Secretarieel Medewerker

3 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Max Bögl Nederland BV Voltijd

_**Het secretariaat fungeert als de rechterhand van de directie en is het visitekaartje van het bedrijf. Het secretariaat assisteert in alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Zij zijn de ‘wandelende agenda’ van de leidinggevende en signaleren, informeren en regelen proactief alles omtrent afspraken/reizen etc.**_

**Kerntaken en verantwoordelijkheden zijn onder meer**:

- Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
- Administratieve en secretariële ondersteuning: archief
- en dossierbeheer, organiseren van secretariaat.
- Postbeheer en postmap, postafhandeling en verdelen van poststukken.
- Bijhouden en coördineren van agenda’s.
- Opstellen en/of uitwerken van brieven, het verzorgen van in
- en uitgaande correspondentie en archivering ervan.
- Voorbereiden en soepel laten verlopen van diverse overleggen: bewaken van afspraken, agendabeheer, faciliteren, evt. ook verzorgen van verslaglegging/notulen.
- Onderhouden van de contacten in voorkomende gevallen met het moederbedrijf in Duitsland
- Voorbereiden en organiseren van dienstreizen.
- Onderhouden van contacten met o.a. projectleiders en medewerkers, bedrijven, leveranciers, opdrachtgevers, onderaannemers en de beheerder van ons pand.
- Office management: bestellen van kantoorartikelen, toezicht op schoonmaak en de netheid van het kantoor, sleutelmanagement, reserveringen van vergaderzalen en parkeerplekken.
- Ontvangen van gasten.
- Plannen en uitvoeren van evenementen of bijzondere bijeenkomsten.

**Functie-eisen**
- MBO+/HBO werk
- en denkniveau.
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende relatiegerichte communicatieve en sociale vaardigheden zowel intern als extern. Je kunt verder goed plannen en organiseren en hebt een groot aanpassingsvermogen (kan eenvoudig schakelen wanneer nodig) en vindt het fijn om zelfstandig te werken
- Goede beheersing van Nederlandse en bij voorkeur ook enige vaardigheid met Duitse taal in woord en geschrift.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: Vanaf €3.300,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Toestemming om te werken:

- Nederland (Vereist)

Werklocatie: Fysiek



  • Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher zoekt een ervaren Juridisch Secretarieel Medewerker. Wil jij de volgende stap zetten in jouw carrière binnen een diverse groep collega’s en samen met hen aan de slag gaan voor onze (inter-)nationale cliënten? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze Juridisch Secretarieel Medewerker ben jij onmisbaar voor het goed functioneren van...


  • Amsterdam, Nederland Projob Voltijd € 2.870 - € 4.255

    Zoek je een afwisselende administratieve functie in een maatschappelijke werkomgeving? In deze rol werk je zelfstandig én in een hecht team, met ruimte om nieuwe vaardigheden te leren. Over het bedrijf Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Salaris en aantal uur per week Salaris: tussen de €2.255,- o.b.v. fulltime (38 uur) 24-32 uur per week Start: Zo...


  • Amsterdam Centrum, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? In deze functie maak je het verschil voor jongeren uit diverse culturen door hen te begeleiden en te ondersteunen op hun weg naar zelfstandigheid. Klinkt dit als jouw ideale...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

    Zoek je een afwisselende administratieve functie in een maatschappelijke werkomgeving? In deze rol werk je zelfstandig én in een hecht team, met ruimte om nieuwe vaardigheden te leren. Bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam krijg je de kans om bij te dragen aan betekenisvol werk. De functie is in eerste instantie voor 6 maanden met mogelijkheid tot een...


  • Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij die daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Herken jij je in de woorden flexibel, assertief en sociaal? Lijkt het je bovendien leuk om in een dynamische omgeving te werken? Dan ben jij de administratief secretarieel medewerker die wij zoeken! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Amsterdam,...


  • Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een echt organisatietalent en kun jij als geen ander goed inspelen op wisselende werkomstandigheden? Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Oost-Watergraafsmeer heeft plek voor een administratief...


  • Amsterdam Zuid, Nederland JOCO Media Voltijd

    JOCO Media zoekt per direct een proactieve en sociaalvaardige secretarieel/administratief medewerker (m/v/x). Klein en slagvaardig maken wij films en televisieseries met wortels in de Nederlandse cultuur, zoals Tegendraads, Verliefd op Bali, De Beentjes van Sint-Hildegard, De Luizenmoeder, Onze Jongens, en De Piraten van Hiernaast. JOCO Media werkt nauw...


  • amsterdam, Nederland Montessori Lyceum Terra Nova Voltijd

    Montessori Lyceum Terra Nova zoekt een vervangend secretarieel en administratief medewerker die het verschil wil maken.    Voor de administratie/secretariaat van onze montessorischool zijn wij op zoek naar een kleurrijke en enthousiaste collega voor het bedrijfsbureau. Het betreft een aanstelling voor 0,4-0,5 fte.   We bouwen aan een montessorischool...


  • Amsterdam, Nederland Montessori Lyceum Terra Nova Voltijd

    Montessori Lyceum Terra Nova zoekt een vervangend secretarieel en administratief medewerker die het verschil wil maken. Voor de administratie/secretariaat van onze montessorischool zijn wij op zoek naar een kleurrijke en enthousiaste collega voor het bedrijfsbureau. Het betreft een aanstelling voor 0,4-0,5 fte. We bouwen aan een montessorischool waar we...

  • Medewerker Backoffice

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    Als backoffice medewerker speel je een sleutelrol op onze locaties in Amsterdam of Amstelveen. Dankzij jouw team draait alles op de locaties op rolletjes, zodat specialisten en verpleegkundigen de best mogelijke zorg aan cliënten kunnen verlenen. Je bent praktische zaken altijd één stap voor en je signaleert doorlopend verbeterpunten in de dagelijkse...

  • Medewerker Ondersteuning

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?In de functie van ondersteuner ondersteun je de teammanagers op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin tot het eind. Je

  • Secretarieel medewerker

    2 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als medewerker van het bestuurssecretariaat werk je samen met je collega’s aan secretariële, ondersteunende en administratieve taken voor het dagelijks bestuur van stadsdeel West. Je ondersteunt een van de leden van het dagelijks bestuur, en je vervangt je collega’s wanneer dit nodig

  • Notarieel Secretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ONTAPE Voltijd

    Stel je voor: een dynamische werkplek op de bruisende Zuidas, waar onze werkgever een sterke reputatie heeft opgebouwd in de wereld van fiscale dienstverlening voor internationale bedrijven. Als notarieel secretarieel medewerker ondernemingsrecht ben jij de spil van ons team. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! Voor onze opdrachtgever uit...

  • Medewerker Ondersteuning

    4 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?In de functie van ondersteuner ondersteun je de teammanagers op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin tot het eind. Je

  • Medewerker BPV

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Hogeschool iPabo Voltijd

    Hogeschool IPABO is een gespecialiseerde hogeschool voor basisonderwijs, kinderopvang en voorschoolse educatie. Daarom doen we praktijkgericht onderzoek en werken we nauw samen met het werkveld. 200 studenten de voltijd en deeltijd bacheloropleiding tot leraar basisonderwijs, de universitaire pabo en de Associate degree Pedagogisch Educatief Professional (Ad...

  • Medewerker BPV

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Hogeschool iPabo Voltijd

    Hogeschool IPABO is een gespecialiseerde hogeschool voor basisonderwijs, kinderopvang en voorschoolse educatie. Daarom doen we praktijkgericht onderzoek en werken we nauw samen met het werkveld. 200 studenten de voltijd en deeltijd bacheloropleiding tot leraar basisonderwijs, de universitaire pabo en de Associate degree Pedagogisch Educatief Professional (Ad...

  • Medewerker BPV

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Hogeschool iPabo Voltijd

    Hogeschool IPABO is een gespecialiseerde hogeschool voor basisonderwijs, kinderopvang en voorschoolse educatie. Daarom doen we praktijkgericht onderzoek en werken we nauw samen met het werkveld. 200 studenten de voltijd en deeltijd bacheloropleiding tot leraar basisonderwijs, de universitaire pabo en de Associate degree Pedagogisch Educatief Professional (Ad...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    **MEDEWERKER BUSINESS SUPPORT (SECRETARIAAT) AMSTERDAM OF EINDHOVEN** Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat)...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...