Interim management assistant, Utrecht

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin direct met een jaarcontract en draag bij aan ons succes. Wil jij het verschil maken? Dan willen we graag met jou kennismaken


Wat ga je doen?


Als interim management assistant via Top Secretaries sta je altijd voor nieuwe uitdagingen. De ene maand ondersteun je een tech-startup, de volgende maand werk je in de zorg. Je geniet van afwisseling, vrijheid en de kans om steeds nieuwe werkplekken, collega’s en vaardigheden te ontdekken.


Je taken omvatten onder andere:


  • Complex agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken en evenementen.
  • Reizen boeken: Regelen van binnen- en buitenlandse reizen, inclusief vluchten, hotels, visa en verzekeringen.
  • Verslaglegging: Nauwkeurige notulen en projectrapportages.
  • Administratieve ondersteuning: Mailbeheer en correspondentie, plus ondersteuning bij HR-projecten.
  • Eventplanning: Van teamuitjes tot grootschalige evenementen, jij regelt het.


Waar ga je werken?

Bij ons kom je in een collegiale en dynamische omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat. We bieden trainingen, coaching en de kans om een sterk netwerk op te bouwen.


Wat vragen wij?

Wie ben jij?


  • Minimaal twee jaar ervaring als management assistant
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Flexibel, proactief en communicatief sterk
  • Uitstekend in Nederlands en Engels, vaardig met Office 365 en bij voorkeur CRM-ervaring
  • Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week
  • Woonachtig in de regio Utrecht


Wat bieden wij?


  • Bruto salaris tussen €2.400 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring
  • Jaarcontract voor 32 of 36 uur, met uitzicht op een vast contract
  • Leaseauto (inclusief privégebruik), pensioen, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen, en je verjaardag vrij
  • Een bonus van €250 als je een nieuwe collega aandraagt


Solliciteren?


Klaar om als interim management assistant aan de slag te gaan? Solliciteer voor 30 november 2024 via de sollicitatiebutton. Wij kijken uit naar jouw reactie


PS: We zoeken iemand die zich voor langere tijd aan ons team wil verbinden en samen met ons wil groeien. Ben je freelancer? Dan past deze rol misschien minder goed bij je ambities. We waarderen je interesse en wensen je veel succes in het vinden van een volgende opdracht



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Bekijk deze kans: Word je aantrekkelijk gepositioneerd als interim management assistant en ga op avontuur bij diverse organisaties in de regio Utrecht.Vereisten: minimaal twee jaar ervaring als management assistant, HBO- werk- en denkniveau en uitstekend Nederlands en Engels. Flexibel, proactief en communicatief sterk zijn essentieel voor deze rol.Wat kun je...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin


  • utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Beg...

  • Management Assistant, Utrecht

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij verder energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale ; Voor ons team in Utrecht zoeken we een enthousiaste Management Ass

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    Management Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter de schermen van onze Raad van Bestuur in Utrecht. Met flair, structuur en een sprankelende glimlach ondersteun je de voorzitter en de bestuurssecretaris. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze rol zo boeiend. Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie Afdeling: Utrecht University School of Economics Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 28 februari 2024 . Wat ga je doen? Utrecht University School of Economics (U.S.E.) has a vacancy for an Assistant Professor in Strategic Management, with expertise in innovation...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Management Assistant | 32

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij een Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende baan in een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!Voor een toonaangevend bedrijf in de milieu-sector is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie.In deze...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...

  • Assistant Manager

    1 maand geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Episode Utrecht Voltijd

    Do you want to make a positive impact in the fashion industry? This is your chance to join the Episode world. Episode is the market leader in second-hand clothing with 15 stores across 6 countries. In the next year we will open two new stores. As an Assistant Manager at Episode you will play a big role in our mission to fight fast fashion with sustainable...


  • Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie Afdeling: Utrecht University School of Economics Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Utrecht University School of Economics (U.S.E.) has a vacancy for an Assistant Professor in Accounting, with expertise in financial accounting or management accounting. Of the...


  • Utrecht, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingBinnen recruitment heb jij jouw strepen verdiend. Het maken van de ideale match tussen de opdrachtgever en de kandidaat vind je geweldig, maar je bent altijd op zoek naar kwaliteit en flexibiliteit. Wij zijn specialisten die op een persoonlijke manier het verschil maken binnen Finance en Legal. Ben jij Business...


  • Utrecht, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingBinnen recruitment heb jij jouw strepen verdiend. Het maken van de ideale match tussen de opdrachtgever en de kandidaat vind je geweldig, maar je bent altijd op zoek naar kwaliteit en flexibiliteit. Wij zijn specialisten die op een persoonlijke manier het verschil maken binnen Finance en Legal. Ben jij Business...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant (32-36 uur)**: Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Vigr Voltijd

    Professioneel Vakman voor Uitstekende DienstenWe zoeken een ambitieuze Business Consultant die klaar is om zijn vaardigheden te gebruiken bij Vigr, het toonaangevende bedrijf in executive search en interim management. Als Business Consultant ben je verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van jouw eigen portefeuille.


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je gaat een perspectiefrijke opleiding tot physician assistant volgen. Voor het praktijkdeel ondersteun jij medisch specialisten bij het klinisch werk. Je hebt een opleiding op hbo-niveau voltooid en twee jaar ervaring in de directe patiëntenzorg.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...