Slimme Management Assistant en Agendajongleur

3 maanden geleden


Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

**Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**:
Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact) zoeken we een slimme management assistent die floreert in een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt.

Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van agenda's die tot op de minuut kloppen en van taken die je met zorg kunt afvinken? Heb je daarnaast een servicegerichte instelling en weet je precies wanneer jouw manager uitdroogt en wel een cappuccino kan gebruiken?

Dan kunnen wij opgelucht ademhalen. Jij bent degene die we zoeken

Nieuwsgierig? Lees verder

**Wat ga je doen?**:
We zoeken iemand die OPRECHT BLIJ wordt van het:

- Ondersteunen van twee partners en twee research consultants **in een rustige en kleine setting**.
- Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor een **klein team **collega's en véél externe contacten.
- Ondersteunen van het volledige recruitmentproces: van het opstellen van functieprofielen tot het beheren van kandidaatgegevens.
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen (intern en extern).
- Ondersteunen van de controller met financiële administratie en contractbeheer (stel je hierbij niet te veel voor).
- Bijhouden en actualiseren van de website.

**Quote**:
"She was comforted by the knowledge that they were helpless without her..."

**Over jou op deze vacature**:
**Wat breng je mee?**
- Een onwaarschijnlijke liefde voor agendabeheer
- Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke baan.
- Je hebt HBO-/WO werk
- en denkniveau en pakt uitdagingen gestructureerd aan.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent niet bang om initiatief te nemen.
- Je hebt ervaring met MS Office en affiniteit met bedrijfsapplicaties.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar; waaronder donderdag en vrijdag op kantoor.
- Als je juist 32 - 40 uur per week beschikbaar bent, kunnen we praten over een vergelijkbare rol voor een andere partner op hetzelfde kantoor

**Dit hebben ze je te bieden**:

- Een uitdagende rol van 24, 32 of 40 uur per week in een teamgerichte en professionele setting.
- Flexibiliteit om één dag per week thuis te werken, zolang je goed afstemt met jouw team.
- Een competitief salaris tussen EUR 3.750 en EUR 4.750 bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- Een stimulerende bonusregeling van 8%.
- Uitgebreide kansen voor professionele ontwikkeling en de mogelijkheid om een cruciaal onderdeel van het team te zijn.

**Competenties**:

- Gestructureerd
- Proactief
- Communicatief sterk
- Flexibel
- Zelfstandig
- Relativeringsvermogen
- Inhoudelijk geïnteresseerd
- Situationeel kunnen schakelen

**Meer weten of direct solliciteren?**:



  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in (en met liefde bijdraagt aan) een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter de schermen van onze Raad van Bestuur in Utrecht. Met flair, structuur en een sprankelende glimlach ondersteun je de voorzitter en de bestuurssecretaris. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze rol zo boeiend. Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    Management Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...

  • Category Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....

  • Management Assistant, Utrecht

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij verder energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale ; Voor ons team in Utrecht zoeken we een enthousiaste Management Ass


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Bekijk deze kans: Word je aantrekkelijk gepositioneerd als interim management assistant en ga op avontuur bij diverse organisaties in de regio Utrecht.Vereisten: minimaal twee jaar ervaring als management assistant, HBO- werk- en denkniveau en uitstekend Nederlands en Engels. Flexibel, proactief en communicatief sterk zijn essentieel voor deze rol.Wat kun je...

  • Management Assistant | 32

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij een Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende baan in een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!Voor een toonaangevend bedrijf in de milieu-sector is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie.In deze...


  • Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin direct met een jaarcontract en draag bij aan ons succes. Wil...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin


  • utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Beg...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant (32-36 uur)**: Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het...

  • Quality Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Quality Management Assistant (in the grade of Research Assistant II) in the Clinical Trials Centre (Ref: 524159) The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under the LKS Faculty of Medicine and dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs, medical devices...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie Afdeling: Utrecht University School of Economics Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 28 februari 2024 . Wat ga je doen? Utrecht University School of Economics (U.S.E.) has a vacancy for an Assistant Professor in Strategic Management, with expertise in innovation...

  • Project Manager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Applications are invited for appointment as Project Manager/Assistant Project Manager (at the rank of Senior Research Assistant/Research Assistant I) in the School of Public Health (Ref.: 523853), to commence as soon as possible on a two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Duties and...

  • Assistant Category Management

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Carpetright Europe Voltijd

    Wat ga jij doen? Als Assistant Category Management ben je met de Category Manager verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de toegewezen Category / Product groep. Je functioneert als spin in het web en voor interne afdelingen (Sales, Marketing en Operations) alsmede voor leveranciers ben je het eerste aanspreekpunt. In deze functie ondersteun je...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...

  • Senior Research Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Research Assistant / Research Assistant I/II  (Ref.:524032) We now invite applications for the captioned post(s). Duties and Responsibilities Assist the Postdoctoral fellows and/or Project Principal Investigators in the overall management of the project Assist in patient recruitment, data collection in face-to-face interviews (individual or...