Administratief Medewerker

2 maanden geleden

Heemstede, Nederland Home Instead Thuisservice Voltijd

Je bent een administratieve duizendpoot en op zoek naar betekenisvol werk, waarbij je de hele dag mag regelen en organiseren? Dan zijn wij voor de vestiging Kennemerland van Home Instead Thuisservice op zoek naar jou

**Administratief medewerker voor 24 uur per week**

**Over Home Instead Thuisservice**
Home Instead is een internationale thuiszorgorganisatie met de mooie en zinvolle missie ‘to change the face of ageing’. In Nederland werken dagelijks zo’n 3.500 mensen aan deze missie. Met de overtuiging dat ouderenzorg beter en anders kan, waardoor ouderen fijner en langer thuis kunnen blijven wonen. In Nederland zijn er 37 franchise vestigingen en een groeiend aantal corporate vestigingen.

Een van de vestigingen is Kennemerland. In deze regio werken er circa 75 thuiszorgmedewerkers in het veld, onze CAREgivers. Deze worden gesupport vanuit het vestigingskantoor met 10 medewerkers op het gebied van planning, klantcoördinatie, administratie, HR etc.

**Wat ga je doen?**
Als administratief medewerker ben je de spil van het bedrijf. Je ondersteunt je collega’s van de verschillende afdelingen, zodat zij zich helemaal kunnen richten op hun expertise. Je handelt binnenkomend telefoonverkeer af waarbij je zoveel mogelijk vragen beantwoordt. Ook signaleer en verwerk je daarbij verzoeken van (potentiële) klanten en medewerkers. Je helpt bij de voorbereiding van bijeenkomsten, zoals trainingen en overleggen, en ontvangt onze gasten. Verder help je bij het onderhoud van de website en social media. Ook hebben we een weekmail, waarvoor jij de content verzamelt en de opmaak en verzending verzorgt.

En natuurlijk heb je ook een aantal administratieve taken waaronder:

- Beheer van de algemene mailbox;
- Beheer van de voorraad van o.a. kantoorartikelen en het plaatsen van bestellingen;
- Voorbereiden en versturen van poststukken, contracten, facturen, etc.;
- Maken van de weekroosters van de kantoorbezetting en de vakantieplanning;
- Ondersteunen bij beheer klantendossiers;
- Inplannen van afspraken voor de diverse disciplines;
- Administratie rondom trainingen (deelnemers uitnodigen, aanmeldingen verwerken, diploma’s, etc.)
- Het goedkeuren van declaraties.

**Wat neem je mee?**
Van nature zoek je de verbinding met je collega’s. Je weet wat er speelt en ondersteunt waar nodig. Daarbij ga je planmatig en nauwkeurig te werk. Je bent makkelijk in de omgang, communiceert prettig en hebt een pro-actieve en faciliterende houding.

Verder heb je een MBO+ werk
- en denkniveau en mínimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office, vooral met Outlook en Word. En je hebt eerder gewerkt met een digitaal klantensysteem, waarbij ervaring met ONS applicaties een pre is.

Je bent 24 uur per week beschikbaar en werkt volledig op kantoor in Heemstede. Het liefst werk je woensdag, donderdag en vrijdag. Maar laat je niet weerhouden om te solliciteren als je de 3 dagen anders wilt verdelen. We gaan graag met je in gesprek als we daarvoor inhoudelijk aanleiding zien bij jouw sollicitatie.

**Wat krijg je van ons?**
Wij vragen veel van jou, dus daar mag best iets tegenover staan. Je kunt rekenen op een omgeving waar je als professional kunt doorgroeien. In je rol, maar ook als mens. Wij ondersteunen je graag bij eventuele opleidingen en trainingen die je wilt volgen.

Het salaris is afgestemd op de cao VVT en bedraagt tussen € 2.300 en € 2.800 o.b.v. fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring.
Vanuit vertrouwen werken is een van onze kernwaarden. Dat zie je ook terug in hoe we met elkaar omgaan. Natuurlijk krijg je er een groep leuke collega’s bij en wordt er regelmatig iets gezelligs georganiseerd voor het team.

Misschien nog wel het belangrijkste: je hebt veel autonomie en je kunt je kennis en ervaring inzetten om écht het verschil te maken.

**Solliciteren?

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Heemstede, Nederland Huib Bakker Bouw B.V. Voltijd

    **Financieel administratief medewerker** **Dit ga je doen** Als financieel administratief medewerker ga je aan de slag op de financiële afdeling waar je al jouw boekhoudkundige kennis kan inzetten. Je verzorgt de financiële administratie van verschillende projecten. Dit doe je door financieel - administratieve informatie te verzamelen, ordenen en...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Heemstede, Nederland Home Instead Thuisservice Voltijd

    Je bent een administratieve duizendpoot en op zoek naar betekenisvol werk, waarbij je de hele dag mag regelen en organiseren? Dan zijn wij voor de vestiging Kennemerland van Home Instead Thuisservice op zoek naar jou! **Administratief medewerker voor 24 uur per week** **Over Home Instead Thuisservice** Home Instead is een internationale...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Heemstede, Noord-Holland, Nederland Home Instead Thuisservice Voltijd

    Je bent een administratieve duizendpoot en op zoek naar betekenisvol werk, waarbij je de hele dag mag regelen en organiseren? Dan zijn wij voor de vestiging Kennemerland van Home Instead Thuisservice op zoek naar jou**Administratief medewerker voor 24 uur per week****Over Home Instead Thuisservice**Home Instead is een internationale thuiszorgorganisatie met...

  • Financieel administratief medewerker bouw

    4 dagen geleden

    Heemstede, Nederland Antenna Voltijd

    Ga aan de slag als financieel administratief medewerker bouw en draag jouw steentje bij aan een correcte projectadministratie! Bij dit bedrijf werken ze met verschillende projecten waar veel kosten bij komen kijken. Het is aan jou en jouw collega's om dit in goede banen te leiden. Benieuwd? Lees snel verder!Wat krijg jij?Bij dit familiebedrijf wordt er...

  • Administratief Ondersteuner Allround

    3 weken geleden

    Heemstede, Nederland Rensie Flex Voltijd

    Onze opdrachtgever is een bedrijf met meer dan 140 jaar ervaring in de bloembollenkwekerij en export van bollen. Ze bewaren en prepareren de bollen onder ideale omstandigheden op 2 locaties in Heemstede en Schagerbrug. Deze bloembollen hebben de hoogste kwaliteit en vinden hun weg naar broeiers over de hele wereld, van Europa tot en met Azië. In deze...

  • Administratief Ondersteuner Allround

    2 weken geleden

    Heemstede, Noord-Holland, Nederland Rensie Flex Voltijd

    Onze opdrachtgever is een bedrijf met meer dan 140 jaar ervaring in de bloembollenkwekerij en export van bollen. Ze bewaren en prepareren de bollen onder ideale omstandigheden op 2 locaties in Heemstede en Schagerbrug. Deze bloembollen hebben de hoogste kwaliteit en vinden hun weg naar broeiers over de hele wereld, van Europa tot en met Azië.In deze...

  • Medewerker Personeelsadministratie

    2 weken geleden

    Heemstede, Nederland ANW Nederland Voltijd

    ANW Nederland groeit. Daarom zijn wij op zoek naar een **medewerker personeelsadministratie (20-24 uur p.w.)** Groei jij met ons mee? Je vindt het een uitdaging om administratief alles voor onze collega’s te regelen, van het maken van contracten tot het verwerken van personeelsmutaties. Ook het voorbereiden van de salarisadministratie en...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Heemstede, Nederland De Hartekamp Groep Voltijd

    Voor wie zorg jij vandaag? Wie weet wordt jij wel onze nieuwe collega Management Assistent in Heemstede. De manager van RVE 2 op deze locatie is op zoek naar een nieuwe Management Assistent voor **24** uur **per week. Ben jij de servicegerichte en geordende management assistent deze locatie op **Landgoed Hartekamp**? **Wat bieden wij?**: - Salariëring in...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Heemstede, Noord-Holland, Nederland De Hartekamp Groep Voltijd

    Voor wie zorg jij vandaag? Wie weet wordt jij wel onze nieuwe collega Management Assistent in Heemstede. De manager van RVE 2 op deze locatie is op zoek naar een nieuwe Management Assistent voor **24** uur **per week. Ben jij de servicegerichte en geordende management assistent deze locatie op **Landgoed Hartekamp**?**Wat bieden wij?**:- Salariëring in deze...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Heemstede, Nederland Hartekamp Groep Voltijd

    Functieomschrijving Voor wie zorg jij vandaag? Wie weet wordt jij wel onze nieuwe collega **Management Assistent** in Heemstede. De manager van RVE 3 op deze locatie is op zoek naar een nieuwe Management Assistent voor **24** uur **per week. Ben jij de servicegerichte en geordende management assistent deze locatie op **Landgoed Hartekamp**? **Wat bieden...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Heemstede, Nederland De Hartekamp Groep Voltijd

    Voor wie zorg jij vandaag? Wie weet wordt jij wel onze nieuwe collega **Management Assistent** in Heemstede. De manager van RVE 3 op deze locatie is op zoek naar een nieuwe Management Assistent voor **24** uur **per week. Ben jij de servicegerichte en geordende management assistent deze locatie op **Landgoed Hartekamp**? **Wat bieden wij?**: - Salariëring...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Heemstede, Noord-Holland, Nederland Hartekamp Groep Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor wie zorg jij vandaag? Wie weet wordt jij wel onze nieuwe collega **Management Assistent** in Heemstede. De manager van RVE 3 op deze locatie is op zoek naar een nieuwe Management Assistent voor **24** uur **per week. Ben jij de servicegerichte en geordende management assistent deze locatie op **Landgoed Hartekamp**?**Wat bieden...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Heemstede, Noord-Holland, Nederland De Hartekamp Groep Voltijd

    Voor wie zorg jij vandaag? Wie weet wordt jij wel onze nieuwe collega **Management Assistent** in Heemstede. De manager van RVE 3 op deze locatie is op zoek naar een nieuwe Management Assistent voor **24** uur **per week. Ben jij de servicegerichte en geordende management assistent deze locatie op **Landgoed Hartekamp**?**Wat bieden wij?**:- Salariëring in...

  • Ambulant Begeleider Heemstede Bloemendaal

    1 week geleden

    Heemstede, Nederland RIBW KAM Voltijd

    place_ **Heemstede Bloemendaal**: - work_ **Contract**: - school_ **HBO**: RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en...

  • Ambulant Begeleider Heemstede Bloemendaal

    2 weken geleden

    Heemstede, Noord-Holland, Nederland RIBW KAM Voltijd

    place_**Heemstede Bloemendaal**:- work_**Contract**:- school_**HBO**:RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en netwerkpartners.Met...