Management Assistant
2 weken geleden
Management Assistant
- 32-40 uur
- Nederland
Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?
- Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**:
- Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?_
**3 ultieme redenen om te kiezen voor TSS**:
- **Unieke sfeer**: we combineren de rijke kennis van een groot internationaal bedrijf met de dynamiek van een MKB-bedrijf.
- **Ambitieus**: de talloze bedrijven die we wereldwijd aan ons verbonden hebben zijn nog maar een fractie van onze ambitie.
- **Grenzeloze mogelijkheden**: samen zoeken we continu naar een volgende uitdaging in jouw carrière.
**Op het hoofdkantoor van Total Specific Solutions zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom dan werken bij ons als Management Assistant**
**Een functie met impact in het werkveld**
De afgelopen jaren heeft TSS wereldwijd honderden software bedrijven geacquireerd. En dit is nog maar het begin van onze ambitie Of het nu gaat om een alledaagse aankoop of een bijzondere gebeurtenis, de kans is groot dat je - zonder dat je het beseft - vaak gebruik maakt van onze software. Je komt te werken in een internationale werkomgeving vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht, met veel ruimte voor eigen initiatief en talentonwikkeling.
**Wat ga je doen?**
Als Management Assistant ondersteun en ontzorg jij onze General Manager. Zodat hij zich geen zorgen hoeft te maken over agendaplanning het organiseren van reistrips en ondersteuning biedt op administratief gerelateerde ontwerpen. Je schakelt in je werk daardoor veel met andere management assistenten en stakeholders voor het afstemmen van de agenda. Daarnaast schakel jij zowel met binnen
- als buitenland voor het organiseren van afspraken en zakenreizen (onder andere vliegtickets en hotels).
Daarnaast is jouw ondersteuning bij het organiseren van verschillende events binnen ons cluster onmisbaar Op deze evenementen vertaal jij de strategie en behoefte naar sfeer en locatie. Je werkt hierbij ook nauw samen met onze HR collega’s die zich bezighouden met Learning & Development (L&D) voor ons cluster.
Je standplaats is Utrecht. Naarmate je ervaring binnen je functie groeit, kun je dit ook combineren met werken vanuit een andere bedrijfslocatie of bijvoorbeeld vanuit huis.
**Samenvattend zijn je taken en verantwoordelijkheden als volgt**:
- Je biedt ondersteuning aan de General Manager. Hiervoor ondersteun je bij het agendabeheer, het maken van afspraken en het uitzetten van acties;
- Je bewaakt uitgezette actiepunten, signaleert proactief en onderneemt actie richting stakeholders;
- Vanuit ons cluster organiseer je evenementen, bijeenkomsten en L&D sessies;
- Op deze evenementen ben jij het aanspreekpunt als het op organisatie aankomt, ontvang je de genodigden en maak jij van deze dag een succes.
**Toegewijd, ondernemend en vooruitstrevend?**
We zoeken iemand die onze ambities deelt, actie onderneemt en met nieuwe ideeën op de proppen komt. Iemand die samen met ons bouwt aan een veelbelovende toekomst. Iemand die secuur en integer werkt, scherp is op deadlines en direct ziet wat er beter kan. Een goed organiserend vermogen en logisch nadenken zijn onmisbaar in deze functie.
**En verder?**
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je bent: Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend, de kernwaarden van ons bedrijf;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent ambitieus en gaat gestructureerd te werk waardoor je het overzicht bewaard;
- Je bent stressbestendig;
- Je spreekt en schrijft op professioneel niveau Nederlands en Engels;
- Met jouw ervaring/visie in eventplanning zorg jij voor de beste sfeer passend bij de events;
- Beschikbaarheid van mínimaal 28 uur per week, verdeeld over vier werkdagen.
**Dat vertalen we door in iets concreets**:
- Een zelfstandig functie waarin je eigen inbreng wordt gewaardeerd;
- Gezonde balans tussen werken vanuit huis en op kantoor;
- De kans om jouzelf snel te ontwikkelen door middel van “learning on the job”;
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een mooi salaris, vakantiegeld en een bonusregeling;
- 26 vakantiedagen;
- Een goede pensioenregeling;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Een flexibele wekomgeving, deels thuiswerken is dus mogelijk.
- Een fijne werkomgeving die we stimuleren met teambuilding activiteiten, borrels, barbecues, een jaarlijkse ski-trip en de mogelijkheid om onderdeel te zijn van ons TSS-voetbalteam;
- De mogelijkheid om Nederlandse feestdage
-
Management Assistant
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Futureproof Group VoltijdFutureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd**Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...
-
Category Management Assistant
1 week geleden
Utrecht, Nederland Carpetright VoltijdVoor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....
-
Management Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Solidaridad Voltijd**Datum** 15 jan. 2025 **Vervaldatum** 31 jan. 2025 **Aantal uren** 32-36 **Plaats** Utrecht **Betaald** Ja **Organisatie** Solidaridad **Organisatie**: Solidaridad envisions a world in which all we produce and all we consume can sustain us, while respecting the planet, each other and the next generations. We enable farmers and workers to earn a living...
-
Word Interim Management Assistant in Utrecht!
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...
-
Management Assistant | 28
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland WaW Jobs VoltijdBen jij een ervaren Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende, parttime functie binnen een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij dé perfecte vacature voor jouVoor een toonaangevend bedrijf in de milieusector is Pienk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (28 - 32 uur) of fulltime (36 uur)...
-
HR Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd**HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...
-
HR Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd**HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...
-
HR Assistant
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd**HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...
-
Management Assistant, Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Adecco VoltijdWil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale organisatie. Wat ga je doen?Voor ons team i...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Wat ga je doen?** Ben jij een ervaren management assistant en/of twijfel je over een stap naar het zzp-schap vanwege de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling en vrijheid kunt ervaren zonder deze zorgen? Bij Secretary Plus bieden we jou de perfecte balans: afwisselende interim-opdrachten én de zekerheid van...
-
Business Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Jobted NL C2 VoltijdSamen met een team van enthousiaste collega's verzorg je de dagelijkse support aan het management van de afdeling waar je voor komt te werken. Je bent hét aanspreekpunt binnen het team, zowel voor de consultants als het management team. Je bent een luisterend oor en bespreekt eventuele signalen met de betreffende manager. Door ideeën uit te wisselen ben je...
-
Business Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Capgemini Voltijd**Samen met een team van enthousiaste collega's verzorg je de dagelijkse support aan het management van de afdeling waar je voor komt te werken. Je bent hét aanspreekpunt binnen het team, zowel voor de consultants als het management team. Je bent een luisterend oor en bespreekt eventuele signalen met de betreffende manager. Door ideeën uit te wisselen ben...
-
Slimme Management Assistant en Agendajongleur
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in (en met liefde bijdraagt aan) een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van...
-
Assistant Category Management
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Europe VoltijdWat ga jij doen? Als Assistant Category Management ben je met de Category Manager verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de toegewezen Category / Product groep. Je functioneert als spin in het web en voor interne afdelingen (Sales, Marketing en Operations) alsmede voor leveranciers ben je het eerste aanspreekpunt. In deze functie ondersteun je...
-
Management Team Assistant @ Taxmarc BV
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Taxmarc B.V. VoltijdAt Taxmarc we design and develop solutions in SAP to help our clients automate their indirect tax determination and compliance processes. We are headquartered in Utrecht from where we support our global operations. Our core solution is the Taxmarc indirect tax engine that helps our international clients handle tax determination in complex business...
-
Senior Research Assistant/Research Assistant I/II
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdSenior Research Assistant/Research Assistant I/II (several posts) in the Division of Health Economics, Policy and Management, School of Public Health (Ref.: 523494), to commence as soon as possible for one year, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Applicants should possess a Bachelor's degree or above in health sciences...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...
