Medewerker Studentenzaken Team Planning Onderwijs

7 maanden geleden

Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

Ben jij op zoek naar een dynamische rol in het onderwijs? Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Studentenzaken voor het team Planning Onderwijs & Toetsen In deze functie speel je een cruciale rol in het toetsproces van studenten. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je samen met je team ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Ga jij de uitdaging aan om bij te dragen aan het succes van onze studenten? Join our team en maak een verschil in het studentenleven

**Functieomschrijving**
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de operationele processen rondom toetsen voor de bachelor, pre-master, en masteropleidingen van onze faculteit. Het gaat hierbij om planning en coördinatie van digitale toetsen voor reguliere studenten evenals voor studenten met een speciale toetsvoorziening en het organiseren en coördineren van surveillanten tijdens toetsen.
- Je vormt het aanspreekpunt voor docenten en andere ondersteunende teams betreffende de uitvoer van LAW toetsen
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en de uitvoering van toetsen
- Je zorgt samen met je collega’s dat er elke toetsperiode een toetsrooster opgesteld wordt.
- Je bewaakt de toetsplanning en informeert docenten over deadlines
- Je controleert digitale toetsen en zet deze in de juiste sessies klaar in Test Vision (digitaal toetssysteem)
- Je bereidt de operationele uitvoering voor van onder andere: het transport van toetsen, de te reserveren toets ruimtes en het laten aanleveren van examens voor toetsweken
- Je coördineert de planning en inzet van en informatievoorziening richting surveillanten bij toetsen
- Je organiseert de voorzieningen voor studenten met aangepaste toetsregelingen.
- Je bent aanwezig op de toetslocaties tijdens toetsweken

**Hoe ziet de afdeling eruit?**
Het Bureau Onderwijs Faculteit der Rechtsgeleerdheid (BO-FdR) heeft als kerntaak het verlenen van een kwalitatieve onderwijsondersteuning ten aanzien van staf en studenten voor de opleidingen Rechtsgeleerdheid, European Law School, Fiscaal Recht, pre-masters en de bijbehorende masteropleidingen. Het BO-FdR is bij de uitvoering van de onderwijstaken verantwoordelijk voor de uitvoering, logistiek, beheer en de planning van het onderwijs.

De werkzaamheden van het Bureau Onderwijs zijn ingedeeld in verschillende teams zijnde: Team Student Support, Team Internationalisering/Admissions/Stages, Team Examens en Team Planning Onderwijs & Toetsing. De vacante functie van Medewerker Studentenzaken is organisatorisch belegd bij het Team Planning Onderwijs & Toetsing. Dit team bestaat momenteel uit 9 medewerkers.

**Functie-eisen**
Wij zijn op zoek naar een iemand met organisatorische skills die samen met ons team aan de slag wil gaan om de planning en organisatie rondom toetsing vorm te geven. Als jij een natuurtalent bent in het bewaren van het overzicht en het soepel laten verlopen van werkzaamheden, dan zijn wij op zoek naar jou. Maar daar stopt het niet. Als je ook nog eens een speurneus bent voor verbeteringen in processen en enthousiast wordt van het implementeren ervan, dan ben jij onze perfecte match. Kom bij ons team en laten we samen de boel opschudden en verbeteren

**We verwachten**:

- Hbo werk
- en denkniveau
- Een klant
- en samenwerkingsgerichte houding richting studenten en docenten, met goede contactuele vaardigheden
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
- Een hands-onmentaliteit; je bent in staat om oplossingen te vinden in het belang van verschillende partijen
- Accuratesse
- Flexibiliteit, zeker tijdens de toetsweken
- Stressbestendigheid (omgaan met deadlines)
- Een teamgerichte houding
- Vaardigheden in werken met computersystemen (bijvoorbeeld: MS Office, SAP)

**Wat biedt de UM?**
**Als **Medewerker Studentenzaken | Team Planning Onderwijs & Toetsen** **bij **Faculty of Law** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:

- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 conform UFO-profiel Medewerker studentenzaken met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3072,00 en €4103,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,7 - 0,8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra

  • Medewerker Studentenzaken Team Examens

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    **Kom jij tot je recht bij de Faculty of Law?** Ben jij op zoek naar een dynamische rol in het logistieke onderwijsproces? Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Studentenzaken! In deze functie speel je een cruciale rol in alles rondom administratieve en logistieke taken van Team Examens. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je ervoor dat alle...

  • Medewerker Studentenzaken

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Word jij onze nieuwe medewerker studentenzaken/ secretariaats-medewerker voor Docentprofessionalisering? Sluit je aan bij ons dynamisch team? **Functieomschrijving** De medewerker wordt aangesteld binnen de Vakgroep Onderwijsontwikkeling en - Onderzoek (O&O), bij de taakgroep Docentprofessionalisering. De taakgroep Docentprofessionalisering, een van de 4...

  • Medewerker Studentenzaken Team Student Support

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    **Kom jij tot je recht bij de Faculty of Law?** - Ben jij op zoek naar een dynamische rol in het logistieke onderwijsproces? Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Studentenzaken! In deze functie speel je een cruciale rol in alles rondom de studenten-informatievoorziening van Team Student Support. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je ervoor dat...

  • Medewerker Studentenzaken

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    We zoeken een vriendelijke en behulpzame collega die het algemene aanspreekpunt is voor onze studenten en docenten, maar ook voor de medewerkers die betrokken zijn bij de onderwijsondersteunende activiteiten van het Onderwijsinstituut FHML. **Functieomschrijving** Binnen het Onderwijsinstituut van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (OI-FHML)...

  • Controller Team Planning

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De werkzaamheden die je zult gaan uitvoeren vanuit het team Planning & Control zijn grofweg te splitsen in: 1* Controller Planning & Control (3 a 4 dagen per week): jouw werkzaamheden hebben onder andere betrekking op het ontwikkelen en genereren van (periodieke) informatievoorziening ten behoeve van de Planning & Control cyclus zodat...

  • Medewerker planning

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doenAls medewerker planning ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Je staat voor de uitdaging om de expeditie, orderverwerking en voorraadbeheer vlekkeloos te laten verlopen. We zoeken iemand met een MBO+ werk- en denkniveau, relevante werkervaring en een flexibele, serviceg...

  • (Tijdelijke) Medewerker Studentzaken Admissions

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Wil jij toekomstige studenten soepel door het aanmeldproces helpen als tijdelijke medewerker Studentzaken? Ben je nauwkeurig en stressbestendig? Dan zoeken wij jou! **Functieomschrijving**: Maastricht University School of Business and Economics (SBE) biedt een breed scala aan bachelor-, pre-master - en masteropleidingen op het gebied van business en...

  • Start People | Medewerker planning

    1 week geleden

    maastricht, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doenAls medewerker planning ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Je staat voor de uitdaging om de expeditie, orderverwerking en voorraadbeheer vlekkeloos te laten verlopen. We zoeken iemand met een MBO+ werk- en denkniveau, relevante werkervaring en een flexibele, serviceg...

  • Medewerker Planning

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Wil jij als provincie professional meewerken aan groei, welzijn en welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder!_ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Samen met de andere collega’s van het team Planning & Control ben je verantwoordelijk voor het opstellen en de kwaliteit van de Planning & Control producten:...

  • Medewerker Planning

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij als provincie professional meewerken aan groei, welzijn en welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder! **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Samen met de andere collega’s van het team Planning & Control ben je verantwoordelijk voor het opstellen en de kwaliteit van de Planning & Control producten:...

  • Medewerker Klantenservice en Planning

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland LYP Voltijd

    **Functie-omschrijving**: Ben jij die klantgerichte professional die de wereld van duurzame energie en de transitie naar een gasvrije toekomst wil versnellen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Wij zijn namelijk op zoek naar een Medewerker Klantenservice en Planning die ons gaat helpen om Nederland en Europa een stukje groener te maken! In deze rol...

  • Onderwijsplanner University College Maastricht

    4 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij de organisatorische spil die wij zoeken? Creëer jij naadloze roosters en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij de enthousiaste onderwijs - en examenplanner om de roosters voor onze bacheloropleiding te maken en heten we je graag welkom in ons team!_ **Functieomschrijving** Als onderwijsplanner ben je verantwoordelijk voor het...

  • Pabostudent bijbaan

    4 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Team 1001 B.V. Voltijd

    Ben jij een pabostudent en op zoek naar een leuke bijbaan? Wat is er mooier dan werkervaring opdoen binnen jouw vakgebied én iets bijverdienen? Wij bieden je de kans om aan de slag te gaan op inspirerende scholen en in enthousiaste klassen, die wachten op jouw inzet en passie. We houden rekening met je wisselende beschikbaarheid en ondersteunen je bij zowel...

  • Zorgcoordinator Terra Nigra

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Limburgs Voortgezet Onderwijs Voltijd

    2 uur geleden geplaatst 1.0 fte/uur Maastricht Voortgezet onderwijs Limburgs Voortgezet Onderwijs **Omschrijving organisatie**: LVO (Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs) is een grote organisatie, bestaande uit 23 scholen met meer dan 30 locaties. Dit stelt ons in staat om te investeren in onderwijskwaliteit, -innovatie en -ontwikkeling én in het...

  • Stagecoach Praktijkonderwijs

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Stichting Voortgezet Onderwijs Parkstad Limburg Voltijd

    5 uur geleden geplaatst 0,8 fte/uur Maastricht Primair onderwijs Stichting Voortgezet Onderwijs Parkstad Limburg **Omschrijving organisatie**: De Stichting Voortgezet Onderwijs Parkstad Limburg (SVO|PL) is het bevoegd gezag van negen locaties voor voortgezet onderwijs in Parkstad Limburg. SVO|PL is het grootste onderwijsbestuur in de regio met ruim 6400...

  • BBL Medewerker Horeca en Onderwijs

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland McDonald's Voltijd

    Je wordt ingeschakeld in het team van McDonald's als junior medewerker in de horeca. Je gaat leren om klanten te helpen en om te zorgen dat alle gerechten worden bereid conform onze hoge standaarden.">We hebben hoogstaande eisen aan ons personeel en verwachten dat ze professioneel en vriendelijk tegenover onze klanten optreden.">Daarnaast biedt...

  • Secretarieel Medewerker

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Politie Voltijd

    Team Veiligheid, Integriteit en Klachten in Maastricht en/of Venlo zoekt een nauwkeurige en flexibele administratief secretarieel medewerker. Ben jij graag de spin in het web? Ben jij breed inzetbaar en pak jij zelfstandig veel verschillende werkzaamheden op? Solliciteer dan op deze uitdagende vacature. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: -...

  • Team Coördinator

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland NS Voltijd

    Daarom wil je als Team Coördinator bij NS werkenOperationeel leidinggeven aan een team monteurs. Begeleiden van veranderingen op de werkvloer. Werken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Achmed "Als teamcoördinator zorg ik dat de monteurs hun werk op een veilige en efficiënte manier kunnen uitvoeren."DIt ga je doen als Team CoördinatorWe...

  • Koken Medewerker: Een Gevarieerde Werkplek Met Veel Mogelijkheden

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bent u op zoek naar een baan waarin u zich kan ontwikkelen en waarbij u de kans krijgt om nieuwe vaardigheden te leren? Dan is deze functie bij Goedhart in Panningen misschien wel de ideale keuze voor u.Als koken medewerker bent u verantwoordelijk voor het schoonmaken van productiematerialen en het verschuiven van grote machines. U zult ook betrokken zijn...

  • NS Team Coördinator

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland NS Voltijd

    Daarom wil je als Team Coördinator bij NS werken Operationeel leidinggeven aan een team monteurs. Begeleiden van veranderingen op de werkvloer. Werken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Achmed "Als teamcoördinator zorg ik dat de monteurs hun werk op een veilige en efficiënte manier kunnen uitvoeren."DIt ga je doen als Team Coördinator We...