Management Assistant

7 maanden geleden


Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

**Hoe ziet de functie eruit...**:
Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s.

Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben:

- ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor het managementteam, bestaande uit de CFO en de Investment Director. De andere collega’s kunnen ook gebruik maken van je kwaliteiten;
- ** Administratieve taken**: Verwerken van correspondentie, archiveren van documenten, opstellen van rapporten, postverwerking en het beheren van digitale bestanden;
- ** Officemanagement**: Zorgen voor een goed georganiseerd kantoor, inclusief voorraadbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en facilitaire ondersteuning. Reserveren van vergaderruimtes, het ontvangen van de gasten en deze ophalen bij de algemene receptie van ons bedrijvenpand;
- ** Ondersteuning bij HR**: Assisteren bij het opstellen van contracten, bijhouden van verlofregistratie en andere HR-gerelateerde taken;
- ** Events ondersteunen**: Helpen bij de planning en uitvoering van bedrijfsevenementen, zoals seminars, teambuildingactiviteiten en klantbijeenkomsten.

**Jouw Profiel**:
**Gewenste vaardigheden en kwalificaties**:

- Ervaring als management assistent(e) of office manager;
- Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden;
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
- Proactieve houding en oog voor detail;
- Omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Digitaal archief opzetten en bijhouden.

**Bedrijfsprofiel**:
Futureproof Group (FPG) is een overkoepelende organisatie die sinds 2013 investeert in regionaal sterke ICT-dienstverleners met behulp van een actieve 'buy-and-build-strategie'. Met 750 werknemers en een omzet van ruim € 140 miljoen heeft het bedrijf een sterke groei doorgemaakt. De bedrijven die zich bij FPG aansluiten blijven lokaal opereren onder hun eigen naam, maar profiteren van kennisdeling, innovatie, synergiën en schaalvoordelen. FPG bestaat uit 18 ondernemingen die autonoom, veerkrachtig en nauw samenwerken. Samen helpen we organisaties vooruit met toekomstbestendige oplossingen.

**Wat bieden we jou?**:

- Een uitdagende rol met ruimte voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling;
- Werken in een dynamische omgeving met gepassioneerde collega's;
- Een passend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Ruimte voor eigen ideeën en inzichten;
- Werkplek in Utrecht (Papendorp) waar je 24 uur in de week aanwezig zal zijn;
- Uiteraard een laptop en mobiele telefoon;
- Pensioenbijdrage;
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Ontwikkeling
- en trainingsmogelijkheden.

Wil je meer weten over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Marsha Basseluer via 06-57796418.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij geloven dat diversiteit en inclusie essentiële bouwstenen zijn voor een succesvolle en bloeiende werkomgeving. We streven ernaar een cultuur te bevorderen waarin elke collega zich gewaardeerd, gerespecteerd en gehoord voelt, ongeacht hun achtergrond, identiteit of overtuigingen.


  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter de schermen van onze Raad van Bestuur in Utrecht. Met flair, structuur en een sprankelende glimlach ondersteun je de voorzitter en de bestuurssecretaris. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze rol zo boeiend. Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    Management Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Category Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....

  • Management Assistant, Utrecht

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij verder energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale ; Voor ons team in Utrecht zoeken we een enthousiaste Management Ass

  • Management Assistant | 32

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij een Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende baan in een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!Voor een toonaangevend bedrijf in de milieu-sector is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie.In deze...


  • Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin direct met een jaarcontract en draag bij aan ons succes. Wil...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant (32-36 uur)**: Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het...

  • Quality Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Quality Management Assistant (in the grade of Research Assistant II) in the Clinical Trials Centre (Ref: 524159) The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under the LKS Faculty of Medicine and dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs, medical devices...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in (en met liefde bijdraagt aan) een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie Afdeling: Utrecht University School of Economics Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 28 februari 2024 . Wat ga je doen? Utrecht University School of Economics (U.S.E.) has a vacancy for an Assistant Professor in Strategic Management, with expertise in innovation...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van agenda's die tot op de minuut kloppen...

  • Project Manager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Applications are invited for appointment as Project Manager/Assistant Project Manager (at the rank of Senior Research Assistant/Research Assistant I) in the School of Public Health (Ref.: 523853), to commence as soon as possible on a two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Duties and...

  • Assistant Category Management

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Carpetright Europe Voltijd

    Wat ga jij doen? Als Assistant Category Management ben je met de Category Manager verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de toegewezen Category / Product groep. Je functioneert als spin in het web en voor interne afdelingen (Sales, Marketing en Operations) alsmede voor leveranciers ben je het eerste aanspreekpunt. In deze functie ondersteun je...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...

  • Senior Research Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Research Assistant / Research Assistant I/II  (Ref.:524032) We now invite applications for the captioned post(s). Duties and Responsibilities Assist the Postdoctoral fellows and/or Project Principal Investigators in the overall management of the project Assist in patient recruitment, data collection in face-to-face interviews (individual or...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    About the job Are you an experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international fast-moving environment like Danone? Are you self-driven and ready to develop? Then this opportunity could be the perfect next step for an excellent communicator like you! In this exciting role you will directly support our **SVP **R&I Categories & Zones As...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...