Informatiebeheerder

2 dagen geleden

Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Zoek je een baan waar je kunt bijdragen aan een geordend archief of haal je voldoening uit het digitaliseren van documenten? Kom ons team versterken

Binnen de gemeente Den Haag, is de afdeling Informatiebeheer (IB) het centrale toegangspunt voor alle documenten die bij de gemeente binnenkomen. Bij IB zorgen we voor de registratie en indexering van documenten van burgers en bedrijven, en zorgen we ervoor dat deze snel en efficiënt worden doorgestuurd naar de betreffende collega's binnen de kerndiensten. Daarnaast is IB verantwoordelijk voor het beheer van zowel digitale als analoge documenten en dossiers, waarbij we ook de informatievoorziening over deze documenten verzorgen voor de gehele gemeentelijke organisatie. Gezien de diversiteit aan documenten die bij ons binnenkomen, is onze taak omvangrijk en afwisselend. Wij zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s, elk gericht op een ander focusgebied, om ons team te versterken.
- Bij Informatiebeheer geloven we in het investeren in talent en groeimogelijkheden. Daarom bieden wij potentiële kandidaten een uniek opleidingstraject aan, gecombineerd met een mínimaal éénjarige arbeidsovereenkomst. Dit traject omvat een IT-gerelateerde opleiding, inclusief certificeringen in richtingen zoals ITIL, BiSL en meer. Na het succesvol doorlopen van het traject liggen er talrijke doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A). Wij stimuleren en ondersteunen actief de ontwikkeling van vaardigheden en expertise, die nodig zijn om binnen ons team te groeien en te excelleren._
*** Wat ga je doen?**
- Onze nieuwe collega zal zelfstandig ondersteunende werkzaamheden verrichten op het gebied van digitalisering en analoog informatiebeheer. Je zult jouw kennis van gemeentelijke applicaties en organisatie effectief kunnen inzetten en aanvoelen waar prioriteiten liggen en welke zaken gevoelig zijn.Je werkzaamheden bestaan uit:

- uitvoeren van scanning en registratie van post en informatiegegevens;
- beheren van digitale dossiers en archiveren, ontsluiten van documenten volgens wettelijke en gemeentelijke richtlijnen;
- adviseren van collega’s over het opzetten van dossiers, signaleren van afwijkingen en verbetervoorstellen doen;
- procedures en regelgeving naleven en procesgericht denken binnen het werkveld van informatiebeheer;
- verstrekken van informatie aan derden;
- uitvoeren van opdrachten en voorstellen voor verbeteringen binnen het werkveld.
*** Wat vragen wij?**
- Als ambassadeur voor informatiebeheer, ben je een echte teamspeler, communicatief en verbindend. Je beschikt over uitgebreide kennis van documentarchivering en hecht veel belang aan nauwkeurig en gedisciplineerd werken. Je bent bereid om fysieke werkzaamheden aan te pakken en staat proactief klaar om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Als vliegende keep voor de afdeling Informatiebeheer, ben je flexibel inzetbaar voor alle operationele teams binnen de organisatie.Daarnaast vragen wij:

- mínimaal mbo
- of hbo-werk
- en -denkniveau;
- affiniteit met en aantoonbare werkervaring op het gebied van analoog en digitaal archiefbeheer, en documenten
- en gegevensverwerking.
*** Wat bieden wij?**
- We bieden een gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving, waarin jouw expertise zeer gewaardeerd wordt.Ook kun je rekenen op:

- een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van mínimaal €2.434;
- en maximaal €3.524;
- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- werken op het Spui, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- De afdeling Informatiebeheer van de dienst Bedrijfsvoering (DBV), fungeert als het centrale toegangspunt voor alle inkomende documentstromen van de gemeente Den Haag. Het team bestaat uit 65 medewerkers. De archieven zijn gevestigd op het Spui, thuiswerken is daarom niet mogelijk.
- **:** Meer weten**
- Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Wanda Keus, teammanager Informatiebeheer, op telefoonnummer 070-3537379.De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie s

  • Informatiebeheerder/recordmanager

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Informatiebeheerder/recordmanager bij Rijksoverheid in Den Haag is verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en archiveren van informatie. Wat ga je doen?Stap in de wereld van informatiebeheer als informatiebeheerder/recordmanager bij Sogiti in Den Haag Ben de spil in het web als het gaat om h...

  • Informatiebeheerder

    2 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij het Ministerie van Defensie zijn we dagelijks bezig met de veiligheid van Nederland. Als Informatiebeheerder bij ons ben je onderdeel van het team dat ervoor zorgt dat alle informatie die nodig is voor onze operaties beschikbaar is.Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van bedrijfsprocessen, adviseren over mogelijke verbeteringen en het vertalen...

  • Informatiebeheerder

    4 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werk je als Informatiebeheerder aan de ontwikkeling en implementatie van informatiesystemen die cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering en operationele doelstellingen van het Maritime Warfare Centre (MWC). Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van bedrijfsprocessen, adviseren over mogelijke verbeteringen en...

  • Parttime informatiebeheerder/recordmanager bij Rijksoverheid in Den Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime informatiebeheerder/recordmanager bij Rijksoverheid in Den Haag Informatiebeheerder/recordmanager bij Rijksoverheid in Den Haag is verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en archiveren van informatie. Wat ga je doen? Stap in de wereld van informatiebeheer als informatiebeheerder/recordmanager bij Sogiti in Den Haag! Ben de spil in het web...

  • Informatiebeheerder bij de Koninklijke Marine

    2 uur geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Beschrijving van de functieAls Informatiebeheerder bij de Koninklijke Marine ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en beheren van informatiemanagement-tools, -structuren en -werkwijzen op en met de IT-systemen van het Maritime Warfare Centre en de Koninklijke Marine.Jouw taken omvatten het analyseren van bedrijfsprocessen, het adviseren over mogelijke...

  • Bedrijfsinformatiemanager

    4 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Informatiebeheerder: een sleutelfunctieBij het MWC heb je als Informatiebeheerder de belangrijke taak om ervoor te zorgen dat alle medewerkers toegang hebben tot de juiste informatie op het juiste moment. Dit doe je door het ontwerpen en implementeren van informatiesystemen die aansluiten bij de bedrijfsdoelen en -processen van het MWC. Daarnaast adviseer je...

  • Informatiebeheerder Rijk

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Binnen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zijn we op zoek naar een ervaren Beleidsmedewerker Informatiehuishouding. Deze rol biedt jou de kans bij te dragen aan een toekomstbestendige en betrouwbare informatiehuishouding van de Rijksoverheid.Je takenOntwikkelen van beleidskaders in samenwerking met diverse stakeholders.Primaire...

  • Informatiebeheerder Expert

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    FunctiebeschrijvingJij bent verantwoordelijk voor het adviseren van verschillende onafhankelijke adviesraden over verbeterplannen en projecten op het gebied van informatiebeheer en archivering. Je begeleidt en ontzorgt deze raden bij complexe vraagstukken en helpt hen hun individuele documentmanagementsystemen (DMS) en record-managementsystemen (RMA) op te...

  • Informatiebeheerder projectadministratie

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    NRW projectteamHet NRW projectteam bestaat uit enthousiaste professionals die samenwerken om innovatieve projecten tot stand te brengen. Als administratief projectmedewerker ben je deel van dit team en zal je helpen om projecten succesvol te realiseren. Je zult veel kennis en ervaring opdoen in het domein van projectadministratie en informatiebeheer.Wat...

  • Kennisspecialist

    5 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Samenwerking op hoog niveauAls Informatiebeheerder werk je nauw samen met het MWC om hun bedrijfsvoering te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van bedrijfsprocessen, adviseren over mogelijke verbeteringen en vertalen van geïdentificeerde informatiebehoeftes naar concrete adviezen en applicaties.We zoeken iemand met uitgebreide...

  • Informatiebeheerder

    2 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Ben jij enthousiast over informatietechnologie?Het Ministerie van Defensie is op zoek naar een Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer om ons team te versterken. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer ben je verantwoordelijk voor het documenteren, leveren en verwijderen van informatie die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van...

  • Informatiebeheerder

    2 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Je rol bij Defensie\Het Ministerie van Defensie zoekt een informatiespecialist die meehelpt aan het documenteren, leveren en verwijderen van informatie. Als junior medewerker dynamisch informatiebeheer ga je in dienst bij de afdeling informatiediensten.\Je bent verantwoordelijk voor de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten. Je maakt...

  • Informatiebeheerder

    5 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij Ministerie van Defensie werken we aan informatiebeheer, zodat onze medewerkers het beste materiaal en de beste ICT hebben om hun werk te doen.Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het documenteren, leveren en verwijderen van informatie. Je bent onderdeel van team DIB COMMIT, dat verantwoordelijk is voor het...

  • Informatiebeheerder Portfolio Strategie

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ANVS Voltijd € 5.212

    FunctiebeschrijvingJij bent verantwoordelijk voor het vormgeven en beheren van ons digitale portfolio. Dit betekent dat je een strategische rol neemt in de ontwikkeling en implementatie van informatie- en communicatietechnologieën om de veiligheid en betrouwbaarheid van de ANVS als toezichthouder te waarborgen.Het gaat erom dat jij richting geeft aan...

  • Data- en Informatiebeheerder bij ILT

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd € 4.691

    Beschrijving van de Functie Als gegevensmanager bij ILT help je bij het vertalen van informatiebehoeften naar bruikbare data. Je helpt niet alleen om interne processen te stroomlijnen, maar draagt ook bij aan een efficiënte en veilige inzet van data binnen de organisatie. Met jouw expertise in metadata zorg je ervoor dat data toegankelijk en waardevol...

  • Documentalist

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland KBenP Informatieprofessionals Voltijd € 3.246 - € 4.341

    Het zoeken en vinden van de juiste informatie, structuur aanbrengen in (soms complexe) informatiehuishoudingen, het geven van advies en trainingen over goed digitaal informatiebeheer en de gemaakte afspraken en instructies helder vastleggen; Kom bij ons team van informatiespecialisten en -adviseurs en draag ook bij aan een efficiënte en transparante...

  • Dynamisch Informatiebeheerder

    2 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat zijn de belangrijkste eisen voor deze positie?Om in aanmerking te komen voor deze positie moeten de kandidaten beschikken over de volgende vaardigheden en eigenschappen:natuurlijk een sterk interesse in de techniek van informatiesystemeneen minimum MBO-opleidingzijn goed thuis in verschillende software-programma's zoals Word, Excel, Access, PowerPoint,...

  • Informatiespecialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland KBenP Informatieprofessionals Voltijd

    In het kortHet zoeken en vinden van de juiste informatie, structuur aanbrengen in (soms complexe) informatiehuishoudingen, het geven van advies en trainingen over goed digitaal informatiebeheer en de gemaakte afspraken en instructies helder vastleggen; als Informatiespecialist heb je een afwisselende en uitdagende functie. Kom bij ons team van...

  • Informatiespecialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland KBenP Informatieprofessionals Voltijd € 3.246 - € 4.341

    In het kort Het zoeken en vinden van de juiste informatie, structuur aanbrengen in (soms complexe) informatiehuishoudingen, het geven van advies en trainingen over goed digitaal informatiebeheer en de gemaakte afspraken en instructies helder vastleggen; als Informatiespecialist heb je een afwisselende en uitdagende functie. Kom bij ons team van...