Management Assistent Directeur Pensioenbeheer

5 maanden geleden


Zeist, Nederland PGGM Voltijd

Ben jij graag de spin in het web binnen een organisatie en ben je communicatief vaardig?- Werkervaring5 - 10 jaar
- OpleidingsniveauHBO
- VakgebiedPensioen en administratie
- FunctieniveauMedior

Jouw rol

Wil jij meewerken aan het pensioen voor ruim 3 miljoen deelnemers en dan ook bij de leukste afdeling van PGGM?? Word secretaresse van de directeur Pensioenbeheer Deelnemers - Caroline Dautzenberg. Door jouw inzet kan zij zich voor de volle 100% bezighouden met haar taken.

Als secretaresse ben je de rechterhand voor de directeur en het management team Deelnemers. Je neemt de verantwoordelijkheid voor agendabeheer, het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen, het bewaken van acties en andere ondersteuning zoals het organiseren van heidagen en (externe) bijeenkomsten. In overleg kun je ook andere taken op je nemen: alles is bespreekbaar. Je bent proactief en werkt zelfstandig, maar werkt ook nauw samen met de andere secretaresses binnen PGGM en bij de pensioenfondsen.

Lijkt het je leuk om in deze bestuurlijk complexe omgeving impact te maken? Dan is deze functie van Secretaresse bij PGGM echt iets voor jou

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Ondersteunen van de directeur d.m.v. agendabeheer, het plannen van afspraken en het opvolgen van actiepunten
- Proactief bewaken van actiepunten en het initiëren van acties richting stakeholders
- Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen, waaronder formele overleggen met het pensioenfonds
- Organiseren van bijeenkomsten en lunches
- Afhandelen van bestellingen en facturen
- Interne communicatie tbv de afdeling
- Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor je directe collega’s en voor medewerkers van andere afdelingen.

Jouw afdeling binnen PGGM

De afdeling Pensioenbeheer Deelnemers bestaat uit zo’n 170 collega’s. Met elkaar verlenen we excellente klantbediening aan onze deelnemers op een zo efficiënt mogelijke manier. Binnen het Deelnemerscluster werk je nauw samen met de klantreiseigenaren (managers) van het cluster, maar ook met de Product Owners, projectleiders en de andere secretaresses binnen PGGM en de pensioenfondsen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Deelnemers. De komende jaren staan in het teken van grote veranderingen. Bijvoorbeeld de implementatie van het nieuwe pensioenstelsel maar ook het significant terugbrengen van uitvoeringskosten in combinatie met verdergaande digitalisering en verbeterde klantbediening. Als secretaresse ondersteun je de afdeling om deze uitdagingen aan te gaan.

Je voorganger Jolanda van de Put geeft graag het stokje over aan een betrokken en nieuwsgierige kandidaat. Jolanda: “Dit is echt een leuke baan voor iemand met organisatietalent die graag en goed samenwerkt met allerlei verschillende mensen.”Jouw achtergrond

Ook al is de situatie nog zo complex, jij bewaart de rust en houdt het overzicht. Afwachten is niets voor jou: je kijkt vooruit in de agenda en weet altijd precies wat er op je afkomt. Zo kun je mogelijke kansen en problemen op tijd tackelen en loopt de werkdruk niet te veel op. Met jouw belangstelling voor de inhoud weet je welke acties nodig zijn om alle werkzaamheden in goede banen te leiden. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Je krijgt alle ruimte om je verder te ontwikkelen. Via het ‘Future Ready’ programma liggen veel kansen voor je open.

Verder breng je mee:

- Een hbo werk
- en denkniveau en 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Een proactieve, accurate en enthousiaste werkhouding.
- Een goede beheersing van Nederlands, zowel spreken als schrijven. Engels is een pré.
- Uitstekende sociale skills, waardoor je gemakkelijk aansluiting vindt op alle lagen van de organisatie en bij externe stakeholders. Je bent sensitief voor signalen en je daardoor bewust wat er speelt in de organisatie en houdt daar in houding en gedrag rekening mee.
- Een flinke dosis organisatiesensitiviteit.
- Je staat stevig in je schoenen en hebt lef. Je weet wanneer wel/niet meebewogen moet worden met de vele vragen die op jou afkomen
- Kennis van MS Office tooling (Outlook, Teams, Engage) en het vermogen om je nieuwe tooling snel eigen te maken.

Wat wij bieden

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land.

Jij mag rekenen op:

- een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
- een bruto maandsalaris tussen € 2.588;
- en € 3.697;
- o.b.v. 36 u



  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Jouw rol als Management Assistent bij BartiméusWe zoeken een gedreven en communicatief vaardige Management Assistent om ons team te versterken. Als Management Assistent ben je de spil tussen de schoolleider en de medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, de mailbox en de notulen van overleggen. Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Jouw rol bij BartiméusWe zoeken een Management Assistent voor onze onderwijssetting. Als Management Assistent ben je de rechterhand van onze schoolleider Kind en Jeugd Onderwijs - AOB. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Zeist, Nederland CIR clinics in revalidatie Voltijd

    _**Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken?**_ - **De rechterhand van de directie, een flexibele duizendpoot die altijd een stap vooruit denkt en iemand die zelfstandig een breed pakket met taken en verantwoordelijkheden aan kan. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken**_? **Wat ga je doen?** In de rol van management assistent ondersteun...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Zeist, Nederland CIR clinics in revalidatie Voltijd

    _**Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken?**_ - **De rechterhand van de directie, een flexibele duizendpoot die altijd een stap vooruit denkt en iemand die zelfstandig een breed pakket met taken en verantwoordelijkheden aan kan. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken**_? **Wat ga je doen?** In de rol van management assistent ondersteun...

  • Management Assistent Onderwijs

    5 maanden geleden


    Zeist, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**: Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartimeus Voltijd

    Beschrijving van de functieAls Management Assistent Onderwijs werk je binnen de ambulant onderwijskundige dienst van Bartiméus. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van overleggen.VerantwoordelijkhedenSecretariële ondersteuning, zoals...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Jouw rol als Management Assistent bij BartiméusWe zoeken een Management Assistent die zich kan inzetten voor onze doelgroep. Als Management Assistent ben je de spil tussen de verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle informatie op orde is. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, de mailbox en de notulen van de vergaderingen. Je...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartimeus Voltijd

    Ben jij een topper in je vak en heb je een klantgerichte en open persoonlijkheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Management Assistent bij Bartiméus werk je in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met je collega management assistent en secretaresses binnen de klantgroep en de secretaresses van...

  • Secretaris Pmt

    1 maand geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Wil jij als secretaris een essentiële rol vervullen binnen de overlegstructuur PGGM en de bestuursbureaus van PMT en BpfK (domein Pensioenbeheer)?- Werkervaring5 - 10 jaar - OpleidingsniveauHBO/WO - VakgebiedPensioen en administratie - FunctieniveauMedior Jouw rol Jij gaat aan de slag voor de klanten PMT en BpfK en daarmee ben je lid van het accountteam...

  • management assistent

    1 maand geleden


    ZEIST, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa


  • Zeist, Nederland Bartimeus Voltijd

    Vragen van ouders, medewerkers of andere partners? Jij beantwoordt ze of verwijst door. Een vergadering? Jij organiseert, notuleert en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken. Een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Jij zorgt dat er overzicht is, de juiste stukken worden aangeleverd en er...

  • Secretaris Pmt

    1 maand geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    **Jouw rol**: Jij gaat aan de slag voor de klanten PMT en BpfK en daarmee ben je lid van het accountteam PGGM Den Haag. Als secretaris met het domein pensioenbeheer als aandachtsgebied krijg jij de uitdaging om samen met de accountmanagers en de business de verbinding te leggen tussen PGGM en de bestuursbureaus van genoemde fondsen en te zorgen voor optimale...


  • Zeist, Nederland Stichting Bartiméus Onderwijs Voltijd

    Jij bent de rechterhand van onze schoolleider Kind en Jeugd Onderwijs - AOB. Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Eric (schoolleider van de ambulante onderwijskundige...


  • Zeist, Nederland Stichting Bartiméus Onderwijs Voltijd

    Jij bent de rechterhand van onze schoolleider Kind en Jeugd Onderwijs - AOB. Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Eric (schoolleider van de ambulante onderwijskundige...

  • management assistent

    1 maand geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie in omgeving vanZeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in eenverzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom;een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden teverrichten.FunctieomschrijvingVoor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar eenervaren management...

  • management assistent

    1 maand geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie in omgeving van Zeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in een verzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom; een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden te verrichten. FunctieomschrijvingVoor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    ZEIST, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je komt te werken bij een organisatie in omgeving van Zeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in een verzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom; een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden te verrichten. Functieomschrijving Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management...

  • Operational Risk Manager

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    **Jouw rol**: Pensioenbeheer bij PGGM is volop in beweging. Tegelijk is de ruimte voor fouten klein: deelnemers vertrouwen erop dat wij hun maandelijkse uitkeringen en pensioenopbouw juist uitvoeren. Als operational risk manager lever je hieraan een belangrijke bijdrage. **Jouw functie** Pensioenbeheer gaat bij PGGM over miljoenen polissen, complexe regels...

  • Operational Risk Manager

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Stap in de dynamische wereld van pensioenen, waar jouw expertise het verschil maakt in het leven van bijna 5 miljoen deelnemers.- Werkervaring2 - 5 jaar - OpleidingsniveauHBO/WO - VakgebiedRisk en compliance - FunctieniveauJunior, Medior Jouw rol Pensioenbeheer bij PGGM is volop in beweging. Tegelijk is de ruimte voor fouten klein: deelnemers vertrouwen...