Planner en Secretaresse Polikliniek Gynaecologie

3 weken geleden


Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

**Jij zorgt ervoor**:
Zorgen voor een optimale capaciteitsplanning voor spreekuren, opnamen, onderzoeken of behandelingen én secretariële werkzaamheden van de polikliniek Gynaecologie, IVF en Verloskunde vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Dit doe jij op sommige momenten samen met collega Karin, maar meestal werk je zelfstandig. Hierbij zal je ruim 80% werkzaamheden uitvoeren als planner en 20% als secretaresse. De planning van patiënten zijn vaak gecombineerde afspraken met andere disciplines, zoals dermatologie, oncologie en de operatiekamers. Dit vergt dus veel afstemming met collega’s van deze andere disciplines. Als planner ga je elke uitdaging aan, zoals:

- zorgen voor een optimale planning, herbezetting van uitgevallen diensten en het signaleren en oplossen van dreigende capaciteitsproblemen.
- fungeren als vraagbaak rondom planning en roosters voor patiënten, arts-assistenten en gynaecologen.
- beheren van wachtlijsten en het oproepen van patiënten.
- inpassen van spoedaanvragen voor patiënten in afstemming met de betrokken specialisten.
- proactief meedenken en verbetervoorstellen doen rondom procesverbeteringen in jouw functie. Jouw mening telt mee en wordt zéér zeker gewaardeerd

Als secretaresse ondersteun jij de medisch specialisten en ga je elke uitdaging aan, zoals:

- verwerken van patiëntenadministratie en -dossiers.
- verwerken van binnengekomen post en orders vanuit de artsen en arts-assistenten.
- notuleren van vergaderingen en agendabeheer.
- coördineren van de landelijke bijeenkomst Hysteroscopicursus (kijkoperatie in de baarmoeder). Jij regelt dit evenement namens onze polikliniek van A tot Z en zorgt voor hotelovernachtingen tot zalen en catering.

Bij ons kun je hybride én flexibel werken. Je werkt van maandag t/m vrijdag en stemt met je collega’s je thuiswerkdagen en werktijden af op basis van je afspraken. Zo wordt privé en werk combineren nóg gemakkelijker.

En wist je dat we op onze polikliniek ook (kleine) ingrepen uitvoeren die normaal plaats vinden in een operatiekamer? Dit zorgt voor meer diversiteit in planning en combinatie van roosters. Denk bijvoorbeeld aan een anesthesist die nodig is voor een specifieke ingreep.

**Wij staan voor elkaar klaar**:
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.
- Zelf werk ik al ruim 22 jaar in het ziekenhuis. Nu officieel als doktersassistent en polikliniekassistent. Gaandeweg ben ik in de wereld van rasteren en planning gerold. Dit doe ik nu als achtervang. In de rol van planner moet je het leuk vinden om nauwkeurig te werken en continu de juiste puzzel te leggen, zodat de poli in goede banen wordt geleid. Een uitdagende job waar veel verantwoordelijkheid bij komt kijken. Je komt hierbij te werken in een sterk team, waar ik super trots op ben_ - **Karin, Doktersassistent Polikliniek Gynaecologie, IVF en Verloskunde**

**De polikliniek Gynaecologie, IVF en Verloskunde**:
Onze polikliniek kent veel specialisaties. Naast bijzondere expertise op het gebied van de kankerzorg, zijn onze gynaecologen ook gespecialiseerd in bekkenbodemproblemen en endometriose. Er wordt dan ook veel samengewerkt in het roosteren met de planners van de operatiekamers, dermatologie en oncologie. Dit maakt jouw werk als planner complex en uitdagend.

Op de poliklinieken heerst een goede sfeer en de medisch specialisten zijn benaderbaar. De lijnen zijn kort en we geven elkaar de ruimte. Je zit meestal op kantoor met collega’s in andere administratieve en ondersteunende functies zoals jouw collega DZA medewerkers. En verder:

- werken er op de poli gynaecologie naast onze 19 polikliniekassistenten: 13 gynaecologen, 6 echoscopisten en 9 IVF-verpleegkundigen/artsen.
- scoorde ons team bij het medewerkerstevredenheidsonderzoek hoog op de thema’s werktempo en -hoeveelheid, blijf intentie, duidelijkheid in werkzaamheden en welzijnsgerichtheid. Kortom: een fijn team om voor te werken

Neem ook eens een kijkje op onze website en lees meer over de polikliniek Gynaecologie - Catharina Ziekenhuis.

**Jij hebt het**:
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

- een afgeronde mbo niveau 4 of hbo opleiding.
- zeker 2 jaar ervaring als planner en of roosteraar.
- digitale vaardigheden. Jij maakt digitale systemen zoals Medspace, HiX of OWS snel eigen.
- affiniteit met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Ook ben je een persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden. Zelfs in stressvolle situaties met strakke deadlines hou jij je hoofd koel en werk je accuraat. Je bent dan ook optimistisch e



  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Juiste en complete registratie en facturatie van de Diagnose Behandel Combinatie (DBC) zorgproducten van onze poliklinieken gynaecologie en kindergeneeskunde is jouw verantwoordelijkheid. Dit doe je met één collega DZA medewerker en in nauwe samenwerking met de DBC-adviseur van de afdeling Zorgcontrol. Samen stemmen jullie het werk af...


  • Eindhoven, Nederland Máxima Medisch Centrum Voltijd

    Poliklinieksecretaresse (24-32 uur) - Ben je (bijna) gediplomeerd secretaresse of heb je al ervaring met secretariële werkzaamheden? Heb je nog geen ervaring als secretaresse in de zorg? Wil je op de polikliniek gynaecologie, interne geneeskunde, MDL (maag darm lever) of een van de andere werken? Solliciteer en wij nemen contact met je op om de...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor poliklinieken of verpleegafdelingen en zorgdragen voor alle administratieve en secretariële taken is jouw verantwoordelijkheid. Dit doe je in de rol van secretaresse of polikliniekassistent met zowel front - als backoffice taken. Hierbij werk je tijdens kantoortijden tussen 08.00u - 17.30uur van...

  • Secretaresse Nierziekten

    2 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: - ontvangen van dialysepatiënten en bezoekers op gastvrije wijze. Je maakt afspraken, geeft uitleg over onderzoeken en laat patiënten wegen. - zorgen voor een goed verloop van het carrousel spreekuur op de nierfalenpoli. Je zorgt voor een goede patiëntenlogistiek en organisatie van de spreekuren. Op de poli werk je twee dagdelen per...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Zelfstandig verrichten van echoscopisch onderzoek op gebied van fertiliteit, obstetrie en gynaecologie is jouw verantwoordelijkheid. Zowel vaginaal als abdominaal. Hierbij werk je nauw samen met zes collega (fertiliteits-)echoscopisten en andere specialisten van de polikliniek Gynaecologie en Verloskunde. Jij wordt opgeroepen ter...


  • Eindhoven, Nederland Anna Zorggroep Voltijd

    -Organisatie TopSupport -Locatie Eindhoven -Uren 24 tot 36 -Uiterste soll. datum 24-11-2024 - **Jouw functie**: Ben jij het gezicht dat onze patiënten verwelkomt en hen helpt op hun weg naar herstel en welzijn? Bij onze praktijk, waar fysiotherapie en sportgeneeskunde samenkomen, zoeken we een enthousiaste receptioniste die met een glimlach de eerste...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt is jouw verantwoordelijkheid. Of het nu gaat om het plannen van spreekuren, onderzoeks - of behandelprogramma’s, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hierbij wissel je tussen verschillende taken en werkplekken, van het zorgvuldig voorbereiden van MDO’s tot het...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de polikliniek neurologie, neurochirurgie en KNF is jouw verantwoordelijkheid. Zowel aan de balie als aan de telefoon. Per dagdeel wissel je van taak, zodat je genoeg afwisseling hebt in je functie. Ons secretariaat bestaat uit 12 enthousiaste polikliniekassistenten. Je werkt bij ons van maandag...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Het eerste aanspreekpunt zijn voor de polikliniek urologie is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij zorg je voor een goede patiëntenlogistiek tijdens poliklinisch onderzoek en het behandeltraject van de urologische patiënt. Dit doe je samen met 10 collega polikliniekassistenten. Je rouleert hierbij dagelijks tussen taken. Waarbij je...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Met jouw warme glimlach ben jij het visitekaartje van onze polikliniek oogheelkunde. Als eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en collega’s neem je verantwoordelijkheid voor een gastvrij en soepel verloop van de dag. Of het nu aan de balie of aan de telefoon is, jij beantwoordt alle vragen met aandacht en zorg. Als...

  • Klinisch Verloskundige

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Het begeleiden van zwangeren en barenden, zowel op de verloskamers als op de kraamafdeling is jouw verantwoordelijkheid. Dit omvat het uitvoeren van bevallingen, het bepalen van medisch beleid, en het lopen van visites. Daarnaast voer je consulten uit waarbij je onderzoeken doet en medische plannen van aanpak maakt. Hierbij werk je nauw...

  • Operationeel Planner

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als operationeel planner ben je samen met je collega’s van de afdeling Planning verantwoordelijk voor het zo doelmatig mogelijk plannen van werkzaamheden voor de medewerkers van de directies Handelstoezicht en Slachttoezicht binnen de Nederlandse Voedsel - en Warenautoriteit (NVWA). Het gaat hierbij om het inroosteren van zowel...

  • Tactisch Planner

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als tactisch planner richt je je op het afstemmen van werkaanbod en personeelscapaciteit op de middellange termijn en het signaleren en mínimaliseren van knelpunten in de planning. Daarnaast maak je data inzichtelijk en adviseer je over capaciteitsgebruik, opleidingsplanning en begrotingsbeheer. Zo help je er voor te zorgen dat de...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Het eerste aanspreekpunt zijn voor de polikliniek orthopedie is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij zorg je voor een goede patiëntenlogistiek tijdens poliklinisch onderzoek en het behandeltraject van de orthopedische patiënt. Je hebt hiervoor laagdrempelig contact met onze orthopeden. Dit doe je samen met 14 collega...


  • Eindhoven, Nederland PoliDirect Voltijd

    Ben jij doktersassistente en wil je eens iets anders? Wanneer jij een proactieve doener bent, die niet stil kan zitten en graag afwisselende werkzaamheden heeft, dan is de functie van teamondersteuner wellicht perfect voor jou! **Wie wij zijn**: PoliDirect is een zelfstandig behandel centrum gespecialiseerd op het gebied van MDL zorg, chirurgie, radiologie,...

  • Operationeel planner

    3 weken geleden


    Eindhoven / Zwolle, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    Als operationeel planner ben je samen met je collega’s van de afdeling Planning verantwoordelijk voor het zo doelmatig mogelijk plannen van werkzaamheden voor de medewerkers van de directies Handelstoezicht en Slachttoezicht binnen de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Het gaat hierbij om het inroosteren van zowel beschikbare vaste en als...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Fungeren als eerste aanspreekpunt, voor de polikliniek Longgeneeskunde, voor zowel aan de telefoon als per mail én balie is jouw verantwoordelijkheid. Een front; - én backoffice rol waarbij je zorgt voor een goede patiënten logistiek tijdens het zorgpad van de patiënt. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met verschillende...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de polikliniek neurologie, neurochirurgie en KNF is jouw verantwoordelijkheid. Zowel aan de balie als aan de telefoon. Momenteel hebben we tijdelijke vacatureruimte tot 1 januari 2026. Per dagdeel wissel je van taak, zodat je genoeg afwisseling hebt in je functie. Ons secretariaat bestaat uit 13...


  • Eindhoven, Nederland Máxima Medisch Centrum Voltijd

    Poliklinieksecretaresse Oogheelkunde - Wil jij als poliklinieksecretaresse hét aanspreekpunt zijn voor artsen, collega’s én het visitekaartje zijn voor de patiënten op de polikliniek oogheelkunde?_ - Vacature details- Veldhoven-Eindhoven- 24 - 32- €2.429 - €3.440 Jij zorgt voor - De ontvangst van onze patiënten aan de balie. Per dag zijn er dat...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Zorgen voor de urologische, gynaecologische en chirurgische (richting oesophagus, pancreas, colorectaal en maag) patiënt die zowel een curatieve of levensverlengende chirurgische oncologische ingreep ondergaat of heeft ondergaan is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij werk je zowel protocollair gericht als afwijkend van het protocol...