Medewerker Studentenzaken

Word jij onze nieuwe medewerker studentenzaken/ secretariaats-medewerker voor Docentprofessionalisering? Sluit je aan bij ons dynamisch team?

**Functieomschrijving**
De medewerker wordt aangesteld binnen de Vakgroep Onderwijsontwikkeling en - Onderzoek (O&O), bij de taakgroep Docentprofessionalisering. De taakgroep Docentprofessionalisering, een van de 4 taakgroepen van de vakgroep O&O is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering, evaluatie en coördinatie van activiteiten ten behoeve Docentprofessionalisering van WP-leden met een onderwijstaak binnen de FHML.

De taakgroep Docentprofessionalisering bestaat uit een hecht team van 8 WP-leden en een secretariaat van 2 medewerkers studentenzaken. Binnen dit secretariaat komt een functie vrij. Voor deze functie zijn onderstaande taken het hoofdaandeel van de werkzaamheden:
Taken:

- Verrichten van administratieve/secretariële werkzaamheden m.b.t. docentprofessionaliseringstrainingen zoals;
- trainingen organiseren: deelnemer controleren op toelaatbaarheid, uitnodigingen sturen, materiaal verzamelen, catering bestellen, ruimtes regelen;
- onderhouden van schriftelijke en telefonische contacten met docenten;
- zelfstandig bewaken van deadlines en prioriteiten stellen van diverse werkzaamheden
- Werken met: Canvas, database in Drupal, website O&O
- Algemeen voorkomende werkzaamheden binnen het secretariaat Docent-professionalisering
- Samenwerken en afstemmen van werkzaamheden met trainers van de taakgroep.

**Functie-eisen**
- Kennis overeenkomstig het niveau van een middelbare opleiding (HAVO/MEAO) en/of aangevuld met een administratieve Mbo-niveau opleiding
- Accuraat, efficiënt, servicegericht, pro-actieve werkhouding
- Uitstekende computervaardigheden
- Affiniteit met het werken met databases en websites
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2-niveau) in woord en geschrift
- In teamverband kunnen werken
- Werkzaamheden worden verdeeld over mínimaal 3 dagen per week (dagen en tijden in overleg)

**Wat biedt de UM?**
**Als **Medewerker studentenzaken** **bij **Faculty of Health, Medicine and Life Sciences** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:

- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Medewerker studentenzaken met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2693,00 en €3636,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,5 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
- Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
- Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie.

**Universiteit Maastricht**
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en present