Managementassistent
1 maand geleden
**Dit en meer ga je doen**:
Als managementassistent bied jij administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de drie opleidingsmanagers van het onderwijscluster Verpleegkunde-Verzorgende IG. Je bent de schakel tussen de opleidingsmanagers en de opleidingsteams en onderhoudt contacten met diverse stafafdelingen en externe partijen.
Natuurlijk beheer je de agenda’s nauwgezet, maar deze functie is breder dan dat. Je bent volwaardig onderdeel van een onderwijscluster dat bestaat uit drie opleidingsteams met in totaal circa 100 docenten en instructeurs. Daardoor speel je een belangrijke rol in diverse onderwijsondersteunende processen zoals de intake, diplomering en presentie van onze studenten.
Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van overleggen en voegt benodigde informatie naar eigen inzicht toe zodat overleggen effectief en efficiënt verlopen. Ook neem je deel aan diverse overleggen waarbij je voor verslaglegging zorgt en de voortgang van acties bewaakt. Door je aanwezigheid bij overleggen en nauwe betrokkenheid bij het team ontwikkel je een integrale blik op de diverse onderwijsondersteunende processen in de verschillende teams. Daarbij signaleer je aandachtspunten om deze vervolgens te adresseren.
Is er een teamuitje of moeten docenten een training volgen? Dan verzorg jij de logistieke organisatie. Is een collega uit het team jarig? Dan zorg jij dat er een attentie wordt verstuurd. Ook stel je correspondentie op naar studenten en ouders (in het geval van een schorsing bijvoorbeeld) of naar werkgevers (over stageprocessen). Je zorgt voor een goede planning van overleggen waarbij je representatief bent voor externe partners.
Je gaat werken in het voormalige Slotervaartziekenhuis. Een nieuwe en moderne onderwijslocatie waar gedreven collega’s dagelijks werken aan het beste zorgonderwijs voor de metropoolregio Groot-Amsterdam. Het cluster waar jij gaat werken bestaat uit collega’s van de onlangs gefuseerde instellingen ROC TOP en ROC van Amsterdam. Vanaf september 2024 werken zij voor het eerst samen op één onderwijslocatie. Een nieuwe omgeving, een nieuw team en veel mogelijkheden voor een initiatiefrijke professional om mede vorm te geven aan deze functie.
**Dit verwachten we van jou**:
Als managementassistent beschik je natuurlijk over een dienstverlenende instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Maar jouw proactieve werkwijze maakt je pas echt onmisbaar Jij voelt je als een vis in het water in een nieuwe omgeving waarin taken, kaders en werkwijzen nog niet altijd duidelijk zijn. Met oog voor administratieve-, secretariële-, organisatorische
- én onderwijsprocessen breng jij stapje voor stapje structuur aan en ontzorg je de managers waarvoor je werkt. Je werkt nauwgezet, kwaliteitsbewust en communiceert helder naar verschillende doelgroepen.
Verder neem je mee:
- meerdere jaren ervaring in een functie als managementassistent met complex agendabeheer
- enige ervaring in het onderwijs is een pre
- een afgeronde opleiding op mbo niveau 4
- goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- goed inzicht in processen
- een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en het vermogen om discreet met informatie om te gaan
**Meer dan alleen goede voorwaarden**:
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshopswat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.307 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
- Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
- Ruime vakantieregeling
- Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
- Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
**Niet meer wachten, maar reageren**:
**Hier ga je werken**:
Studenten met hart voor de zorg, welzijn en het laboratorium werken aan hun toekomst op MBO College West. Van baby’s, kinderen tot ouderen, van gezonde tot zieke mensen, van mensen met een beperking tot verslaafdenzij kunnen straks allemaal rekenen op de ruim 4.600 studenten van onze Zorg & Welzijn-opleidingen en het Laboratoriumonderwijs.
MBO College West staat voor toonaangevend onderwijs voor de opleidingen in Zorg en Welzijn en Laboratoriumonderwijs en profileert zich als hét opleidingscentrum voor Zorg en Welzijn in de regio Groot-Amsterdam. We geven studenten de aandacht en begeleiding die ze nodig hebben, zodat ze zich kunnen ontwikkelen tot waardevolle professionals, met plezier naar school komen en trots zijn op de opleiding. Het onderwijs wordt verzorgd door ruim 400 me
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam West, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd**Dit en meer ga je doen**:Als managementassistent bied jij administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de drie opleidingsmanagers van het onderwijscluster Verpleegkunde-Verzorgende IG. Je bent de schakel tussen de opleidingsmanagers en de opleidingsteams en onderhoudt contacten met diverse stafafdelingen en externe...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor de zorg? Voor een coörperatie in Almelo die gericht is op de zorg zijn wij op zoek naar een managementassistent die de ALV, directeur-bestuurder en de RvT op secretarieel en organisatorisch gebied kan ondersteunen. Het betreft een hele veelzijdige functie waarin je veel vrijheid krijgt om de rol naar eigen...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdVind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie Wat bieden wij jou Bruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uur Detacheringscontract voor 6 maanden Schiphol Outlook uur per week Hybride werken is...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Tempo Team VoltijdVind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uurDetacheringscontract voor 6 maandenSchiphol Outlook32 - 36 uur per weekHybride werken is mogelijkDe...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Tempo Team VoltijdVind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uurDetacheringscontract voor 6 maandenSchiphol Outlook32 - 36 uur per weekHybride werken is mogelijkDe...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor regelen en plannen? Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische productieomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend familiebedrijf met ruim 75 jaar ervaring, zoeken we een ervaren managementassistent. En dat alles...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagementassistent**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:1 juni 2024**Vacaturenummer**:12934- Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagementassistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:1 juni 2024**Vacaturenummer**:12934- Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland APG Voltijd***Ben jij de Managementassistent die meedenkt, proactief werkt, structureert en die graag de zaken tot in de puntjes regelt? Vind je het uitdagend om in een dynamisch omgeving aan de slag te gaan? En heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal? Dan komen we graag met jou in contact!** - Locatie - Amsterdam - Dienstverband - 32-32...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Cordaan VoltijdBen jij een ervaren en ambitieuze managementassistent die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden kunt inzetten om onze staf en directie van het domein Wonen, Werken & Dagbesteding te ondersteunen. Solliciteer nu en kom werken bij...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Carmelcollege VoltijdOp zoek naar jou Ben jij recent afgestudeerd of heb je al enige ervaring? Zoek je een veelzijdige functie bij een dynamische onderwijsorganisatie waar je jezelf kunt ontwikkelen in een professioneel team?Functie: Managementassistent.School en locatie: Stichting Carmelcollege, Bestuursbureau in Hengelo.Ingangsdatum: 1 september 2024.Dienstverband: Bepaalde...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland APG Voltijd***Ben jij de Managementassistent die meedenkt, proactief werkt, structureert en die graag de zaken tot in de puntjes regelt? Vind je het uitdagend om in een dynamisch omgeving aan de slag te gaan? En heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal? Dan komen we graag met jou in contact**- Locatie- Amsterdam- Dienstverband uur- Jaren...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagementassistent Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 1 juni Vacaturenummer: Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat werken binnen...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende functie in het onderwijs waar ook aandacht is voor jouw eigen ontwikkeling en waar je maatschappelijk een steentje kunt bijdragen? Houd jij van de dynamiek en van het bieden van pro actieve (en soms hybride) ondersteuning? Dan vertellen wij je graag meer over deze leuke managementassistent vacature in het (zorg)onderwijsIn...
-
Managementassistent Financiën
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdWij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Voor 32 tot 36 uur per week. Werken in een hecht team Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je kan als geen ander samenwerken in een team maar vind het ook niet erg om...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdVind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uurDet
-
Managementassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdVind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uurDet
-
Managementassistent HR
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam.Als managementassistent ben je de rech...
-
Managementassistent HR
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam.Als managementassistent ben je de rech...
-
Managementassistent directie Wonen
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie Als managementassistent bij de Directie Wonen werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin tot eind te...
