Management Assistant
5 dagen geleden
**Hoe ziet de functie eruit...**:
Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s.
Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben:
- ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor het managementteam, bestaande uit de CFO en de Investment Director. De andere collega’s kunnen ook gebruik maken van je kwaliteiten;
- ** Administratieve taken**: Verwerken van correspondentie, archiveren van documenten, opstellen van rapporten, postverwerking en het beheren van digitale bestanden;
- ** Officemanagement**: Zorgen voor een goed georganiseerd kantoor, inclusief voorraadbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en facilitaire ondersteuning. Reserveren van vergaderruimtes, het ontvangen van de gasten en deze ophalen bij de algemene receptie van ons bedrijvenpand;
- ** Ondersteuning bij HR**: Assisteren bij het opstellen van contracten, bijhouden van verlofregistratie en andere HR-gerelateerde taken;
- ** Events ondersteunen**: Helpen bij de planning en uitvoering van bedrijfsevenementen, zoals seminars, teambuildingactiviteiten en klantbijeenkomsten.
**Jouw Profiel**:
**Gewenste vaardigheden en kwalificaties**:
- Ervaring als management assistent(e) of office manager;
- Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden;
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
- Proactieve houding en oog voor detail;
- Omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Digitaal archief opzetten en bijhouden.
**Bedrijfsprofiel**:
Futureproof Group (FPG) is een overkoepelende organisatie die sinds 2013 investeert in regionaal sterke ICT-dienstverleners met behulp van een actieve 'buy-and-build-strategie'. Met 750 werknemers en een omzet van ruim € 140 miljoen heeft het bedrijf een sterke groei doorgemaakt. De bedrijven die zich bij FPG aansluiten blijven lokaal opereren onder hun eigen naam, maar profiteren van kennisdeling, innovatie, synergiën en schaalvoordelen. FPG bestaat uit 18 ondernemingen die autonoom, veerkrachtig en nauw samenwerken. Samen helpen we organisaties vooruit met toekomstbestendige oplossingen.
**Wat bieden we jou?**:
- Een uitdagende rol met ruimte voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling;
- Werken in een dynamische omgeving met gepassioneerde collega's;
- Een passend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Ruimte voor eigen ideeën en inzichten;
- Werkplek in Utrecht (Papendorp) waar je 24 uur in de week aanwezig zal zijn;
- Uiteraard een laptop en mobiele telefoon;
- Pensioenbijdrage;
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Ontwikkeling
- en trainingsmogelijkheden.
Wil je meer weten over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Marsha Basseluer via 06-57796418.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij geloven dat diversiteit en inclusie essentiële bouwstenen zijn voor een succesvolle en bloeiende werkomgeving. We streven ernaar een cultuur te bevorderen waarin elke collega zich gewaardeerd, gerespecteerd en gehoord voelt, ongeacht hun achtergrond, identiteit of overtuigingen.
-
Management Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Total Specific Solutions VoltijdManagement Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...
-
Management Assistant
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Futureproof Group VoltijdFutureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...
-
Category Management Assistant
1 week geleden
Utrecht, Nederland Carpetright VoltijdVoor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....
-
Management Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Solidaridad Voltijd**Datum** 15 jan. 2025 **Vervaldatum** 31 jan. 2025 **Aantal uren** 32-36 **Plaats** Utrecht **Betaald** Ja **Organisatie** Solidaridad **Organisatie**: Solidaridad envisions a world in which all we produce and all we consume can sustain us, while respecting the planet, each other and the next generations. We enable farmers and workers to earn a living...
-
Word Interim Management Assistant in Utrecht!
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...
-
Management Assistant | 28
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland WaW Jobs VoltijdBen jij een ervaren Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende, parttime functie binnen een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij dé perfecte vacature voor jouVoor een toonaangevend bedrijf in de milieusector is Pienk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (28 - 32 uur) of fulltime (36 uur)...
-
HR Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd**HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...
-
HR Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd**HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...
-
HR Assistant
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd**HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...
-
Management Assistant, Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Adecco VoltijdWil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale organisatie. Wat ga je doen?Voor ons team i...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Wat ga je doen?** Ben jij een ervaren management assistant en/of twijfel je over een stap naar het zzp-schap vanwege de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling en vrijheid kunt ervaren zonder deze zorgen? Bij Secretary Plus bieden we jou de perfecte balans: afwisselende interim-opdrachten én de zekerheid van...
-
Business Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Capgemini Voltijd**Samen met een team van enthousiaste collega's verzorg je de dagelijkse support aan het management van de afdeling waar je voor komt te werken. Je bent hét aanspreekpunt binnen het team, zowel voor de consultants als het management team. Je bent een luisterend oor en bespreekt eventuele signalen met de betreffende manager. Door ideeën uit te wisselen ben...
-
Business Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Jobted NL C2 VoltijdSamen met een team van enthousiaste collega's verzorg je de dagelijkse support aan het management van de afdeling waar je voor komt te werken. Je bent hét aanspreekpunt binnen het team, zowel voor de consultants als het management team. Je bent een luisterend oor en bespreekt eventuele signalen met de betreffende manager. Door ideeën uit te wisselen ben je...
-
Slimme Management Assistant en Agendajongleur
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in (en met liefde bijdraagt aan) een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van...
-
Assistant Category Management
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Europe VoltijdWat ga jij doen? Als Assistant Category Management ben je met de Category Manager verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de toegewezen Category / Product groep. Je functioneert als spin in het web en voor interne afdelingen (Sales, Marketing en Operations) alsmede voor leveranciers ben je het eerste aanspreekpunt. In deze functie ondersteun je...
-
Management Team Assistant @ Taxmarc BV
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Taxmarc B.V. VoltijdAt Taxmarc we design and develop solutions in SAP to help our clients automate their indirect tax determination and compliance processes. We are headquartered in Utrecht from where we support our global operations. Our core solution is the Taxmarc indirect tax engine that helps our international clients handle tax determination in complex business...
-
Senior Research Assistant/Research Assistant I/II
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdSenior Research Assistant/Research Assistant I/II (several posts) in the Division of Health Economics, Policy and Management, School of Public Health (Ref.: 523494), to commence as soon as possible for one year, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Applicants should possess a Bachelor's degree or above in health sciences...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...