Management Assistent

**Wat ga je doen?**

Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij WZH Prinsenhof in Leidschendam ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een belangrijke verbindende factor tussen management, medewerker, bewoner en mantelzorger.

Jouw verdere taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

- Ondersteuning aan het locatiemanagement team en de cliëntenraad;
- Interne en externe communicatie in samenwerking met collega communicatie;
- Plannen en ondersteunen tijdens verschillende evenementen;
- Agendabeheer.

Tevens heb je in deze functie een coördinerende rol naar het servicepunt van de locatie en het team dat op het servicepunt de receptiefunctie en vele andere taken vervuld. Je krijgt de vrijheid naar eigen inzicht je taken in te delen en de dagelijkse gang van zaken gestroomlijnd te laten werken.

**Je werkt in deze functie 28 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen. Je werkdagen zijn in elk geval de maandag en dinsdag en bij voorkeur ook de donderdag en/of vrijdag.**

**Functie-eisen**

Je hebt een secretaresse of management assistent diploma op MBO+ of HBO niveau. Daarnaast heb je ruim 3 jaar ervaring als secretaresse op management niveau. In verband met interne en externe correspondentie en ondersteuning bij de voorbereiding van PR & Communicatie is een goede beheersing van de Nederlandse taal vereist. Door je zichtbare rol en onze hoge norm op gastvriendelijkheid ben je representatief, dienstverlenend en heb je een open en toegankelijke uitstraling.

**Arbeidsvoorwaarden**

Hou jij van afwisseling en kriebelt het om ons te komen versterken? Dan gaan wij graag met jou in gesprek
Wij bieden jou een uitdagende functie op basis van 28 uur per week in een collegiale, prettige werkomgeving met een open werksfeer. Je hebt de keuze om je uren te verdelen over 3 of 4 werkdagen.

En verder?
- Een salaris passend bij jouw opleiding en ervaringen conform CAO VVT;
- 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Door ons goede **onboardingstraject** voel jij je vanaf moment 1 welkom
- Goede koffie, een vitaliteitsprogramma en voldoende ontwikkelingsmogelijkheden.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Verwacht aantal uur: 28 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Management Assistent: 1 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek