Management Assistant

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

Management Assistant
- 32-40 uur
- Nederland

Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?
- Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**:

- Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?_

**3 ultieme redenen om te kiezen voor TSS**:

- **Unieke sfeer**: we combineren de rijke kennis van een groot internationaal bedrijf met de dynamiek van een MKB-bedrijf.
- **Ambitieus**: de talloze bedrijven die we wereldwijd aan ons verbonden hebben zijn nog maar een fractie van onze ambitie.
- **Grenzeloze mogelijkheden**: samen zoeken we continu naar een volgende uitdaging in jouw carrière.

**Op het hoofdkantoor van Total Specific Solutions zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom dan werken bij ons als Management Assistant**

**Een functie met impact in het werkveld**

De afgelopen jaren heeft TSS wereldwijd honderden software bedrijven geacquireerd. En dit is nog maar het begin van onze ambitie Of het nu gaat om een alledaagse aankoop of een bijzondere gebeurtenis, de kans is groot dat je - zonder dat je het beseft - vaak gebruik maakt van onze software. Je komt te werken in een internationale werkomgeving vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht, met veel ruimte voor eigen initiatief en talentonwikkeling.

**Wat ga je doen?**

Als Management Assistant ondersteun en ontzorg jij onze General Manager. Zodat hij zich geen zorgen hoeft te maken over agendaplanning het organiseren van reistrips en ondersteuning biedt op administratief gerelateerde ontwerpen. Je schakelt in je werk daardoor veel met andere management assistenten en stakeholders voor het afstemmen van de agenda. Daarnaast schakel jij zowel met binnen
- als buitenland voor het organiseren van afspraken en zakenreizen (onder andere vliegtickets en hotels).

Daarnaast is jouw ondersteuning bij het organiseren van verschillende events binnen ons cluster onmisbaar Op deze evenementen vertaal jij de strategie en behoefte naar sfeer en locatie. Je werkt hierbij ook nauw samen met onze HR collega’s die zich bezighouden met Learning & Development (L&D) voor ons cluster.

Je standplaats is Utrecht. Naarmate je ervaring binnen je functie groeit, kun je dit ook combineren met werken vanuit een andere bedrijfslocatie of bijvoorbeeld vanuit huis.

**Samenvattend zijn je taken en verantwoordelijkheden als volgt**:

- Je biedt ondersteuning aan de General Manager. Hiervoor ondersteun je bij het agendabeheer, het maken van afspraken en het uitzetten van acties;
- Je bewaakt uitgezette actiepunten, signaleert proactief en onderneemt actie richting stakeholders;
- Vanuit ons cluster organiseer je evenementen, bijeenkomsten en L&D sessies;
- Op deze evenementen ben jij het aanspreekpunt als het op organisatie aankomt, ontvang je de genodigden en maak jij van deze dag een succes.

**Toegewijd, ondernemend en vooruitstrevend?**
We zoeken iemand die onze ambities deelt, actie onderneemt en met nieuwe ideeën op de proppen komt. Iemand die samen met ons bouwt aan een veelbelovende toekomst. Iemand die secuur en integer werkt, scherp is op deadlines en direct ziet wat er beter kan. Een goed organiserend vermogen en logisch nadenken zijn onmisbaar in deze functie.

**En verder?**
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je bent: Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend, de kernwaarden van ons bedrijf;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent ambitieus en gaat gestructureerd te werk waardoor je het overzicht bewaard;
- Je bent stressbestendig;
- Je spreekt en schrijft op professioneel niveau Nederlands en Engels;
- Met jouw ervaring/visie in eventplanning zorg jij voor de beste sfeer passend bij de events;
- Beschikbaarheid van mínimaal 28 uur per week, verdeeld over vier werkdagen.

**Dat vertalen we door in iets concreets**:

- Een zelfstandig functie waarin je eigen inbreng wordt gewaardeerd;
- Gezonde balans tussen werken vanuit huis en op kantoor;
- De kans om jouzelf snel te ontwikkelen door middel van “learning on the job”;
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

- Een mooi salaris, vakantiegeld en een bonusregeling;
- 26 vakantiedagen;
- Een goede pensioenregeling;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Een flexibele wekomgeving, deels thuiswerken is dus mogelijk.
- Een fijne werkomgeving die we stimuleren met teambuilding activiteiten, borrels, barbecues, een jaarlijkse ski-trip en de mogelijkheid om onderdeel te zijn van ons TSS-voetbalteam;
- De mogelijkheid om Nederlandse feestdage

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving**Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Belmont Lavan is a digital recruitment agency based in the Amsterdam Area. Their main focus is connecting businesses with top web and digital talent across Europe. They have transformed their methods of recruitment and brought them into the 21st century with proven strategies and systems to give true access to the top 15% of talent available within Europe....

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...

  • Category Management Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant uur)**:Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega's. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van...

  • Management Assistant Intern

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza...

  • Management Assistant Intern

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht.As a...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof GroupUtrecht uurAdministratiefFutureproof Group**Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?****Hoe ziet de functie eruit...**:Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**:Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega's.Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben:- ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen en...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunen Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject kr

  • Management Assistant Intern

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht. ...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland VodafoneZiggo Voltijd

    Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job. Je bent flexibel. Wordt het plan A, B of C? Jij past net zo makkelijk andere ideeën en werkwijzen toe om je doel te behalen. Je bent in control. Doelen zijn er om behaald te worden, daar zorg jij wel voor. Je delegeert, houdt overzicht en plant realistisch. Je weet wat er speelt. Als iemand lange...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Management Assistant Intern

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Department: Back of houseJob Level: Team MemberJob Type: InternshipHours per week: 38Job Reference: req11180Date Posted: 28 MaySalary: € 750Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus en Schoevers bieden een unieke kans om versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit traject combineer je lessen van Schoevers met werken bij opdrachtgevers, waardoor je in anderhalf jaar jouw hbo-diploma in Officemanagement behaalt. Dit is een geweldige kans om ervaring op...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...