Management Assistant

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

**management assistant (32-36 uur)**:
Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van (complexe) afspraken en bent nauwkeurig in het boeken van reizen en alles wat daarbij hoort. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast help je bij het organiseren van (internationale) evenementen. Je beschikt over een groot organisatie talent, kunt hoofd van bijzaken onderscheiden en hebt een scherp oog voor detail en creativiteit. Je bent leergierig, hebt ambitie en wilt jouw steentje bijdragen aan een soepel lopend en strak georganiseerd secretariaat. Je bent een echte team player en kunt goed multitasken. Voel jij je thuis in een kleinere, zeer professionele setting en vind je het leuk om bij veel zaken betrokken te worden? Dan is dit jouw baan

**jouw rol**
- agendaplanning voor diverse afdelingen
- boeken van reizen en verzorgen van visa
- mede organiseren van (internationale) bijeenkomsten
- on
- en off boarding van medewerkers
- mede organiseren van kantooruitjes
- overnemen van de front office bij afwezigheid (donderdag en vrijdag)

**dit ben jij**
- energiek
- organisatietalent
- gestructureerd
- creatief
- gevoel voor humor
- flexibel
- proactief
- stressbestendig
- team player

**functie-eisen**
- afgeronde secretariële opleiding (mbo+ werk
- en denk niveau) of ten minste 3 jaar relevante werkervaring op een secretariaat
- goede kennis van Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
- woonachtig in Utrecht of directe omgeving
- vertrouwd met het MS office pakket
- affiniteit met de Aalberts kernwaarden

**dit bieden we jou**
- veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
- klein team met ruimte voor eigen initiatieven
- platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
- markt conform salaris op basis van ervaring en opleiding
- arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
- lunchvergoeding
- NS (traject) business kaart 1e klasse
- telefoon en laptop
- collegiale werksfeer in een prachtige kantooromgeving


  • Management Assistant

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    Management Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant voor onze klant in Utrecht. Als Management Assistant ben je de spil in ons team en ondersteun je onze managers in hun dagelijkse taken.Je taken:Je beheert complexe agenda's en houdt de e-mails bij.Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.Je bent de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Utrecht. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren Management Assistant voor onze vestiging in Utrecht. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en collega's bij het beheren van prioriteiten en het afhandelen van diverse verzoeken.VerantwoordelijkhedenU bent het eerste aanspreekpunt voor het management en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Job Title: Freelance Management AssistantWe are seeking a highly motivated and proactive Freelance Management Assistant to join our team at the headquarters of an international organization in Utrecht. As a Freelance Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Utrecht. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management and colleagues, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to management and...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Utrecht. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management team and contribute to the smooth operation of our office.Responsibilities:Provide administrative support to the management team,...

  • Management Assistant

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Management Assistant

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Go:Office Recruitment. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Adjunct Director, ensuring the smooth operation of our office.Your responsibilities will include:Managing the Adjunct Director's schedule and...

  • Management Assistant

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...

  • Category Management Assistant

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Management Assistant die onze drie business unit directeuren kan ondersteunen en ontzorgen. Als je een proactieve en dienstverlenende houding hebt, ben je de perfecte kandidaat voor deze rol.Jouw taken:Je stelt prioriteiten, denkt vooruit en toont initiatief.Je geeft gevraagd advies en werkt verbindend.Je...

  • Management Assistant

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a key member of our organization, you will provide administrative support to our management team and contribute to the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling...


  • Ijsselstein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Ben jij proactief, hands-on en kun je meerdere ballen hoog houden? Dan is Management Assistant de baan voor jou! In deze rol ontzorg je onze drie business unit directeuren en kunnen jullie voor je het weet niet meer zonder elkaar!Jouw functieAls Management Assistant


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Teaching Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Opportunity: Teaching Assistant for Family Wealth Management ProgrammeThe Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences (HKU) is seeking a highly motivated and detail-oriented Teaching Assistant to support the Master of Family Wealth Management Programme. As a key member of the programme team, you will assist the Programme Director in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Executive Assistant to provide administrative support to our senior management team in the Faculty of Medicine at the University of Hong Kong.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management team members, including scheduling...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to join our team at the Faculty of Medicine. The successful candidate will provide administrative support to senior management and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Als Management Assistant bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) in Utrecht, speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze missie voor vrede en veiligheid. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding zorg je voor een gestroomlijnde dagelijkse gang van zaken, waardoor je direct bijdraagt aan de optimalisatie van onze inkoop- en...