Medewerker Studentenzaken Team Examens

2 maanden geleden


Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

**Kom jij tot je recht bij de Faculty of Law?**

Ben jij op zoek naar een dynamische rol in het logistieke onderwijsproces? Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Studentenzaken In deze functie speel je een cruciale rol in alles rondom administratieve en logistieke taken van Team Examens. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Ga jij de uitdaging aan om bij te dragen aan het succes van onze studenten? Join our team en maak een verschil in het studentenleven

**Wat ga je doen?**
De Medewerker Studentenzaken zal administratieve en logistieke taken uitvoeren onder toezicht van de secretarissen van Team Examens.

De taken bestaan uit:

- Verwerken en archiveren van studentgegevens (o.a. in SAP);
- Controleren van cijferlijsten;
- Verzorgen inkomende/uitgaande correspondentie;
- Ondersteunen bij afstudeerprocessen en diploma-uitreikingen;
- Eerste aanspreekpunt voor studenten (telefoon, mail, contactformulier) t.a.v. Examencommissie gerelateerde zaken;
- Opstellen van verklaringen voor studenten;
- Het voorbereiden, controleren, bestellen en versturen van diploma’s;
- Plannen van fraude
- en schikkingsgesprekken (agendabeheer);
- Flexibel inspelen op piekmomenten en collega’s ondersteunen.

**Wie zoeken wij?**
- MBO/HBO-opleiding (HBO-niveau is een pré);
- Ervaring met SAP-SLM is een pluspunt;
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel);
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
- Nauwkeurig, flexibel en een echte teamspeler;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels.

**Hoe ziet de afdeling eruit?**
Je komt te werken bij het Bureau Onderwijs van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, in een team van collega’s die zich inzetten voor de onderwijsondersteuning voor studenten en staf. We ondersteunen de opleidingen Rechtsgeleerdheid, European Law School, Fiscaal Recht, pre-masters en de bijhorende masteropleidingen. Ons team Examens bestaat uit drie secretarissen en vier medewerkers studentenzaken.

**Wat biedt de UM?**
**Als **Medewerker studentenzaken Team Examens** **bij **Faculty of Law** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:

- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7/8 conform UFO-profiel Medewerker studentenzaken met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2870,00 en €4255,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
- Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
- Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie.

**Universiteit Maastricht**
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discuss



  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische rol in het onderwijs? Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Studentenzaken voor het team Planning Onderwijs & Toetsen! In deze functie speel je een cruciale rol in het toetsproces van studenten. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je samen met je team ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos...

  • Medewerker Studentenzaken

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Word jij onze nieuwe medewerker studentenzaken/ secretariaats-medewerker voor Docentprofessionalisering? Sluit je aan bij ons dynamisch team? **Functieomschrijving** De medewerker wordt aangesteld binnen de Vakgroep Onderwijsontwikkeling en - Onderzoek (O&O), bij de taakgroep Docentprofessionalisering. De taakgroep Docentprofessionalisering, een van de 4...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    **Kom jij tot je recht bij de Faculty of Law?** - Ben jij op zoek naar een dynamische rol in het logistieke onderwijsproces? Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Studentenzaken! In deze functie speel je een cruciale rol in alles rondom de studenten-informatievoorziening van Team Student Support. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je ervoor dat...

  • Medewerker Studentenzaken

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    We zoeken een vriendelijke en behulpzame collega die het algemene aanspreekpunt is voor onze studenten en docenten, maar ook voor de medewerkers die betrokken zijn bij de onderwijsondersteunende activiteiten van het Onderwijsinstituut FHML. **Functieomschrijving** Binnen het Onderwijsinstituut van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (OI-FHML)...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    **Functieomschrijving** Doel van de functie Administratie en secretarieel ondersteunen van onderwijsactiviteiten van de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde. Plaats in de organisatie: De opleiding tot specialist ouderengeneeskunde maakt onderdeel uit van de vakgroep Huisartsgeneeskunde van Universiteit Maastricht. De opleiding tot specialist...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de functieAls productiemedewerker bij Tempo Team werk je in een dynamisch team waarin je verantwoordelijk bent voor het bedienen van Tosho-machines, het vullen van handmatige vulschalen en het verpakken en corrigeren van medicatierollen. Je werkt in dagdienst en hebt een flexibele werkweek met 32 uur per week in de ene week en 40 uur per week...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de functieAls pedagogisch medewerker bij Tempo Team werk je in een kinderopvang in Maastricht. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van kinderen, inclusief eten, slapen en hygiëne. Je organiseert en toeziet op activiteiten die de ontwikkeling van kinderen bevorderen en begeleidt kinderen in hun sociale, emotionele, cognitieve...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Logistieke takenAls logistieke medewerker bij Tempo Team werk je in het magazijn van DPD in Maastricht. Je bent verantwoordelijk voor het laden en lossen van vrachtwagens en het sorteren van pakketten op postcodegebied.Werkdagen en werktijdenDe werkdagen zijn van maandag tot en met zaterdag. De werktijden zijn tussen 02:00 uur en 08:00 uur.Ben jij de juiste...

  • Secretarieel Medewerker

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Politie Voltijd

    Team Veiligheid, Integriteit en Klachten in Maastricht en/of Venlo zoekt een nauwkeurige en flexibele administratief secretarieel medewerker. Ben jij graag de spin in het web? Ben jij breed inzetbaar en pak jij zelfstandig veel verschillende werkzaamheden op? Solliciteer dan op deze uitdagende vacature. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: -...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Vestiging Maastricht IndustrieLogistiek Standaard Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdaging in een dynamisch team? Als klantenservice medewerker bij Vestiging Maastricht Industrie/Logistiek Standaard ben je de primaire contactpersoon voor zowel interne als externe klanten.De werkzaamheden bestaan uit:Het verzorgen van het gehele orderproces en de perfecte administratieve afhandeling;Het verzorgen van de...

  • Logistiek Medewerker

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Logistiek MedewerkerBij Tempo Team zoeken we een logistiek medewerker die ons team versterkt. Als logistiek medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van de logistieke processen, van ontvangst tot levering. Je bent een teamspeler die samenwerkt met collega's om de logistieke processen te optimaliseren en te verbeteren.VerantwoordelijkhedenBeheer van...

  • Logistiek Medewerker

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij Tempo Team zijn we op zoek naar een logistiek medewerker voor onze locatie in Maastricht. Als logistiek medewerker ben je verantwoordelijk voor het laden en lossen van vrachtwagens en het sorteren van pakketten op postcodegebied.Wat bieden wij jou?Salaris € 13,68 per uur (vanaf 18 jaar)Toeslag 45% extra voor 06:00 uurMeer toeslag 50% de gehele...


  • Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    VISTA college is een toonaangevende opleider in Zuid-Limburg met verschillende locaties. Onze opleidingen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. We ontwikkelen Limburgse krachten voor morgen.Onze opleiding tot Gespecialiseerd pedagogisch medewerker/Onderwijsassistent...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werk bij Tempo TeamWe zoeken een enthousiaste pedagogisch medewerker voor onze kinderopvang in Maastricht. Als pedagogisch medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van kinderen, inclusief eten, slapen en hygiëne. Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren en toezicht houden op activiteiten die de ontwikkeling van kinderen...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werk bij ons als Tankstation en Bakkerij MedewerkerWe zoeken een enthousiaste en klantvriendelijke medewerker voor onze moderne Shell tankstation en bakkerij in Heerlen. Als tankstation en bakkerij medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het helpen van klanten met tanken en hun aankopen, kassawerkzaamheden en het bereiden...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacature Juridisch Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker die zich kan inzetten voor de Provincie Limburg. Als Juridisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de beoordeling en afhandeling van subsidieaanvragen en wijzigingsverzoeken.VerantwoordelijkhedenBeoordeling en afhandeling van...

  • Rijinstructeur

    2 maanden geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland ANWB Voltijd

    Jouw rolAls rijinstructeur bij ANWB Rijopleiding Maastricht ben je verantwoordelijk voor het coachen van leerlingen om veilig en zelfverzekerd te rijden. Je plant rijlessen en examens in met leerlingen en werkt resultaatgericht om het slagingspercentage te verhogen. Je bent een ambassadeur van de ANWB en staat aan de basis van een duurzame relatie met...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste pedagogisch medewerker!We zijn op zoek naar een gedreven en creatieve pedagogisch medewerker die zich inzet voor de ontwikkeling van kinderen in onze kinderopvang in Maastricht. Als pedagogisch medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van kinderen, inclusief eten, slapen en hygiëne. Je bent ook...


  • Maastricht, Limburg, Nederland ANWB Voltijd

    Voor ANWB Rijopleiding Maastricht zijn wij op zoek naar een gedreven Rijcoach met een flexibele agenda. In deze rol ga je aan de slag als rijinstructeur, waarbij je leerlingen begeleidt en coacht om veilig en zelfverzekerd het verkeer in te gaan.VerantwoordelijkhedenYou planten rijlessen en examens in met leerlingen óf laat deze inplannen door collega's van...

  • Team Coördinator

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland NS Voltijd

    Werk als Team Coördinator bij NSBij NS werken betekent dat je hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Onze treinen zijn niet alleen veilig en efficiënt, maar ook duurzaam en milieuvriendelijk.Je taken als Team CoördinatorJe bent verantwoordelijk voor het...