Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde

5 maanden geleden


Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

**Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg**

Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven.

De Provincie Limburg is op zoek naar een enthousiaste, dynamische en accurate collega die belast is met de ondersteuning van het besluitvormingsproces van Gedeputeerde Staten (GS) en de publicatie van berichtgeving aan Provinciale Staten (PS). Binnen het cluster ben je samen met twee andere collega’s verantwoordelijk voor het correcte administratieve verloop van het besluitvormingsproces van GS (de zogenoemde stukkenstroom). Je voert de werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de Bestuurssecretaris van het college van GS, die tevens je direct leidinggevende is.

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen in de provinciale organisatie, of over het vermogen om je dat eigen te maken. Door jouw integriteit, je oog voor structuur, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en ben je in control. Je bent flexibel, houdt van een dynamische omgeving en tegelijk kun je je in een drukke omgeving goed concentreren en accuraat werken. Je bent een ‘pietje precies’ en kan goed schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk

**In deze functie ben je onderdeel van het cluster Concern**

Het cluster Concern is de trusted advisor van het bestuur, de directie en de ambtelijke organisatie voor onafhankelijk en objectief advies over doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid, over risicobeheersing en rechtmatigheid. Bewaking van de kwaliteit van bestuurlijke informatievoorziening en besluitvorming, waaronder GS- en PS-nota’s vormt hier een belangrijk onderdeel van. Het cluster bestaat uit twee teams: Bestuurs
- en directieondersteuning (BDO) en Concerncontrol en -advies (CCA). De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuurs-en directieondersteuning.
- ‘Het cluster is de trusted advisor van bestuur, directie en het clustermanagement voor onafhankelijk en objectief advies’_

**Wat doet een medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten?**
- Je draagt zorg voor de logistiek (via Sharepoint) bij de totstandkoming van de agenda van de wekelijkse GS-vergadering en de bijbehorende afwikkeling van het besluitvormingsproces na afloop van de vergadering;
- Je beoordeelt de stukken voor de GS-vergadering op volledigheid en interne procesvereisten;
- Je fungeert als vraagbaak met betrekking tot de logistiek en de procesgang rondom het besluitvormingsproces en hebt in die hoedanigheid een informerende en adviserende rol in de richting van collega’s;
- Je draagt zorg voor de verspreiding van de vergaderstukken in Ibabs;
- Je coördineert de correcte en tijdige verzending (publicatie in Ibabs) van stukken voor PS;
- Je publiceert besluitenlijsten, rittenstaten, openbare agenda’s en houdt actief geschenken
- en dienstreizenregisters bij.

**Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders**

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

**Wij vragen**:

- Een afgeronde opleiding op mínimaal MBO+/HBO niveau;
- De competenties bestuurs-/organisatiesentiviteit, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, nauwkeurigheid en vasthoudendheid;
- Een hands-on-mentaliteit;
- Een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit;
- Digitale vaardigheden (bekendheid met Ibabs en/of Sharepoint is een pre).

**Wij bieden jou**:

- Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van mínimaal € 2.754,89 en maximaal € 3.877,87 in schaal 8;
- Een piketvergoeding bij incidentele werkzaamheden (publicatie van stukken) buiten de reguliere kantooruren;
- Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8



  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven. De Provincie Limburg is op zoek naar...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch administratief medewerker die zich kan inzetten voor de Provincie Limburg. Als juridisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de beoordeling en afhandeling van subsidieaanvragen en wijzigingsverzoeken.VerantwoordelijkhedenBeoordeling en afhandeling van subsidieaanvragen en...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een Juridisch Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige medewerker die zich kan inzetten als subsidieverlener en verantwoordelijk is voor de beoordeling en afhandeling van subsidieaanvragen.Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de beoordeling en afhandeling van...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacature Juridisch Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker die zich kan inzetten voor de Provincie Limburg. Als Juridisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de beoordeling en afhandeling van subsidieaanvragen en wijzigingsverzoeken.VerantwoordelijkhedenBeoordeling en afhandeling van...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een juridisch administratief medewerker. Ben jij iemand die van nature een actieve houding heeft en sterk is in het analyseren van verbanden? Ben je daarnaast enthousiast en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature als juridisch administratief medewerker zeker iets voor jou Wat bieden wij...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een juridisch administratief medewerker. Ben jij iemand die van nature een actieve houding heeft en sterk is in het analyseren van verbanden? Ben je daarnaast enthousiast en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature als juridisch administratief medewerker zeker iets voor jou!Wat bieden wij...

  • Medewerker Wet Open Overheid

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze dynamische rol lever je een belangrijke bijdrage aan transparantie en openheid binnen een grote overheidsorganisatie. Rondom de wet open overheid handel en archiveer je allerlei vragen en verzoeken die hieraan bijdragen. Wij zoeken versterking in deze administratieve rol. Lees nu verder als dit een uitdaging voor jou is! Hoe jij bijdraagt in je...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    WerkzaamhedenAls HR-adviseur bij Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor de eerste lijns advisering richting clustermanagement en medewerkers op het vlak van HR. Je bent een zichtbare partner voor jouw eigen clusters en weet wat er speelt binnen de organisatie en de clusters.Je takenJe geeft vorm aan de ontwikkelingen binnen het cluster en adviseert...


  • Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Beleidsmedewerker op gebied van Samen leven en bestaanszekerheid (1,0 fte) bij Provincie Limburg** Als beleidsmedewerker op gebied van Samen leven en bestaanszekerheid ben je een enthousiaste collega die breed inzetbaar is binnen de verschillende teams in het cluster. Je gaat aan de slag met de uitvoering van de nieuwe beleidskaders ‘Cultuur en Erfgoed...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Als programmamedewerker Interreg Vlaanderen-Nederland ondersteun en stimuleer je samenwerking over de Limburgse grens. Je bent een verbinder tussen bedrijfsleven, overheid, kennisinstellingen en de Europese burger. Je doet dit nadrukkelijk in het kader van het economisch beleid, maar ook binnen andere provinciale opgaven. Je moet flexibel zijn en je kunt je...

  • Controleleider (1,0 fte)

    6 dagen geleden


    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Zie jij het als een uitdaging om het financieel audit team verder te professionaliseren en positioneren binnen onze organisatie? Lees dan snel verder! Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer Als controleleider ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van een integraal intern controleplan. Je zorgt voor de coördinatie...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Wil jij Limburg mooier doorgeven aan de volgende generatie? Pak jouw kans om als provincie professional te werken aan de ontwikkeling van medewerkers. Ontwikkeling als belangrijke kernwaarde Als provincie professional blijf je je ontwikkelen en wil je jezelf voortdurend verbeteren om jezelf en de organisatie verder te brengen. De Provincie Limburg...

  • Raadsadviseur (2,0 Fte)

    4 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    In Maastricht werken bijna 2.000 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. Een stad van ‘leven en laten leven’, maar ook van zorgen voor elkaar. Een stad met allure die groot...

  • Bestuurssecretaris - Envida

    3 dagen geleden


    Maastricht, Nederland via Delfin impact executives Voltijd

    _Impact maken op de toekomst van de ouderenzorg in Zuid-Limburg._ **Dit is waarom de rol van Bestuurssecretaris voor jou interessant is** Als essentiële schakel tussen bestuur, raad van toezicht en de organisatie lever je een belangrijke bijdrage bij aan de richtinggevende rol van Envida en maak je impact op de toekomst van ouderenzorg in...

  • HR-adviseur (0,8 fte)

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Verbinden vanuit partnerschap, dat is voor het cluster Personeel & Organisatie (P&O) het sleutelwoord. . Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer Als HR-adviseur ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor de eerste lijns advisering richting clustermanagement en medewerkers op het vlak van HR. Denk hierbij aan...