris**: €2.900 bruto per maand
**Maximum salaris**: €3.850 bruto per maand
**Contractduur** Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Huis ter Heide, Utrecht

**De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)**:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land
- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings
- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paarse Restaurant organisatie (PARESTO), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers
- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings
- en Beveiligings Organisatie (DBBO).

**De afdeling DefensieOndersteuningscommando DISTRICT WEST**:
Vanuit de staf wordt de uitvoering op locatie ondersteund en deels ook aangestuurd. De staf bestaat uit 4 afdelingen, te weten Interne Ondersteuning (IO), Dienstverlening (DV), Bedrijfsveiligheid, Milieu, Arbo (BVMA) en Bedrijfsvoering (BV).
Op locatie vindt de uitvoering van de dienstverlening plaats. Deze locaties zijn georganiseerd in hoofd
- en (één of meerdere) nevenlocaties. Een District omvat meerdere hoofd
- en nevenlocaties, gebaseerd op een geografische indeling. De districten worden aangestuurd door de manager operatie.

De afdeling Beheer en Logistiek maakt deel uit van de Stafafdeling Bedrijfvoering van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD). De afdeling wordt geleid door het Hoofd Beheer en Logistiek en bestaat in totaliteit uit 39 medewerkers die verspreid door het land werkzaam zijn.

**Bijzonderheden**:
Conform de interne procedures worden als eerste de medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte kandidaat geselecteerd kan worden, worden alle externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectie