Management Assistent Onderwijs

5 maanden geleden


Zeist, Nederland Bartiméus Voltijd

**Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**:
Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig storten op haar eigen taken. Zij weet namelijk dat ze altijd op jou kan terugvallen, wat er ook gebeurt.

**Jouw rol als Management Assistent bij Bartiméus in Zeist**:
Vragen van partners, gemeentes, medewerkers of ouders? Jij beantwoordt ze of verwijst door. Een vergadering? Jij organiseert, notuleert en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken. Een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Het voorbereiden van een vergadering van de medezeggenschapsraad? Jij zorgt dat er overzicht is, de juiste stukken worden aangeleverd en er tijdig wordt gereageerd op advies. Dankzij jou is altijd alles goed geregeld en beschikt iedereen op het juiste moment over de juiste informatie. Ook pak je vanzelfsprekend het initiatief. Als spil binnen de klantgroep Kind & Jeugd van Bartiméus ben je namelijk constant bezig met hoe het werk nóg slimmer en beter kan. Een rol die je met veel plezier vervult. Je werkt in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met je collega management assistent en secretaresses binnen de klantgroep en de secretaresses van de andere klantgroepen.

Binnen de klantgroep Kind & Jeugd bieden we zorg en onderwijs aan leerlingen met een visuele en soms ook een meervoudige beperking. Bartiméus Onderwijs bestaat uit 4 scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs in Zeist, Doorn en Lochem, waar leerlingen uitstromen naar vervolgonderwijs, arbeid of dagbesteding. Ook verlenen we ambulante onderwijskundige begeleiding binnen het regulier onderwijs in Midden-West en Oost-Nederland. Binnen deze setting ga jij als Management Assistent aan de slag met:

- Secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van overleggen.
- Samenstellen van managementinformatie vanuit de diverse administratieve systemen, opstellen en bijhouden van periodieke overzichten en rapportages.
- Ondersteunende werkzaamheden, zoals het ontvangen van delegaties en bezoekers, verwerken van declaraties, ondersteunen van projecten en bewaken van processen. Je hebt een signaalfunctie bij onregelmatigheden.
- Contact onderhouden van het netwerk binnen en buiten de organisatie.

**Wij zijn Bartiméus**:
Wij zijn Bartiméus. Met ruim 1.900 medewerkers en zo'n 850 vrijwilligers zijn we er voor alle mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals en organisaties om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen, woonvoorzieningen en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.

**Wie ben jij?**:
Jij bent een topper in je vak en hebt een klantgerichte en open persoonlijkheid. Binnen de kortste keren kent iedereen jouw naam en weet jij je weg te vinden binnen de organisatie. Door onverwachte omstandigheden laat jij je bovendien niet snel uit het veld slaan. Jij houdt van de dynamiek die het werken in een grote soms complexe organisatie met zich meebrengt. Een organisatie die volop in beweging is en waar jij de kans krijgt om samen met ons van betekenis te zijn voor alle leerlingen met een visuele beperking. Verder neem jij voor deze baan mee:

- Opleiding management assistent, office management of (onderwijs) secretaresse. Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 richting administratie.
- Ervaring als Secretaresse, Persoonlijk Assistent of Management Assistent binnen een onderwijssetting.
- Ervaring met het werken met bekende systemen, zoals Outlook, Excel en SharePoint. Je hebt ook ervaring met Parnassys, Edumaps, ONS en Cupella.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- De kwaliteit om zelfstandig te werken en samen te werken.

Goed om te weten: Bartiméus wil de arbeidsparticipatie van mensen met een visuele beperking bevorderen. Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren.

**Wat bieden we jou**:

- Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
- Een jaarcontract voor 24-32 uur per week met de intentie dat te verlengen naar een vast contract.
- Salaris passend bij je ervaring. Op b



  • Zeist, Nederland Stichting Bartiméus Onderwijs Voltijd

    Jij bent de rechterhand van onze schoolleider Kind en Jeugd Onderwijs - AOB. Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Eric (schoolleider van de ambulante onderwijskundige...


  • Zeist, Nederland Stichting Bartiméus Onderwijs Voltijd

    Jij bent de rechterhand van onze schoolleider Kind en Jeugd Onderwijs - AOB. Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Eric (schoolleider van de ambulante onderwijskundige...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Jouw rol bij BartiméusWe zoeken een Management Assistent voor onze onderwijssetting. Als Management Assistent ben je de rechterhand van onze schoolleider Kind en Jeugd Onderwijs - AOB. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartimeus Voltijd

    Ben jij een topper in je vak en heb je een klantgerichte en open persoonlijkheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Management Assistent bij Bartiméus werk je in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met je collega management assistent en secretaresses binnen de klantgroep en de secretaresses van...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Jouw rol als Management Assistent bij BartiméusWe zoeken een gedreven en communicatief vaardige Management Assistent om ons team te versterken. Als Management Assistent ben je de spil tussen de schoolleider en de medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, de mailbox en de notulen van overleggen. Je bent ook verantwoordelijk voor...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartimeus Voltijd

    Beschrijving van de functieAls Management Assistent Onderwijs werk je binnen de ambulant onderwijskundige dienst van Bartiméus. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van overleggen.VerantwoordelijkhedenSecretariële ondersteuning, zoals...


  • Zeist, Nederland Bartimeus Voltijd

    Vragen van ouders, medewerkers of andere partners? Jij beantwoordt ze of verwijst door. Een vergadering? Jij organiseert, notuleert en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken. Een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Jij zorgt dat er overzicht is, de juiste stukken worden aangeleverd en er...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Jouw rol als Management Assistent bij BartiméusWe zoeken een Management Assistent die zich kan inzetten voor onze doelgroep. Als Management Assistent ben je de spil tussen de verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle informatie op orde is. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, de mailbox en de notulen van de vergaderingen. Je...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Zeist, Nederland CIR clinics in revalidatie Voltijd

    _**Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken?**_ - **De rechterhand van de directie, een flexibele duizendpoot die altijd een stap vooruit denkt en iemand die zelfstandig een breed pakket met taken en verantwoordelijkheden aan kan. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken**_? **Wat ga je doen?** In de rol van management assistent ondersteun...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Zeist, Nederland CIR clinics in revalidatie Voltijd

    _**Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken?**_ - **De rechterhand van de directie, een flexibele duizendpoot die altijd een stap vooruit denkt en iemand die zelfstandig een breed pakket met taken en verantwoordelijkheden aan kan. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken**_? **Wat ga je doen?** In de rol van management assistent ondersteun...

  • management assistent

    1 maand geleden


    ZEIST, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa

  • management assistent

    1 maand geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie in omgeving vanZeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in eenverzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom;een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden teverrichten.FunctieomschrijvingVoor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar eenervaren management...

  • management assistent

    1 maand geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie in omgeving van Zeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in een verzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom; een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden te verrichten. FunctieomschrijvingVoor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    ZEIST, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je komt te werken bij een organisatie in omgeving van Zeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in een verzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom; een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden te verrichten. Functieomschrijving Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie in een dynamische omgeving. De organisatie is gevestigd in een modern verzamelpand en biedt een inspirerende werkomgeving. Je zult je dagelijkse werkzaamheden kunnen verrichten in een professionele en efficiënte manier.FunctieomschrijvingVoor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse.In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te ondersteunen als een echte administratieve duizendpoot.Je taken:Administratieve taken uitvoerenCollega's ondersteunenBreed takenpakketEen greep...

  • Beleidsadviseur a Onderwijs

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Ons beleid is jouw talent. Jij adviseert en ondersteunt onze schoolleiders en manager op dit gebied.**: Passende antwoorden en oplossingen vinden. Bij Bartiméus zit het in ons DNA. We doen het voor mensen met een visuele beperking, hun naasten en de professionals om hen heen. Als Beleidsadviseur vind jij de antwoorden op alle vragen over onderwijs en de...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Over de functieBij Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te ontlasten.Je bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpakket:Je gaat vergaderingen notuleren;Je beheert de complexe...


  • Zeist, Nederland Openbaar VMBO en MAVO Zeist Voltijd

    Het Openbaar Mavo en VMBO Zeist is een kleine school voor basis, kader en mavo. Natuurlijk willen wij dat al onze leerlingen met een diploma de school verlaten, maar we vinden het minstens zo belangrijk bij te dragen aan hóé de leerlingen onze school verlaten. We werken vanuit vertrouwen en geven leerlingen de ruimte die ze aankunnen, en krijgen daarmee...