Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat
4 maanden geleden
Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen._
**Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**
Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden en is het visitekaartje van de bestuurlijke organisatie. Bij afwezigheid van een vaste GS-secretaresse, spring jij als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat in en houdt het GS-secretariaat draaiende. Hiervoor kun je snel schakelen, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Op het moment dat het GS-secretariaat weer optimaal bemenst is ben jij aan de slag met andere passende werkzaamheden binnen het cluster.
Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat:
- Ondersteun je de gedeputeerden, bij afwezigheid van hun vaste secretaresse, met secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord, van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;
- Stem je af en werk je samen met de bestuurs
- en communicatieadviseurs van de gedeputeerden;
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor in
- en externe relaties en instanties;
- Vorm je de buffer tussen bestuurder(s) en externe instanties door binnenkomende mails en telefoongesprekken op inhoud te selecteren en prioriteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken;
- Treed je in overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.
Daarnaast verricht je overkoepelende administratieve werkzaamheden binnen het cluster waaronder het actualiseren en optimaliseren van (werk)processen. Tevens coördineer en bewaak je de centrale werkprocessen en activiteiten van de bestuurssecretariaten.
**Wij zoeken een enthousiaste teamspeler met hbo werk-/denkniveau, die**:
- Het vak van bestuurs-/managementsecretaresse goed beheerst;
- De hand er niet voor omdraait om op flexibele basis voor verschillende bestuurders te werken;
- Teamgevoel heeft en collega’s graag ondersteunt en helpt;
- Pro-actief is en oplossingsgericht werkt;
- Bedreven is met MS Office;
- Als pre, ervaring heeft als bestuurssecretaresse bij een overheid;
- Goed mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig is in de Nederlandse taal;
- Beschikbaar is in vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is (denk aan: Kerstmis, nieuwjaarsdag, carnaval, Hemelvaartsdag en 1e Paasdag) en bereid is om incidenteel ook in de avonduren beschikbaar te zijn.
**Hoe wij jouw bijdrage waarderen**
- Een bruto maandsalaris o.b.v. een 36-urige werkweek, van mínimaal € 2.970,49 en maximaal € 4.170,46 in schaal 8;
- Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
- Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
- Een ontwikkelbudget (PBDI) van € 5.000;
- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
- Pensioensopbouw bij ABP.
**Werken als Provincie Professional**
In deze functie maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg. S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.
**Iets voor jou?**
Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt
**Wacht niet te lang**
Op deze vacature kun je reageren tot en met zondag 22 september.
Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met Cècely Loontjens, clustermanager Secretariële en Administratieve Ondersteuning via telefoonnummer +31(0)6 520 862 93.
**Meer over Provincie Limburg**
Als Provincie Professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekoms
-
Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL VoltijdBen jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als provincie professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...
-
Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL VoltijdBen jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...
-
Secretaresse Secretariaat Psychiatrie
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Binnen het secretariaat patiëntenzorg van de afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie zijn wij op zoek naar een collega die ons team wil komen versterken. De 7 secretaresses van dit team werken volop in goede harmonie aan gezamenlijke taken en doelen, waarbij ze elkaar aanvullen in kennis, vaardigheden en persoonlijke...
-
Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL VoltijdWil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven. De Provincie Limburg is op zoek naar...
-
Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd**Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg** Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan...
-
Medewerker Studentenzaken
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdWord jij onze nieuwe medewerker studentenzaken/ secretariaats-medewerker voor Docentprofessionalisering? Sluit je aan bij ons dynamisch team? **Functieomschrijving** De medewerker wordt aangesteld binnen de Vakgroep Onderwijsontwikkeling en - Onderzoek (O&O), bij de taakgroep Docentprofessionalisering. De taakgroep Docentprofessionalisering, een van de 4...
-
Secretaresse Afdeling Kindergeneeskunde
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...
-
Management/office-assistent
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...
-
Secretaresse Oogheelkunde
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS. Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het...
-
Website Development Internship
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Next Generation Sensors B.V VoltijdAre you a student looking to get experience in website development? Do you prefer to work with a bit more variety? Always wondered how it is to work in an innovative team? Then this is your unique chance. Bringing the lab to the sample! Next Generation Sensors B.V. makes mass spectrometry easily available anywhere and for everyone with the Handheld...
-
Programmamedewerker Interreg Vlaanderen-nederland
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL VoltijdAls programmamedewerker Interreg Vlaanderen-Nederland ondersteun en stimuleer je samenwerking over de Limburgse grens. Je bent een verbinder tussen bedrijfsleven, overheid, kennisinstellingen en de Europese burger. Je doet dit nadrukkelijk in het kader van het economisch beleid, maar ook binnen andere provinciale opgaven. Je moet flexibel zijn en je kunt je...
-
Management / Office-assistent
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdOp zoek naar een Management Assistent functie in een internationale, dynamische en bestuurlijke omgeving?_ De Universiteit Maastricht zoekt een Management Assistant ter versterking van het secretariaat van de afdeling MUO/HRM. In deze functie ondersteun je samen met je collega’s de directeur MUO/HRM, het managementteam en de beleidsmedewerkers van de...
-
Internal Financial Auditor
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg VoltijdWil jij Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generatie? Pak jouw kans om als Provincie Professional Limburg sterker te maken._ De Provincie Limburg is voortdurend in beweging en daarmee ook de ambtelijke organisatie. In toenemende mate wil de Provincie Limburg samen met externe partners haar doelen bereiken en gaat daarmee...
-
Medewerker Planning
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg VoltijdWil jij als provincie professional meewerken aan groei, welzijn en welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder!_ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Samen met de andere collega’s van het team Planning & Control ben je verantwoordelijk voor het opstellen en de kwaliteit van de Planning & Control producten:...
-
Telefonist(E)
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Annadal Kliniek VoltijdBen jij die enthousiaste collega met een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken en wilt werken in de leukste kliniek van regio Zuid? Dan zijn wij op zoek naar jou! We gaan groeien, met als doelstelling hét stadsziekenhuis van Maastricht te worden en dat is een mooi moment om ons gezellige team uit te breiden. Daarom zijn wij zijn op korte termijn...
-
Telefonist(E)
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Annadal Kliniek B.V. Voltijd_**Telefoniste**_ - 16-24 uur_ **Over ons**: Annadal Kliniek is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht. Wij leveren zorg (op het gebied van algemene chirurgie, KNO, plastische chirurgie en orthopedie) met ervaren medisch specialisten en betrokken personeel. Hierdoor krijgen onze patiënten precies die behandeling die zij nodig hebben. Een...
-
Administratief Medewerker
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: We zoeken een medewerker die het leuk vind om te plannen. Binnen onze polikliniek is nog veel winst te behalen met het plannen van de spreekuren. Vandaar dat wij onze polikliniek willen versterken met een administratief medewerker die het inzicht heeft om de planborden adequaat te vullen n.a.v. verwijsbrieven, telefonische gesprekken of...
-
Adminstratief medewerker
1 week geleden
Maastricht, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van administratief medewerker? In deze functie ben je een belangrijke ondersteuning voor ons team. Je staat voor de uitdaging om administratieve processen soepel te laten verlopen en bij te dragen aan een efficiënte werkomgeving. We zoeken iemand die nauwkeurig is, goed kan multitasken...
-
Telefonist(E)
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Annadal Kliniek B.V. VoltijdBen jij die enthousiaste collega met een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken en wilt werken in de leukste kliniek van regio Zuid? Dan zijn wij op zoek naar jou! We gaan groeien, met als doelstelling hét stadsziekenhuis van Maastricht te worden en dat is een mooi moment om ons gezellige team uit te breiden. Daarom zijn wij zijn op korte termijn...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Psylaris VoltijdAls snelgroeiende healthtech scale-up zoeken we een gemotiveerde Management Assistent om met ons bedrijf mee te groeien! In deze rol zal je een cruciale ondersteunende functie vervullen voor ons management team, waarbij je ons helpt om onze cultuur en structuur naar het volgende niveau te tillen. **Wat krijg je?** - Salaris tussen € 2600-3500 bruto per...