Junior Front Office Medewerker
4 weken geleden
**Functieomschrijving**
***
**- Taken
- 1. Schept randvoorwaarden voor het uitvoeren van de vereiste activiteiten door:
- het met alle collega’s samen eerste aanspreekpunt te zijn voor de Unit Integrale Veiligheid (UIV);
- het op klantvriendelijke wijze afhandelen van algemene vragen en meldingen binnen de daarvoor gestelde tijdslimieten en het registreren hiervan;
- het uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden binnen het front office;
- het nieuwe personeel voorzien van toegangspassen en sleutels en inboeken;
- het vertrekkend personeel uitboeken;
- het verstrekken van de nodige wijzigingen in de autorisaties;
- het behandelen van binnenkomende aanvragen en deze verwerken;
- het bijhouden en invoeren van gegevens in de in gebruik zijnde veiligheidssystemen;
- het initiëren en voorgang bewaken van screenings.
- 2. Ondersteunt de bedrijfsvoering door:
- het verstrekken de nodige informatie aan de senior medewerkers en het hoofd front office;
- het signaleren van (structurele) knel
- en verbeterpunten binnen het front office en het doen van verbetervoorstellen;
- het doen van verbetervoorstellen t.a.v. de werkprocessen binnen het front office;
- het adviseren van het hoofd front office, de senior medewerkers en het hoofd van de unit bij incidenten.
**Functie-eisen**
**Kennis/Opleidingseisen:
a) Kennis van:
- algemeen vaktechnische kennis van het vakgebied;
- de Defensieorganisatie;
- van integrale beveiliging;
- facilitaire tooling (b.v. TopDesk);
- het draaien op een front office;
- het doen van verbetervoorstellen;
- het prioriteren van werkzaamheden.
- b) Inzicht in:
- het in teamverband kunnen werken;
- het de-escalerend kunnen optreden;
- verzorgde uitstraling/spraakgebruik.
c) Vaardigheid in:
- het accuraat werken;
- het klantvriendelijk adviseren, voorlichten en ondersteunen van klanten;
- adviesvaardigheden;
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
Vereist:
- MBO werk
- en denkniveau;
Ervaring:
Vereist:
- recente ervaring met het werken in een omgeving van inlichtingen en veiligheid;
- recente ervaring met helpdeskfuncties en registratietools;
- recente ervaring met facilitaire ICT systemen.
Gewenst:
- affiniteit met facilitaire dienstverlening, bij voorkeur op een front office;
- kennis van het werken met voorschriften op het gebied van integrale veiligheid.
Competenties: Niveau:
- flexibiliteit 3
- communicatie 3
- integriteit 3
- initiatief 3
- creativiteit 3
- klantgericht 4
- omgevingsbewustzijn 4
- nauwkeurigheid 3
- alertheid 3
- resultaatgericht 3
Overige opmerkingen
- Functionaris dient bereid te zijn buiten kantooruren dienst te doen;
- Functionaris dient bereidt zijn opleidingen te willen volgen.
**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 6**Salarisomschrijving**
- Dit salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.-
**Maandsalaris**
- Min €2.779 - Max. €3.664 (bruto)-
**Dienstverband**
- Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling**Contractduur**
- 2 jaar**Maximaal aantal uren per week**
- 38
**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
**Bijzonderheden**
**Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.
Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De functie komt voor in de afdeling Veiligheid en Ondersteuning.
De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) heeft tot doel het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de BS/BOE in het binnen
- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, informatiemanagement-, HR- en IT-ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van BS/BOE en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale
-
Junior Front Office Medewerker
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Taken 1. Schept randvoorwaarden voor het uitvoeren van de vereiste activiteiten door: - het met alle collega’s samen eerste aanspreekpunt te zijn voor de Unit Integrale Veiligheid (UIV); - het op klantvriendelijke wijze afhandelen van algemene vragen en meldingen binnen de daarvoor gestelde tijdslimieten en het registreren hiervan; -...
-
Front Office Medewerker
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Carlton Hotel Collection VoltijdFRONT OFFICE MEDEWERKER PARTTIME - Voel jij aan wat onze gasten nodig hebben, al voordat ze het vragen? Heb jij oog voor detail, en weet jij onze gasten dagelijks op een creatieve wijze te verrassen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het Front Office team zijn wij op zoek een parttime Front Office medewerker. WIE ZIJN WIJ? - Al meer dan 25 jaar is het...
-
Medewerker Front Office
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Van der Velde Verhuizingen VoltijdVacature: Ervaren Medewerker Front Office bij Mondial Van der Velde Verhuizingen m/v Locatie: Den Haag Dienstverband: 26-32 uur per week. Ben jij klantgericht, goed georganiseerd en heb je ervaring in een Front Office-rol? Wil je werken in een dynamische en groeiende omgeving waar geen dag hetzelfde is? Mondial Van der Velde Verhuizingen zoekt een...
-
FRONT OFFICE MEDEWERKER
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Carlton Ambassador Hotel VoltijdFRONT OFFICE MEDEWERKERVoel jij aan wat onze gasten nodig hebben, al voordat ze het vragen? Heb jij oog voor detail, en weet jij onze gasten dagelijks op een creatieve wijze te verrassen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het Front Office team zijn wij op zoek een parttime Front Office medewerker.WIE ZIJN WIJ?Al meer dan 25 jaar is het Carlton Ambassador...
-
Front Office Medewerker
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Venduehuis der Notarissen VoltijdHet Venduehuis der Notarissen te ’s Gravenhage zoekt een Front Office Medewerker (32-40 uur). Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker, met affiniteit voor de kunst - en antiekwereld. We bieden je een veelzijdige functie, bij het mooiste veilinghuis van Nederland. **Wie ben jij?** Je bent een enthousiaste Front Desk...
-
Front Office Medewerker
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona VoltijdIn de functie van Front Office Medewerkerben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, van aankomst tot vertrek, en zorg je er in teamverband voor dat zij zich direct thuis voelen. Je verwelkomt elke gast met een glimlach, verzorgt de check-in en check-out, en beantwoordt vragen over het hotel en de omgeving. Daarnaast ondersteun je bij het verwerken...
-
Front Office Medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona VoltijdWij zijn een sfeervol Boutique Hotel, gelegen aan het prachtige Buitenhof in het hart van Den Haag. Met 72 stijlvolle kamers bieden wij onze gasten een viersterren ervaring waar ultiem genieten en persoonlijke aandacht centraal staan. Als team zorgen wij er samen voor dat onze gasten zich thuis voelen en graag weer bij ons terugkomen voor een overnachting....
-
Front Office Medewerker
19 uur geleden
Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona VoltijdIn de functie van Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, van aankomst tot vertrek, en zorg je er in teamverband voor dat zij zich direct thuis voelen. Je verwelkomt elke gast met een glimlach, verzorgt de check-in en check-out, en beantwoordt vragen over het hotel en de omgeving. Daarnaast ondersteun je bij het verwerken...
-
Medewerker Front Office
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Teleport Hotel Den Haag VoltijdWe zijn op zoek naar nieuw talent voor ons front-office team in Den Haag Kom jij ons versterken? In het kort: - Front Office Medewerker voor een gezellig hotel in den haag - Je hebt mínimaal 1 jaar werkervaring in een soort gelijke functie; - Je bent gezellig en doet er alles aan om verwachtingen van onze gasten te overtreffen. **Over de vacature**: Ben...
-
Front Office medewerker
1 dag geleden
Den Bosch, Nederland JAM Voltijd € 2.450 - € 2.800Ga aan de slag als Front office medewerker! Als Front office medewerker ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Samen met het BHV-team zorg je voor een veilige werkplek. 30 uur en in het weekend ben je lekker vrij! Je voert administratieve taken af; Je maakt deel uit van het BHV team. Je hebt ervaring in receptie/secretariaat, hospitality of...
-
Front Office Medewerker/ Receptionist
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland JAM Voltijd € 2.450 - € 2.800Ga aan de slag als Front office medewerker! Als Front office medewerker ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Samen met het BHV-team zorg je voor een veilige werkplek. Je werkt overdag tussen 07:00 en 19:30 uur en ik het weekend ben je lekker vrij! Je voert administratieve taken af; Je maakt deel uit van het BHV team. Je hebt ervaring...
-
Front Office Medewerker/ Receptionist
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland JAM Voltijd € 2.450 - € 2.800Ga aan de slag als Front office medewerker! Als Front office medewerker ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Samen met het BHV-team zorg je voor een veilige werkplek. Je werkt overdag tussen 07:00 en 19:30 uur en ik het weekend ben je lekker vrij! Je voert administratieve taken af; Je maakt deel uit van het BHV team. Je hebt ervaring...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona VoltijdWij zijn een sfeervol Boutique Hotel, gelegen aan het prachtige Buitenhof in het hart van Den Haag. Met 72 stijlvolle kamers bieden wij onze gasten een viersterren ervaring waar ultiem genieten en persoonlijke aandacht centraal staan. Als team zorgen wij er samen voor dat onze gasten zich thuis voelen en graag weer bij ons terugkomen voor een...
-
Front Office Supervisor
4 weken geleden
Den Haag, Nederland AccorHotel Voltijd**Company Description** Kom werken bij Accor, waar het leven bruist van passie!** Als pionier in de kunst van verantwoorde gastvrijheid verzamelt de Accor Groep meer dan 45 merken, 5.600 hotels, 10.000 restaurants en lifestylebestemmingen in 110 landen. Hoewel elk merk zijn eigen persoonlijkheid heeft, waarin je jezelf echt kunt vinden, delen ze allemaal...
-
Medewerker Front Office
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Fletcher Hotels Voltijd**In het kort**: Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van het hotel. In deze veelzijdige functie ben jij veel in contact met de gast. Dit kan aan de receptie zijn, of bijvoorbeeld via telefoon of mail. **De functie**: - Jouw glimlach en gastvrijheid zorgt voor een warm ontvangst. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de gast. - Je checkt...
-
Medewerker Front Office
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Fletcher Hotels Voltijd**In het kort**: Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van het hotel. In deze veelzijdige functie ben jij veel in contact met de gast. Dit kan aan de receptie zijn, of bijvoorbeeld via telefoon of mail. **De functie**: - Jouw glimlach en gastvrijheid zorgt voor een warm ontvangst. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de gast. - Je checkt...
-
Medewerker Front Office
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Fletcher Hotels Voltijd**In het kort**: Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van het hotel. In deze veelzijdige functie ben jij veel in contact met de gast. Dit kan aan de receptie zijn, of bijvoorbeeld via telefoon of mail. **De functie**: - Jouw glimlach en gastvrijheid zorgt voor een warm ontvangst. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de gast. - Je checkt...
-
Front Office Medewerker
1 week geleden
Den Haag, Nederland Venduehuis der Notarissen VoltijdVoor de vestiging Oder van het grootste veilinghuis van Nederland op het gebied van kunst, design en vintage zoeken wij met ingang van 1 februari 2025 een enthousiaste Front Office Medewerker. Ben jij de verbindende factor en de spin in het web waar wij naar op zoek zijn? Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles - zowel voor als achter de schermen...
-
Front Office Supervisor
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Mercure Den Haag TRIBE (Preopening) VoltijdAls Front Office Supervisor ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie binnen de Front Office. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en helpt hen met verzoeken en kan klachten op een professionele en creatieve manier oplossen. Tijdens je diensten creëer je een positieve sfeer met het Front Office team. Daarnaast ben je een...
-
Front Office Supervisor
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Mercure Den Haag TRIBE (Preopening) VoltijdAls Front Office Supervisor ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie binnen de Front Office. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en helpt hen met verzoeken en kan klachten op een professionele en creatieve manier oplossen. Tijdens je diensten creëer je een positieve sfeer met het Front Office team. Daarnaast ben je een...