Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

1 maand geleden


Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou

Wat bieden wij jou
  • Tussen €2970 - € 4170 bruto per maand o.b.v. 36u
  • Werken bij de Provincie Limburg
  • 36 uur
  • Per direct starten
  • Zeer afwisselende functie
  • Werklocatie: Maastricht
Wie ben jij

Het Gedeputeerde Staten Secretariaat van de Provincie Limburg verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden en is het visitekaartje van de bestuurlijke organisatie. Bij afwezigheid van een vaste GS-secretaresse, spring jij als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat in en houdt het GS-secretariaat draaiende. Hiervoor kun je snel schakelen, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Op het moment dat het GS-secretariaat weer optimaal bemenst is, ben jij aan de slag met andere passende werkzaamheden binnen het cluster. Van belang is dat jij:

  • Het vak van bestuurs-/managementsecretaresse goed beheerst;
  • De hand er niet voor omdraait om op flexibele basis voor verschillende bestuurders te werken;
  • Teamgevoel hebt en collega’s graag ondersteunt en helpt;
  • Pro-actief is en oplossingsgericht werkt;
  • Bedreven bent met MS Office;
  • Goed mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig bent in de Nederlandse taal;
  • Beschikbaar bent in vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is (denk aan: Kerstmis, nieuwjaarsdag, carnaval, Hemelvaartsdag en 1e Paasdag) en bereid bent om incidenteel ook in de avonduren beschikbaar te zijn;
  • Ervaring heeft als bestuurssecretaresse bij een overheid (pré).
Wat ga je doen

Als bestuursmedewerker GS-secretariaat heb je een unieke rol binnen de organisatie. Je vervangt secretaresses tijdens afwezigheid. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen zijn essentieel, aangezien je steeds in een ander team wordt ingezet met soms wisselende werktijden. Aangezien je steeds onderdeel wordt van een nieuw subteam kun jij goed omgaan met veranderingen. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en vindt het leuk om verschillende taken uit te voeren en voor verschillende bestuurders te werken. Jouw voornaamste taken zijn:

  • Ondersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;
  • Afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en
  • communicatieadviseurs van de gedeputeerden;
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor in- en externe
  • relaties en instanties;
  • Binnenkomende mails en telefoongesprekken op inhoud selecteren en prioriteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken;
  • Overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.
  • Het verrichten van overkoepelende administratieve werkzaamheden binnen het cluster waaronder het actualiseren en optimaliseren van (werk)processen, het coördineren en bewaken van de centrale werkprocessen en activiteiten van de bestuurssecretariaten.
Waar ga je werken

In deze functie maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg. S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.

Sollicitatie

Ben jij dé ervaren secretaresse die de gemeente Echt-Susteren goed kan gebruiken? Druk dan direct op die solliciteerknop

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als provincie professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou Wat bieden wij jou...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met agendabeheer,...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als provincie professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...


  • Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de functieAls bestuursmedewerker GS-secretariaat bij de Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en instanties en bent verantwoordelijk voor het afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    De rol van de DirecteurDe Provincie Limburg zoekt een Directeur die complexe internationale en regionale projecten en programma's kan sturen. De Directeur zal een verbindend leider zijn die integraal het bestuur adviseert en met ambitie en trots leidinggeeft aan de ambtelijke organisatie in ontwikkeling.De taken en verantwoordelijkhedenDe Directeur zal de...

  • Directeur Provincie Limburg

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    De rol van Directeur Provincie LimburgDe Provincie Limburg zoekt een Directeur die complexe internationale en regionale projecten en programma's kan sturen. De Directeur zal een verbindend leider zijn die integraal het bestuur adviseert en met ambitie en trots leidinggeeft aan de ambtelijke organisatie in ontwikkeling.De verantwoordelijkhedenRuime ervaring...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij jouTussen...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven. De Provincie Limburg is op zoek naar...


  • Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg** Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Als programmamedewerker Interreg Vlaanderen-Nederland ondersteun en stimuleer je samenwerking over de Limburgse grens. Je bent een verbinder tussen bedrijfsleven, overheid, kennisinstellingen en de Europese burger. Je doet dit nadrukkelijk in het kader van het economisch beleid, maar ook binnen andere provinciale opgaven. Je moet flexibel zijn en je kunt je...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Beschrijving van de functie">">U bent een coördinator die verbinding maakt tussen het beleid van de provincie en de wensen van de burgers. U ondersteunt de ambtenaren bij de uitvoering van de leefbaarheidsaanpak door advies te geven over inhoudelijke kwaliteit, geografische spreiding en thema's.">U beoordeelt samen met de adviseurs de effectiviteit van de...

  • Medior Financieel adviseur

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer Als Medior Financieel adviseur ben je veelal ondersteunend aan de senior financieel adviseur, adviseer je verschillende (interne) belanghebbenden en draag je actief bij aan het behalen van de doelen en maatschappelijke opgaven van de provincie Limburg. Je bent bekend met het werken in een dynamische...

  • Beleidsmedewerker MKB

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in het versterken van de economische kracht van Limburg? Dan horen we graag van je! Als beleidsmedewerker krijg je de unieke kans om het economisch beleid vorm te geven en uit te voeren. Voor deze dynamische rol zoeken we een gedreven professional met diepgaande kennis van het MKB. Jij ziet het als een uitdaging om draagvlak...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Weet jij de algemeen directeur van de Provincie Limburg te ontzorgen met agendabeheer, plannen en organiseren? Als managementassistente zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie en met name voor de algemeen directeur. Jij haalt energie uit complex agendabeheer en weet goed in te schatten waar prioriteiten liggen. Je bent accuraat, weet...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Verbetering van de leefbaarheid in Limburgse steden is een van de doelstellingen genoemd in het beleidskader Leefbare Steden en Dorpen 2024-2027 van de Provincie Limburg. De Provincie werkt aan een brede Leefbaarheidsaanpak om dit te bewerkstelligen, dit gaat dus verder dan het Leefbaarheidsfonds zoals genoemd in het beleidskader. Onderdeel van de...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Heb jij een passie voor het communicatie vak en werk jij graag aan verschillende interessante projecten rondom tactische en operationele communicatie? Lees dan snel verder! Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer Als Projectadviseur Communicatie ga je aan de slag met de projecten van de Provincie Limburg. Jij adviseert en...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Het team Interreg Maas-Rijn zoekt een enthousiaste collega om de functie van junior communicatiemedewerker uit te voeren. Als junior communicatiemedewerker ben je medeverantwoordelijk voor een actieve communicatie van en over het Interreg Maas-Rijn programma. Dit betekent dat je zorgdraagt voor een zorgvuldige communicatie over het programma en de lopende...