Office Manager Bij The Family Assistant

3 maanden geleden


Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons team en wil bijdragen om van TFA een nog groter succes te maken.

**Functieomschrijving**Als Office Manager bij TFA ben je een cruciale spil in ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat onze administratieve processen soepel verlopen en speelt een belangrijke rol in het aantrekken, ondersteunen en begeleiden van onze Nannies en Family Assistants. **Verantwoordelijkheden**
- Het controleren van CV’s.
- Het voeren van sollicitatiegesprekken, het screenen van kandidaten en reageren op sollicitaties.
- Opstellen van contracten en facturen.
- Referenties checken van potentiële kandidaten.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het beheren van agenda’s en Google Workspace.
- Verzenden van introductie mails en het bieden van coaching en begeleiding aan Nannies en FA’s.
- Het organiseren en structureren van de dagelijkse administratieve processen.

**Profiel**Wij zijn op zoek naar een Office Manager die:

- Minimaal 2 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare rol.
- Communicatief zeer sterk is en beschikt over goede mensenkennis, met een hoog aanvoelend vermogen en sensitiviteit.
- Georganiseerd en gestructureerd werkt, met oog voor detail.
- Flexibel is en beschikbaar voor mínimaal 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
- Punctueel en nauwkeurig is.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Ervaring heeft met agendabeheer en Google Workspace.
- Affiniteit heeft met onze doelgroep en enthousiast is over onze missie.
- In bezit is van een rijbewijs en auto (pré).

**Wat wij bieden**
- Een functie met verantwoordelijkheid en variëteit in een groeiend en dynamisch bedrijf.
- Hybride werkmogelijkheden met 2 dagen op kantoor in Utrecht.
- Salarisindicatie op basis van ervaring en achtergrond.

Ben jij de enthousiaste en gestructureerde Office Manager die ons team komt versterken? Stuur dan je CV en motivatie naar ons op. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.500,00 - €3.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-10-2024


  • Teaching Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    {'title': 'Teaching Assistant for Family Wealth Management', 'content': 'Teaching Assistant for the Master of Family Wealth Management ProgrammeThe Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences is launching a new Master’s programme in Family Wealth Management. We are seeking a Teaching Assistant to support the Programme Director in building...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Teaching Assistant for the Master of Family Wealth Management ProgrammeThe Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences is launching a new 1-year taught master's programme in Family Wealth Management. We are seeking a Teaching Assistant to assist the Programme Director in building knowledge on family wealth management.Key...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Family Wealth Management Programme AssistantThe Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences is launching a new 1-year taught master's programme in Family Wealth Management. We are seeking a Teaching Assistant to assist the Programme Director in building knowledge on family wealth management.Key responsibilities:Collect, catalogue and...

  • Academic Research Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    The Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences is launching a new 1-year, taught master's programme in Family Wealth Management. We are looking for a Teaching Assistant to assist the Programme Director in building knowledge on family wealth management.Key Responsibilities:Collect, catalogue and synthesise secondary research on family wealth...

  • Research Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Research Assistant Opportunity in Family MedicineWe are seeking a highly motivated and organized Research Assistant to join our team in the Department of Family Medicine at HKU. The successful candidate will assist with patient recruitment for research projects related to public primary healthcare services.Key Responsibilities:Assist with patient recruitment...

  • Project Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Applications are invited for appointment as Project Manager/Assistant Project Manager (at the rank of Senior Research Assistant/Research Assistant I) in the School of Public Health (Ref.: 523853), to commence as soon as possible on a two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Duties and...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    We are seeking an Office Assistant to join our team. This role will be responsible for providing outstanding customer service and ensuring the smooth operation of our office.Main Responsibilities:Answering phone calls and responding to emailsProviding administrative support to our teamMaintaining a clean and organized workspaceRequirements:Excellent...


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Project Manager/Assistant Project Manager (at the rank of Technical Manager/Assistant Technical Manager) in the School of Public Health (Ref.: 524181) (to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis or two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants should possess a Bachelor’s...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our Office Management Team in the Finance and Enterprise Office of HKU. This is an exciting opportunity for someone who is passionate about providing exceptional administrative support and contributing to the success of our team.

  • Manager and Assistant Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager and Assistant Manager (Marketing and Branding) (at the rank of Administrative Assistant II and Executive Officer) (2 posts) in the Communications and Public Affairs Office of the Registry (Ref.: 524238) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits...

  • Assistant Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Events and Marketing) (at the rank of Executive Officer) in the Communications and Public Affairs Office of the Registry (Ref.: 523684) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the...


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant II/ Executive Officer (holding the functional title of Manger/ Assistant Manager) in the School of Nursing (Ref.: 523797) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility...

  • Office manager

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Teaching Assistant for the Master of Family Wealth Management Programme  (Ref.: 524150) (to commence as soon as possible and until 30 June 2025 with the possibility of renewal) The Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences (“IHSS”) is launching a new 1-year, taught master’s programme in Family Wealth Management. We are looking for...

  • Facility Coordinator Office

    5 dagen geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview: The Facility Coordinator Office is responsible for managing and overseeing facility-related services including mailroom operations at the Utrecht office. This is a leadership role and responsible to lead the Mailroom Assistant. The role involves additionally coordinating external vendors and minor works while ensuring efficient mail distribution...


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Manager/Manager, Administration (at the rank of Administrative Assistant II/Executive Officer) in the Asia Global Institute (Ref.: 524197) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility...

  • Clerk II

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Clerk II (holding the functional title of Executive Assistant)/ Clerical Assistant in Office Management Team of the Finance and Enterprise Office (Ref.: 524273) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary,...


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Human Resources Manager in the Human Resources Office (HRO)  (Ref.: 523964) We are looking for an Assistant Human Resources Manager to join the Human Resources Office to provide quality HR services to the University community. The Role The appointee will provide business partnering service to support HR operations for specific Faculties,...

  • Product Assistant Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Talect Voltijd

    Over TalectTalect is een internationale groothandel met een rijke geschiedenis van 140 jaar. Met een breed aanbod van producten voor het buitenleven, werken we samen met klanten om hun behoeften te begrijpen en te voldoen. Ons team is toegewijd aan het leveren van hoge kwaliteit en persoonlijke service.Wij zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Product...

  • IT Manager Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant IT Manager Position in the HKU Faculty of MedicineHKU is seeking a highly skilled IT Manager Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for designing, building, and enhancing software systems based on business requirements.The appointee will develop system mock-up and proof-of-concept, perform system test, system...