Management Assistent Directeur Pensioenbeheer

7 maanden geleden


Zeist, Nederland PGGM Voltijd

Ben jij graag de spin in het web binnen een organisatie en ben je communicatief vaardig?- Werkervaring5 - 10 jaar
- OpleidingsniveauHBO
- VakgebiedPensioen en administratie
- FunctieniveauMedior

Jouw rol

Wil jij meewerken aan het pensioen voor ruim 3 miljoen deelnemers en dan ook bij de leukste afdeling van PGGM?? Word secretaresse van de directeur Pensioenbeheer Deelnemers - Caroline Dautzenberg. Door jouw inzet kan zij zich voor de volle 100% bezighouden met haar taken.

Als secretaresse ben je de rechterhand voor de directeur en het management team Deelnemers. Je neemt de verantwoordelijkheid voor agendabeheer, het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen, het bewaken van acties en andere ondersteuning zoals het organiseren van heidagen en (externe) bijeenkomsten. In overleg kun je ook andere taken op je nemen: alles is bespreekbaar. Je bent proactief en werkt zelfstandig, maar werkt ook nauw samen met de andere secretaresses binnen PGGM en bij de pensioenfondsen.

Lijkt het je leuk om in deze bestuurlijk complexe omgeving impact te maken? Dan is deze functie van Secretaresse bij PGGM echt iets voor jou

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Ondersteunen van de directeur d.m.v. agendabeheer, het plannen van afspraken en het opvolgen van actiepunten
- Proactief bewaken van actiepunten en het initiëren van acties richting stakeholders
- Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen, waaronder formele overleggen met het pensioenfonds
- Organiseren van bijeenkomsten en lunches
- Afhandelen van bestellingen en facturen
- Interne communicatie tbv de afdeling
- Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor je directe collega’s en voor medewerkers van andere afdelingen.

Jouw afdeling binnen PGGM

De afdeling Pensioenbeheer Deelnemers bestaat uit zo’n 170 collega’s. Met elkaar verlenen we excellente klantbediening aan onze deelnemers op een zo efficiënt mogelijke manier. Binnen het Deelnemerscluster werk je nauw samen met de klantreiseigenaren (managers) van het cluster, maar ook met de Product Owners, projectleiders en de andere secretaresses binnen PGGM en de pensioenfondsen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Deelnemers. De komende jaren staan in het teken van grote veranderingen. Bijvoorbeeld de implementatie van het nieuwe pensioenstelsel maar ook het significant terugbrengen van uitvoeringskosten in combinatie met verdergaande digitalisering en verbeterde klantbediening. Als secretaresse ondersteun je de afdeling om deze uitdagingen aan te gaan.

Je voorganger Jolanda van de Put geeft graag het stokje over aan een betrokken en nieuwsgierige kandidaat. Jolanda: “Dit is echt een leuke baan voor iemand met organisatietalent die graag en goed samenwerkt met allerlei verschillende mensen.”Jouw achtergrond

Ook al is de situatie nog zo complex, jij bewaart de rust en houdt het overzicht. Afwachten is niets voor jou: je kijkt vooruit in de agenda en weet altijd precies wat er op je afkomt. Zo kun je mogelijke kansen en problemen op tijd tackelen en loopt de werkdruk niet te veel op. Met jouw belangstelling voor de inhoud weet je welke acties nodig zijn om alle werkzaamheden in goede banen te leiden. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Je krijgt alle ruimte om je verder te ontwikkelen. Via het ‘Future Ready’ programma liggen veel kansen voor je open.

Verder breng je mee:

- Een hbo werk
- en denkniveau en 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Een proactieve, accurate en enthousiaste werkhouding.
- Een goede beheersing van Nederlands, zowel spreken als schrijven. Engels is een pré.
- Uitstekende sociale skills, waardoor je gemakkelijk aansluiting vindt op alle lagen van de organisatie en bij externe stakeholders. Je bent sensitief voor signalen en je daardoor bewust wat er speelt in de organisatie en houdt daar in houding en gedrag rekening mee.
- Een flinke dosis organisatiesensitiviteit.
- Je staat stevig in je schoenen en hebt lef. Je weet wanneer wel/niet meebewogen moet worden met de vele vragen die op jou afkomen
- Kennis van MS Office tooling (Outlook, Teams, Engage) en het vermogen om je nieuwe tooling snel eigen te maken.

Wat wij bieden

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land.

Jij mag rekenen op:

- een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
- een bruto maandsalaris tussen € 2.588;
- en € 3.697;
- o.b.v. 36 u


  • Management Assistent

    7 maanden geleden


    Zeist, Nederland CIR clinics in revalidatie Voltijd

    _**Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken?**_ - **De rechterhand van de directie, een flexibele duizendpoot die altijd een stap vooruit denkt en iemand die zelfstandig een breed pakket met taken en verantwoordelijkheden aan kan. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken**_? **Wat ga je doen?** In de rol van management assistent ondersteun...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden


    Zeist, Nederland CIR clinics in revalidatie Voltijd

    _**Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken?**_ - **De rechterhand van de directie, een flexibele duizendpoot die altijd een stap vooruit denkt en iemand die zelfstandig een breed pakket met taken en verantwoordelijkheden aan kan. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken**_? **Wat ga je doen?** In de rol van management assistent ondersteun...

  • Management Assistent Onderwijs

    7 maanden geleden


    Zeist, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**: Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig...


  • Zeist, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Jij bent de rechterhand van onze schoolleider Kind en Jeugd Onderwijs - AOB.**: Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Eric (schoolleider van de ambulante...

  • Secretaris Pmt

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Wil jij als secretaris een essentiële rol vervullen binnen de overlegstructuur PGGM en de bestuursbureaus van PMT en BpfK (domein Pensioenbeheer)?- Werkervaring5 - 10 jaar - OpleidingsniveauHBO/WO - VakgebiedPensioen en administratie - FunctieniveauMedior Jouw rol Jij gaat aan de slag voor de klanten PMT en BpfK en daarmee ben je lid van het accountteam...

  • Secretaris Pmt

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    **Jouw rol**: Jij gaat aan de slag voor de klanten PMT en BpfK en daarmee ben je lid van het accountteam PGGM Den Haag. Als secretaris met het domein pensioenbeheer als aandachtsgebied krijg jij de uitdaging om samen met de accountmanagers en de business de verbinding te leggen tussen PGGM en de bestuursbureaus van genoemde fondsen en te zorgen voor optimale...

  • Operational Risk Manager

    4 maanden geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    **Jouw rol**: Pensioenbeheer bij PGGM is volop in beweging. Tegelijk is de ruimte voor fouten klein: deelnemers vertrouwen erop dat wij hun maandelijkse uitkeringen en pensioenopbouw juist uitvoeren. Als operational risk manager lever je hieraan een belangrijke bijdrage. **Jouw functie** Pensioenbeheer gaat bij PGGM over miljoenen polissen, complexe regels...

  • Operational Risk Manager

    4 maanden geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Stap in de dynamische wereld van pensioenen, waar jouw expertise het verschil maakt in het leven van bijna 5 miljoen deelnemers.- Werkervaring2 - 5 jaar - OpleidingsniveauHBO/WO - VakgebiedRisk en compliance - FunctieniveauJunior, Medior Jouw rol Pensioenbeheer bij PGGM is volop in beweging. Tegelijk is de ruimte voor fouten klein: deelnemers vertrouwen...

  • Medior Compliance Professional

    7 maanden geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Door veranderende maatschappelijke opvattingen (‘fatsoensnormen’) en snel veranderende & toenemende wet - en regelgeving (onder andere op ESG-gebied) is Compliance een dynamisch werkgebied zowel nu en in de toekomst.- Werkervaring2 - 5 jaar - OpleidingsniveauWO - VakgebiedRisk en compliance - FunctieniveauMedior Jouw rol Als Medior Compliance...


  • Zeist, Nederland Maltha Studiecoaching Voltijd

    De Maltha groep bestaat al ruim 42 jaar en is het oudste en een gerenommeerd bedrijf in haar branche. Eén tak uit deze groep is Maltha Beheer bv. Deze ontwikkelt in eigen beheer al ruim 20 jaar educatieve producten voor zowel scholen als wel voor B2B en consumenten. Momenteel zetten wij een tweetal producten in de markt onder de naam insCool.nl te weten:...

  • Assistent Manager

    2 maanden geleden


    Zeist, Nederland Circle K Voltijd

    ZEIST 32 tot 38 uur **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Als assistent stationsmanager ben jij samen met de stationsmanager verantwoordelijk voor een TotalEnergies servicestation. Jij bent de rechterhand van de stationsmanager en ondersteunt bij het leidinggeven aan het...

  • Junior Modelvalidator

    7 maanden geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Wil je starten in - of switchen naar - een nieuwe uitdagende werkomgeving? Bij PGGM ben je van harte welkom. Je kunt meteen aan de slag!- Werkervaring0 - 2 jaar - OpleidingsniveauWO - VakgebiedRisk en compliance - FunctieniveauJunior Jouw rol We hebben binnen PGGM een gaaf nieuw team: het Modelvalidatieteam. En voor dit team zijn we op zoek naar een junior...


  • Zeist, Nederland Lucardi Juwelier Voltijd

    Samen met de Storemanager zal je het team coachen en begeleiden, waarbij je actief betrokken bent bij zowel de dagelijkse werkzaamheden in de winkel als het realiseren van doelstellingen met behulp van sales en KPI's. Deze uitdagende rol wacht op je bij Lucardi in Zeist. In de rol als assistent bedrijfsleider zal je in lijn met het businessplan, samen met...


  • Zeist, Nederland Lucardi Juwelier Voltijd

    **Wat ga je doen?** Samen met de Storemanager zal je het team coachen en begeleiden, waarbij je actief betrokken bent bij zowel de dagelijkse werkzaamheden in de winkel als het realiseren van doelstellingen met behulp van sales en KPI's. Deze uitdagende rol wacht op je bij Lucardi Juwelier in Zeist. In de rol als assistent bedrijfsleider zal je in lijn met...


  • Zeist, Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Beschrijving van de BaanAls Financieel Expert bij CVO Groep zorg je voor een sterke ondersteunende basis op financieel gebied. Je geeft advies aan het College van Bestuur, rectoren/directeuren van de scholen en het hoofd bedrijfsbureau op financieel en bedrijfseconomisch terrein.Jij bent verantwoordelijk voor een goede en adequate rapportage en analyse,...

  • Junior Actuaris

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Ben jij een slimmerik die richting kan geven aan de toekomst van pensioenen? Kies nu voor een werkgever die ook jóuw toekomst belangrijk vindt! Start als Actuarieel Medewerker bij PGGM en draag elke dag bij aan een duurzame en diverse wereld.- Werkervaring0 - 2 jaar - OpleidingsniveauWO - VakgebiedData en analytics - FunctieniveauJunior Jouw rol Veel...


  • Zeist, Utrecht, Nederland WR Voltijd

    Wij zijn een kantoor dat zich richt op persoonlijke financiële ondersteuning. Ons team staat bekend om zijn betrokkenheid en professionaliteit. Wij bieden onze medewerkers groeikansen in een klantgerichte omgeving.FunctieVerzorgen van tussentijdse financieringsanalyses voor cliëntenBerekening en communicatie van financiële resultaten naar management en...

  • Stafmedewerker K&v

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland Altrecht Voltijd

    Wij zijn voor de stafdienst Kwaliteit & Veiligheid (K&V) op zoek naar een leuke nieuwe collega. Heb jij al veel ervaring als adviseur kwaliteit en veiligheid of als beleidsadviseur binnen de zorg? Of ben je juist een beginnend professional die het leuk vindt om te groeien in deze functie? Reageer dan snel! **Waar ga je werken?** Als stafmedewerker K&V ben...

  • HR-business Partner Utrecht

    7 maanden geleden


    Zeist, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Wegens zwangerschaps - en ziektevervanging, zoeken wij een hands-on HR-business partner die weet hoe het er binnen een grote gemeente aan toe gaat, om het organisatieonderdeel Volksgezondheid te ondersteunen (475 medewerkers en 13 managers). Wij zoeken een HR-business partner die per 1 juli mínimaal 16 uur per week beschikbaar is en vanaf uiterlijk 1...

  • Verkoopmedewerker

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland Circle K Voltijd

    ZEIST 16 tot 24 uur **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Als verkoopmedewerker ben je hét gezicht van het TotalEnergies servicestation. Jouw gastvrijheid is bij ons onmisbaar. Je bent pas tevreden wanneer de klanten met een glimlach de winkel verlaten. In de functie...