Office Manager Bij The Family Assistant

2 weken geleden


Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons team en wil bijdragen om van TFA een nog groter succes te maken.

**Functieomschrijving**Als Office Manager bij TFA ben je een cruciale spil in ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat onze administratieve processen soepel verlopen en speelt een belangrijke rol in het aantrekken, ondersteunen en begeleiden van onze Nannies en Family Assistants. **Verantwoordelijkheden**
- Het controleren van CV’s.
- Het voeren van sollicitatiegesprekken, het screenen van kandidaten en reageren op sollicitaties.
- Opstellen van contracten en facturen.
- Referenties checken van potentiële kandidaten.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het beheren van agenda’s en Google Workspace.
- Verzenden van introductie mails en het bieden van coaching en begeleiding aan Nannies en FA’s.
- Het organiseren en structureren van de dagelijkse administratieve processen.

**Profiel**Wij zijn op zoek naar een Office Manager die:

- Minimaal 2 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare rol.
- Communicatief zeer sterk is en beschikt over goede mensenkennis, met een hoog aanvoelend vermogen en sensitiviteit.
- Georganiseerd en gestructureerd werkt, met oog voor detail.
- Flexibel is en beschikbaar voor mínimaal 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
- Punctueel en nauwkeurig is.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Ervaring heeft met agendabeheer en Google Workspace.
- Affiniteit heeft met onze doelgroep en enthousiast is over onze missie.
- In bezit is van een rijbewijs en auto (pré).

**Wat wij bieden**
- Een functie met verantwoordelijkheid en variëteit in een groeiend en dynamisch bedrijf.
- Hybride werkmogelijkheden met 2 dagen op kantoor in Utrecht.
- Salarisindicatie op basis van ervaring en achtergrond.

Ben jij de enthousiaste en gestructureerde Office Manager die ons team komt versterken? Stuur dan je CV en motivatie naar ons op. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.500,00 - €3.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-10-2024


  • Assistant Store Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Dr Martens Voltijd

    RETAIL MANAGEMENT **Assistant Store Manager - Utrecht**: ASSISTANT STORE MANAGER Dr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to...

  • Office manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office manager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office manager

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar.Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office manager

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar.Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ersg Ltd Voltijd

    Job Opportunity: Office Manager Location: Utrecht or Geertruidenberg, Netherlands (On-site) Contract Type: Contract Work Hours: 8 hours per day About the Role: We are seeking a motivated and organized Office Manager to join our team for a contract position in the Netherlands. This role will be responsible for supporting day-to-day office operations...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats **Utrecht** - Gepubliceerd op **24-01-2025** Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton Zoek jij een dynamische rol waar klantvriendelijkheid en veelzijdigheid centraal staan? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) die als 'spin in het web', ons team ondersteund en versterkt. In deze functie ben jij het...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton**: Zoek jij een dynamische rol waar klantvriendelijkheid en veelzijdigheid centraal staan? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) die als 'spin in het web', ons team ondersteund en versterkt. In deze functie ben jij het visitekaartje van onze vestiging in Utrecht en zorg jij...


  • Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...

  • HR Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...

  • HR Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...

  • HR Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...

  • Team Assistant A/sa

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland ERM Group Voltijd

    ERM, the largest global pure play sustainability consultancy, is going through significant growth. To support our growth, we are currently seeking a motivated Project Operations Assistant that will have the combined responsibility of supporting the Office Manager in the Netherlands and supporting on a variety of project teams in the Netherlands. The...

  • Office secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ARTO RECRUITMENT Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300...

  • Assistant Store Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Batavia Stad Fashion Outlet Voltijd

    Assistant Store Manager Als Assistant Store Manager bij IN GOLD WE TRUST. Je vertegenwoordigt het imago en de waarden van het merk en werkt samen met de Store Manager om de winkelactiviteiten en het team efficiënt in goede banen te leiden. De Store Manager helpen om de KPI's te bereiken en winstkansen te realiseren; - Dagelijkse en wekelijkse...

  • Specialistisch Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland LUSOFLEXSOLUTIONS UITZENBUREAU Voltijd

    **Job Vacancy: Specialist Assistant (Full-Time) at Rabobank in Utrecht** Are you highly organized and passionate about administrative support? Rabobank in Utrecht is looking for a Specialist Assistant to join the Legal team. As a Specialist Assistant, you will provide crucial support to the management team members of the Legal department and assist...

  • Office Administrator

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ampowr Deeltijd

    Whom are we looking for? Alongside Ampowr's rapid growth, we are looking for an organized Office Administrator to support our day-to-day office operations and ensure a productive work environment. As our Office Administrator, you will work side to side with our Office Manager to oversee general administrative tasks and maintain a well-organized office...


  • Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Solidaridad Voltijd

    **Datum** 15 jan. 2025 **Vervaldatum** 31 jan. 2025 **Aantal uren** 32-36 **Plaats** Utrecht **Betaald** Ja **Organisatie** Solidaridad **Organisatie**: Solidaridad envisions a world in which all we produce and all we consume can sustain us, while respecting the planet, each other and the next generations. We enable farmers and workers to earn a living...