Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat
4 weken geleden
Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen.
**Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**:
Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden en is het visitekaartje van de bestuurlijke organisatie. Bij afwezigheid van een vaste GS-secretaresse, spring jij als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat in en houdt het GS-secretariaat draaiende. Hiervoor kun je snel schakelen, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Op het moment dat het GS-secretariaat weer optimaal bemenst is ben jij aan de slag met andere passende werkzaamheden binnen het cluster.
Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat:
- Ondersteun je de gedeputeerden, bij afwezigheid van hun vaste secretaresse, met secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord, van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;
- Stem je af en werk je samen met de bestuurs
- en communicatieadviseurs van de gedeputeerden;
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor in
- en externe relaties en instanties;
- Vorm je de buffer tussen bestuurder(s) en externe instanties door binnenkomende mails en telefoongesprekken op inhoud te selecteren en prioriteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken;
- Treed je in overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.
Daarnaast verricht je overkoepelende administratieve werkzaamheden binnen het cluster waaronder het actualiseren en optimaliseren van (werk)processen. Tevens coördineer en bewaak je de centrale werkprocessen en activiteiten van de bestuurssecretariaten.
**Wij zoeken een enthousiaste teamspeler met hbo werk-/denkniveau, die**:
- Het vak van bestuurs-/managementsecretaresse goed beheerst;
- De hand er niet voor omdraait om op flexibele basis voor verschillende bestuurders te werken;
- Teamgevoel heeft en collega’s graag ondersteunt en helpt;
- Pro-actief is en oplossingsgericht werkt;
- Bedreven is met MS Office;
- Als pre, ervaring heeft als bestuurssecretaresse bij een overheid;
- Goed mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig is in de Nederlandse taal;
- Beschikbaar is in vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is (denk aan: Kerstmis, nieuwjaarsdag, carnaval, Hemelvaartsdag en 1e Paasdag) en bereid is om incidenteel ook in de avonduren beschikbaar te zijn.
**Hoe wij jouw bijdrage waarderen**:
- Een bruto maandsalaris o.b.v. een 36-urige werkweek, van mínimaal € 2.970,49 en maximaal € 4.170,46 in schaal 8;
- Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of
niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt
Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met Cècely Loontjens, clustermanager Secretariële en Administratieve Ondersteuning via telefoonnummer +31(0)6 520 862 93.
-
Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg VoltijdBen jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...
-
Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Provincie Limburg VoltijdBen jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...
-
Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg VoltijdOverzicht van de FunctieAls flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je de rots in de branding voor bestuurders én collega's. Je bent verantwoordelijk voor het professioneel draaiende houden van het GS-secretariaat en het ontzorgen van bestuurders.VerantwoordelijkhedenOndersteun je de gedeputeerden bij afwezigheid van hun vaste secretaresse met...
-
Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zoeken een flexibele en professionele bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze bestuurders kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als je bent op zoek naar een uitdaging en je bent bereid om flexibel te werken, dan zijn wij op zoek naar jou!Je taken:Ondersteun je onze bestuurders met secretariële werkzaamheden,...
-
Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zoeken een flexibele en professionele bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze bestuurders kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als je bent op zoek naar een uitdaging en je bent bereid om flexibel te werken, dan zijn wij op zoek naar jou!Je taken:Ondersteun je onze bestuurders met secretariële werkzaamheden,...
-
Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg VoltijdOverzichtBen jij een flexibele en communicatieve professional die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als Flexibele Bestuursmedewerker GS-Secretariaat bij Provincie Limburg.FunctieAls Flexibele Bestuursmedewerker GS-Secretariaat ben je de steunpilaar voor gedeputeerden en collega's. Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL VoltijdWil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven. De Provincie Limburg is op zoek naar...
-
Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd**Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg** Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan...
-
Medewerker Studentenzaken
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdWord jij onze nieuwe medewerker studentenzaken/ secretariaats-medewerker voor Docentprofessionalisering? Sluit je aan bij ons dynamisch team? **Functieomschrijving** De medewerker wordt aangesteld binnen de Vakgroep Onderwijsontwikkeling en - Onderzoek (O&O), bij de taakgroep Docentprofessionalisering. De taakgroep Docentprofessionalisering, een van de 4...
-
Secretaresse Afdeling Kindergeneeskunde
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...
-
Medisch Adviseur Maasstricht: Expert in Medische Advisering
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland DoctorConnect VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste medisch adviseur die wil bijdragen aan het op de kaart zetten van de sociale geneeskunde in de regio Zuid-Limburg.VerantwoordelijkhedenMedisch advies opvragen en beoordelen voor opdrachtgevers, waaronder gemeenten en particulierenBeoordelingen voor gehandicaptenparkeerkaarten uitvoeren en beslissingen...
-
Management/office-assistent
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...
-
Maastricht, Limburg, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken?Als senior medewerker bedrijfsadministratie bij de politie ben je een essentiële schakel in het facilitaire proces. Je werkt in een team dat verantwoordelijk is voor de administratie op facilitair gebied voor de eenheid. Dit omvat secretariaat, informatiemanagement/gegevensbeheer en contractmanagement. Daarnaast ben je verantwoordelijk...
-
Programmamedewerker Interreg Vlaanderen-nederland
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL VoltijdAls programmamedewerker Interreg Vlaanderen-Nederland ondersteun en stimuleer je samenwerking over de Limburgse grens. Je bent een verbinder tussen bedrijfsleven, overheid, kennisinstellingen en de Europese burger. Je doet dit nadrukkelijk in het kader van het economisch beleid, maar ook binnen andere provinciale opgaven. Je moet flexibel zijn en je kunt je...
-
Medewerker Bedrijfsadministratie
4 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken?Binnen het Team Bedrijfsadministratie in Limburg verzorgen wij de administratie op facilitair gebied voor de eenheid. Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor het secretariaat, informatiemanagement/gegevensbeheer en contractmanagement. Daarnaast voeren wij het facilitaire inkoop- en bestelproces binnen de eenheid.Wie ben jij?Als...
-
Medewerker Planning
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg VoltijdWil jij als provincie professional meewerken aan groei, welzijn en welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder!_ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Samen met de andere collega’s van het team Planning & Control ben je verantwoordelijk voor het opstellen en de kwaliteit van de Planning & Control producten:...
-
Internal Financial Auditor
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg VoltijdWil jij Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generatie? Pak jouw kans om als Provincie Professional Limburg sterker te maken._ De Provincie Limburg is voortdurend in beweging en daarmee ook de ambtelijke organisatie. In toenemende mate wil de Provincie Limburg samen met externe partners haar doelen bereiken en gaat daarmee...
-
Financieel auditor
4 uur geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg VoltijdFinancieel AuditorDe Provincie Limburg is een organisatie die continu in beweging is en waarbij de ambtelijke organisatie ook daarmee mee beweegt. Om de doelen van de Provincie Limburg te bereiken, werken we samen met externe partners en intensieve samenwerkingsrelaties. Maar ook zijn er grote uitdagingen die de Provincie Limburg slagvaardig en doelmatig wil...
-
Telefonist(E)
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Annadal Kliniek VoltijdBen jij die enthousiaste collega met een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken en wilt werken in de leukste kliniek van regio Zuid? Dan zijn wij op zoek naar jou! We gaan groeien, met als doelstelling hét stadsziekenhuis van Maastricht te worden en dat is een mooi moment om ons gezellige team uit te breiden. Daarom zijn wij zijn op korte termijn...
-
Telefonist(E)
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Annadal Kliniek B.V. VoltijdBen jij die enthousiaste collega met een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken en wilt werken in de leukste kliniek van regio Zuid? Dan zijn wij op zoek naar jou! We gaan groeien, met als doelstelling hét stadsziekenhuis van Maastricht te worden en dat is een mooi moment om ons gezellige team uit te breiden. Daarom zijn wij zijn op korte termijn...
