Functioneel Beheerder

16 uur geleden

Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

**Functieomschrijving**:
Concreet voert de Functioneel beheerder de volgende taken uit:

- Evalueren van de functionaliteit van het Content Managment systeem en de parafeer app;
- Het uitwerken van specificaties (user stories) bij gewenste wijzigingen, het coördineren van de invoering van de wijzigingen en het coördineren van het testen van gerealiseerde wijzigingen;
- Het ondersteunen van de eerstelijns functioneel beheerder bij incidenten en verstoringen;
- Het coördineren en managen van organisatorische en technische knelpunten, problemen;
- Het onderhouden van contacten en nauw samenwerken met in
- en externe leveranciers;
- Het aansturen en coördineren van in
- en externe leveranciers;
- Het formuleren van eisen aan ICT-dienstverlening en het beheren ICT-dienstenovereenkomsten;
- Beheren en bewaken van correct gebruik van het systeem;
- Het uitvoeren van risicomanagement
- en analyse op het proces ism informatiebeveiliging en architectuur;
- Deelname aan projecten die het gebruik van DMS en/of (parafeer)app raken;
- Meewerken aan de afbouw van Content Manager en de migratie van Content Manager naar ons nieuwe CSP.

**Achtergrond opdracht**

In de huidige situatie is informatievoorziening niet meer weg te denken uit de processen in de organisatie. Het krijgen van de juiste informatie op de juiste plek is steeds meer kritisch en noodzakelijk en de daarvoor benodigde applicaties zijn dan ook cruciaal voor de continuïteit van veel processen. Dit geldt ook voor het voorzien van de juiste documenten aan de politieke en ambtelijke top via het huidige document managementsysteem Content Manager (CM) en de hieraan gekoppelde beveiligde (parafeer)app. Deze stukkenstroom met werkzaamheden zoals het lezen, annoteren en paraferen van documenten gebeurt nu steeds vaker buiten reguliere kantoortijden en dit resulteert in een beroep op de bereidwilligheid en flexibiliteit van de medewerkers bij problemen. Dit is niet wenselijk en dus is er behoefte aan uitbreiding van de ICT-ondersteuning op de stukkenstroom voor de politieke en ambtelijke top. Content Manager is een tool van Microfocus dat al sinds 2008 wordt ingezet bij het kerndepartement van I&W voor het document management en de daarbij horende workflows.

De stukkenstroom richting de kamer en de minister zijn hierin een belangrijk onderdeel. Voor het goedkeuren op de mobiele telefoon is een aanvullende beveiligde app ontwikkeld door SSC-i, welke wordt beheerd en uitgerold door SSC ICT. De app en de CM omgeving zijn belangrijk voor de ambtelijke top en de medewerkers die de stukken voorbereiden. Met name in kritische periodes is het goed functioneren van deze technologie essentieel. Bij problemen en verstoringen moeten bestuurders tijdig, discreet en juist geholpen worden. Naast het functioneel beheren van Content Manager en de parafeer app kan je ook voor andere applicaties ingezet worden. Belangrijk binnen de nieuwe opdracht is dat Content Manager wordt uitgefaseerd. Dit betekent dat er een migratie plaats moet vinden naar ons nieuwe CSP. De medewerker zal een belangrijke rol gaan spelen bij de migratie en afbouw van Content Manager. Veel kennis is daar dus voor nodig van de huidige omgeving.

Het doel van de functie is ervoor zorgen dat het gebruikte documentmanagementsysteem, Content Manager, en de bijbehorende app goed blijft functioneren in de transitie naar ons nieuwe CSP. De tweedelijns functioneel beheerder faciliteert de optimale aansluiting van de informatiesystemen bij de bedrijfsprocessen binnen de kaders die er zijn en stuurt vanuit die hoedanigheid de verschillende leveranciers aan (Microfocus, DXC, het Shared Service Center voor ICT (SSC-ICT) en SSC-i). Bewustzijn van het belang van het documentmanagementsysteem, de werkstromen en het anticiperen op benodigde veranderingen hierin vormen een belangrijk deel van de taken. Een belangrijk deel van de taken zit ook in het meewerken met de migratie naar ons nieuwe CSP. Naast Content Manager en parafeer app beheert de afdeling nog zo'n 50 andere applicaties die ook deel kunnen uitmaken van deze opdracht.

**Eisen**:

- Minimaal 4 jaar; Aantoonbaar HBO werk
- en denkniveau
- Minimaal 4 jaar; Kennis van de techniek, informatiebeveiliging, privacy en informatieanalyse
- Minimaal 4 jaar; Ervaring met het begeleiden van de realisatie en implementatie van wijzigingen en het uitvoeren van acceptatietesten
- Minimaal 4 jaar; Ervaring met het aansturen van en samenwerken met verschillende stakeholders
- BISL
- ITIL
- Tmap
- HBO

**Wensen**:
De benodigde kennis & ervaring is als volgt:

- Kennis van en ervaring met het beheer en gebruik Content Manager is in deze fase een must;
- Werkervaring in een bestuurlijke en complexe organisatie;
- Kennis van de techniek, informatiebeveiliging, privacy en informatieanalyse;
- Aantoonbare ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar functionele specificaties en/of het opstellen van functioneel ontwerpen en user stories voor wijzigingen;
- Ervaring met het begeleiden va

  • Functioneel Beheerder

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Functioneel Beheerder Logius (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een open en transparante overheid is op dit moment relevanter dan ooit. Het Kennis - en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (kortweg KOOP, onderdeel van het ministerie van BZK) is de drijvende kracht achter de grootste portalen met overheidsinformatie op internet zoals overheid.nl, wetten.nl, officiëlebekendmakingen.nl...

  • Functioneel Beheerder

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Functioneel Beheerder Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken voor DJI; kom werken in een bijzondere omgeving! Als Functioneel beheerder ben jij van waarde voor de Nederlandse maatschappij. Als medewerker van DJI werk je dagelijks in een dynamische omgeving en draag jij bij aan een veilig Nederland. Ben jij een probleemoplosser in hart en nieren, gedreven door het streven naar volledige...

  • Functioneel Beheerder Bij de Rijksoverheid

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Functioneel beheerder bij de Rijksoverheid Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Inn Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij jij als Functioneel Beheerder op zoek naar een baan met impact? Kom werken voor Nederland! Bij organisaties die cruciaal zijn voor de Nederlandse maatschappij, zoals de Belastingdienst, het KNMI, Defensie en de Nederlandse Voedsel - en Warenautoriteit is het optimaal functioneren van informatiesystemen van groot belang. Daarom...

  • Functioneel Beheerder

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben je een getalenteerde professional met een passie voor technologie, ervaring met Socrates en een gedrevenheid om te innoveren en te verbeteren? In een snel veranderende maatschappij is de rol van een functioneel beheerder binnen de gemeente Den Haag van essentieel belang. Met een focus op het Sociaal Domein, waar dienstverlening en informatievoorziening...

  • Functioneel beheerder

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Dit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen, ziektekosten en huisartsen. Verder is het ministerie verantwoordelijk voor het preventiebeleid, de preventieve gezondheidszorg, de publieke gezondheid en de voedselveiligheid. Ook...

  • Functioneel beheerder

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Dit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen, ziektekosten en huisartsen. Verder is het ministerie verantwoordelijk voor het preventiebeleid, de preventieve gezondheidszorg, de publieke gezondheid en de voedselveiligheid. Ook...

  • Functioneel beheerder

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Dit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen, ziektekosten en huisartsen. Verder is het ministerie verantwoordelijk voor het preventiebeleid, de preventieve gezondheidszorg, de publieke gezondheid en de voedselveiligheid. Ook...

  • Functioneel Beheerder

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tweede Kamer der Staten-Generaal Voltijd

    Jouw meerwaarde als Functioneel beheerder Ben jij een oplossingsgerichte professional met talent voor samenwerken en prioriteren? Dan is deze functie binnen het team Beheer en Ondersteuning van de Dienst Verslag en Redactie (DVR) wellicht jouw volgende stap! De Dienst Verslag en Redactie speelt een cruciale rol in de parlementaire verslaglegging. Wij...

  • Functioneel beheerder

    3 uur geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Functie­omschrijvingBij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zorg jij ervoor dat onze collega’s hun werk vlekkeloos kunnen doen dankzij goed functionerende applicaties. Als functioneel beheerder maak jij écht het verschil. Je werkt in een betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke gr...

  • Functioneel beheerder

    7 uur geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Functie­omschrijvingBij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zorg jij ervoor dat onze collega’s hun werk vlekkeloos kunnen doen dankzij goed functionerende applicaties. Als functioneel beheerder maak jij écht het verschil. Je werkt in een betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke gr...

  • Functioneel beheerder

    7 uur geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Functie­omschrijvingBij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zorg jij ervoor dat onze collega’s hun werk vlekkeloos kunnen doen dankzij goed functionerende applicaties. Als functioneel beheerder maak jij écht het verschil. Je werkt in een betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke gr...

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste Functioneel Beheerder? Wil jij werken binnen een organisatie waar jouw bijdrage écht impact maakt? Bij de Rijksorganisatie voor Beveiliging en Logistiek (RBL) krijg je de kans om aan essentiële systemen te werken die bijdragen aan een veilig en georganiseerd Nederland! Solliciteer nu en help meebouwen aan de...

  • Functioneel Beheerder

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tweede Kamer der Staten-Generaal Voltijd

    **:Functieomschrijving Jouw meerwaarde als Functioneel beheerder Ben jij een oplossingsgerichte professional met talent voor samenwerken en prioriteren? Dan is deze functie binnen het team Beheer en Ondersteuning van de Dienst Verslag en Redactie (DVR) wellicht jouw volgende stap! De Dienst Verslag en Redactie speelt een cruciale rol in de parlementaire...

  • Functioneel Beheerder

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij bijdragen aan een optimaal lerende overheid? Ben jij Functioneel Beheerder met kennis van zaken die toe is aan een vervolgstap waar je kan helpen bouwen aan een groeiend platform? Dan is dit de rol voor jou. Wat ga je doen? De Leer - en Ontwikkel Campus (LOC) ondersteunt organisaties binnen het Ministerie van Binnenlandse...

  • Functioneel Beheerder

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Bij TNO werk je in een omgeving waar wetenschappelijk onderzoek en praktische toepassingen elkaar raken. Denk aan oplossingen voor het hergebruik van industriële warmte om de energietransitie te versnellen. Samen met onder andere overheden, universiteiten, ziekenhuizen en de industrie dragen we bij aan de wereld van morgen. We...

  • Functioneel Beheerder

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Als Functioneel Beheerder vervul je een essentiële rol in het beheren, optimaliseren en coördineren van diverse aspecten van verschillende (platform)systemen binnen de ANWB. Salesforce speelt daarin een zeer belangrijke rol. Je fungeert als de spil tussen externe stakeholders en interne teams, en je waarborgt de inhoudelijke kwaliteit van de digitale...

  • Functioneel Beheerder

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Amare Voltijd

    Bij Amare zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder voor 24 uur per week om ons team te komen versterken. **Amare inspireert en verbindt met muziek en dans** Amare is het podium voor muziek en dans, midden in het culturele hart van Den Haag. Stichting Amare is verantwoordelijk voor het beheer en de programmering van dit grootste cultuurgebouw van...

  • Functioneel Beheerder

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Binnen de ANWB maken we gebruik van diverse applicatie, waaronder het Bloomreach CMS. Via ons CMS ontsluiten wij functionaliteiten waaronder formulieren, personalisatie, A/B testen en uiteraard content beheer. Een functioneel beheerder is daarbij een sleutelfiguur die ervoor zorgt dat informatiesystemen soepel draaien, gebruikers tevreden zijn en...

  • Functioneel Beheerder

    6 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Werken voor DJI; kom werken in een bijzondere omgeving! Als Functioneel beheerder ben jij van waarde voor de Nederlandse maatschappij. Als medewerker van DJI werk je dagenlijks in een dynamische omgeving en draag jij bij aan een veilig Nederland. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid...

  • Functioneel Beheerder

    3 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Werken voor DJI; kom werken in een bijzondere omgeving! Als Functioneel beheerder ben jij van waarde voor de Nederlandse maatschappij. Als medewerker van DJI werk je dagelijks in een dynamische omgeving en draag jij bij aan een veilig Nederland. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid...