Medewerker Studentenzaken Ouderengeneeskunde

**Functieomschrijving**
Doel van de functie
Administratie en secretarieel ondersteunen van onderwijsactiviteiten van de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde.

Plaats in de organisatie:
De opleiding tot specialist ouderengeneeskunde maakt onderdeel uit van de vakgroep Huisartsgeneeskunde van Universiteit Maastricht. De opleiding tot specialist ouderengeneeskunde is een driejarige opleiding na het artsexamen en bereidt de arts in opleiding tot specialist (aios) voor op het veelzijdige beroep van specialist ouderengeneeskunde.
De functie van medewerker studentzaken 2 valt rechtstreeks onder het hoofd van de opleiding Ouderengeneeskunde.
De medewerker studentzaken opereert zelfstandig en heeft overzicht over de veelheid van onderwerpen. De medewerker moet het prettig vinden als een spin-in-het-web te opereren tussen docenten en aios/opleiders.

De medewerker studentzaken neemt deel aan relevante lokale en landelijke overleggen en haalt benodigde informatie op bij overige teamleden en artsen in opleiding. Het onderwijs is altijd op vrijdag. Aanwezigheid op die dag is derhalve een vereiste voor de uitvoering van deze functie.

Taken
- Eerste aanspreekpunt voor aios, docenten en opleiders
- Administratieve handelingen rondom toelating/afronding opleiding, vrijstellingsaanvragen en onderwijsplanning.
- Het voorlichten van aios en (kandidaat) opleiders over het individuele opleidingsschema en de inhoud van specifieke stages;
- Monitoring van digitale portfolio’s en beantwoorden van aios vragen
- De registratie van stages en beoordelingen conform vastgestelde procedures;
- Het invoeren en bijhouden van de aios-gegevens in een database;
- Het aanleveren van managementinformatie t.b.v. stagecapaciteitsberekeningen en stageovereenkomsten.
- Plannen en notuleren van overleggen
- Ondersteuning van hoofd opleiding mbt planning/ afspraken agenda
- Ondersteunen bij het organiseren van de afstemmingsdagen voor opleiders en de certificaatuitreikingen.

**Functie-eisen**
Wie zoeken wij?
- Ervaren MBO’er/HBO-niveau op terrein van administratie/organisatie
- Kennis van MS office
- Gedragskenmerken: communicatief vaardig; resultaatgericht; pragmatische/dienstverlenende instelling met helicopterview; Constructief kritisch instelling.
- Bij voorkeur ervaring met onderwijsprocessen, electronische leeromgevingen (portfolio, CANVAS)
- Affiniteit met ouderenzorg en onderwijs

**Wat biedt de UM?**
**Als Medewerker Studentenzaken Ouderengeneeskunde** **bij Faculty of Health, Medicine and Life Sciences** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:

- Ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod, zowel live als online via o.a. Learning & Development en Goodhabitz;
- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 conform UFO-profiel Medewerker studentenzaken met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3072,00 en €4103,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,4 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
- Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
- Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie.

**Universiteit Maastricht**
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastric