Management Assistant

2 weken geleden


Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

**management assistant (32-36 uur)**:
Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van (complexe) afspraken en bent nauwkeurig in het boeken van reizen en alles wat daarbij hoort. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast help je bij het organiseren van (internationale) evenementen. Je beschikt over een groot organisatie talent, kunt hoofd van bijzaken onderscheiden en hebt een scherp oog voor detail en creativiteit. Je bent leergierig, hebt ambitie en wilt jouw steentje bijdragen aan een soepel lopend en strak georganiseerd secretariaat. Je bent een echte team player en kunt goed multitasken. Voel jij je thuis in een kleinere, zeer professionele setting en vind je het leuk om bij veel zaken betrokken te worden? Dan is dit jouw baan

**jouw rol**
- agendaplanning voor diverse afdelingen
- boeken van reizen en verzorgen van visa
- mede organiseren van (internationale) bijeenkomsten
- on
- en off boarding van medewerkers
- mede organiseren van kantooruitjes
- overnemen van de front office bij afwezigheid (donderdag en vrijdag)

**dit ben jij**
- energiek
- organisatietalent
- gestructureerd
- creatief
- gevoel voor humor
- flexibel
- proactief
- stressbestendig
- team player

**functie-eisen**
- afgeronde secretariële opleiding (mbo+ werk
- en denk niveau) of ten minste 3 jaar relevante werkervaring op een secretariaat
- goede kennis van Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
- woonachtig in Utrecht of directe omgeving
- vertrouwd met het MS office pakket
- affiniteit met de Aalberts kernwaarden

**dit bieden we jou**
- veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
- klein team met ruimte voor eigen initiatieven
- platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
- markt conform salaris op basis van ervaring en opleiding
- arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
- lunchvergoeding
- NS (traject) business kaart 1e klasse
- telefoon en laptop
- collegiale werksfeer in een prachtige kantooromgeving


  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter de schermen van onze Raad van Bestuur in Utrecht. Met flair, structuur en een sprankelende glimlach ondersteun je de voorzitter en de bestuurssecretaris. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze rol zo boeiend. Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Baker Tilly International Voltijd

    Management Assistant Ben jij servicegericht, proactief, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Dan zijn wij opzoek naar jou! IT Advisory houdt zich bezig met uiteenlopende IT-vraagstukken en dagelijks zijn bijna 75 collega's werkzaam bij onze klanten op verschillende locaties in het land....


  • Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Beg...


  • Utrecht, Nederland Gazelle Global Voltijd

    We are seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to support the Department Head of IT Management and Development . The ideal candidate will play a crucial role in managing schedules, prioritizing tasks, and ensuring smooth day-to-day operations for the department. Calendar & Inbox Management – Efficiently manage the department...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Zanders Voltijd

    Elevate your career, perform when it counts: become part of our global financial consulting evolution! **Your role**: In an international, fast-growing consulting firm, we are looking for a **Management Assistant**who gets energy from providing support to a group of colleagues with a large variety in tasks and responsibilities. Every day is different and...

  • Management Assistant 28

    3 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij een ervaren **Management Assistant** die op zoek is naar een uitdagende, parttime functie binnen een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij dé perfecte vacature voor jou! Voor een toonaangevend bedrijf in de milieusector is Pienk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (28 - 32 uur) of fulltime (36...

  • Management Assistant Intern

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Back of house **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11180 **Date Posted**:28 May **Salary**:€ 750 Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our **Management Assistant Intern **you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our...

  • Management Assistant HR

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland VodafoneZiggo Voltijd

    **Gaat dit over jou?**: Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job. - ** Je bent in control.** Doelen zijn er om behaald te worden, daar zorg jij wel voor. Je delegeert, houdt overzicht en plant realistisch. - ** Je neemt initiatief.** Afwachten? Niks voor jou. Als jij een kans ziet, ga jij eropaf. Je komt vaak als eerste met een idee of...


  • Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale organisatie. Wat ga je doen? Voor ons team i...


  • utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale organisatie. Wat ga je doen?Voor ons team i...

  • Business Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Capgemini Voltijd

    Samen met een team van enthousiaste collega's verzorg je de dagelijkse support aan het management van de afdeling waar je voor komt te werken. Je bent hét aanspreekpunt binnen het team, zowel voor de consultants als het management team. Je bent een luisterend oor en bespreekt eventuele signalen met de betreffende manager. Door ideeën uit te wisselen ben je...

  • Business Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Jobted NL C2 Voltijd

    Samen met een team van enthousiaste collega's verzorg je de dagelijkse support aan het management van de afdeling waar je voor komt te werken. Je bent hét aanspreekpunt binnen het team, zowel voor de consultants als het management team. Je bent een luisterend oor en bespreekt eventuele signalen met de betreffende manager. Door ideeën uit te wisselen ben je...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van agenda's die tot op de minuut kloppen...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    About the job Are you an experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international fast-moving environment like Danone? Are you self-driven and ready to develop? Then this opportunity could be the perfect next step for an excellent communicator like you! In this exciting role you will directly support our **SVP **R&I Categories & Zones As...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder!Wat ga je doen?Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistant

    1 dag geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder!Wat ga je doen?Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als management...

  • HR Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    As an HR Assistant at Watermelon, you will support the efficient functioning of our company by assisting with both human resources and operational tasks. **Highlights of this job**: - ** Company**: Watermelon - ** Core**: (Generative) AI chatbots / B2B SaaS - ** Role**: HR Assistant - ** Responsibilities**: Support recruitment, onboarding, payroll...