Stafmedewerker Kwaliteit en Veiligheid

3 maanden geleden


Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

De functie

Als stafmedewerker kwaliteit speel je een sleutelrol in het beheren van ons Zenya kwaliteitssysteem en ondersteun je onze kwaliteitsadviseurs met diverse administratieve taken. Je helpt ons team om altijd een stapje voor te blijven en de kwaliteit binnen de organisatie te waarborgen.

**Wat ga je doen?**

Beheer Zenya Kwaliteitssysteem:

- Up-to-date houden van documentatie en procedures in Zenya.
- Fungeren als eerste contactpersoon om vragen te beantwoorden en medewerkers te ondersteunen en te trainen over het gebruik van Zenya.
- Implementeren en updaten van kwaliteitsprocessen binnen het systeem.

Ondersteuning Kwaliteitsadviseurs:

- Helpen bij voorkomende werkzaamheden als bijvoorbeeld het plannen en mee organiseren van interne audits, ondersteuning bij de administratie rondom calamiteiten, etc.
- Coördineren en opvolgen van actiepunten uit verbeteringsplannen.
- Bijhouden en archiveren van kwaliteitsdocumentatie.
- Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren, inclusief regelen van ruimtes, agendabeheer en verslaglegging.

De afdeling

Binnen de overkoepelende afdeling Strategie en beleid vallen verschillende teams: kwaliteit en veiligheid, strategie & programma's en projecten, sales, SpaarneLabs en communicatie. Als stafmedewerker werk je binnen team kwaliteit en veiligheid en hebt, buiten het eigen team, veel contact met documentbeheerders van het Spaarne Gasthuis.

In het kwaliteitsmanagementsysteem (Zenya) zijn protocollen te vinden, veiligheidsincidenten (VIM) te melden en verbetermaatregelen te monitoren. Zenya is continu in ontwikkeling en wordt voortdurend verbeterd. Jij monitort dat de medewerkers het systeem correct gebruiken en geeft advies zodat het makkelijk te gebruiken is.

Team kwaliteit en veiligheid zorgt voor de kwaliteits
- en veiligheidsaspecten voor het leveren van kwalitatieve goede zorg en draagt zo bij aan het verder vormgeven van juiste zorg op de juiste plaats en met de juiste kosten. Zorgprocessen efficiënter en meer digitaal inrichten draagt hieraan bij, maar bijvoorbeeld ook door positieve bejegening en de uitstraling van het ziekenhuis.

Wie wij zoeken
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of kwaliteitsgerichte richting.
- Je hebt ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen (Zenya is een pluspunt).
- Je bent digitaal vaardig in het Microsoft Office pakket, en bent niet bang om nieuwe vaardigheden te leren.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail.
- Je kunt goed samenwerken en hebt sterke communicatieve vaardigheden.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en je hebt het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Je bent in staat om proactief te ondersteunen en te anticiperen op behoeften en veranderingen.
- Tot slot heb je een passie voor kwaliteitsmanagement.

Wat wij bieden

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.

Deze functie is ingedeeld in schaal 45 van de Cao Ziekenhuizen en bedraagt mínimaal € 2.982;
- en maximaal € 4.015;
- bij een volledig dienstverband van 36 uur per week afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

Wat bieden wij je nog meer?
- Een afwisselende functie in een dynamisch team.
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
- Prima bereikbaarheid; met de auto ben je vanuit Amsterdam en Leiden binnen een half uur op het werk. Kom je met het OV? De bus stopt voor de deur Daarnaast kun je naast ons ziekenhuis parkeren voor € 0,08 per uur.
- Korting op verschillende verzekeringen.
- Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets via FiscFree.
- Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis.
- Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons programma Spaarne Gasthuis FIT.
- Flexibele opvang bij Kindercentrum Hasselbraam in Hoofddorp voor kinderen (0-4 jaar) van onze medewerkers. Het kinderdagverblijf is het gehele jaar geopend tussen 6:45 uur tot 17:15 uur. Het Spaarne Gasthuis vergoed het verschil tussen de hogere flexibele opvangprijs en de prijs van reguliere opvang.

Voor meer informatie

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op met Mies van Soest-Stapel, afdelingshoofd kwaliteit en veiligheid, via 023-2441672.

Je kunt vóór 23 september online solliciteren via onderstaande link.

Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde bij indiensttreding. Uiteraard vergoeden wij de kosten voor het aanvragen van de VOG. Ook het navragen van referenties maakt deel uit van onze sollicit


  • Teammanager Kwaliteit

    3 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 36 - Maandsalaris - € 5008 - € 6777 - Niveau - WO - Functiecategorie - Openbare Orde | Handhaving | Veiligheid - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 29-09-2024 **Wat ga je doen?**: Als teammanager van team Kwaliteit geef je leiding aan een enthousiaste groep mensen die een adviserende en...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Veiligheidsregio Kennemerland Voltijd

    Samenwerken aan een veilige en gezonde regioVeiligheidsregio Kennemerland is op zoek naar een ervaren adviseur bedrijfsvoering en kwaliteit om ons team te versterken. Als kandidaat hebt u HBO+/WO werk- en denkniveau en hebt u enkele jaren werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering en kwaliteit.Deze vacature is tijdelijk voor een periode van 1 jaar. Wij...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Onze missieAls Adviseur Duurzaamheid en Kwaliteit bij Building Heroes zoek je naar manieren om onze huurwoningen nog beter en duurzamer te maken. Je werkt samen met onze afdelingen om onze doelstellingen te bereiken en zorgt ervoor dat onze huurders een comfortabele en veilige leefomgeving hebben.Wat ga je doen?Duurzaamheidsbeleid ontwikkelen: Je helpt bij...

  • Procesbegeleider (24 Uur)

    2 dagen geleden


    Haarlem, Nederland Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid Voltijd

    _Heb je oog voor detail en krijg je energie van het analyseren van complexe vraagstukken in een klein, hecht team? Dan is Platform Veilig Ondernemen Noord-Nederland (PVO NN) op zoek naar jou!_ **Procesbegeleider (24 uur per week)** **Wat ga je doen? ** Als procesbegeleider speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de adviseurs bij...

  • Kwaliteit Adviseur Haarlem

    3 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland RIBW KAM Voltijd

    Kwaliteit Adviseur HaarlemJij bent verantwoordelijk voor het onderhouden, ontwikkelen en borgen van het kwaliteitssysteem van RIBW K/AM. Je werkt nauw samen met de afdeling Strategie en Kwaliteit en ondersteunt het management bij het toepassen van kwaliteitsinstrumenten.Je taken en verantwoordelijkhedenOnderhoud en ontwikkeling van het...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    Overzicht van onze organisatie:In Wolfram Chain zoeken we steeds weer naar ervaren professionals die meedenken over het verbeteren van onze diensten.Bij ons word je aangemoedigd om eigen initiatief te nemen en kun je werken aan projecten die je echt interesseren.We zijn op zoek naar iemand die niet alleen een vaardige vrachtwagenchauffeur is, maar ook iemand...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 25.000 - € 35.000

    Wij zoeken een ervaren Productiemedewerker om ons team in Haarlem te versterken. In deze rol bent u verantwoordelijk voor verschillende taken in het productieproces.Verantwoordelijkheden:Wees verantwoordelijk voor de uitvoering van productie- en verpakkingswerkzaamheden, waarbij kwaliteit altijd centraal staat.Controleer regelmatig de kwaliteit van producten...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Functie InformatieBij onze organisatie bent u verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van ons duurzaamheids- en kwaliteitsbeleid. U werkt samen met verschillende afdelingen, biedt strategisch advies en leidt projecten op het gebied van duurzaamheid en kwaliteit.Verantwoordelijkheden:Duurzaamheidsbeleid ontwikkelen: Beleid opstellen en...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Idemia Voltijd

    Om als wereldleider in vertrouwde identiteiten te blijven excelleren, zoeken wij een gedreven Veiligheid en Identiteit Medewerker om ons team te komen versterken.Bij IDEMIA ontwikkelen wij nieuwe producten die gerelateerd zijn aan identiteit en veiligheid. Ons salesteam bestaat uit gedreven professionals die goed met elkaar samenwerken. Als Veiligheid en...

  • Vrachtwagenchauffeur C

    3 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren vrachtwagenchauffeur C met een passie voor het leveren van kwaliteit en veiligheid.Functieomschrijving:Als vrachtwagenchauffeur C met autolaadkraan ben je verantwoordelijk voor het veilig en efficiënt transporteren van ondergrondse containers naar diverse locaties.Functievereisten:Waar voldoe jij aan als chauffeur?Je bent...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland FlexForces Haarlem Voltijd

    OverzichtIn het hart van Nederland vind je FlexForces Haarlem, een transportbedrijf met een stevige reputatie in het vervoer van grondstoffen en bouwmaterialen. Met jarenlange ervaring en een team van ervaren chauffeurs staan ze garant voor kwaliteit en veiligheid in elk transport.SalarisJe kunt rekenen op een goed salaris tussen €18,71 en €19,63 per uur...

  • Medewerker Publieksopvang

    1 maand geleden


    Haarlem, Nederland Rechtbank Noord-Holland Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Samen met jouw collega’s zorg je voor een gastvrije ontvangst en begeleiding van rechtzoekenden, medewerkers en professionals die bij een rechtszaak zijn betrokken. Als het nodig is los je problemen en incidenten samen op. Je draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van het team. Wat houdt je functie...


  • Haarlem, Nederland RIBW KAM Voltijd

    business Wat ga jij doen? Jij bent, samen met je collega, hét aanspreekpunt als het gaat om kwaliteit. Samen geven jullie vorm aan het kwaliteitsmanagementsysteem van RIBW K/AM dat aansluit bij het strategisch meerjarenbeleid van de organisatie. Je toetst op (naleving van) de geleverde kwaliteit, zodat de organisatie continu werkt aan verbetering van de...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Idemia Voltijd

    We zoeken een ervaren Product Owner voor ons team centrale- en decentrale platformen.Mijn functie als Product OwnerBinnen onze IT Serviceorganisatie zijn we bezig met het beschikbaar stellen en veilig houden van onze ICT-infrastructuur. Iedere dag werken we aan verbetering van de dienstverlening ten behoeve van onze klanten. We hebben diverse teams die zich...

  • Vrachtwagenchauffeur C

    3 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    Ben jij een ervaren vrachtwagenchauffeur met een passie voor het leveren van kwaliteit en veiligheid? Functieomschrijving:Als vrachtwagenchauffeur C ben je verantwoordelijk voor het veilig en efficiënt transporteren van ondergrondse containers naar diverse locaties.Functievereisten:Waar voldoe jij aan als chauffeur?Je bent in het bezit van een geldig...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Paraat Voltijd

    Werken als Brandwacht bij ParaatWil je werken in een veilige omgeving en zijn er gevaren die je wilt vermijden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Paraat werken we met een enthousiast team van ervaren brandwachten. Onze opdrachtgevers verwachten van ons dat we een veilige werkomgeving creëren. Jij bent daarbij onze partner en zorgt voor een veilige...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Van Voorthuijsenschool (Haarlem) Voltijd

    Van Voorthuijsenschool: een School met Veel WaarheidWij zijn Van Voorthuijsenschool, een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs met locaties in Haarlem en Hoofddorp. Ons doel is om leerlingen die moeilijk leren (ZML) te ondersteunen in hun ontwikkeling.Onderwijsvisie:We geloven dat elk kind uniek is en daarom bieden we onderwijs dat afgestemd is op hun...

  • Medewerker Publieksopvang

    2 weken geleden


    Haarlem, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Samen met jouw collega’s zorg je voor een gastvrije ontvangst en begeleiding van rechtzoekenden, medewerkers en professionals die bij een rechtszaak zijn betrokken. Als het nodig is los je problemen en incidenten samen op. Je draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van het team. **Wat houdt je functie in?**: - Je komt in...

  • Medewerker Publieksopvang

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Samen met jouw collega’s zorg je voor een gastvrije ontvangst en begeleiding van rechtzoekenden, medewerkers en professionals die bij een rechtszaak zijn betrokken. Als het nodig is los je problemen en incidenten samen op. Je draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van het team. **Wat houdt je functie in?**: - Je komt in...

  • Medewerker Publieksopvang

    2 weken geleden


    Haarlem, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Samen met jouw collega’s zorg je voor een gastvrije ontvangst en begeleiding van rechtzoekenden, medewerkers en professionals die bij een rechtszaak zijn betrokken. Als het nodig is los je problemen en incidenten samen op. Je draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van het team. Wat houdt je functie in? -...