Managementondersteuner
3 weken geleden
Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**04-06-2024**
- Vacaturenummer**CA10042263**
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 2.666;
- tot € 3.784,-**
- Sluitingsdatum**16-06-2024 23:59**
- Aantal fte**1**
- Bieden van ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied.
- Schakelen tussen management en bestuur aan de ene kant en collega's en de Amsterdammer aan de andere kant.
- Werken in een gemotiveerd team waar collegialiteit en hard werken centraal staan.
**De functie**:
In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je notuleert (bestuurlijke-, directie-, management
- en afdeling overleggen), stelt overzichten op en actualiseert deze.
- Je verricht aanvullende werkzaamheden voor de diverse teams in opdracht van de teammanager.
- Je vraagt autorisaties en facilitaire aangelegenheden aan en registreert gegevens in systemen/ applicaties en verzorgt documentregistratie. Je bereid voor, beheert en distribueert informatie.
- Je ondersteunen projecten, bereid de planning voor en bewaakt de voortgang voor actie
- en reactietermijnen.
**Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
Directie Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) is onderdeel van Cluster Stadsbeheer en heeft als doelstelling Amsterdam leefbaarder en veiliger te maken. Met die opdracht is de organisatie de laatste jaren volop in ontwikkeling. Met meer dan 300 breed inzetbare Handhavers werken de collega’s van THOR dag en nacht aan de veiligheid van de Amsterdamse openbare ruimte. De stad verandert en groeit. Het wordt steeds drukker met meer inwoners, bedrijven en toeristen. De enorme groei heeft gevolgen voor de openbare ruimte. De stad en ook het bestuur hebben hoge verwachtingen van handhaving. De roep om handhaving wordt steeds groter. Deze veranderingen vragen een andere inzet van de handhaving, namelijk efficiënter en flexibel, en er is in toenemende mate vraag naar een 24/7 inzet en beschikbaarheid van handhaving. THOR werkt verder nauw samen met de politie, de stadsdelen en Directie Openbare Orde & Veiligheid (OOV).
De afdeling OO valt onder het bedrijfsonderdeel Ontwikkeling, Innovatie en Ondersteuning (OIO) en bestaat een manager OO, 4 teamleiders en diversen teams. Deze teams zijn onderverdeeld in twee units: Unit Management Ondersteuning en Procesuitvoering, jij komt te werken in de Unit Management Ondersteuning.
**Dit breng je mee
Voor deze functie Managementondersteuner beschik je over:
- Minimaal een mbo-4 diploma.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse of ondersteuner.
- Werkervaring met het creëren van draagvlak binnen een organisatie.
- Uitstekende beheersing van MS-Office & MS-Teams.
Aan competenties breng je mee:
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
**Dit bieden we jou
Als Managementondersteuner kom je ons 32 tot 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris van € 2.666;
- tot € 3.784;
- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
- As je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
- Ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
- Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor ov
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Randstad Nederland VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een ManagementondersteunerIn de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen en je staat open voor nieuwe (digitale) ontwikkelingen. Contract van 6 maanden met kans op...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd**Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale systemen die de...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VierTaal Voltijd**Over deze baan**:**Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een ManagementondersteunerIn de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.Dit doe je op een gemiddelde werkdag Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen; Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe p...]]>
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.Dit doe je op een gemiddelde werkdag Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen; Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe p...]]>
-
Managementondersteuner (landelijk)
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega’s van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je...
-
Managementondersteuner (landelijk)
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega’s van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.
-
Managementondersteuner (landelijk)
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega's van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je bij de...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**24-32 uur** - Plaatsingdatum**22-05-2024** - Vacaturenummer**CA10041553** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**05-06-2024** - Aantal fte**1** - Ondersteuning bieden aan het management van directie Communicatie. - Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat houdt de functie in? Beheer van de agenda en het plannen van vergaderingen met verschillende partijen; Organisatie van diverse bijeenkomsten; We zijn op zoek naar een managementondersteuner voor het Bijlmer en mobiliteitsplan project. Je zult verantwoordelijk zijn voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met zowel interne...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**24-32 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 3.014;- tot € 4.244,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Ondersteuning bieden aan het management van directie Communicatie.- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.-...
