Management Assistente
1 maand geleden
Ben jij klaar voor een nieuwe stap als management assistent waarbij jij met je andere nieuwe collega de Raad van Bestuur van Altrecht gaat ondersteunen? Lees dan snel verder
Je leest het goed: voor ons bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar niet één maar twee secretariële toppers die zij aan zij werken met onze bestuurders. Toppers die het hoofd koel houden in bestuurlijke hectiek, snel kunnen schakelen en die zich thuis voelen in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving. Één van onze collega's gaat met pensioen en zij draagt graag het stokje aan jullie over Onze andere collega werkt momenteel bij ons op interim basis en deze positie willen we met een vaste collega invullen.
We zoeken collega´s die weten wat er op bestuursniveau speelt, hierop anticiperen en dit bovenal met veel plezier doen. Ons kantoor is gevestigd in Zeist. Natuurlijk vinden we het fijn als je hier enkele dagen per week bent, maar daarnaast geven wij jou graag de vrijheid om te werken op een plek die voor jou op dat moment uitkomt.
**Je werkzaamheden bestaan uit uiteenlopende onderwerpen, waaronder**:
- Complex agendabeheer en -planning
- Beheren van de mailbox(en)
- Schakelen met interne en externe contacten
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van ruimtes en het verzorgen van verslaglegging
- Ondersteuning van enkele nauw met de raad van bestuur samenwerkende collega’s kan tot het takenpakket behoren
- Ondersteunen bij het afhandelen van administratieve taken en zorgen voor een goed beheer van het archief en documentatiesysteem.
**Wat bieden wij jou?**
- Een contract voor een 28-36-urige werkweek, voor de duur van een jaar met zicht op vaste aanstelling. De werkdagen zijn in overleg te bepalen.
- Een salaris in FWG 50 van de GGZ CAO (salaris tussen € 3.218 en € 4.263 op basis van 36 uur afhankelijk van ervaring).
- 144 vakantie uren, 22 bovenwettelijke vakantieuren en daarnaast ontvang je per kalenderjaar 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget (naar rato van dienstverband).
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand).
- De mogelijkheid om hybride te werken.
- Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van scholing of andere vormen van persoonlijke ontwikkeling.
- Een uitdagende en dynamische baan in een betrokken en enthousiast team, waarin je een sleutelpositie vervult voor de raad van bestuur.
**Wat breng je mee?**
- Je hebt HBO werk
- en denkniveau en mínimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Heb je minder werkervaring, maar wel de ambitie om door te groeien? Ook dan gaan we graag met je in gesprek.
- Je bent een aanpakker, leergierig en kan goed zelfstandig werken. Je werkt graag in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren en je bent stressbestendig en flexibel ingesteld. Het stellen van prioriteiten en het efficiënt indelen van het werk gaat je goed af.
- Je hebt rust en overzicht en weet snelheid en zorgvuldigheid goed te combineren.
- Je bent omgevingssensitief, je hebt een representatieve positieve uitstraling en maakt makkelijk contact.
- Je hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen; legt makkelijk verbanden en denkt in mogelijkheden, juist in uitdagende situaties
- Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie en bent discreet.
- Je hebt gevoel voor humor
De gesprekken zullen plaatsvinden op 24, 25 en 26 juni 2024.
**Nieuwsgierig geworden?**
**Bijzonderheden**
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne doorgroei belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Deel deze vacature:
- Locatie
- Zeist
- Niveau
- HBO
- Uren
- 28-36
**Contact over deze vacature**:
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met
Contactpersoon Nienke Adema
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Management Assistent
2 weken geleden
Zeist, Nederland CIR clinics in revalidatie Voltijd_**Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken?**_ - **De rechterhand van de directie, een flexibele duizendpoot die altijd een stap vooruit denkt en iemand die zelfstandig een breed pakket met taken en verantwoordelijkheden aan kan. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken**_? **Wat ga je doen?** In de rol van management assistent ondersteun...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Zeist, Nederland CIR clinics in revalidatie Voltijd_**Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken?**_ - **De rechterhand van de directie, een flexibele duizendpoot die altijd een stap vooruit denkt en iemand die zelfstandig een breed pakket met taken en verantwoordelijkheden aan kan. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken**_? **Wat ga je doen?** In de rol van management assistent ondersteun...
-
Management assistenten
6 dagen geleden
Zeist, Utrecht, Nederland InteraktContour VoltijdManagement assistenten - Raad van Bestuur Altrecht We zijn op zoek naar 2 management assistenten Ben jij klaar voor een nieuwe stap als management assistent waarbij jij met je andere nieuwe collega de Raad van Bestuur van Altrecht gaat ondersteunen? Lees dan snel verder Je leest het goed: voor ons bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar niet één maar...
-
Management Assistent Onderwijs
2 weken geleden
Zeist, Nederland Bartiméus Voltijd**Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**: Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig...
-
Management assistente
6 dagen geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Career Rebels VoltijdVacaturebeschrijvingHoe ziet jouw dag eruit?Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert het mailverkeer en de agenda's van het managementteam, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Daarnaast beheer je de voorraad en ondersteun je bij het...
-
Management Assistent Onderwijs
6 dagen geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd**Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**:Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig...
-
Management Assistent Advies
6 dagen geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veran
-
Management assistente
3 weken geleden
Zeist, Nederland Career Rebels VoltijdVacaturebeschrijving Hoe ziet jouw dag eruit? Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert het mailverkeer en de agenda's van het managementteam, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Daarnaast beheer je de voorraad en ondersteun je bij...
-
Management assistente
3 weken geleden
Zeist, Nederland Career Rebels VoltijdVacaturebeschrijving Hoe ziet jouw dag eruit? Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert het mailverkeer en de agenda's van het managementteam, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Daarnaast beheer je de voorraad en ondersteun je bij...
-
Management Assistenten
4 weken geleden
Zeist, Nederland Altrecht Voltijd**Management assistenten - Raad van Bestuur Altrecht** We zijn op zoek naar 2 management assistenten! Ben jij klaar voor een nieuwe stap als management assistent waarbij jij met je andere nieuwe collega de Raad van Bestuur van Altrecht gaat ondersteunen? Lees dan snel verder! Je leest het goed: voor ons bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar niet één...
-
Management Assistent Advies
2 maanden geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veran...]]>
-
Management Assistent Advies
2 maanden geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veran...]]>
-
Management Assistent Advies
3 weken geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veran...]]>
-
Management Assistent Advies
3 weken geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veran...]]>
-
Management assistente
3 weken geleden
Zeist, Provincie Utrecht, Nederland Career Rebels VoltijdVacaturebeschrijving Hoe ziet jouw dag eruit? Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert het mailverkeer en de agenda's van het managementteam, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Daarnaast beheer je de voorraad en ondersteun...
-
Management assistente
3 weken geleden
Zeist, Provincie Utrecht, Nederland Career Rebels VoltijdVacaturebeschrijving Hoe ziet jouw dag eruit? Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert het mailverkeer en de agenda's van het managementteam, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Daarnaast beheer je de voorraad en ondersteun...
-
Management Assistenten
6 dagen geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd**Management assistenten - Raad van Bestuur Altrecht**We zijn op zoek naar 2 management assistentenBen jij klaar voor een nieuwe stap als management assistent waarbij jij met je andere nieuwe collega de Raad van Bestuur van Altrecht gaat ondersteunen? Lees dan snel verderJe leest het goed: voor ons bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar niet één maar...
-
Management Assistent Advies
3 weken geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's.Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veranderingen binnen het Management Team;Organisatie en actieve deelname aan teamactiviteiten om de...
-
Management Assistent Advies
2 maanden geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's.Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veranderingen binnen het Management Team;Organisatie en actieve deelname aan teamactiviteiten om de...
-
Management Assistent Onderwijs
5 dagen geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus VoltijdWord jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig storten op...
