Secretaresse Afdeling Kindergeneeskunde

6 dagen geleden

Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder:

- het verzorgen van de correspondentie;
- het coördineren van activiteiten rondom projecten;
- behandelen en afhandelen van de post (bewaken termijnen, opstellen concepten, archivering);
- ontvangen van relaties; onderhouden van contacten in
- en externe relaties;
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van de hieruit voortkomende afspraken;
- het zelfstandig regelen van dienstreizen;
- het administratief ondersteunen van onderzoekers bij hun promotie.
- Daarnaast ben je achterwacht van collega secretaresses bij diens afwezigheid.

**Hoe ziet je werkomgeving eruit?**:
Met haar ruim 6.500 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers in Limburg terwijl haar onderzoeken, haar kwaliteit van zorg en het onderwijs vermaard zijn over de hele wereld. In die omgeving liggen voortdurend kansen voor al diegenen die samen met ons willen excelleren.

De vakgroep Kindergeneeskunde heeft haar strategische koers vastgesteld “samen op weg naar academische “family integrated care”. De visie is geformuleerd: Z_org voor integrale gezondheid van ieder kind dat bedreigd in is zijn gezondheid en ontwikkeling._ De kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ staat voor integrale gezondheid van kinderen in de regio, als academische partner in een netwerk, door integratie van patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs. De afdeling Kindergeneeskunde werkt samen met andere specialismes in de zorg voor het kind vanuit het platform ‘zorg voor het kind’. Daarnaast werkt de afdeling samen in een netwerk zowel met andere academische centra in Nederland als ‘niet-academische samenwerking’ in de gezondheidszorg binnen Zuid-Oost Nederland alsmede intersectorale samenwerking met andere zorgsystemen voor het kind en het gezin waarin het opgroeit.

De afdeling Kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ vervult een EU-regionale, topklinische en academische kindergeneeskundige functie

Binnen de afdeling kindergeneeskunde bestaat ten behoeve van het secretariaat op korte termijn plaatsingsmogelijkheid voor een secretaresse hoogleraar.

Het secretariaat kindergeneeskunde bestaat uit 10 medewerkers ter ondersteuning van de stafleden en de vakgroep overstijgende taken.

**Wat vragen wij van jou?**:
Je beschikt over een MBO diploma, in een secretariële of administratieve richting. Bij voorkeur beschik je over secretariële ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een proactieve werkhouding en kunt zelfstandig werken. Ervaring met SAP/EPIC is een pré.

Je beschikt over uitstekende contactuele en collegiale eigenschappen, je bent accuraat en hebt een flexibele instelling en je bent in staat prioriteiten te stellen. Tevens ben je in staat deeltaken van de collegae stafsecretaressen waar te nemen bij afwezigheid of piekmomenten en je hebt affiniteit met deze werkzaamheden.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

**Salaris**:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris mínimaal €2.599;
- en maximaal €3.571;
- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

**Arbeidsovereenkomst**:
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24-32 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

**Wat bieden wij**:
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

**Heb je nog vragen?**:
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je hier. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier.

**Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 23 september.**

**De sollicitatiegesprekken zullen in week 39 en 40 worden gehouden.

  • Arts-assistent niet in opleiding Kindergeneeskunde

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Wij bieden je een veelzijdige baan, waarin je zult werken op Kinderafdeling, PICU, NICU en Poli voor het Kind van het MUMC+. Je komt te werken in een enthousiast team van kinderartsen AIOS, ANIOS, PA’s en verpleegkundigen die allen de beste zorg voor de aan ons toevertrouwede kinderen willen verzorgen. In de rol van ANIOS werk je...

  • Secretaresse Flex

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Stap in de dynamische wereld van administratieve ondersteuning als onze nieuwe secretaresse! Je bent de spil op verschillende afdelingen binnen het MUMC+, waar je een breed scala aan taken uitvoert om de zaken soepel te laten verlopen. Van postregistratie tot het opstellen van visitatierapporten, het beheer van het archief en...

  • Secretaresse Reumatologie

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Wij zoeken een organisatietalent die resultaat– en doelgericht is. Iemand die in één oogopslag ziet wat nodig is, stressbestendig is, en die niet bang is voor nieuwe ontwikkelingen, maar deze als een uitdaging ziet. Binnen de onderafdeling Reumatologie ben jij het aanspreekpunt. Je verzorgt daarbij vooral het agendabeheer en...

  • Secretaresse team Haarverzorging

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland VISTA college Voltijd

    Secretaresse team Haarverzorging Delen: Functie omvang: 0,5 fte Opleiding: Haarverzorging Standplaats: Heerlen/Maastricht Salarisindicatie: max € 3.404,00 BEN JIJ ONZE ENTHOUSIASTE DUIZENDPOOT? Wij zijn ter ondersteuning van de Opleidingsmanager binnen de afdeling Haarverzorging, op zoek naar een Secretaresse (Uitvoerend medewerker...

  • Ervaren Secretaresse cq. Projectondersteuner Burgerbegroting Maastricht

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder!Wat bieden wij jouWerken voor de gemeente Maastricht!Een mooi salaris tussen €19,32 - €27,1 bruto p/uEen...

  • Ervaren Secretaresse cq. Projectondersteuner Burgerbegroting Maastricht

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder!Wat bieden wij jouWerken voor de gemeente Maastricht!Een mooi salaris tussen €19,32 - €27,1 bruto p/uEen...

  • Ervaren Secretaresse cq. Projectondersteuner Burgerbegroting Maastricht

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder!Wat bieden wij jouWerken voor de gemeente Maastricht!Een mooi salaris tussen €19,32 - €27,1 bruto p/uEen...

  • Biotechnicus Translationele Neonatologie

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en gemotiveerde biotechnicus met affiniteit voor translationeel onderzoek op het gebied van neonatale hersenschade? Dan zijn wij op zoek naar jou voor ons nieuwe onderzoeksproject ‘Optimale timing van celtherapie voor cerebrale parese na perinatale asfyxie’._ **Functieomschrijving** We bieden een tijdelijke aanstelling voor de...

  • Junior Specialist Kinderorthopedie

    5 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe functie junior specialist wordt ingericht voor complexe kinderorthopedische zorg voor kinderen uit de regio Zuidoost Nederland. De kinderorthopedie werkt nauwe samen met de scoliose zorg en met andere kinderspecialismen in het MUMC+ hoofdzakelijke de kindergeneeskunde (o.a. infectie ziekten, metabole ziekten), de kinderneurologie en de...

  • Junior Staflid Kinderorthopedie

    6 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De functie junior specialist wordt ingericht voor complexe kinder-orthopedische zorg voor kinderen uit de regio Zuidoost Nederland. Alle onderdelen uit de EPA specialisatie kinderorthopedie komen aan bod zowel conservatieve zorg als operatieve zorg. De kinderorthopedie werkt nauwe samen met de scoliose zorg en met andere...

  • Junior staflid Kinderorthopedie

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? De functie junior specialist wordt ingericht voor complexe kinderorthopedische zorg voor kinderen uit de regio Zuidoost Nederland. Alle onderdelen uit de EPA specialisatie kinderorthopedie komen aan bod zowel conservatieve zorg als operatieve zorg. De kinderorthopedie werkt nauwe samen met de scoliose zorg en met andere...

  • Junior Staflid Kinderorthopedie

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 3 september 2024- Solliciteer tot- 18 september 2024- Afdeling- Kinderorthopedie- Beroepsgroep- Medisch- Vacaturenummer- v24.0426- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?De functie junior specialist wordt ingericht voor complexe kinderorthopedische zorg voor kinderen uit de regio Zuidoost Nederland. Alle onderdelen uit de EPA...

  • Secretaresse Paramedische Zorg

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Het secretariaat is de spil van de paramedische afdelingen. Onder de paramedische afdelingen vallen Fysiotherapie, Ergotherapie, Logopedie, Medisch Pedagogische Zorg, dienst Geestelijke Verzorging, Medisch Maatschappelijk Werk en Diëtetiek. Samen met je collegae ben je verantwoordelijk voor de bezetting aan de frontoffice en het...