Officemanager Met Rijbewijs

**Wijzienje in Lisse zoekt een fulltime Officemanager met rijbewijs die op zoek is naar een echte happy workplace**

**Jouw uitdaging**
- Als de linker
- en rechterhand, ogen en oren, het extern geheugen en geweten, ben je meer dan alleen een collega; je bent een gepassioneerd en collegiaal maatje. In ons werving
- en selectiebureau, waar de mens centraal staat, breng je structuur en warmte.
- Je wordt de 1-op-1 assistent van de directeur van Wijzienje en je biedt ook ondersteuning aan de werving
- en selectiespecialisten binnen ons team, waar nodig.
- Als kartrekker en spin in het web ben je de sleutelfiguur die niet alleen kwalitatieve secretariële ondersteuning biedt, maar ook het eerste aanspreekpunt voor alle in
- en externe vragen.
- Je beheert het ‘bureau’, de volledige backoffice en je waakt over alle processen
- Verder onderhoud je proactief je netwerk van interne en externe contacten en neem je initiatief in zowel lopende als nieuwe projecten.
- Je bent actief betrokken bij het doorvoeren van procesverbeteringen op zowel project
- als teamniveau en draagt bij aan de optimalisatie van onze bedrijfsvoering.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- ** Administratie en Planning**:Je beheert de administratie en zorgt voor een nauwkeurige planning en opvolging van lopende opdrachten.
- ** Relatiebeheer**: Je onderhoudt actief de contacten met zowel opdrachtgevers als kandidaten, waarbij je de communicatielijnen open en helder houdt.
- ** Technologie en Financiën**: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de ATS software, de website-updates en de financiële afwikkeling van projecten vacatures plaatsen.
- ** Eventmanagement**: De organisatie van evenementen, opleidingen en het beheer van onze social media kanalen vallen ook onder jouw hoede.

**Wat kun je verwachten bij Wijzienje?**

Je komt terecht in een veelzijdige en energieke omgeving bij ons werving
- en selectiebureau, waar we op een zeer persoonlijke manier topassistenten werven om directeuren en bestuurders te versterken. In ons enthousiaste en kleurrijke team zetten we ons dagelijks in voor het tot stand brengen van 'zakelijke verkering'. We streven ernaar om onze werving
- en selectieprocedures continu te verbeteren en professionaliseren. Een sterk gevoel van eigenaarschap is essentieel, omdat nieuwe zoekopdrachten elke zes weken volgen en vaak parallel lopen, wat een goed overzicht, strakke planning en proactieve bijsturing vereist.
- Aantoonbaar hbo werk
- en denkniveau.
- Een afgeronde relevante opleiding en ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent bij voorkeur vaardig met Office365, SharePoint, WordPress, Canva en Otys (of andere ATS software).
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

**Wat je meebrengt**
- Je brengt een combinatie van verbinding, reflectie, nauwkeurigheid, nieuwsgierigheid en vasthoudendheid mee.
- Je bent zelfbewust, staat stevig in je schoenen en je hebt een goed gevoel voor humor.
- Je bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Met jouw communicatieve vaardigheden en kennis van zaken, heb je natuurlijk overwicht.
- Je houdt rekening met alle belangen en betrokkenen, neemt beslissingen waar nodig en biedt ondersteuning aan collega’s in uitdagende situaties.

**Aanvullende kwaliteiten**
- Je bent proactief, oplossingsgericht en accuraat.
- Je bent een geboren organisator en een echte verbinder.
- Je begrijpt de procedures van werving en selectie, bent bewust van de gevoeligheden binnen het vak en het belang van details die grote impact kunnen hebben.
- Je werkt efficiënt en slim, en neemt graag het initiatief.
- Je toont een constante nieuwsgierigheid naar de ontwikkelingen binnen je vakgebied, wat essentieel is om je werk uitstekend uit te voeren.

**Dit bieden we jou**

Een happy workplace waar het wordt gewaardeerd dat je meedenkt, vooruitdenkt en ondernemerschap toont. Je wordt onderdeel van een informele, gezellige en professionele organisatie waar persoonlijke aandacht centraal staat. Wij bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en investeren graag in jou, omdat we jouw groei belangrijk vinden.

**Arbeidsvoorwaarden**
- ** Dienstverband**: 40 uur per week
- ** Contract**: Voor onbepaalde tijd
- ** Salaris**: Tot € 4.330 bruto per maand op basis van 40 uur, plus vakantiegeld
- ** Vrije Dagen**: 25 vrije dagen op basis van een volledige werkweek
- ** Leaseauto**: Een Toyota Aygo, inclusief tankpas, die ook privé gebruikt mag worden
- ** Pensioen**: Een 50/50 pensioenregeling
- ** Vergoedingen**: Onkosten
- en thuiswerkvergoeding
- ** Ontwikkeling**: Uitgebreide opleiding
- en ontwikkelingsmogelijkheden