Management Assistant
7 maanden geleden
**management assistant (32-36 uur)**:
Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van (complexe) afspraken en bent nauwkeurig in het boeken van reizen en alles wat daarbij hoort. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast help je bij het organiseren van (internationale) evenementen. Je beschikt over een groot organisatie talent, kunt hoofd van bijzaken onderscheiden en hebt een scherp oog voor detail en creativiteit. Je bent leergierig, hebt ambitie en wilt jouw steentje bijdragen aan een soepel lopend en strak georganiseerd secretariaat. Je bent een echte team player en kunt goed multitasken. Voel jij je thuis in een kleinere, zeer professionele setting en vind je het leuk om bij veel zaken betrokken te worden? Dan is dit jouw baan
**jouw rol**
- agendaplanning voor diverse afdelingen
- boeken van reizen en verzorgen van visa
- mede organiseren van (internationale) bijeenkomsten
- on
- en off boarding van medewerkers
- mede organiseren van kantooruitjes
- overnemen van de front office bij afwezigheid (donderdag en vrijdag)
**dit ben jij**
- energiek
- organisatietalent
- gestructureerd
- creatief
- gevoel voor humor
- flexibel
- proactief
- stressbestendig
- team player
**functie-eisen**
- afgeronde secretariële opleiding (mbo+ werk
- en denk niveau) of ten minste 3 jaar relevante werkervaring op een secretariaat
- goede kennis van Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
- woonachtig in Utrecht of directe omgeving
- vertrouwd met het MS office pakket
- affiniteit met de Aalberts kernwaarden
**dit bieden we jou**
- veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
- klein team met ruimte voor eigen initiatieven
- platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
- markt conform salaris op basis van ervaring en opleiding
- arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
- lunchvergoeding
- NS (traject) business kaart 1e klasse
- telefoon en laptop
- collegiale werksfeer in een prachtige kantooromgeving
-
Management Assistant
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Management Assistant**: Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter de schermen van onze Raad van Bestuur in Utrecht. Met flair, structuur en een sprankelende glimlach ondersteun je de voorzitter en de bestuurssecretaris. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze rol zo boeiend. Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Total Specific Solutions VoltijdManagement Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd**Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in de Domstad, omringt door mooie grachten; Utrecht? En gaat jouw hart sneller kloppen van het plannen, organiseren en ontzorgen? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!Voor verschillende grote en middelgrote organisaties zijn wij op zoek...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in de Domstad, omringt door mooie grachten; Utrecht? En gaat jouw hart sneller kloppen van het plannen, organiseren en ontzorgen? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!Voor verschillende grote en middelgrote organisaties zijn wij op zoek...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Futureproof Group VoltijdFutureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd**Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...
-
Category Management Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Carpetright VoltijdVoor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....
-
Management Assistant, Utrecht
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Adecco Werk op afstand Freelance VoltijdVoor een snelgroeiend bedrijf, in Amsterdam, dat volop in beweging is zoeken wij een ervaren Management Assistant. Dit internationale, snelgroeiende bedrijf biedt een bruisende werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.Jouw missie: Met jou a...
-
Management Assistant: Uitdagende Functie in Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland VoltijdBekijk deze kans: Word je aantrekkelijk gepositioneerd als interim management assistant en ga op avontuur bij diverse organisaties in de regio Utrecht.Vereisten: minimaal twee jaar ervaring als management assistant, HBO- werk- en denkniveau en uitstekend Nederlands en Engels. Flexibel, proactief en communicatief sterk zijn essentieel voor deze rol.Wat kun je...
-
Robert Walters | Management Assistant
2 dagen geleden
utrecht, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in de Domstad, omringt door mooie grachten; Utrecht? En gaat jouw hart sneller kloppen van het plannen, organiseren en ontzorgen? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!Voor verschillende grote en middelgrote organisaties zijn wij op zoek...
-
Interim Management Assistant
1 week geleden
Utrecht, Nederland Adecco Werk op afstand Freelance VoltijdBen jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Beg...
-
Management Assistant 28
2 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Pienk VoltijdBen jij een ervaren **Management Assistant** die op zoek is naar een uitdagende, parttime functie binnen een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij dé perfecte vacature voor jou! Voor een toonaangevend bedrijf in de milieusector is Pienk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (28 - 32 uur) of fulltime (36...
-
Adecco | Interim Management Assistant
2 weken geleden
utrecht, Nederland Adecco VoltijdBen jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Beg...
-
Management Assistant, Utrecht
1 week geleden
Utrecht, Nederland Adecco VoltijdWil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale ; Wat ga je doen?Voor ons team in Utrecht z...
-
Slimme Management Assistant en Agendajongleur
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in (en met liefde bijdraagt aan) een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van...
-
Slimme Management Assistant en Agendajongleur
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van agenda's die tot op de minuut kloppen...
-
Adecco | Management Assistant, Utrecht
1 week geleden
utrecht, Nederland Adecco VoltijdWil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale ; Wat ga je doen?Voor ons team in Utrecht z...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd**Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...
-
Executive Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Danone VoltijdAbout the job Are you an experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international fast-moving environment like Danone? Are you self-driven and ready to develop? Then this opportunity could be the perfect next step for an excellent communicator like you! In this exciting role you will directly support our **SVP **R&I Categories & Zones As...