Assistent Beheer

**:Functieomschrijving

Als assistent Beheer & Logistiek ben jij samen met jouw team het aanspreekpunt op locatie voor diverse ondersteuningsbehoeften van onze Defensiecollega’s. Samen met jouw collega’s ben je belast met de administratieve verwerking in SAP van alle zaken die betrekking hebben op het materiaal dat het FBD in beheer heeft. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor de logistieke collega’s binnen het team bij vragen over de verwerking van facilitaire aanvragen via diverse systemen. Je bouwt hierbij een netwerk op aan in
- en externe leveranciers. Jouw hoofdtaak is om ervoor te zorgen dat het materiaal inzetbaar is en blijft en dat jouw logistieke collega’s kennis van de diverse systemen krijgen. Als assistent Beheer & Logisitiek val je onder een coördinator beheer.
**Functie-eisen

Je hebt MBO werk-en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde MBO 4 diploma in de logistieke / facilitaire richting.
Je bent communicatief sterk in zowel woord als in geschrift. Bent in het bezit van rijbewijs B. Daarnaast ben je oplossingsgericht en een echte teamplayer. Ervaring met SAP is een pré.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.918 - Max. €3.847 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Bijzonderheden

Conform de interne procedures worden als eerste de medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte kandidaat geselecteerd kan worden, worden alle externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar
- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Vanuit de staf wordt de uitvoering op locatie ondersteund en deels ook aangestuurd. De staf bestaat uit 4 afdelingen, te weten Interne Ondersteuning (IO), Dienstverlening (DV), Bedrijfsveiligheid, Milieu, Arbo (BVMA) en Bedrijfsvoering (BV).
Op locatie vindt de uitvoering van de dienstverlening plaats. Deze locaties zijn georganiseerd in hoofd
- en (één of meerdere) nevenlocaties. Een District omvat meerdere hoofd
- en nevenlocaties, gebaseerd op een geografische indeling. De districten worden aangestuurd door de manager operatie.

De afdeling Beheer en Logistiek maakt deel uit van de Stafafdeling Bedrijfvoering van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD). De afdeling wordt geleid door het Hoofd Beheer en Logistiek en bestaat in totaliteit uit 39 medewerkers die verspreid door het land werkzaam zijn.

**Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)**:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land
- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid t