Slimme Management Assistant en Agendajongleur

3 uur geleden


Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

**Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**:
Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact) zoeken we een slimme management assistent die floreert in (en met liefde bijdraagt aan) een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt.

Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van agenda's die tot op de minuut kloppen en van taken die je met zorg kunt afvinken? Word je daarnaast graag betrokken op de inhoud?

Dan kunnen wij opgelucht ademhalen. Jij bent degene die we zoeken

Nieuwsgierig? Lees verder

**Wat ga je doen?**:
We zoeken iemand die veel plezier heeft in het:

- Ondersteunen van twee partners en twee research consultants **in een rustige en kleine setting**.
- Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor een **klein team **collega's en véél externe contacten.
- Ondersteunen van het volledige recruitmentproces: van het opstellen van functieprofielen tot het beheren van kandidaatgegevens.
- Waar nodig ondersteunen van de controller met financiële administratie en contractbeheer.
- Bijhouden en actualiseren van de website.

**Quote**:
"She was comforted by the knowledge that they were helpless without her..."

**Over jou op deze vacature**:
**Wat breng je mee?**
- Een onwaarschijnlijke liefde voor agendabeheer
- Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke baan die deze liefde ook ondersteunt.
- Je hebt HBO-/WO werk
- en denkniveau en pakt uitdagingen gestructureerd aan.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent niet bang om initiatief te nemen.
- Je hebt ervaring met MS Office en affiniteit met bedrijfsapplicaties.
- Je bent nu 24 uur per week beschikbaar (en mogelijk 32 uur op termijn) en liefst donderdag en vrijdag op kantoor.

**Dit hebben ze je te bieden**:

- Een uitdagende rol van 24 tot 32 uur per week in een teamgerichte en professionele setting.
- Flexibiliteit om één dag per week thuis te werken, zolang je goed afstemt met jouw team.
- Een competitief salaris tussen EUR 3.750 en EUR 4.750 bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- Een stimulerende bonusregeling van 8%.
- Uitgebreide kansen voor professionele ontwikkeling en de mogelijkheid om een onmisbaar en inhoudelijk actief meedenkend lid van het team te zijn.

**Competenties**:

- Gestructureerd
- Proactief
- Communicatief sterk
- Flexibel
- Zelfstandig
- Relativeringsvermogen
- Inhoudelijk geïnteresseerd
- Situationeel kunnen schakelen

**Meer weten of direct solliciteren?**:



  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van agenda's die tot op de minuut kloppen...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale ondersteuner voor ons directieteam?We zijn op zoek naar een Management Assistant die ons directieteam kan ondersteunen bij het beheren van de agenda, het prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen. Als Management Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor het directieteam en ben je...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    Management Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...

  • Management Assistant

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die zich graag inzet voor onze klant in Utrecht. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers in een dynamische werkomgeving. Je bent een teamspeler die graag werkt met anderen en je bent in staat om complexe taken...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?We zijn op zoek naar een Management Assistant die zich kan inzetten voor onze directie. Als Management Assistant ben je de sparringpartner en rechterhand van onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het hele directieteam en voor de directeur.Het belangrijkste:Je bent de eerste aanspreekpunt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Werk als Interim Management Assistant bij Top SecretariesBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag werkt in een dynamische omgeving? Top Secretaries zoekt een interim management assistant die kan ondersteunen bij diverse projecten in en rondom Utrecht.Wat ga je doen?Je ondersteunt directeuren, managers en afdelingen bij het beheren van de...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben jij de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleden en andere stakeholders.Je taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer en prioritering van takenE-mailbeheer en...

  • Category Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij verder energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale ; Voor ons team in Utrecht zoeken we een enthousiaste Management Ass

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de hoofdingenieur-directeur en het directieteam. Je bent de eerste aanspreekpunt voor alle vragen en problemen.Je taken:Agendabeheer en prioritering van takenE-mailbeheer en communicatieAfspraken maken en coördinerenProblemen oplossen en oplossingen aanbiedenWat wij...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben jij de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het directieteam en de directeur. Je houdt je bezig met het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken met diverse partijen en zorgt dat de agenda optimaal is ingepland.Hoe...


  • Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij een Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende baan in een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!Voor een toonaangevend bedrijf in de milieu-sector is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie.In deze...

  • Teaching Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    {'title': 'Teaching Assistant for Family Wealth Management', 'content': 'Teaching Assistant for the Master of Family Wealth Management ProgrammeThe Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences is launching a new Master’s programme in Family Wealth Management. We are seeking a Teaching Assistant to support the Programme Director in building...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    We zoeken een Management Assistant voor onze internationale organisatie in Utrecht. Salaris: €2600 - €3250 bruto per maand.Functiebeschrijving: Als Management Assistant ben je een cruciaal onderdeel van ons team en maak je verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt. Je bent verantwoordelijk...


  • Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin direct met een jaarcontract en draag bij aan ons succes. Wil...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Executive Assistant to Senior ManagementThe University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to senior management in the Faculty of Medicine. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing reports, and maintaining accurate records.The ideal...