Office Administrator

3 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Ampowr Deeltijd

Whom are we looking for?

Alongside Ampowr's rapid growth, we are looking for an organized Office Administrator to support our day-to-day office operations and ensure a productive work environment.

As our Office Administrator, you will work side to side with our Office Manager to oversee general administrative tasks and maintain a well-organized office environment. You will be the go-to person for supporting employees, visitors and customers, as well ensuring smooth operations across the office.

If you're looking for a part-time job where you can help a fast-growing organization run even more efficiently, look no further

To be successful in this role, you're expected to:

  • Assist with phone calls, emails, and other correspondence;
  • Manage office supplies inventory and place orders as needed;
  • Be responsible for smooth functionality of office equipment (coffee maker, dishwasher etc);
  • Ensure the office environment is tidy, safe, and well-maintained at all times.
  • Manage contacts with cleaners, building maintenance and other third parties.

What will you bring?

  • High school diploma or equivalent (HAVO, VMBO);
  • Basic experience as an office administrator, office assistant, or similar role;
  • Hands-on attitude and proactivity;
  • Excellent communication and interpersonal skills;
  • Familiarity with office management procedures and basic office equipment.
  • Good communication skills in Dutch (preferred) and English;
  • Part-time availability (20 - 28 hrs);
  • Living in the area of Utrecht is preferred.

What do we offer?

  • Benefits allowance to support any extra costs related to your employment;
  • 70% Company contribution on pensionable salary;
  • Catered lunch;
  • Travel reimboursement;
  • Work equipment provided by the company;
  • A minimum of 25 paid holidays per year (for full-time employment);
  • Opportunities for personal development (trainings, programs etc);
  • A dynamic and inspiring environment, in which we give you every opportunity to challenge and prove yourself by executing your ideas;
  • Work for an international company with a fun team. We have an open culture and 'flat' organization model where we all work together towards the same goal;
  • The space to come up with your own ideas and implement them.

Who are we?

Ampowr is a leading provider of battery energy storage systems (BESS) with HQ in Utrecht (the Netherlands) and offices in the Manchester area (UK) and China. We specialize in developing and operating advanced Battery Energy Storage Solutions (BESS) and Energy Monitoring System (EMS) to enable a reliable and sustainable energy future.

At Ampowr, we're on a mission to reshape the energy sector with our innovative, sustainable solutions designed to meet the ever-increasing global demand for renewable power. As a forward-thinking company, we're dedicated to fostering a greener, more sustainable future by tapping into the potential of renewable energy sources to deliver efficient, effective, and eco-friendly solutions.

  • Georganiseerde Office Administrator voor Utrecht

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ampowr Deeltijd

    Omschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een georganiseerde Office Administrator om onze dagelijkse kantoorwerkzaamheden te ondersteunen en te zorgen voor een productieve werkomgeving. Als onze Office Administrator werk je samen met onze Office Manager om toezicht te houden op algemene administratieve taken en een goed georganiseerde kantooromgeving...

  • French and Dutch speaking Project Administrator

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland French Selection UK Voltijd

    FRENCH SELECTION (FS) French and Dutch speaking Project Administrator Location: Utrecht, Netherlands Hybrid working available - 2 days in the office a week Salary: up to 30000€ per annum plus benefits Ref:...

  • Fund Administrator

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Lexius Search Voltijd

    Fund Administrator This vacancy has already been filled. Onze client is gespecialiseerd in Funds. De beleggingsstrategieën lopen uiteen: Global Macro, Equity Long/Short, Foreign Exchange, Fund of Funds, Futures, Real estate etc. De grootte van de fondsen varieert van ± EUR 1 miljoen tot aan EUR 300 miljoen Wij zoeken een Fund...

  • French and Dutch speaking Project Administrator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland French Selection UK Voltijd

    FRENCH SELECTION (FS) French and Dutch speaking Project AdministratorLocation: Utrecht, NetherlandsHybrid working available - 2 days in the office a weekSalary: up to 30000€ per annum plus benefitsRef:...

  • French and Dutch speaking Project Administrator

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland French Selection UK Voltijd

    FRENCH SELECTION (FS) French and Dutch speaking Project AdministratorLocation: Utrecht, NetherlandsHybrid working available - 2 days in the office a weekSalary: up to 30000€ per annum plus benefitsRef:...

  • Binnenlandse Administratie

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ampowr Voltijd

    FUNCTIE OMSCHRIJVING Als onze Office Administrator werk je samen met onze Office Manager om toezicht te houden op algemene administratieve taken en een goed georganiseerde kantooromgeving te behouden. Je helpt de organisatie nog efficiënter te werken door middel van efficiente procesoptimalisatie en communicatie.Vereiste vaardigheden en kwalificatiesGoede...

  • Administratief Specialist

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra Voltijd

    JobomschrijvingWe zoeken een gemotiveerde en flexibele Administrator die kan meewerken aan diverse taken binnen ons team. Als Administrator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken en draag je bij aan een efficiënte werking van ons bedrijf.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals het maken van facturen en het beheren...

  • Op zoek naar een administratieve baan?

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ampowr Voltijd

    Als onze Office Administrator werk je samen met onze Office Manager om toezicht te houden op algemene administratieve taken en een goed georganiseerde kantooromgeving te behouden. Als je op zoek bent naar een parttime baan waarin je een snelgroeiende organisatie kunt helpen nog efficiënter te werken, zoek dan niet verder Middelbare school diploma of...

  • Banking / Finance Administrator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland OnlyBlue Voltijd

    Financial controller / adviseur family office van groep ondernemingen werkzaam in de zorg Als financial controller en 'hands on' adviseur bij het familiy office van een groep ondernemingen werkzaam in de zorg speel je een belangrijke rol in het financiële beheer en de verdere professionalisering van een groeiende organisatie in de zorgsector. Van...

  • Kantoorbeheerder (Parttime)

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ampowr Deeltijd

    Wie zoeken we? Samen met de snelle groei van Ampowr zijn we op zoek naar een georganiseerde Office Administrator om onze dagelijkse kantoorwerkzaamheden te ondersteunen en te zorgen voor een productieve werkomgeving. Als onze Office Administrator werk je samen met onze Office Manager om toezicht te houden op algemene administratieve taken en een goed...

  • Kantooradministrateur voor dagelijkse kantooractiviteiten

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ampowr Deeltijd

    Overzicht van onze organisatieAmpowr is een toonaangevende leverancier van batterij energie opslagsystemen (BESS) met het hoofdkantoor in Utrecht en kantoren in Manchester en China. Ons doel is om de energiesector opnieuw vorm te geven met innovatieve, duurzame oplossingen die ontworpen zijn om te voldoen aan de wereldwijde vraag naar hernieuwbare...

  • French and Dutch Language Administrator

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland French Selection UK Voltijd

    About UsFrench Selection UK is a leading provider of specialized services, recognized for its expertise in project administration. Our team is dedicated to delivering exceptional results, and we take pride in fostering a collaborative and supportive work environment. As a valued member of our team, you will have the opportunity to contribute your skills and...

  • Banking / Finance Administrator

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Golden Agri-Resources (GAR) Voltijd

    Golden Agri-Resources Europe & Americas (GAR) is part of Singapore based Golden-Agri Resources Ltd, which is one of the largest stock exchange listed global players in bulk commodity production and trading. The company was founded almost four decades ago, is family-owned and has pioneered in the field of sustainability years ahead of competition....

  • Netsuite Application Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SystemsAccountants Voltijd

    An international media company, based close to Utrecht (The Netherlands) seeks a Netsuite Application Specialist with a strong finance background to join their ERP team to help optimise and improve functionality; improve finance and accounting processes (GL, AP and AR); as well as identify areas for automation and harmonisation. As the interface between...

  • Salesforce Platform Architect

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bizzdesign Voltijd

    About UsBizzdesign is a thriving SaaS company that has been transforming industries for over 25 years. Headquartered in Paris (FR) and Enschede (NL), we are a dedicated team of over 600 diverse individuals representing over 32 nationalities, collaborating in over 19 countries.Job DescriptionWe are seeking an experienced Salesforce Administrator to join our...

  • regional sales manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland VOX CAPITAL GROUP Voltijd

    VOX is one of the most innovative brands involved in designing, manufacturing and distributing furniture, home furnishings and building materials in Europe.The VOX brand is for many a symbol of independence, originality and creativity in European design and business. For more than 30 years the Voelkel family, who established the brand, has been strongly...

  • IT Service Desk Engineer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Infoplus Technologies UK Limited Voltijd

    Job Title: Service Desk & Onsite L1/L2 Support** WFO – All 5 days in office and must go to the site and Driving license is mandatory** Language speaking: English** The Service Desk & Onsite Analyst will provide first line technical support to users and troubleshooting for end-users, both remotely via the service desk and in-person at onsite locations. The...

  • Service Desk Engineer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Infoplus Technologies UK Limited Voltijd

    Job Title: Service Desk & Onsite L1/L2 Support** Work location: Nieuwegein / Papendrecht / Zwolle - Must travel any one location** WFO – All 5 days in office and must go to the site and Driving license is mandatory** Language speaking: English** Experience: 4+ years Scope of position: The Service Desk & Onsite Analyst will provide first line technical...

  • Back Office Administrator

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland SurePay Voltijd

    Are you detail-oriented, highly organized, and passionate about creating efficient processes that drive organizational success? We're looking for a proactive and dedicated **Back Office Administrator** to join our dynamic team and make a real impact. As a Back Office Administrator at SurePay you will play a key role in ensuring the smooth operation of...

  • Administrator- Hybrid

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **Administrator - €42,000 (per year)** **3 days in the Office, 2 days Work-from-Home** Cadent Sourcing have partnered with a leading European wide Manufacturing business, in the Netherlands. Ideally, we are seeking someone with Administration experience with an excellent manner and strong attention to detail. **Required**: - 2-3 years experience as an...

  • HR Administrator

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Proact Netherlands and Belgium Voltijd

    **HR Administrator** Als HR administrator bij Proact ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van onze HR-afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over bijvoorbeeld hun salaris, verlofuren of contract. Daarnaast houd je je bezig met het opstellen en verwerken van personeelsdossiers, het maken van contracten...

  • Payroll Administrator

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland McDonalds Voltijd

    **Teamwork is the dreamwork** **Je werk is goed te combineren met andere leuke dingen** **Je krijgt de kans om door te groeien** **Jij zorgt voor de beste McDonald’s ervaring** **Werken bij McDonald's Nederland** **Dat McDonald’s met Franchisenemers werkt, is vast bij je bekend. Maar wist je ook dat McDonald’s in Nederland 18 eigen restaurants...

  • HR Administrator

    2 weken geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Proact Netherlands BV Voltijd

    **HR Administrator** Als HR administrator bij Proact ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van onze HR-afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over bijvoorbeeld hun salaris, verlofuren of contract. Daarnaast houd je je bezig met het opstellen en verwerken van personeelsdossiers, het maken van contracten...

  • Sales Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **Sales Co-Ordinator** **3 days in the Office, 2 days Work-from-Home** **Cadent Sourcing have partnered with a leading European wide Manufacturing business, that is a leader in its field.** We are seeking someone to support the sales in UK & Ireland, Netherlands, Belgium and Germany. **Ideally, we are seeking someone with experience as a Sales...

  • End User Computing

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland iXceed Solutions Voltijd

    **Role: End User Computing** **Work Location - Utrecht, Netherlands** **Experience required - 5 to 8 Yrs** **Work mode - Work From Office Only** **Hire Type - Subcontracting for 5 Months** **Project Start date - Immediate** **Role and Responsibilities**: The System Administrator (SA) is responsible for effective provisioning, installation/configuration,...

  • Lease Administrator

    1 week geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview: Our global house-of-brands inspires and empowers youth culture. Relentlessly committed to fuel a shared passion for self-expression, we create unrivaled experiences at the heart of the sport and sneaker communities through the power of our people. If you want to be a part of something bigger than you can imagine, you’ve come to the right place....

  • Solution Architect Alm Tech Treasury

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **This is what we offer you** - Gross monthly salary between EUR 5,162 and EUR 7,374 (scale 10) for a 36 hour week - Thirteenth month's salary and 8% holiday allowance - 10% Employee Benefit Budget - EUR 1,400 development budget per year - Hybrid working: balance between home and office work (possible for most roles) - A pension, for which you can set the...

  • Servicedesk Medewerker Ict Microsoft 365

    2 weken geleden

    Utrecht (provincie), Nederland ASAPCLOUD Voltijd

    Wil jij de vastigheid van een werkgever en tegelijkertijd bij meerdere opdrachtgevers werken als Medewerker ICT? Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in diverse industrieën en gemeenten te laten groeien! **Wat ga je doen?** Samen met je collega’s ondersteun je de eindgebruikers en zorg jij ervoor dat zij weer snel verder kunnen werken. - Je gaat...

  • Remote Customer Support Internship

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Goboony Voltijd

    Goboony is the leading online platform for sharing private campervans. As we are rapidly expanding, we are on the lookout for new talents to join our team. Our team is young, international, entrepreneurial, and has ambitious goals. Every day, we explore new possibilities to bring together enthusiastic campers and travellers in an even better, smarter, and...