Directie Assistent

5 maanden geleden

Amsterdam, Nederland GVB Voltijd

Ben jij de onmisbare schakel voor onze directie? En zorg jij ervoor dat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kan de directeur die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in het team als dat nodig is? Wil je veel vrijheid om je eigen werk te organiseren? Stap dan over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB. Dankzij jouw inzet gaan onze directeuren soepel de werkdag door en kunnen ze vol energie werken aan de uitdagingen en ambities van GVB

**Waarom dit jouw baan is**:

- Je werkt in het hart van het bedrijf, krijgt alles mee en leert veel mensen kennen. Hoe leuk is dat?
- Je hebt vrijheid en verantwoordelijkheid en dat past bij je, net als onze informele werksfeer en een geintje tussendoor.
- Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan een nieuw team.

**Dit ga je doen**:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor een van onze directeuren. Je beheert de drukke agenda, handelt mails en telefoontjes af en organiseert moeiteloos meetings. Een presentatie draai je gemakkelijk in elkaar, je denkt mee of haalt de taalvoutjes eruit. En waar een directie is, wordt natuurlijk (veel) vergaderd. Jij bereidt vergaderingen voor, vist de actiepunten eruit en schrijft ze op. Misschien heb je wel een slimme tool om dit snel te doen? En vind je zelf ergens wat van? Je bent _part of the team_, dus laat vooral van je horen.

**Dit neem je mee**:
Jij weet als geen ander dat werkdagen nooit helemaal volgens plan verlopen. Inkomende vragen of onverwachte situaties zijn bij jou in goede handen, en de relaties van de directie ook. Jij bent altijd gastvrij en vriendelijk. En heeft een collega hulp nodig? Dan spring je bij. Als teamspeler ben je flexibel en overal op het secretariaat inzetbaar. Verder kun jij de volgende punten afvinken:

- Mbo 4 werk
- en denkniveau
- Ervaring met de genoemde werkzaamheden
- Handig met Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint en MS Teams
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede sociale vaardigheden

**Hier mag je op rekenen**:
Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Als GVB-medewerker kun je bijvoorbeeld gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB. Je hebt gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans En wij bieden je nog meer:

- Het salaris voor deze functie bedraagt mínimaal € 3.066;
- en maximaal € 4.307;
- (salarisschaal 8) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante werkervaring.
- Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen.
- Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 80,57 per maand.
- Verschillende opleidings
- en doorgroeimogelijkheden.

**Jouw team**:
Je werkt op het directiesecretariaat met drie andere collega’s. Samen ondersteunen jullie het directieteam van GVB. Jij wordt gekoppeld aan de directeur HR, Techniek of Commercie, maar je bent breder inzetbaar. We zijn een team in ontwikkeling, dus we zijn benieuwd wat jij kunt toevoegen
- “Je komt echt op een leuke plek te werken. Je krijgt een 360 graden uitzicht over onze mooie organisatie en wat er allemaal gebeurt. We zijn natuurlijk blij als je ons praktisch goed ondersteunt, maar geef ook tegengas en denk mee. Dat kan gewoon in ons team en wordt gewaardeerd” _

Peter Buisman - Directeur HR

**Waar je komt te werken**:
**Hoofdkantoor GVB** Arlandaweg 106 1043 HP Amsterdam

**Over GVB als werkgever**:
Ieder mens heeft een eigen bestemming en brengt een eigen verhaal met zich mee. Iedere medewerker bij GVB draagt bij aan de reis die zij maken. We verzorgen dagelijks het vervoer voor honderdduizenden mensen in en rond Amsterdam. 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Samen verbinden we een wereld aan lijnen, verhalen en mensen.

Je ziet onze bussen, metro’s, trams en veerponten. Maar wij zijn meer dan dat. Achter de schermen schuilt een dynamische wereld waarin onze medewerkers in allerlei rollen ervoor zorgen dat de stad bereikbaar blijft. Als werkgever willen wij elke medewerker verbinden met onze koers: een belangrijke bijdrage leveren voor een leefbare en bereikbare stad. Ga je mee?

**Sollicitatieproces**:
Wij selecteren sollicitanten op basis van talent. Diversiteit verwelkomen wij.

**Solliciteren**:
**Beoordeling sollicitatie**:
Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum bericht of we met je verdergaan in het sollicitatieproces.

**Eerste gesprek**:
We maken graag kennis met je in een eerste gesprek op locatie. Hierna volgt mogelijk nog een assessment.

**Vervolggesprek**:
Zijn we beiden enthousiast, dan nodigen we je graag uit voor een vervolggesprek.

**Arbeidsvoorwaardengesprek**:
In het arbeidsvoorwaardengesprek doen we je een aanbod. Bij acceptatie volgt het definitieve contract. We heten je van harte w

  • Assistent tot directie

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Directie Assistent bij Independent Recruiters ben jij een belangrijke schakel in ons team. Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.Jouw taken zijn uiteenlopend en variërend van administratieve taken tot ondersteuning bij meetings en projecten. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van deadlines...

  • Directie Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen t...

  • Directie Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen t...

  • Directie Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen t...

  • Directie Assistent

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij o.a. verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. In deze rol heb jij veel vrijheid in het...

  • Directie Assistent

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Directie Assistent - Advocatenkantoor**: Ben jij iemand die alle ballen in de lucht kan houden? En vind je het heerlijk om in het middelpunt van een organisatie te staan en te ondersteuenen om ervoor te zorgen dat iedereen zijn werk zo goed mogelijk uit kan voeren? Blijf dan lezen, deze is voor jou! Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal...

  • Directie Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving Directie AssistentWe zijn op zoek naar een ervaren Directie Assistent voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor in hartje Amsterdam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team, waaronder het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en trainingen, en het verzorgen van alle in- en...

  • Directie Assistent

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen t

  • Directie Assistent Specialist

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn voor Independent Recruiters op zoek naar een ervaren Directie Assistent Specialist. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen, zoals administratieve taken en communicatie met klanten.We bieden een salaris tussen €60.000 - €80.000 per...

  • Directie- HR Assistent 24

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Hafkamp Groenewegen gerechtsdeurwaarders B.V. Voltijd

    **Vacature directie - HR assistent 24-30 uur** De directie - HR-assistent is een belangrijke en veelzijdige functie binnen ons bedrijf, die zich kenmerkt in de ondersteuning van onze directie en het inhoud geven aan het administratieve deel van de HR-werkzaamheden. Wil jij onze “rots in de branding” en “verbindende schakel” zijn en heb jij een brede...

  • Team Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen t...

  • Team Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen t...

  • Assistent Directeur

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Directie AssistentEen ervaren Directie Assistent voor een internationaal advocatenkantoor in hartje Amsterdam.Je taken: Dagelijkse ondersteuning van het team. Uitvoering van meest uiteenlopende taken.Wat wij je bieden: Een uitdagende rol in een internationale omgeving. De mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen.

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Directie Assistent - Advocatenkantoor**: Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam! Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen...

  • Management Assistent: Support Specialist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd

    Wie ben jij? Ben je een proactieve en georganiseerde professional met ervaring in administratieve ondersteuning en affiniteit met projectmatig werken? Word dan Management Assistent bij het directiesecretariaat van Ouder- en Kindteams Amsterdam. Het ontwikkelteam ondersteunt en faciliteert de organisatie, de directie en managers op inhoudelijke ontwikkelingen...

  • Parttime Management Assistent met sterk agendabeheer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Als parttime Management Assistent bij Pienk word je onderdeel van een dynamische organisatie die kwalitatief hoogstaande zorg biedt.Functie omschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven freelancer die als management assistent kan werken in een interim rol voor 20 uur per week. De opdracht is tijdelijk tot de vaste collega MA is gevonden.In deze secretariële...

  • Assistent Programmamanager Warmteprogramma

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Assistent Programmamanager Warmteprogramma. **Opdrachtomschrijving** De organisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam is op zoek naar een assistent programmamanager binnen het Warmteprogramma voor regie - en uitvoeringsorganisatie Energie voor de Stad. Het...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Mediahuis Voltijd

    **Ontzorg, regel en straal: maak het verschil bij Mediahuis Radio!**: **Wij zoeken een** **Management Assistent**: - Amsterdam - Parttime Weet jij altijd alles tot in de puntjes te regelen? Krijg jij energie van mensen ontzorgen? Dan is Mediahuis op zoek naar jou! Voor Mediahuis radio zoeken wij naar een managementassistent voor 24 uur per week. Je wordt...

  • Assistent Stedenbouwkundig Ontwerper

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**03-10-2024** - Vacaturenummer**CA10046240** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.359; - tot € 4.811,-** - Sluitingsdatum**21-10-2024** - Aantal fte**1** - Jij werkt mee aan stedenbouwkundige projecten in Amsterdam Oost - Jij werkt aan plannen op verschillende schaalniveaus, van concept tot...

  • Assistent Manager Kinderopvang

    1 week geleden

    Amsterdam West, Nederland ‘t Lieveheersbeestje Voltijd

    **(Assistent ) Leidinggevende Kinderopvang** Kinderdagverblijf 't Lieveheersbeestje-Amsterdam **Functieomschrijving** ALGEMENE KENMERKEN De assistent leidinggevende voert naast de reguliere pedagogisch medewerkertaken meerdere (door de direct leidinggevende) gedelegeerde leidinggevende taken uit. Voorwaarde is dat deze taken duurzaam en structureel tot de...