Management Assistant
7 maanden geleden
Management Assistant
- 32-40 uur
- Nederland
Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?
- Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**:
- Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?_
**3 ultieme redenen om te kiezen voor TSS**:
- **Unieke sfeer**: we combineren de rijke kennis van een groot internationaal bedrijf met de dynamiek van een MKB-bedrijf.
- **Ambitieus**: de talloze bedrijven die we wereldwijd aan ons verbonden hebben zijn nog maar een fractie van onze ambitie.
- **Grenzeloze mogelijkheden**: samen zoeken we continu naar een volgende uitdaging in jouw carrière.
**Op het hoofdkantoor van Total Specific Solutions zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom dan werken bij ons als Management Assistant**
**Een functie met impact in het werkveld**
De afgelopen jaren heeft TSS wereldwijd honderden software bedrijven geacquireerd. En dit is nog maar het begin van onze ambitie Of het nu gaat om een alledaagse aankoop of een bijzondere gebeurtenis, de kans is groot dat je - zonder dat je het beseft - vaak gebruik maakt van onze software. Je komt te werken in een internationale werkomgeving vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht, met veel ruimte voor eigen initiatief en talentonwikkeling.
**Wat ga je doen?**
Als Management Assistant ondersteun en ontzorg jij onze General Manager. Zodat hij zich geen zorgen hoeft te maken over agendaplanning het organiseren van reistrips en ondersteuning biedt op administratief gerelateerde ontwerpen. Je schakelt in je werk daardoor veel met andere management assistenten en stakeholders voor het afstemmen van de agenda. Daarnaast schakel jij zowel met binnen
- als buitenland voor het organiseren van afspraken en zakenreizen (onder andere vliegtickets en hotels).
Daarnaast is jouw ondersteuning bij het organiseren van verschillende events binnen ons cluster onmisbaar Op deze evenementen vertaal jij de strategie en behoefte naar sfeer en locatie. Je werkt hierbij ook nauw samen met onze HR collega’s die zich bezighouden met Learning & Development (L&D) voor ons cluster.
Je standplaats is Utrecht. Naarmate je ervaring binnen je functie groeit, kun je dit ook combineren met werken vanuit een andere bedrijfslocatie of bijvoorbeeld vanuit huis.
**Samenvattend zijn je taken en verantwoordelijkheden als volgt**:
- Je biedt ondersteuning aan de General Manager. Hiervoor ondersteun je bij het agendabeheer, het maken van afspraken en het uitzetten van acties;
- Je bewaakt uitgezette actiepunten, signaleert proactief en onderneemt actie richting stakeholders;
- Vanuit ons cluster organiseer je evenementen, bijeenkomsten en L&D sessies;
- Op deze evenementen ben jij het aanspreekpunt als het op organisatie aankomt, ontvang je de genodigden en maak jij van deze dag een succes.
**Toegewijd, ondernemend en vooruitstrevend?**
We zoeken iemand die onze ambities deelt, actie onderneemt en met nieuwe ideeën op de proppen komt. Iemand die samen met ons bouwt aan een veelbelovende toekomst. Iemand die secuur en integer werkt, scherp is op deadlines en direct ziet wat er beter kan. Een goed organiserend vermogen en logisch nadenken zijn onmisbaar in deze functie.
**En verder?**
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je bent: Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend, de kernwaarden van ons bedrijf;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent ambitieus en gaat gestructureerd te werk waardoor je het overzicht bewaard;
- Je bent stressbestendig;
- Je spreekt en schrijft op professioneel niveau Nederlands en Engels;
- Met jouw ervaring/visie in eventplanning zorg jij voor de beste sfeer passend bij de events;
- Beschikbaarheid van mínimaal 28 uur per week, verdeeld over vier werkdagen.
**Dat vertalen we door in iets concreets**:
- Een zelfstandig functie waarin je eigen inbreng wordt gewaardeerd;
- Gezonde balans tussen werken vanuit huis en op kantoor;
- De kans om jouzelf snel te ontwikkelen door middel van “learning on the job”;
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een mooi salaris, vakantiegeld en een bonusregeling;
- 26 vakantiedagen;
- Een goede pensioenregeling;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Een flexibele wekomgeving, deels thuiswerken is dus mogelijk.
- Een fijne werkomgeving die we stimuleren met teambuilding activiteiten, borrels, barbecues, een jaarlijkse ski-trip en de mogelijkheid om onderdeel te zijn van ons TSS-voetbalteam;
- De mogelijkheid om Nederlandse feestdage
-
Management Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Management Assistant**: Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter de schermen van onze Raad van Bestuur in Utrecht. Met flair, structuur en een sprankelende glimlach ondersteun je de voorzitter en de bestuurssecretaris. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze rol zo boeiend. Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd**Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Futureproof Group VoltijdFutureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd**Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...
-
Category Management Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Carpetright VoltijdVoor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....
-
Management Assistant, Utrecht
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco VoltijdWil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij verder energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale ; Voor ons team in Utrecht zoeken we een enthousiaste Management Ass
-
Management Assistant: Uitdagende Functie in Utrecht
6 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland VoltijdBekijk deze kans: Word je aantrekkelijk gepositioneerd als interim management assistant en ga op avontuur bij diverse organisaties in de regio Utrecht.Vereisten: minimaal twee jaar ervaring als management assistant, HBO- werk- en denkniveau en uitstekend Nederlands en Engels. Flexibel, proactief en communicatief sterk zijn essentieel voor deze rol.Wat kun je...
-
Management Assistant | 32
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdBen jij een Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende baan in een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!Voor een toonaangevend bedrijf in de milieu-sector is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie.In deze...
-
Interim management assistant, Utrecht
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Adecco VoltijdBen jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin direct met een jaarcontract en draag bij aan ons succes. Wil...
-
Interim management assistant, Utrecht
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco VoltijdBen jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin
-
Adecco | Interim Management Assistant
11 uur geleden
utrecht, Nederland Adecco VoltijdBen jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Beg...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd**management assistant (32-36 uur)**: Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het...
-
Quality Management Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland HKU VoltijdQuality Management Assistant (in the grade of Research Assistant II) in the Clinical Trials Centre (Ref: 524159) The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under the LKS Faculty of Medicine and dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs, medical devices...
-
Slimme Management Assistant en Agendajongleur
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in (en met liefde bijdraagt aan) een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van...
-
Assistant Professor in Strategic Management
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie Afdeling: Utrecht University School of Economics Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 28 februari 2024 . Wat ga je doen? Utrecht University School of Economics (U.S.E.) has a vacancy for an Assistant Professor in Strategic Management, with expertise in innovation...
-
Slimme Management Assistant en Agendajongleur
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van agenda's die tot op de minuut kloppen...
-
Project Manager
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland HKU VoltijdApplications are invited for appointment as Project Manager/Assistant Project Manager (at the rank of Senior Research Assistant/Research Assistant I) in the School of Public Health (Ref.: 523853), to commence as soon as possible on a two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Duties and...
-
Assistant Category Management
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Carpetright Europe VoltijdWat ga jij doen? Als Assistant Category Management ben je met de Category Manager verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de toegewezen Category / Product groep. Je functioneert als spin in het web en voor interne afdelingen (Sales, Marketing en Operations) alsmede voor leveranciers ben je het eerste aanspreekpunt. In deze functie ondersteun je...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd**Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...
-
Senior Research Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland HKU VoltijdSenior Research Assistant / Research Assistant I/II (Ref.:524032) We now invite applications for the captioned post(s). Duties and Responsibilities Assist the Postdoctoral fellows and/or Project Principal Investigators in the overall management of the project Assist in patient recruitment, data collection in face-to-face interviews (individual or...
