Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten

5 maanden geleden

Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven.

De Provincie Limburg is op zoek naar een enthousiaste, dynamische en accurate collega die belast is met de ondersteuning van het besluitvormingsproces van Gedeputeerde Staten (GS) en de publicatie van berichtgeving aan Provinciale Staten (PS). Binnen het cluster ben je samen met twee andere collega’s verantwoordelijk voor het correcte administratieve verloop van het besluitvormingsproces van GS (de zogenoemde stukkenstroom). Je voert de werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de Bestuurssecretaris van het college van GS, die tevens je direct leidinggevende is.

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen in de provinciale organisatie, of over het vermogen om je dat eigen te maken. Door jouw integriteit, je oog voor structuur, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en ben je in control. Je bent flexibel, houdt van een dynamische omgeving en tegelijk kun je je in een drukke omgeving goed concentreren en accuraat werken. Je bent een ‘pietje precies’ en kan goed schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk

**In deze functie ben je onderdeel van het cluster Concern**:
Het cluster Concern is de trusted advisor van het bestuur, de directie en de ambtelijke organisatie voor onafhankelijk en objectief advies over doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid, over risicobeheersing en rechtmatigheid. Bewaking van de kwaliteit van bestuurlijke informatievoorziening en besluitvorming, waaronder GS- en PS-nota’s vormt hier een belangrijk onderdeel van. Het cluster bestaat uit twee teams: Bestuurs
- en directieondersteuning (BDO) en Concerncontrol en -advies (CCA). De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuurs-en directieondersteuning.

‘Het cluster is de trusted advisor van bestuur, directie en het clustermanagement voor onafhankelijk en objectief advies’

**Wat doet een medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten?**:

- Je draagt zorg voor de logistiek (via Sharepoint) bij de totstandkoming van de agenda van de wekelijkse GS-vergadering en de bijbehorende afwikkeling van het besluitvormingsproces na afloop van de vergadering;
- Je beoordeelt de stukken voor de GS-vergadering op volledigheid en interne procesvereisten;
- Je fungeert als vraagbaak met betrekking tot de logistiek en de procesgang rondom het besluitvormingsproces en hebt in die hoedanigheid een informerende en adviserende rol in de richting van collega’s;
- Je draagt zorg voor de verspreiding van de vergaderstukken in Ibabs;
- Je coördineert de correcte en tijdige verzending (publicatie in Ibabs) van stukken voor PS;
- Je publiceert besluitenlijsten, rittenstaten, openbare agenda’s en houdt actief geschenken
- en dienstreizenregisters bij.

**Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders**:
Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

**Wij vragen**:

- Een afgeronde opleiding op mínimaal MBO+/HBO niveau;
- De competenties bestuurs-/organisatiesentiviteit, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, nauwkeurigheid en vasthoudendheid;
- Een hands-on-mentaliteit;
- Een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit;
- Digitale vaardigheden (bekendheid met Ibabs en/of Sharepoint is een pre).

**Wij bieden jou**:

- Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van mínimaal € 2.754,89 en maximaal € 3.877,87 in schaal 8;
- Een piketvergoeding bij incidentele werkzaamheden (publicatie van stukken) buiten de reguliere kantooruren;
- Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier beh

  • Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg** Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met agendabeheer,...

  • Bestuurslid Zuidelijke Rekenkamer

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    De Zuidelijke Rekenkamer is een onafhankelijk bestuursorgaan, nevengeschikt aan Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten. De Zuidelijke Rekenkamer heeft een collegiaal bestuur dat bestaat uit drie leden. De bestuursleden worden benoemd door de twee Provinciale Staten. De rekenkamer stelt zelf haar onderzoekprogramma en onderzoekrapporten vast, gevoed door...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou Wat bieden wij jou...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij jouTussen...

  • Woordvoerder (1,0 Fte)

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Als bestuursadviseur communicatie/woordvoerder positioneer je de Provincie als midden-bestuur in het algemeen en de bestuurlijke ambities en resultaten van het College van Gedeputeerde Staten in het bijzonder. Je wordt daarbij gekoppeld aan één portefeuille (gedeputeerde) en geeft gevraagd en ongevraagd advies over kansen en bedreigingen op het gebied van...

  • Woordvoerder (1,0 Fte)

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Jij weet als bestuursadviseur communicatie / woordvoerder wat het betekent om bestuurders op zelfbewuste wijze van (strategisch) communicatie - en media-advies te voorzien._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Als bestuursadviseur communicatie/woordvoerder positioneer je de Provincie als midden-bestuur in het algemeen en de...

  • Omdat Je Staat Voor Je Omgeving!

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Rud Zuid-Limburg Voltijd

    Gemeenten en provincie hebben hetzelfde doel: werken aan een veilige en gezonde leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers. Door samen te werken kunnen we nóg efficiënter en professioneler werken. De 16 Zuid-Limburgse gemeenten en de Provincie Limburg bundelen daarom sinds 2013 de krachten. De Omgevingsdienst Zuid-Limburg is één van de 28...

  • Beleidsmedewerker Land- en Tuinbouw

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een beleidsmedewerker land- en tuinbouw die zich kan inzetten voor de uitvoering en uitwerking van land- en tuinbouwopgaven. Als beleidsmedewerker zul je adviseren over initiatieven die o.a. in het kader van landelijke beëindigingsregelingen veehouderijlocaties aan ons worden voorgelegd.VerantwoordelijkhedenAdvies...

  • Medewerker Wet Open Overheid

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze dynamische rol lever je een belangrijke bijdrage aan transparantie en openheid binnen een grote overheidsorganisatie. Rondom de wet open overheid handel en archiveer je allerlei vragen en verzoeken die hieraan bijdragen. Wij zoeken versterking in deze administratieve rol. Lees nu verder als dit een uitdaging voor jou is! Hoe jij bijdraagt in je...

  • Woordvoerder / Bestuursadviseur Communicatie

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: Als interim woordvoerder / bestuursadviseur communicatie positioneer je de Provincie Limburg als midden-bestuur in het algemeen en de bestuurlijke ambities en resultaten van het College van Gedeputeerde Staten in het bijzonder. Je wordt gekoppeld aan de portefeuille Bestuur, Onderwijs en arbeidsmarkt, Regiodeals en Europese fondsen en geef je...

  • Beleidsmedewerker

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij bij voorkeur affiniteit met vraagstukken in de fysieke leefomgeving. Onderhoud je daarnaast graag je interne en externe netwerk, waardoor je goed op de hoogte blijft van relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied land- en tuinbouw? Ben je verder bereid om je kennis verder te ontwikkelen? Dan is de functie van beleidsmedewerker land- en tuinbouw...

  • Beleidsmedewerker Op Gebied Van Samen Leven en

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Beleidsmedewerker op gebied van Samen leven en bestaanszekerheid (1,0 fte) bij Provincie Limburg** Als beleidsmedewerker op gebied van Samen leven en bestaanszekerheid ben je een enthousiaste collega die breed inzetbaar is binnen de verschillende teams in het cluster. Je gaat aan de slag met de uitvoering van de nieuwe beleidskaders ‘Cultuur en Erfgoed...

  • Operatieassistent in een State-of-the-Art Omgeving

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    AlgemeenBinnen het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) zijn we op zoek naar een operatieassistent om ons team te versterken. In deze functie werk je samen met onze medewerkers in de centrale operatieafdeling om patiënten hoogwaardige zorg te bieden.

  • Controleleider (1,0 fte)

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Zie jij het als een uitdaging om het financieel audit team verder te professionaliseren en positioneren binnen onze organisatie? Lees dan snel verder! Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer Als controleleider ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van een integraal intern controleplan. Je zorgt voor de coördinatie...

  • Programmamanager Hoogwatermanagement

    5 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij Limburg veiliger én mooier doorgeven aan de volgende generatie? Pak jouw kans om als provincie professional te werken aan de hoogwaterveiligheid van de Maas. Ontwikkelen en verbinden, dat is waar het om draait bij de Waterveiligheid van de Maas. Samen met in - en externe partners geef je invulling aan de opgaven van het programma Integraal...

  • Leden én Een Voorzitter Voor de Leefbaarheidsraad

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Verbetering van de leefbaarheid in Limburgse steden is een van de doelstellingen genoemd in het beleidskader Leefbare Steden en Dorpen 2024-2027 van de Provincie Limburg. De Provincie werkt aan een brede Leefbaarheidsaanpak om dit te bewerkstelligen, dit gaat dus verder dan het Leefbaarheidsfonds zoals genoemd in het beleidskader. Onderdeel van de...

  • Vergunningverlener Omgevingswet Flora en Fauna

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Gaat jouw interesse uit naar een uitdagende functie in het midden bestuur en wil jij een betekenisvolle bijdrage leveren aan de instandhouding van onze biodiversiteit? Dan is onderstaande vacature wellicht iets voor jou!** Binnen het cluster Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) zoeken wij een enthousiaste, deskundige vergunningverlener bij voorkeur...

  • Vergunningverlener Omgevingswet Flora en Fauna

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Gaat jouw interesse uit naar een uitdagende functie in het midden bestuur en wil jij een betekenisvolle bijdrage leveren aan de instandhouding van onze biodiversiteit? Dan is onderstaande vacature wellicht iets voor jou! Binnen het cluster Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) zoeken wij een enthousiaste, deskundige vergunningverlener bij voorkeur met...