Secretaresse Bestuur en Directie

2 maanden geleden

Maastricht, Nederland ABCS-service Voltijd

**INHOUD VAN DE FUNCTIE**
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde is? Dan biedt onze opdrachtgever jou de kans binnen een informele en klantgerichte organisatie het beste uit jezelf te halen en ons secretaresse team te versterken.

Als ervaren secretaresse bied je samen met jouw drie collega’s vanuit het bestuurssecretariaat secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurder, de bestuurssecretaris, de twee directeuren en onderliggende processen. Jij bent proactief en enthousiast en krijgt energie van het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Je schakelt snel, bent servicegericht, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Improvisatietalent is hierbij een must.
Je bent organisatiesensitief en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en hebt vernieuwende ideeën om de workflow van jouw team slimmer te organiseren. Je laat je hierbij ondersteunen door de laatste technieken.

**WIE IS ONZE OPDRACHTGEVER?**

Deze organisatie biedt ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking en kinderen met een ontwikkelingsachterstand in Zuid-Limburg.

Bij de opdrachtgever geloven ze dat mensen zich gelukkiger voelen naarmate ze merkbaar iets voor een ander betekenen. Daarom ontwikkelen ze met en rond hun cliënten netwerken waarin zij betekenisvol kunnen meedoen en diensten waarmee zij in die netwerken kunnen werken, leren, recreëren en/of wonen. De organisatie helpt daarbij door vanuit nieuwsgierigheid, durf en genegenheid naar de hele mens te kijken, naar de lat en de drempel. Door te stimuleren het beste uit zichzelf te halen en kansen te benutten die zich voordoen in de samenleving, worden initiatieven ontwikkeld en mogelijkheden vergroot voor een betekenisvol leven. Dit gebeurt altijd op maat en samen met partners die dezelfde ambitie delen voor maatschappelijke verandering. De organisatie heeft meer dan 90 locaties waar dagelijks ongeveer 900 medewerkers en 400 vrijwilligers zich inzetten voor zo’n 1700 cliënten en voor elkaar.

**WAT GA JE DOEN?**
- Coördineren van planningen voor processen van de bestuurder, directeuren en bestuurssecretaris, het bestuurssecretariaat fungeert als sparringpartner voor bestuurder, directeuren en bestuurssecretaris;
- Het coördineren van diverse vergaderingen; voorbereiden, organiseren en notuleren van diverse vergaderingen en overlegvormen, het vastleggen, uitzetten en opvolgen van diverse acties en besluiten;
- Mailbox beheer en zoveel als mogelijk zelfstandig afhandelen of beoordelen wie binnen de organisatie aangehaakt dient te worden;
- Crisisteam lid; fungeren als logger/plotter binnen het team crisisbesluitvorming;
- Het bestuurssecretariaat heeft een signaalfunctie ten behoeve van een optimale performance van het team en doet zo nodig verbetervoorstellen, je zorgt in afstemming en samenwerking met jouw collega’s dat de continuïteit van de dienstverlening van het secretariaat is gewaarborgd;
- Het beheer van stichtingsdocumenten; beheren van documenten zoals inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel, statuten, autorisaties en contracten;
- Instemmings
- en Adviesaanvragen; voorbereiden, registreren en bewaken voortgang van advies
- en instemmingsaanvragen van de Raad van Bestuur aan de medezeggenschapsorganen;
- Inspectiemeldingen; zorgen voor de registratie van meldingen aan de Inspectie Gezondheidszorg.

**WIE ZOEKEN WIJ?**
- HBO werk en denkniveau, relevante werkervaring is noodzakelijk
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Office 365;
- Je herkent jezelf in de drie kerncompetenties: durf, nieuwsgierigheid en genegenheid;
- Plannen, organiseren en prioriteren zijn voor jou een tweede natuur;
- Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en integer;
- Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen; je bent in staat je eigen grenzen te bewaken;
- Je communiceert makkelijk en stelt je flexibel en open op;
- Je bent proactief en denkt mee en vooruit;
- Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet jij verbinding te leggen;
- Je bent woonachtig in de regio Maastricht.

**WAT BIEDEN WIJ?**
- Per direct een uitdagende functie met ruimte voor eigen inbreng;
- Een vast contract op basis van maximaal 32 uur per week, werkdagen in overleg (in ieder geval vrijdag) en thuis werken is bespreekbaar (voor maximaal 50% van je uren)
- Een brutosalaris conform CAO Gehandicaptenzorg, fwg 45, gebaseerd op opleiding en ervaring (met een maximum van € 3.900 ft), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% op basis van jouw jaarsalaris;
- Wij vinden ontwikkeling van belang en bieden daar ook mogelijkheden toe;
- Wij hebben prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waarbij wij fysieke en mentale gezondheid ondersteunen met allerlei interessante abonnementen.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: Tot €3.900,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

  • Juridisch Secretaresse

    7 maanden geleden

    Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...

  • Projectleider Strategische Ontwikkeling Limburg

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Bestman Bestuur & Management Voltijd

    We bieden een unieke kans aan het leiden van de directie die zich bezighoudt met thema's als informatie en digitale transformatie, geo- en waterdata, organisatieontwikkeling, assetmanagement, strategie, duurzaamheid en innovatie.Deze functie vraagt om iemand die inspirerend leiderschap kan uitoefenen, uitblinkt in communicatie en bemiddeling tussen...

  • All Round Secretaresse

    4 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Argro BV Voltijd

    **ARGRO BV**. is een jong en dynamisch bedrijf, gespecialiseerd in middel - tot groot grond-, weg - en waterbouw. Vooruitstrevend denken en een solide relatie met onze klanten zijn enkele kernwoorden van onze bedrijfsfilosofie. De eigenaar en mede-oprichter van het bedrijf heeft jarenlang zelf in het grondverzet gewerkt. Tijdens deze werkzaamheden kwam hij...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...

  • Bestuursmedewerker GS-secretariaat

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Ben jij voor één van de Limburgse gedeputeerden de secretariële rots in de branding en weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en de bestuurder te ontzorgen? Dan is dit jouw kans.Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamerAls bestuursmedewerker GS-secretariaat verzorg jij alle secretariële en ondersteunende...

  • Bestuursmedewerker GS-secretariaat

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Baandomein Voltijd

    Ben jij voor één van de Limburgse gedeputeerden de secretariële rots in de branding en weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en de bestuurder te ontzorgen? Dan is dit jouw kans.Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamerAls bestuursmedewerker GS-secretariaat verzorg jij alle secretariële en ondersteunende...

  • Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat | Provincie Limburg

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Baandomein Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen.Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamerHet GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...

  • Concerncontroller Voor Woonpunt

    8 minuten geleden

    Maastricht, Nederland via Delfin impact executives Voltijd

    _Strategisch adviseur met impact, een scherpe en inspirerende professional die helpt om de strategische doelen van Woonpunt te realiseren. Je bent een autoriteit binnen je vakgebied en een onmisbare sparringpartner voor de bestuurder en directie en de organisatie._ **Dit is waarom de rol van Concerncontroller voor jou interessant is** Als Concerncontroller...

  • Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven. De Provincie Limburg is op zoek naar...

  • Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg** Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan...

  • Teamleider Invordering Maastricht

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Oog hebben voor de menselijke maat bij behandeling van ondernemerszaken. Dat is jouw uitdaging als manager van het mkb-team Invordering in Maastricht. Je neemt je team van vakspecialisten mee in veranderingen binnen het invorderingsproces. Samen leveren jullie een bijdrage aan de Belastingdienst van de toekomst. **Dit doe je bij de Belastingdienst** De...

  • Managementassistente of Directiesecretaresse

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland ZIO Voltijd

    ZIO Eerstelijnszorg is een organisatie die huisartsen, fysiotherapeuten en andere eerstelijns zorgverleners in de regio Maastricht & Heuvelland ondersteunt bij hun bedrijfsvoering. Daarnaast helpt ZIO, huisartsenpraktijken bij vele regionale en landelijke bewegingen die gevolgen hebben voor de huisarts, als spin in het zorgweb. Op ons hoofdkantoor werken +/-...

  • Woordvoerder / Bestuursadviseur Communicatie

    8 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: Als interim woordvoerder / bestuursadviseur communicatie positioneer je de Provincie Limburg als midden-bestuur in het algemeen en de bestuurlijke ambities en resultaten van het College van Gedeputeerde Staten in het bijzonder. Je wordt gekoppeld aan de portefeuille Bestuur, Onderwijs en arbeidsmarkt, Regiodeals en Europese fondsen en geef je...

  • Bestuurssecretaris - Envida

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland via Delfin impact executives Voltijd

    _Impact maken op de toekomst van de ouderenzorg in Zuid-Limburg._ **Dit is waarom de rol van Bestuurssecretaris voor jou interessant is** Als essentiële schakel tussen bestuur, raad van toezicht en de organisatie lever je een belangrijke bijdrage bij aan de richtinggevende rol van Envida en maak je impact op de toekomst van ouderenzorg in...

  • Auditor (1,0 Fte)

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Help jij mee met de verdere professionalisering van onze audit afdeling? Zorg jij door middel van audit-rapportages voor kennisdeling en het voorkomen van potentiële bedrijfsrisico’s? Lees dan snel verder!_ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Als auditor toets jij periodiek de interne bedrijfsprocessen. Je evalueert...

  • Auditor (1,0 Fte)

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Help jij mee met de verdere professionalisering van onze audit afdeling? Zorg jij door middel van audit-rapportages voor kennisdeling en het voorkomen van potentiële bedrijfsrisico’s? Lees dan snel verder! **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Als auditor toets jij periodiek de interne bedrijfsprocessen. Je evalueert potentiële...

  • Concerncontroller

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    In Maastricht werken 1800 collega’s, 122.000 inwoners, externe partners, het college en de raad samen voor een prachtige stad en de regio. Dat doen we samen en met plezier. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief...

  • Medewerker Planning

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij als provincie professional meewerken aan groei, welzijn en welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder! **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Samen met de andere collega’s van het team Planning & Control ben je verantwoordelijk voor het opstellen en de kwaliteit van de Planning & Control producten:...

  • Woordvoerder (1,0 Fte)

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Jij weet als bestuursadviseur communicatie / woordvoerder wat het betekent om bestuurders op zelfbewuste wijze van (strategisch) communicatie - en media-advies te voorzien._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Als bestuursadviseur communicatie/woordvoerder positioneer je de Provincie als midden-bestuur in het algemeen en de...