Huidige banen gerelateerd aan Slimme Management Assistant en Agendajongleur - Utrecht - Pure Assistants

  • Management Assistant

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    Management Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...

  • Management Assistant

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Beheren van agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen.Organiseren van interne en externe meetings, inclusief verslaglegging en follow-up.Afhandelen van correspondentie, e-mails en telefoongesprekken.Voorbereiden en verwerken van rapportages, presentaties en documenten.Ondersteunen bij administratieve taken zoals facturatie en...

  • Management Assistant

    21 uur geleden

    Utrecht, Nederland Solidaridad Voltijd

    **Datum** 15 jan. 2025 **Vervaldatum** 31 jan. 2025 **Aantal uren** 32-36 **Plaats** Utrecht **Betaald** Ja **Organisatie** Solidaridad **Organisatie**: Solidaridad envisions a world in which all we produce and all we consume can sustain us, while respecting the planet, each other and the next generations. We enable farmers and workers to earn a living...

  • Quality Management Assistant

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Quality Management Assistant (in the grade of Research Assistant II) in the Clinical Trials Centre (Ref: 524159) The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under the LKS Faculty of Medicine and dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs, medical devices...

  • Directiesecretaresse / Management Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Gazelle Global Voltijd

    We are seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to support the Department Head of IT Management and Development . The ideal candidate will play a crucial role in managing schedules, prioritizing tasks, and ensuring smooth day-to-day operations for the department. Calendar & Inbox Management – Efficiently manage the department...

  • Management Assistant | 28

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij een ervaren Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende, parttime functie binnen een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij dé perfecte vacature voor jouVoor een toonaangevend bedrijf in de milieusector is Pienk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (28 - 32 uur) of fulltime (36 uur)...

  • Word Interim Management Assistant in Utrecht!

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...

  • HR Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...

  • HR Assistant

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...

  • Management Assistant HR

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland VodafoneZiggo Voltijd

    **Gaat dit over jou?**: Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job. - ** Je bent in control.** Doelen zijn er om behaald te worden, daar zorg jij wel voor. Je delegeert, houdt overzicht en plant realistisch. - ** Je neemt initiatief.** Afwachten? Niks voor jou. Als jij een kans ziet, ga jij eropaf. Je komt vaak als eerste met een idee of...

  • Management Assistant, Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale organisatie. Wat ga je doen?Voor ons team i...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben jij een ervaren management assistant en/of twijfel je over een stap naar het zzp-schap vanwege de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling en vrijheid kunt ervaren zonder deze zorgen? Bij Secretary Plus bieden we jou de perfecte balans: afwisselende interim-opdrachten én de zekerheid van...

  • Business Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Jobted NL C2 Voltijd

    Samen met een team van enthousiaste collega's verzorg je de dagelijkse support aan het management van de afdeling waar je voor komt te werken. Je bent hét aanspreekpunt binnen het team, zowel voor de consultants als het management team. Je bent een luisterend oor en bespreekt eventuele signalen met de betreffende manager. Door ideeën uit te wisselen ben je...

  • Business Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Capgemini Voltijd

    **Samen met een team van enthousiaste collega's verzorg je de dagelijkse support aan het management van de afdeling waar je voor komt te werken. Je bent hét aanspreekpunt binnen het team, zowel voor de consultants als het management team. Je bent een luisterend oor en bespreekt eventuele signalen met de betreffende manager. Door ideeën uit te wisselen ben...

  • Assistant Controller

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland James Woodman Voltijd

    Wat ga je doen als Assistant Controller?Meehelpen met de jaarrekeningenOpleveren KPI's en rapportagesEen stuk project controlMaandafsluitingen en jaarafsluitingen Wat breng je mee als Assistant Controller? Een afgeronde HBO/WO opleiding in economische of financiële richtingMinimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare positie.Je spreekt vloeiend Nederlands...

  • Management Assistant

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistant

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

Slimme Management Assistant en Agendajongleur

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

**Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**:
Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact) zoeken we een slimme management assistent die floreert in een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt.

Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van agenda's die tot op de minuut kloppen en van taken die je met zorg kunt afvinken? Heb je daarnaast een servicegerichte instelling en weet je precies wanneer jouw manager uitdroogt en wel een cappuccino kan gebruiken?

Dan kunnen wij opgelucht ademhalen. Jij bent degene die we zoeken

Nieuwsgierig? Lees verder

**Wat ga je doen?**:
We zoeken iemand die OPRECHT BLIJ wordt van het:

- Ondersteunen van twee partners en twee research consultants **in een rustige en kleine setting**.
- Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor een **klein team **collega's en véél externe contacten.
- Ondersteunen van het volledige recruitmentproces: van het opstellen van functieprofielen tot het beheren van kandidaatgegevens.
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen (intern en extern).
- Ondersteunen van de controller met financiële administratie en contractbeheer (stel je hierbij niet te veel voor).
- Bijhouden en actualiseren van de website.

**Quote**:
"She was comforted by the knowledge that they were helpless without her..."

**Over jou op deze vacature**:
**Wat breng je mee?**
- Een onwaarschijnlijke liefde voor agendabeheer
- Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke baan.
- Je hebt HBO-/WO werk
- en denkniveau en pakt uitdagingen gestructureerd aan.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent niet bang om initiatief te nemen.
- Je hebt ervaring met MS Office en affiniteit met bedrijfsapplicaties.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar; waaronder donderdag en vrijdag op kantoor.
- Als je juist 32 - 40 uur per week beschikbaar bent, kunnen we praten over een vergelijkbare rol voor een andere partner op hetzelfde kantoor

**Dit hebben ze je te bieden**:

- Een uitdagende rol van 24, 32 of 40 uur per week in een teamgerichte en professionele setting.
- Flexibiliteit om één dag per week thuis te werken, zolang je goed afstemt met jouw team.
- Een competitief salaris tussen EUR 3.750 en EUR 4.750 bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- Een stimulerende bonusregeling van 8%.
- Uitgebreide kansen voor professionele ontwikkeling en de mogelijkheid om een cruciaal onderdeel van het team te zijn.

**Competenties**:

- Gestructureerd
- Proactief
- Communicatief sterk
- Flexibel
- Zelfstandig
- Relativeringsvermogen
- Inhoudelijk geïnteresseerd
- Situationeel kunnen schakelen

**Meer weten of direct solliciteren?**: