Secretaresse Afdeling Kindergeneeskunde

2 maanden geleden

Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder:

- het verzorgen van de correspondentie;
- het coördineren van activiteiten rondom projecten;
- behandelen en afhandelen van de post (bewaken termijnen, opstellen concepten, archivering);
- ontvangen van relaties; onderhouden van contacten in
- en externe relaties;
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van de hieruit voortkomende afspraken;
- het zelfstandig regelen van dienstreizen;
- het administratief ondersteunen van onderzoekers bij hun promotie.
- Daarnaast ben je achterwacht van collega secretaresses bij diens afwezigheid.

**Hoe ziet je werkomgeving eruit?**:
Met haar ruim 6.500 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers in Limburg terwijl haar onderzoeken, haar kwaliteit van zorg en het onderwijs vermaard zijn over de hele wereld. In die omgeving liggen voortdurend kansen voor al diegenen die samen met ons willen excelleren.

De vakgroep Kindergeneeskunde heeft haar strategische koers vastgesteld “samen op weg naar academische “family integrated care”. De visie is geformuleerd: Z_org voor integrale gezondheid van ieder kind dat bedreigd in is zijn gezondheid en ontwikkeling._ De kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ staat voor integrale gezondheid van kinderen in de regio, als academische partner in een netwerk, door integratie van patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs. De afdeling Kindergeneeskunde werkt samen met andere specialismes in de zorg voor het kind vanuit het platform ‘zorg voor het kind’. Daarnaast werkt de afdeling samen in een netwerk zowel met andere academische centra in Nederland als ‘niet-academische samenwerking’ in de gezondheidszorg binnen Zuid-Oost Nederland alsmede intersectorale samenwerking met andere zorgsystemen voor het kind en het gezin waarin het opgroeit.

De afdeling Kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ vervult een EU-regionale, topklinische en academische kindergeneeskundige functie

Binnen de afdeling kindergeneeskunde bestaat ten behoeve van het secretariaat op korte termijn plaatsingsmogelijkheid voor een secretaresse hoogleraar.

Het secretariaat kindergeneeskunde bestaat uit 10 medewerkers ter ondersteuning van de stafleden en de vakgroep overstijgende taken.

**Wat vragen wij van jou?**:
Je beschikt over een MBO diploma, in een secretariële of administratieve richting. Bij voorkeur beschik je over secretariële ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een proactieve werkhouding en kunt zelfstandig werken. Ervaring met SAP/EPIC is een pré.

Je beschikt over uitstekende contactuele en collegiale eigenschappen, je bent accuraat en hebt een flexibele instelling en je bent in staat prioriteiten te stellen. Tevens ben je in staat deeltaken van de collegae stafsecretaressen waar te nemen bij afwezigheid of piekmomenten en je hebt affiniteit met deze werkzaamheden.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

**Salaris**:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris mínimaal €2.599;
- en maximaal €3.571;
- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

**Arbeidsovereenkomst**:
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24-32 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

**Wat bieden wij**:
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

**Heb je nog vragen?**:
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je hier. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier.

**Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 23 september.**

**De sollicitatiegesprekken zullen in week 39 en 40 worden gehouden.

  • Opleidingsmanager Secretaresse

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    Secretaresse OpleidingsmanagerWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze afdeling TAAL+ bij VISTA college.FunctieomschrijvingAls Secretaresse Opleidingsmanager ben je de steun en toeverlaat van de Opleidingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, waaronder agenda- en e-mailbeheer, administratieve ondersteuning, het plannen en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! **Wat ga je doen?** Als Secretaresse bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Description Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! Wat ga je doen? Als Secretaresse bij BAM...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je draagt zorg voor het agendabeheer, plannen van afspraken en ondersteunt de afdeling inkoop bij projectmatige, administratieve en uitvoerende werkzaamheden.Je ondersteunt de afdeling...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het (beperkt) binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...

  • Secretaresse Staf Orthopedie

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse t.b.v. de afdeling orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol voor de stafleden. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning aan de orthopedisch chirurgen. Je werkt nauw samen met de collega secretaresses en officemanager. Je werkzaamheden bestaan...

  • Secretaresse Keel-, Neus- en Oorheelkunde

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus - en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van...

  • Biotechnicus Translationele Neonatologie

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en gemotiveerde biotechnicus met affiniteit voor translationeel onderzoek op het gebied van neonatale hersenschade? Dan zijn wij op zoek naar jou voor ons nieuwe onderzoeksproject ‘Optimale timing van celtherapie voor cerebrale parese na perinatale asfyxie’._ **Functieomschrijving** We bieden een tijdelijke aanstelling voor de...

  • Administratieve Medewerker

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wij zoeken een SecretaresseBij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een flexibele en zelfstandige Secretaresse die ons team kan ondersteunen. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de administratie, het ondersteunen van het managementteam en het verzorgen van de communicatie met klanten en collega's.Je...

  • Kerngebruiker Zwaar

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Dit betreft een dynamische functie, waarin je zeer afwisselend en vaak ook ad hoc werkzaamheden verricht. Je werkzaamheden verricht je voornamelijk binnen het Vrouw, Moeder en Kind Centrum en je maakt onderdeel uit van een team van DBC consulenten. **Hoe ziet je werkomgeving eruit?**: Als kerngebruiker zwaar werk je hiërarchisch bij de...

  • Administratieve Coördinator

    2 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een flexibele en zelfstandige Secretaresse die kan ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zult onderdeel zijn van een klein team en werken in een hybride omgeving waarin je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en...

  • Kinderorthopedie Specialist

    1 maand geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe functie junior specialist wordt ingericht voor complexe kinderorthopedische zorg voor kinderen uit de regio Zuidoost Nederland. De kinderorthopedie werkt nauwe samen met de scoliose zorg en met andere kinderspecialismen in het MUMC+ hoofdzakelijke de kindergeneeskunde (o.a. infectie ziekten, metabole ziekten), de kinderneurologie en de...

  • Junior Specialist Kinderorthopedie

    2 maanden geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe functie junior specialist wordt ingericht voor complexe kinderorthopedische zorg voor kinderen uit de regio Zuidoost Nederland. De kinderorthopedie werkt nauwe samen met de scoliose zorg en met andere kinderspecialismen in het MUMC+ hoofdzakelijke de kindergeneeskunde (o.a. infectie ziekten, metabole ziekten), de kinderneurologie en de...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...

  • Kinderorthopedie Specialist

    1 maand geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe functie junior specialist wordt ingericht voor complexe kinderorthopedische zorg voor kinderen uit de regio Zuidoost Nederland. De kinderorthopedie werkt nauwe samen met de scoliose zorg en met andere kinderspecialismen in het MUMC+ hoofdzakelijke de kindergeneeskunde (o.a. infectie ziekten, metabole ziekten), de kinderneurologie en de...

  • Kinderorthopedie Specialist

    1 maand geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe functie junior specialist wordt ingericht voor complexe kinderorthopedische zorg voor kinderen uit de regio Zuidoost Nederland. De kinderorthopedie werkt nauwe samen met de scoliose zorg en met andere kinderspecialismen in het MUMC+ hoofdzakelijke de kindergeneeskunde (o.a. infectie ziekten, metabole ziekten), de kinderneurologie en de...

  • Kinderorthopedie Specialist

    1 maand geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe functie junior specialist wordt ingericht voor complexe kinderorthopedische zorg voor kinderen uit de regio Zuidoost Nederland. De kinderorthopedie werkt nauwe samen met de scoliose zorg en met andere kinderspecialismen in het MUMC+ hoofdzakelijke de kindergeneeskunde (o.a. infectie ziekten, metabole ziekten), de kinderneurologie en de...

  • Kinderorthopedie Specialist

    1 maand geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe functie junior specialist wordt ingericht voor complexe kinderorthopedische zorg voor kinderen uit de regio Zuidoost Nederland. De kinderorthopedie werkt nauwe samen met de scoliose zorg en met andere kinderspecialismen in het MUMC+ hoofdzakelijke de kindergeneeskunde (o.a. infectie ziekten, metabole ziekten), de kinderneurologie en de...