Directiesecretaresse - Dienst HRm

1 dag geleden

Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

Dienst HRM zoekt een ondernemende directiesecretaresse voor de secretariële ondersteuning van het diensthoofd en plaatsvervangend diensthoofd. Daarbij behoor je tot een team van enthousiaste collega’s die opereren in een dynamische omgeving en graag de handen uit de mouwen steken. Ben jij die enthousiaste en energieke collega die proactief te werk gaat en beschikt over organisatietalent? Lees dan verder

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Rotterdam

**Organisatieonderdeel**:

- Politiedienstencentrum

**Vakgebied(en)**:

- HRM, Administratie en secretarieel

**Niveau**:

- MBO 3

**Wat ga je doen?**:
**Waar ga je werken?**:
De Dienst HRM (ongeveer 2.300 medewerkers) van het Politiedienstencentrum (PDC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van onder andere de personeels
- en salarisadministratie, de beroepsvaardighedentraining van collega's, de aanvraag en afhandeling van opleidingen, het werven en selecteren van nieuwe medewerkers en de begeleiding van leiding en medewerkers in geval van ziekte. Het diensthoofd en het plaatsvervangend diensthoofd van de Dienst HRM worden ondersteund door het bedrijfsbureau HRM. Dit bedrijfsbureau werkt sector overstijgend voor de hele dienst. Het team bestaat uit bestuursadviseurs, implementatiemanagers, communicatiemedewerkers, data analisten en onderzoekers. De functie van directiesecretaresse valt binnen dit team en je werkt nauw samen met de andere secretaresses binnen de Dienst HRM. Daarbuiten is er veel samenwerking met het secretariaat van de Directie HRM van de staf korpsleiding en van de staf van het PDC.

**Wie ben jij?**:
Jij hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en je voelt feilloos aan wat jij kunt doen om het diensthoofd optimaal te ondersteunen. Hectiek en complex agendabeheer schrikt jou niet af; het is juist iets waar jij energie van krijgt. Ook bij drukte werk je planmatig en gestructureerd en houd je oog voor detail. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder daarbij het overzicht te verliezen, is voor jou geen probleem. Het bewaken van prioriteiten gaat jou goed af en als je tegen knelpunten aanloopt, weet je die zelfstandig of in samenspraak met collega’s op te lossen. Als je gevoelige informatie onder ogen krijgt, ga je daar discreet mee om. Je beschikt over organisatietalent en treft de praktische voorbereidingen om vergaderingen soepel te laten verlopen. Vanzelfsprekend ben je thuis in MS Office. Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Verder vragen wij:

- mbo 4 werk
- en denkniveau* en bij voorkeur een administratief-secretariële opleiding;
- ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur in een omvangrijke, bestuurlijke organisatie.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 32 - 36 uur per week. In het kader van 'Anders Werken' kunnen de werkzaamheden ook voor een deel digitaal vanuit huis worden verricht. Het Bedrijfsbureau werkt aan verdere doorontwikkeling en daar maak jij actief onderdeel van uit.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

- een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.052;
- en maximaal € 4.735;
- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

- Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
- Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is directiesecretaresse/officemanager.

**Interesse?**:
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 20 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

**Wat verder belangrijk is**:

- Een betrouwbaarheids
- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.;
- De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
- _Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt mínimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk
- en denkniveau duidelijk staat vermeld._

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Als directiesecretaresse/ officemanager bij Afdeling Bestuursondersteuning ga je aan de slag in een veelzijdige baan als ondersteuner voor de plaatsvervangend (plv) algemeen directeur van het Politiedienstencentrum (PDC). Wil jij werken in een complexe werkomgeving en begrijp je de sensitiviteit en gevoeligheid van sommige dossiers? Solliciteer...

  • Bestuursadviseur HRm

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een goede sparringpartner voor de dienstleiding en het MT HRM van het Politiedienstencentrum in Rotterdam? Ga dan als bestuursadviseur HRM bij ons aan de slag! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Rotterdam**Organisatieonderdeel**: - Politiedienstencentrum**Vakgebied(en)**: - Bedrijfsvoering**Niveau**: - HBO BACHELOR**Wat ga je...

  • HRm-businesspartner

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Vastgoed en Facilitair (VeF), Informatievoorziening en...

  • HRm Businesspartner

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Vastgoed en Facilitair (VeF), Informatievoorziening en...

  • HRm Businesspartner

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs en bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Vastgoed en Facilitair (VeF), Informatievoorziening en Digitale...

  • Producten- en Dienstenmanager HRm en Verzekeringen

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Goed politiewerk mogelijk maken door het organiseren van de juiste producten en diensten. Dat is wat je doet als producten - en dienstenmanager bedrijfsvoering bij het Politiedienstencentrum (PDC). Jouw standplaats is Rotterdam, maar je werkt vooral waar het werk is. Door heel Nederland dus en soms ook thuis. In deze functie combineer je de rol van...

  • Manager HRm Dienstverlening

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland VfPf via Colourful People Voltijd

    **Manager HRM Dienstverlening, Primair Onderwijs | Vervangingsfonds/Participatiefonds (VfPf)**: - Rotterdam_ Het Vervangingsfonds/Participatiefonds (VfPf) zoekt een people manager die weet hoe optimale dienstverlening naar klanten eruitziet. Wij ondersteunen het primair onderwijs in Nederland in het behoud van personeel en daarmee verkleinen van het...

  • HR Adviseur HRm

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Albeda College Voltijd

    **HR Adviseur**: - Bron: Maarisha Tewarie - Fulltime te Rotterdam **Voor Albeda zijn we op zoek naar een stevige HR Adviseur. Je komt te werken in een leuk team van adviseurs op de afdeling HRM. De afdeling HRM bestaat uit ongeveer 40 medewerkers verdeeld over vier teams, namelijk HR Advies, Albeda Academie, Recruitment & Loopbaanadvies en HR Services. Met...

  • Medewerker Personeelsadministratie HRm

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Albeda College Voltijd

    **Medewerker Personeelsadministratie**: - Bron: Santana Venema - Fulltime te Rotterdam **Ben jij een gedreven professional op het gebied van personeelsadministratie? Heb je een passie voor het ondersteunen van HR-processen en het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een organisatie? Dan is deze vacature bij Albeda, wellicht iets voor jou!** **De...

  • Huiskaartige assistent

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Repay HRM Voltijd

    Als huiskaartige assistent bij Repay HRM ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van een schoon en opgeruimd thuis voor onze cliënten. Je verricht diverse huishoudelijke taken, zoals stofzuigen, dweilen, afstoffen, wassen, strijken en het verwijderen van vuilnis.SalarisWe bieden een salaris tussen de €2800 en €3500 per maand, afhankelijk van jouw...

  • Coördinator - Team Verbeteren & Vernieuwen

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    De politie zoekt voor het Team Verbeteren en Vernieuwen een coördinator. Ben jij een sparringpartner en vind je het leuk om een klein en innovatief team operationeel aan te sturen? En ben je een verbinder tussen het managementteam en overige stakeholders? Dan zoeken wij jou! Je standplaats is het Politiedienstencentrum in Eindhoven, Rotterdam of...

  • Afdelingshoofd Veilig en Gezond Werken

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Als afdelingshoofd Veilig en Gezond Werken (VGW) & Vertrouwenswerk (VW) concentreer jij je samen met het sectorhoofd en de teamchefs op thema’s als preventie, verzuim, zorg, beroepsziekten, sociale zekerheid en vertrouwenswerk, waarbij jij in ieder geval de aansturing van het Team Vertrouwenswerk in portefeuille krijgt. Wil jij de kwaliteit van de...

  • Stage HR Administratie: Expert in HR-diensten

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Coolblue Voltijd

    Welkom bij Coolblue! Als Stage HR Administratie wordt je vraagbaak en aanspreekpunt op het gebied van alle HR-gerelateerde vragen van jouw collega's. Jouw sterke punten liggen in HRM en staat te popelen om stage te lopen.Jij kunt dan snel deelnemen aan deze uitdagende en leerzame ervaring waarbij jij tegelijkertijd kennis maakt met ons bedrijfscultuur.We...

  • Nachtreceptionist

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Hotel Port Voltijd

    **Functieomschrijving** ***Vacature Medewerker Nachtreceptionist(e)** Voor de functie van Nachtreceptionist(e) zijn wij opzoek naar iemand met affiniteit voor de hotelbranche. Wij zijn opzoek naar iemand die van aanpakken weet en naast het receptiewerk ook de voornaamste werkzaamheden, zoals het voorbereiden van ons ontbijt, zal uitvoeren. Het betreft een...

  • Corporate Recruiter

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Er studeren ruim 40.000 studenten en er zijn zo'n 4.000 medewerkers werkzaam. Het opleidingsassortiment bestaat uit een breed aanbod in bijna alle onderwijssectoren. Het onderwijs is nauw verweven met de grootstedelijke ontwikkelingen in de regio...

  • HR Business Partner

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Het succes van een organisatie is mede afhankelijk van de mensen die er werken. Een goed HRM-beleid en de uitvoering daarvan is voor Rijkswaterstaat dan ook onmisbaar, zeker nu ons organisatieonderdeel West-Nederland Zuid (WNZ) een belangrijke organisatieverandering doormaakt.Jij speelt een cruciale rol in het begeleiden van deze verandering en helpt het...

  • Stagiair HR Adviseur

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wil jij als HR-stagiair bijdragen aan een inclusieve werkcultuur? Bij Rijkswaterstaat krijg je de kans om diversiteit en inclusie te versterken en daarmee echte impact te maken. Klaar om met jouw ideeën het verschil te maken? Lees dan verder! Dit ga jij doen als HR adviseur bij Rijkswaterstaat Als stagiair binnen het HRM cluster van Rijkswaterstaat werk je...

  • Strategisch Adviseur Sectorleiding In-, Door- en

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Impact en invloed hebben op de werkwijzen en uitvoering van Instroom, Doorstroom en Uitstroom (IDU) bij Politie Nederland? Als strategisch adviseur krijg je de mooie en uitdagende taak om de sectorleiding IDU te adviseren over de koers die IDU moet bewandelen om de juiste mens, op het juiste moment op de juiste plek te krijgen bij de politie. Klinkt dit als...

  • Coördinator HR-advies

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière, lees dan verder? Het Team HR-Advies Politiedienstencentrum zoekt een enthousiaste, flexibele en verbindende coördinator. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Rotterdam **Organisatieonderdeel**: - Politiedienstencentrum **Vakgebied(en)**: - HRM, Bedrijfsvoering **Niveau**: - HBO...

  • SAP-oplossingen verkopen als business consultant: Werkzaamheden en kansen

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SD Worx Voltijd € 5.500 - € 7.000

    We zijn SD Worx, een toonaangevende Europese leverancier van payroll- en HR-diensten met een wereldwijd bereik.Ons doel is om mensenoplossingen tot leven te brengen zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Als New Business Sales specialist weet jij hoe je reacties kunt...