Management Assistent
1 maand geleden
**Daarom wil je als management assistent bij het onderhoudsbedrijf in Leidschendam werken**:
- Met jouw servicegerichte en proactieve instelling help je anderen graag verder.
- Communicatie is jouw kracht: zowel schriftelijk als face-to-face.
- Dankzij jouw inzet voelt ons managementteam zich optimaal gesteund in hun werkzaamheden
**Dit ga je doen als management assistent**:
In de functie van management assistent zorg je ervoor dat het management team en alle andere collega's van het onderhoudsbedrijf zich op de kerntaken kunnen richten. Je biedt het MT een proactieve ondersteuning in de breedste zin van het woord, of het nu gaat om secretariële ondersteuning, het verzorgen van notulen en actielijsten, het organiseren van vergaderingen en rondleidingen of het maken van de nieuwsbrief. Ook bied je ondersteuning bij diverse projecten en communiceer je gemakkelijk met je collega's. En dit alles met een glimlach, want jij bent hét visitekaartje van het onderhoudsbedrijf Leidschendam richting collega's, ketenpartners en externen. Door jouw klantgerichte instelling en secretariële vaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij het ondersteunen van het MT bij:
- Agendabeheer van de productiemanager.
- Communicatie: je zet documenten in de juiste huisstijl én redigeert en corrigeert diverse stukken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de maandelijkse nieuwsbrief.
- Het inkoopproces: van order tot facturatie, inclusief bijbehorende administratie.
- Het voorbereiden, organiseren, notuleren van overleggen zoals MT’s en kwartaalbijeenkomsten
- Zorgdragen dat gemaakte afspraken en actiepunten worden nagekomen.
- Het organiseren en voorbereiden van evenementen en bijeenkomsten op het onderhoudsbedrijf.
- Organisatie en ondersteuning bij personele aangelegenheden, zoals het in dienst treden van nieuwe medewerkers en pensionering.
- Beheer van facilitaire zaken (zoals post, werkkleding etc.) voor het onderhoudsbedrijf.
- Beheer en reserveringen van de diverse vergaderruimtes in het onderhoudsbedrijf, kantoorbenodigdheden, e-Publisher en NS passen.
- Contactpersoon voor leverancier van werkkleding.
**Hier ga je werken**:
Bij NS Onderhoud & Service en Treinmodernisering is ons belangrijkste doel het technisch in topconditie houden van ons materieel. Ook zorgen we 24 uur per dag, zeven dagen per week voor schadeherstel, revisie en reiniging van onze treinstellen. Je gaat werken in dagdienst op het onderhoudsbedrijf van Leidschendam.
Onderhoudsbedrijf Leidschendam heeft als doel om treinen te leveren waar we trots op zijn. Een trein die altijd veilig is en op tijd in de dienstregeling rijdt. De trein is brandschoon en technisch in uitmuntende staat; voor minder doen we het niet. Onze reizigers verwachten en verdienen dit.
**Dit zijn de functie-eisen**:
- Je beschikt mínimaal over een opleiding tot management assistent op mbo+/hbo werk-en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring met het ondersteunen van meerdere managers en/of als projectondersteuner.
- Je bent communicatief sterk en bent proactief.
- Oplossingsgericht, nieuwsgierig en klantgericht.
- Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes, zowel in woord als geschrift (Engels is een pré).
- Het MS office pakket heeft geen geheimen voor jou.
- Een collegiale en flexibele instelling, je zet graag een stapje extra als dit nodig is.
**Dit zijn de arbeidsvoorwaarden**:
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als een van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:
- Een mooi salaris tussen de € 2.671,45 & maximaal € 3.948,48 per maand (schaal 57, o.b.v. 36-urige werkweek), exclusief onregelmatigheidstoeslag.
- Minimaal 181 uren verlof bij 36-urige werkweek.
- De mogelijkheid om 32 uur te werken.
- 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
- Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
- Je gezin reist gratis in de daluren.
- Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
- Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
- Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.
**Solliciteren naar deze baan**:
Solliciteer direct (maar zeker **vóór zondag 6 oktober**) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.
Je kunt je sollicitatie richten aan Danny de Vries, corporate recruiter.
**Liever telefonisch contact?** Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.
**Goed om te weten**:
- Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverkl
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Leidschendam, Nederland WoonZorgcentra Haaglanden Voltijd**Wat ga je doen?** Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij WZH Prinsenhof in Leidschendam ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden....
-
Assistent Filiaalmanager
3 weken geleden
Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Rituals VoltijdGroei met Rituals meeWe zoeken een inspirerende en motivatie-expert die onze winkel een plek maakt waar teamleden graag werken en klanten graag winkelen. Als Assistent Filiaalmanager bij Rituals word je de spil tussen winkelteam en management. Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren van winkelprestaties, het coachen en trainen van het team en het...
-
Assistent Filiaalmanager
3 weken geleden
Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Rituals VoltijdGroei met Rituals meeWe zoeken een inspirerende en motivatie-expert om onze winkelteam te coachen en te helpen om volledig in hun kracht te staan. Als Assistent Store Manager bij Rituals word je de spil tussen jouw winkelteam en de Store Manager. Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren van winkelprestaties, het coachen en trainen van het team en het...
-
Assistent Filiaalmanager
2 weken geleden
Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Rituals VoltijdGroei met ons mee als onze nieuwe Assistent Store ManagerLaat jouw kwaliteiten zien door van jouw winkel een plek te maken waar jouw teamleden graag werken en jouw klanten graag winkelen. Dit betekent onder andere:een voorbeeld te zijn voor je team en een ambassadeur te zijn voor het merk Rituals;winkelprestaties te stimuleren door elke dag te zorgen voor...
-
Assistent-Manager Hollister Co.
3 dagen geleden
Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland abercrombie-fitch-co. VoltijdVacatureomschrijving De assistent-manager is een veelzijdige rol die bedrijfsstrategie, handelingen, creativiteit en people management combineert. Strategisch gezien zijn assistent-managers verantwoordelijk voor het stimuleren van verkoopresultaten door het bedrijf te analyseren en de beste klantenservice te bieden. Ze zijn verantwoordelijk voor het...
-
Assistent Filiaalmanager
3 weken geleden
Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Rituals VoltijdGroei met RitualsWe zoeken een ervaren Assistent Filiaalmanager om ons team te versterken. Als leider van onze winkel zorg je voor een uitstekende klantenservice, effectieve teamwork en een efficiënte operatie. Je bent een voorbeeld voor je team en een ambassadeur voor het merk Rituals.VerantwoordelijkhedenWinkelprestaties stimuleren door elke dag te zorgen...
-
Assistent-locatiemanager
4 weken geleden
Leidschendam-Voorburg, Nederland Unique VoltijdFunctiebeschrijvingBij onze organisatie draag je als Assistent-locatiemanager bij aan de coördinatie en motivatie van het team van parkeercontroleurs in Alkmaar. Je werkt nauw samen met interne stakeholders om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor het leidinggeven aan- en motiveren van het team...
-
Assistent-locatiemanager
4 weken geleden
Leidschendam, Nederland Unique VoltijdOver de functieAls Assistent-locatiemanager draag je bij aan de coördinatie en motivatie van het team van parkeercontroleurs in Alkmaar. Je werkt nauw samen met interne stakeholders om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Alkmaar?Verantwoordelijkheden:Leidinggeven aan- en motiveren van het team...
-
Assistent Management
6 dagen geleden
Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen is een organisatie die mens en werk verbindt in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Als managementassistent bij mboRijnland verzorg je de administratieve werkzaamheden voor een team van 25 docenten. Je houdt je bezig met het...
-
Assistent Management
3 dagen geleden
Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen biedt een unieke kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Als managementassistent bij ons team werk je samen met 25 docenten aan het creëren van werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten. FunctiebeschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden, waaronder het invoeren van cijfers van studenten en het...
-
Assistent-locatiemanager
2 maanden geleden
Leidschendam-Voorburg, Leidschendam-Voorburg, Nederland Unique VoltijdOver de functieAls Assistent-locatiemanager draag je bij aan de coördinatie en motivatie van het team van parkeercontroleurs in Alkmaar. Je werkt nauw samen met interne stakeholders om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Alkmaar?Verantwoordelijkheden:Leidinggeven aan- en motiveren van het team...
-
Assistent-locatiemanager
4 weken geleden
Leidschendam-Voorburg, Nederland Unique VoltijdOver de functieAls Assistent-locatiemanager draag je bij aan de coördinatie en motivatie van het team van parkeercontroleurs in Alkmaar. Je werkt nauw samen met interne stakeholders om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Alkmaar?Verantwoordelijkheden:Leidinggeven aan- en motiveren van het team...
-
Assistent-locatiemanager
4 weken geleden
Leidschendam-Voorburg, Nederland Unique VoltijdOver de functieAls Assistent-locatiemanager draag je bij aan de coördinatie en motivatie van het team van parkeercontroleurs in Alkmaar. Je werkt nauw samen met interne stakeholders om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Alkmaar?Verantwoordelijkheden:Leidinggeven aan- en motiveren van het team...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Leidschendam, Nederland WZH Voltijden externe relaties. Tevens heb je een coördinerende rol naar het servicepunt van de locatie en het team dat op het servicepunt de receptiefunctie en vele andere taken vervuld. Je krijgt de vrijheid naar eigen inzicht je taken in te delen en de dagelijkse gang van zaken gestroomlijnd te laten werken. **Je werkt in deze functie 24 uur verdeeld over 4 dagen....
-
Assistent Winkelmanager
1 week geleden
Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Pandora VoltijdPandora zoekt een ervaren winkelmanagerWij zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatieve winkelmanager die onze Pandora winkel in Leidschendam naar een hoger niveau wil brengen. Als winkelmanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de winkel, het begeleiden van het team en het zorgen voor een topkwaliteit klantenservice.Je...
-
Sales Assistent
5 maanden geleden
Leidschendam, Nederland Marc O'Polo VoltijdWIE WE ZIJN - Wij zijn een sterk team van fashionexperts en overtuigde merkambassadeurs, en bieden onze klanten een bijzondere winkelbeleving. - Wij voelen ons met elkaar verbonden door de passie voor innovatieve en duurzame mode, hoogwaardige en natuurlijke materialen en een uitstekend design. - Werktijd maakt een groot deel uit van je leven, en die brengen...
-
Hollister Co.
5 maanden geleden
Leidschendam, Nederland Hollister Co. Stores VoltijdVacatureomschrijvingDe assistent-manager is een veelzijdige rol die bedrijfsstrategie, handelingen, creativiteit en people management combineert. Strategisch gezien zijn assistent-managers verantwoordelijk voor het stimuleren van verkoopresultaten door het bedrijf te analyseren en de beste klantenservice te bieden. Ze zijn verantwoordelijk voor het toezicht...
-
Freelance Requirements Engineer
3 weken geleden
Leidschendam, Nederland Yacht VoltijdAls Quality Technician word je door ons opgeleid in alle aspecten die te maken hebben met de verificatie en validatie van technische en proceseisen. Door je interesse in industriële automatisering en je technische kennis ben je een goede gesprekspartner voor onze engineers. Met je belangstelling voor kwaliteit kun je ook een goed oordeel vormen over de...
-
Freelance Requirements Engineer
3 weken geleden
Leidschendam, Nederland Yacht VoltijdAls Quality Technician word je door ons opgeleid in alle aspecten die te maken hebben met de verificatie en validatie van technische en proceseisen. Door je interesse in industriële automatisering en je technische kennis ben je een goede gesprekspartner voor onze engineers. Met je belangstelling voor kwaliteit kun je ook een goed oordeel vormen over de...
-
Freelance Requirements Engineer
3 weken geleden
Leidschendam, Nederland Yacht VoltijdAls Quality Technician word je door ons opgeleid in alle aspecten die te maken hebben met de verificatie en validatie van technische en proceseisen. Door je interesse in industriële automatisering en je technische kennis ben je een goede gesprekspartner voor onze engineers. Met je belangstelling voor kwaliteit kun je ook een goed oordeel vormen over de...
