Secretaresse

3 maanden geleden


Maastricht, Nederland Royal BAM Group Voltijd

Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou

**Wat ga je doen?**

Als Secretaresse bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden en draag je zorg voor hun agendabeheer en plannen van afspraken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega’s, ontvang je gasten en ben je verantwoordelijk voor het (beperkt) binnenkomend telefoonverkeer.

Daarnaast hou je je bezig met:

- Je ondersteunt de afdeling inkoop bij voorkomende projectmatige, administratieve en uitvoerende werkzaamheden.
- Je organiseert de medewerkers-, halfjaarbijeenkomsten, recepties en vergaderingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe correspondentie en de digitale archivering hiervan.
- Je adviseert en ondersteunt bij het (mede) uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot reclame
- en communicatie-uitingen.
- Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoormateriaal en sleutelbeheer alsook het vervullen van de rol van kledingcoördinator.

Deze taken verdeel je met een collega, naargelang kwaliteiten, interesses en bezetting op dat moment.

**Jouw werkomgeving**

BAM Bouw en Techniek Integrale Projecten Zuid is gevestigd in Maastricht en opereert als onderdeel van de Koninklijke BAM Groep nv op de Nederlandse bouwmarkt. We zijn actief in de utiliteitsbouw. Wij combineren onze brede en bovenal deskundige kennis en jarenlange ervaring bij de realisatie van onze projecten. Onze proactieve houding wordt alom gewaardeerd, onze werksfeer is top en juist in datgene wat we méér doen dan bouwen, schuilt onze meerwaarde.

BAM Integrale Projecten Zuid telt ongeveer 80 collega’s. Meerdere collega’s werken doorgaans op onze projecten, waardoor doorgaans maar de helft van onze collega’s op ons kantoor op Maastricht Airport aanwezig zijn.

**Wij bieden jou**

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Deze rol is voor 32-40 uur per week. Daarnaast bieden we je:

- Een salaris tussen de € 2.990;
- en € 4.150;
- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), 30 vakantiedagen en een Individueel Budget waarmee je 13 extra vakantiedagen kan opnemen (en anders kan laten uitbetalen).
- Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone.
- Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen ‘BAM Learning’ op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar.
- Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.

**Hier herken jij jezelf in**

We zoeken een Secretaresse die goed in ons team past. Je bent flexibel en daardoor in staat mee te denken met en te handelen in het belang van BAM Bouw en Techniek Integrale Projecten Zuid. Als secretaresse beschik je over een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je de samenwerking niet uit het oog verliest.
- Je hebt mbo-4/hbo werk
- en denkniveau en enkele jaren ervaring als secretaresse of managementassistent.
- Je hebt veel interesse in anderen en bent sterk in het leggen van contact en je beschikt over een goed empathisch vermogen waarbij je zelf in voldoende mate assertief bent.
- Je hebt ervaring met de gangbare MS Office-software. Eventuele kennis van en ervaring met LinkedIn, Adobe InDesign en Illustrator is een pré.
- Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen, je bent stressbestendig en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

**Het sollicitatieproces**

Is jouw interesse gewekt? Laat dan



  • Maastricht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel MAASTRICHT Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel MAASTRICHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** ter ondersteuning van het managementteam bij een **OVERHEIDSBEDRIJF IN MAASTRICHT** op zoek naar een **ervaren MANAGEMENTASSISTENT m/v** - **(28 uur per week, uren in overleg)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou...


  • maastricht, Nederland Adecco Voltijd

    Secretaresse (16 uur per week)Ben jij een secretaresse die klaar staat om aan de slag te gaan?Bij het Maastricht UMC+ (MUMC+) zoeken we per direct een secretaresse voor de afdeling Centraal Diagnostisch...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland PNO Consultants B.V. Voltijd

    Door jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland! Ben jij onze nieuwe secretaresse? Als Secretaresse op onze vestiging in Maastricht ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en...


  • Maastricht, Limburg, Limburg, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij secretaresse en per direct beschikbaar voor 16 uur per week? Lees dan snel verder! Het MUMC+ is met per directe ingang op zoek naar een secretaresse voor de afdeling Centraal Diagnostisch Lab voor 16 uur per week. Deze 16 uur zijn verdeeld over 4 werkdagen. Je werkt met een flexibele beginti

  • Juridisch Secretaresse

    7 maanden geleden


    Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...

  • Secretaresse Staf Orthopedie

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse t.b.v. de afdeling orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol voor de stafleden. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning aan de orthopedisch chirurgen. Je werkt nauw samen met de collega secretaresses en officemanager. Je werkzaamheden bestaan...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij een gedreven en enthousiaste secretaresse met ervaring in het ondersteunen van een (medisch) team? Heb jij passie voor organiseren en ben je proactief en flexibel? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie bied je secretariële ondersteuning aan 6 gynaecologen van het subspecialisme Benigne Gynaecologie. De...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus - en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde en organisatorische secretaresse die klaar is om aan de slag te gaan?VereistenWe zoeken een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting. Jij hebt ervaring met secretariële en administratieve taken, goed beheersing van Nederlands, Engels en Duits.Het salaris bedraagt € 2574,- op basis van 36 uur per week. Naast het...


  • Maastricht, Nederland ABCS-service Voltijd

    **INHOUD VAN DE FUNCTIE** Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde is? Dan biedt onze opdrachtgever jou de kans binnen een informele en klantgerichte organisatie het beste uit jezelf te halen en ons secretaresse team te versterken. Als ervaren secretaresse bied je samen met jouw drie...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de medisch directeur en de directeur bedrijfsvoering. Je gaat werken in het Vrouw, Moeder en Kind Centrum. Een patiëntencentrum dat als ambitieus kan worden betiteld. Dat doet een beroep op je pro-activiteit en flexibiliteit. Als verlengstuk van de directie weet je wat...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: **Gezocht: kampioen plannen en organiseren!** Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional - Jouw taken:_ - ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O - aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O - ondersteuning van de officemanager -...

  • Secretaresse Oogheelkunde

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS. Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het...

  • Vacature Medisch

    7 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Parkwegkliniek sommer Voltijd

    **Wij zoeken een nieuwe collega!** Met deze vacature willen we graag een enthousiaste collega aanspreken die ons team komt versterken. **Vacature** **Medisch (Financieel) medewerker / Medisch secretaresse / Administratief medewerker** Parttime 16-24uur **Over ons**: - Parkwegkliniek Sommer is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht (ZBC). We...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse geef je algemene secretariële en administratieve ondersteuning aan meerdere stafleden en het kwaliteitsteam binnen onze Lab sectie. Hieronder verstaan we bijvoorbeeld agendabeheer en correspondentie. Je ondersteunt in het coördineren van projecten en draagt zorg voor de voortgang hiervan, verder organiseer je...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als provincie professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...


  • Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Synsel Voltijd

    Heb je een afkeer voor routineuze werkzaamheden? Dan is deze rol als Servicemonteur Meet- en Regeltechniek bij Synsel misschien iets voor jou.Onze organisatie, met ruime ervaring op het gebied van meet- en regeltechniek, zoekt een competent persoon die samen met ons deze sector verder wil brengen. Je zal worden ingezet om onze apparaten te onderhouden, te...