Administratief Medewerker Backoffice

2 maanden geleden

Tilburg, Nederland GGz Breburg Voltijd

Goede geestelijke gezondheidszorg is onmisbaar voor onze samenleving. Bij GGz Breburg werk je in een maatschappelijk relevante en professionele organisatie. Wij bieden ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke en professionele ontwikkeling. GGz Breburg gaat voor cliëntgerichte mentale gezondheidszorg. We werken zo dichtbij de cliënt, zijn of haar naasten en samenwerkingspartners als mogelijk: ‘Samen het sterkst in mentale gezondheid'.

Wegens aanstaand zwangerschapsverlof van een van onze administratief medewerkers backoffice, zijn we op zoek naar tijdelijke invulling van deze rol. We zoeken vanaf 1 december 2024 invulling voor deze rol, gedurende ongeveer een jaar met mogelijk verlenging.

**Wat ga je doen?**:

- Je verricht registratiewerkzaamheden rondom de aanmeldingen en Verkennende Gesprekken.
- Je verzamelt administratieve cliëntgegevens conform de daarvoor geldende regels.
- Je bent aanspreekpunt voor behandelaren t.a.v. alle registratieve aspecten, je ondersteunt en faciliteert behandelaren daarbij.
- Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het primair proces.
- Je beheert mede de mailbox van het secretariaat inclusief alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
- Je beheert dossiers en het archief.
- Je signaleert proactief knelpunten in processen of registraties en je levert een actieve bijdrage ter verbetering.

**Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?**:
We werken met een tweetal zorgclusters: cluster planbare zorg en cluster continue zorg. Binnen cluster planbare zorg ligt de focus op de zorg die vooral overdag plaatsvindt. Binnen cluster continue zorg ligt de nadruk op de acute en intensieve zorg, die niet planbaar is.

We vinden het belangrijk aandacht voor medewerkers te hebben. Om dit te bereiken is de aansturing van de teams recent gewijzigd en zijn er teamleiders aangesteld met een kleinere span of control. Doordat de teamleider dichterbij de professionals staat is er meer persoonlijke aandacht en betere ondersteuning voor jou als professional. Bovendien komt meer regie bij teams en de teamleider te liggen.

Alle aanmeldingen (vallend onder de Zorgverzekeringswet en Jeugdwet) starten standaard met een verkennend gesprek. In het verkennend gesprek onderzoeken we samen met de hulpvrager en zijn/haar naasten wat de vraag is en wat er nodig is om deze vraag te beantwoorden.

Door eerst een verkennend gesprek te doen, kunnen we sneller reageren op aanmeldingen en zorgen we ervoor dat iemand snel de juiste hulp krijgt, binnen of buiten GGz Breburg. Een verkennend gesprek is daarmee geen intake maar vindt plaats ‘voor onze voordeur’. Snel, laagdrempelig en meer dan voorheen gericht op de complete mens en zijn verhaal, kracht en behoeften. Je bent als administratief medewerker backoffice werkzaam op onze locatie Lage Witsiebaan 4 te Tilburg.

**Wat breng je mee?**:

- Minimaal een afgeronde mbo 4 administratief medewerker (of secretaresse) opleiding.
- Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Affiniteit met zorg en administratieve zorgprocessen.
- Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office (365), Mijn Quarant is pre.
- Goede communicatieve vaardigheden, hulpvaardigheid en bovenal een klantvriendelijke houding.
- Je bent niet bang om zaken op te pakken of mensen aan te spreken en kunt goed in teamverband werken.
- Accuratesse, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn je tweede natuur.
- Je bent bij voorkeur 36 uur per week beschikbaar
- Je bent beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

**Wat bieden wij jou?**:
Een betekenisvolle baan met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 35 (mínimaal €2.272;
- en maximaal €3.218;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Per 1 december 2024 wordt er op basis van de CAO GGZ een loonsverhoging doorgevoerd van 4%.

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Daarmee kun je met belastingvoordeel o.a. deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of lidmaatschap voor een beroepsvereniging betalen.

Je hebt ook recht op een tegemoetkoming reiskosten, vaste eindejaarsuitkering (13e maand) en een goede pensioenregeling.

Op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) heb je recht op 25 vakantiedagen met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen.

Daarnaast kennen wij een balansregeling waarbij je recht hebt op €500;
- bruto bij een fulltime dienstverband. Je kunt ervoor kiezen om het bedrag uit te laten betalen, te gebruiken voor opleiding/training of het kopen van extra verlofuren.

Overige arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO GGZ.

**Nieuwsgierig geworden?**:
**Bijzonderheden**:

- Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang._

  • Administratief Medewerker Backoffice

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland GB Meubelen Voltijd

    GB Meubelen BV is een overkoepelende organisatie gespecialiseerd in de verkoop van meubels en keukens via franchiseondernemingen. De klantenservice van Superkeukens en Keukendepot Tilburg, Breda, Bergen op Zoom en Capelle aan de IJssel houdt kantoor in Tilburg. De klantenservice bestaat uit een klein, enthousiast team. Dit team zoekt een **administratief...

  • Administratief Medewerker Klantenservice Backoffice

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland GB Meubelen Voltijd

    GB Meubelen BV is een overkoepelende organisatie gespecialiseerd in de verkoop van meubels en keukens via franchiseondernemingen. De klantenservice van Superkeukens en Keukendepot Tilburg, Breda, Bergen op Zoom en Capelle aan de IJssel houdt kantoor in Tilburg. De klantenservice bestaat uit een klein, enthousiast team. Dit team zoekt een **administratief...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland GGz Breburg Voltijd

    Goede geestelijke gezondheidszorg is onmisbaar voor onze samenleving. Bij GGz Breburg werk je in een maatschappelijk relevante en professionele organisatie. Wij bieden ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke en professionele ontwikkeling. GGz Breburg gaat voor cliëntgerichte mentale gezondheidszorg. We werken zo dichtbij de cliënt, zijn of haar naasten...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland GGz Breburg Voltijd

    Goede geestelijke gezondheidszorg is onmisbaar voor onze samenleving. Bij GGz Breburg werk je in een maatschappelijk relevante en professionele organisatie. Wij bieden ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke en professionele ontwikkeling. GGz Breburg gaat voor cliëntgerichte mentale gezondheidszorg. We werken zo dichtbij de cliënt, zijn of haar naasten...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    6 maanden geleden

    Tilburg, Nederland GGz Breburg Voltijd

    Goede geestelijke gezondheidszorg is onmisbaar voor onze samenleving. Bij GGz Breburg werk je in een maatschappelijk relevante en professionele organisatie. Wij bieden ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke en professionele ontwikkeling. GGz Breburg gaat voor cliëntgerichte mentale gezondheidszorg. We werken zo dichtbij de cliënt, zijn of haar naasten...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    6 maanden geleden

    Tilburg, Nederland GGz Breburg Voltijd

    Goede geestelijke gezondheidszorg is onmisbaar voor onze samenleving. Bij GGz Breburg werk je in een maatschappelijk relevante en professionele organisatie. Wij bieden ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke en professionele ontwikkeling. GGz Breburg gaat voor cliëntgerichte mentale gezondheidszorg. We werken zo dichtbij de cliënt, zijn of haar naasten...

  • Backoffice Medewerker Financieel Advies

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland &Gommer Pensions Group Voltijd

    **Vacature backoffice medewerker financieel advies** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste backoffice medewerker. Ben jij een administratief en communicatief talent die niet schrikt van hectiek en complexiteit? Leer je snel, maak je processen snel eigen, ben je klantvriendelijk en commercieel ingesteld? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat ga je...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    7 maanden geleden

    Tilburg, Nederland GB Meubelen Voltijd

    GB Meubelen BV is een overkoepelende organisatie gespecialiseerd in de verkoop van meubels en keukens via franchiseondernemingen. De backoffice van Superkeukens en Keukendepot Tilburg, Breda, Bergen op Zoom en Capelle aan de IJssel houdt kantoor in Tilburg. De backoffice bestaat uit een klein, enthousiast team. Dit team zoekt een **backofficemedewerker...

  • Medewerker Klantenservice Backoffice

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland GB Meubelen Voltijd

    GB Meubelen BV is een overkoepelende organisatie gespecialiseerd in de verkoop van meubels en keukens via franchiseondernemingen. De klantenservice van Superkeukens en Keukendepot Tilburg, Breda, Bergen op Zoom en Capelle aan de IJssel houdt kantoor in Tilburg. De klantenservice bestaat uit een klein, enthousiast team. Dit team zoekt een **medewerker...

  • Backoffice medewerker in Tilburg

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Telefoontjes afhandelen, administratie kloppend maken en alle ballen hoog houden, dat ga je in deze functie doen Helemaal jouw ding? Solliciteer dan nu Wat ga je doen? Als Backoffice medewerker in Tilburg vervul je een cruciale rol in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve processen, van de verwerking van...

  • Medewerker Backoffice

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland VIVISOL Nederland b.v. Voltijd

    Heb jij veel ervaring met backoffice werkzaamheden? Ben je nauwkeurig en een kei in administratie? Lees snel verder wat wij in gedachten hebben voor jou! **Wat ga je doen**: Je draagt zorg voor een administratieve opvolging van vragen, wensen en problemen van patiënten, voorschrijvers, zorgverzekeraars en collega’s in binnen - en buitendienst. Je...

  • Backoffice medewerker in Tilburg

    2 maanden geleden

    tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Telefoontjes afhandelen, administratie kloppend maken en alle ballen hoog houden, dat ga je in deze functie doen! Helemaal jouw ding? Solliciteer dan nu!Wat ga je doen?Als Backoffice medewerker in Tilburg vervul je een cruciale rol in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve processen, van de verwerking van...

  • Backoffice medewerker in Tilburg

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Telefoontjes afhandelen, administratie kloppend maken en alle ballen hoog houden, dat ga je in deze functie doen! Helemaal jouw ding? Solliciteer dan nu! Wat ga je doen?Als Backoffice medewerker in Tilburg vervul je een cruciale rol in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve processen, van de verwerking van...

  • Backoffice medewerker in Tilburg

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Telefoontjes afhandelen, administratie kloppend maken en alle ballen hoog houden, dat ga je in deze functie doen! Helemaal jouw ding? Solliciteer dan nu!Wat ga je doen?Als Backoffice medewerker in Tilburg vervul je een cruciale rol in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve processen, van de verwerking van...

  • Backoffice medewerker in Tilburg

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Telefoontjes afhandelen, administratie kloppend maken en alle ballen hoog houden, dat ga je in deze functie doen! Helemaal jouw ding? Solliciteer dan nu!Wat ga je doen?Als Backoffice medewerker in Tilburg vervul je een cruciale rol in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve processen, van de verwerking van...

  • Backoffice medewerker in Tilburg

    2 maanden geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    Telefoontjes afhandelen, administratie kloppend maken en alle ballen hoog houden, dat ga je in deze functie doen! Helemaal jouw ding? Solliciteer dan nu!Wat ga je doen?Als Backoffice medewerker in Tilburg vervul je een cruciale rol in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve processen, van de verwerking van...

  • Backoffice medewerker in Tilburg

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Telefoontjes afhandelen, administratie kloppend maken en alle ballen hoog houden, dat ga je in deze functie doen! Helemaal jouw ding? Solliciteer dan nu!Wat ga je doen?Als Backoffice medewerker in Tilburg vervul je een cruciale rol in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve processen, van de verwerking van...

  • Vacature Medewerker Backoffice

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Telefoontjes afhandelen, administratie kloppend maken en alle ballen hoog houden, dat ga je in deze functie doen! Als Backoffice medewerker in Tilburg vervul je een cruciale rol in een dynamische omgeving.

  • Vacature Medewerker Backoffice

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Telefoontjes afhandelen, administratie kloppend maken en alle ballen hoog houden, dat ga je in deze functie doen! Als Backoffice medewerker in Tilburg vervul je een cruciale rol in een dynamische omgeving.

  • Backoffice Medewerker In Tilburg

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Telefoontjes afhandelen, administratie kloppend maken en alle ballen hoog houden, dat ga je in deze functie doen Helemaal jouw ding? Solliciteer dan nu Wat ga je doen? Als Backoffice medewerker in Tilburg vervul je een cruciale rol in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het