Management / Office-assistent
2 maanden geleden
Op zoek naar een Management Assistent functie in een internationale, dynamische en bestuurlijke omgeving?_
De Universiteit Maastricht zoekt een Management Assistant ter versterking van het secretariaat van de afdeling MUO/HRM. In deze functie ondersteun je samen met je collega’s de directeur MUO/HRM, het managementteam en de beleidsmedewerkers van de afdeling. Ben jij een integer en discreet, werk je graag samen in een team en is prioriteren, laveren en snel schakelen vanzelfsprekend voor jou? Lees dan snel verder.
**Wat neem je mee?**
- Met jouw (organisatie)talent en vriendelijke persoonlijkheid, kun je snel schakelen tussen steeds wijzigende omstandigheden. Je prioriteert, zorgt voor rust, overzicht en een goede sfeer.
- Je bent toegankelijk en samenwerken staat voor jou voorop.
- Je bent onderdeel van het team en waar nodig, opereer je zelfstandig en ben je in staat resultaten te behalen in een hectische omgeving.
- Je handelt integer en discreet.
- Je werkt efficiënt en effectief met een hoge mate van accuratesse en pro activiteit.
- Je hebt kennis van en ervaring met agendabeheer en het MS-Office pakket, zoals MS Teams, Outlook en Word; deze programma’s hebben voor jou geen geheimen. Verder ben je in staat om je de applicaties waar de UM mee werkt, (zoals Ibabs en SAP) snel eigen te maken.
- Je bent in staat om mee te bewegen/te groeien in een snel veranderende omgeving.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en een vriendelijke en toch directe stijl van communiceren.
- Je hebt een ‘hands on’ mentaliteit en zet graag een stapje extra.
- Je hebt ervaring in het organiseren van evenementen en grote bijeenkomsten en ziet dat als een van jouw kwaliteiten.
- Je beschikt over mínimaal een MBO+ diploma in een relevante richting en werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale of bestuurlijke organisatie.
- Je werkdagen zijn in overleg. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, maar er wordt verwacht dat je regelmatig op kantoor bent. Tijdens vakanties neem je waar voor je collega’s en vice-versa.
**Wat ga je doen?**
Je ondersteunt samen met je collega’s de directeur MUO/HRM, het managementteam en de beleidsmedewerkers van de afdeling op allerlei gebieden. Je werkt nauw samen met je collega’s van het HRM-secretariaat, de Griffie CvB en andere secretariaten binnen MUO.
Een greep uit je takenpakket:
- Met grote nauwkeurigheid beheer je de agenda’s van de directeur en medewerkers van de afdeling.
- Je plant afspraken met alles wat daarbij komt kijken (catering, ruimtereservering e.d.)
- Je verzorgt correspondentie, zowel Nederlands
- als Engelstalig.
- Je bent betrokken bij de organisatie van evenementen die vanuit de afdeling georganiseerd worden.
- Je voert overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden uit.
**Wat biedt de UM?**
**Als **Management / Office-assistent** **bij **Maastricht University Office** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:
- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2870,00 en €3771,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
- Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
- Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maas
-
Management/office-assistent
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Psylaris VoltijdAls snelgroeiende healthtech scale-up zoeken we een gemotiveerde Management Assistent om met ons bedrijf mee te groeien! In deze rol zal je een cruciale ondersteunende functie vervullen voor ons management team, waarbij je ons helpt om onze cultuur en structuur naar het volgende niveau te tillen. **Wat krijg je?** - Salaris tussen € 2600-3500 bruto per...
-
Management/office-assistent Vakgroep Health
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdPakkende openingszin, maximaal 2-3 regels die interesse tot doorlezen wekken. **Functieomschrijving** Jij zorgt er met jouw bijdrage voor dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vakgroep effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een uitvoerende rol. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit: - Voeren van...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd**Wat ga je doen?** Een van de strategische pijlers binnen de Universiteit Maastricht (UM) is om een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Het doel is om samen met studenten, collega’s en alumni een hechte gemeenschap te vormen. Als Management Assistent speel je hierin een belangrijke rol. Jij zorgt er namelijk voor dat de dagelijkse...
-
Management-/office-assistant Department of
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdAssist management and staff members in diverse tasks, including tasks that are supportive to the head of department, education and research related activities; - Offer project support; - Handle purchases; - Develop and maintain overview of group finances in relevant systems; - Translate University regulations, policies and procedures into local practice; -...
-
Management Trainee
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland McDonalds Voltijd**Teamwork is the dreamwork!** **Je werk is goed te combineren met andere leuke dingen!** **Je krijgt de kans om door te groeien!** **Jij zorgt voor de beste McDonald’s ervaring!** **Wat ga je doen?** Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Mollie Voltijd**Office Assistant - Maastricht** **Full-time (40 hours per week during opening hours ( preferably 8.00 -16.00)** **Your opportunity** At Mollie, we want to ensure that all Mollies have a great employee experience, of which their time at the office plays a critical role. As Office Assistant you will ensure that all our offices are a great place to work. You...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Numbr Voltijd**Kom werken bij Numbr, digitaal boekhoudkantoor voor ondernemers. Numbr is een modern en snelgroeiend boekhoudkantoor in hartje Maastricht. Wij geloven dat boekhouding niet saai hoeft te zijn. Je draagt namelijk actief bij aan het succes van ondernemers door heel Nederland.** *** Bij Numbr hebben we een informele, gezellige sfeer, een super moderne...
-
Management Trainee. bij McDonald’s
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland McDonald’s VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald’s leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...
-
Beheerder Research Support Office
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij een proactieve teamspeler met kennis van financieel en/of projectmanagement? Sluit je aan bij ons Research Support Office in een dynamische academische omgeving. Meer weten? Lees dan snel verder! **Functieomschrijving** Je komt te werken bij het Research Support Office (RSO), de afdeling waar binnen de School of Business and Economics (SBE) de...
-
Managementmedewerker Provincie Limburg
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Tempo-Team VoltijdWe zoeken een ervaren management assistente voor de Provincie Limburg. Heb jij al enige tijd ervaring als management assistente in het openbaar bestuur? En kan je de algemeen directeur gemakkelijk ontzorgen met agendabeheer, plannen en organiseren?Wat bieden wij jou?Je werkt bij de overheid van Limburg, waar je kunt bijdragen aan de ontwikkeling van onze...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland SD Worx VoltijdSappi is een wereldwijd gediversifieerd houtvezelbedrijf dat zich richt op het leveren van oplossende houtpulp, verpakkingen en speciaal papier, grafisch papier, evenals biomaterialen en biochemische stoffen aan ons directe en indirecte klantenbestand in meer dan 150 landen. Sappi heeft meer dan 12.800 werknemers in meer dan 35 landen en...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht VoltijdRecruiter **Sandra Besseling-Nies** Company Information - We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division...
-
Management Assistant Vdma Benelux
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland VDMA e. V. Voltijd**Management Assistant VDMA Benelux (M/F/d)**: **Location**:Maastricht I **0.5 FTE to 1 FTE** VDMA Benelux (office) in Maastricht, established in 2022 represents meanwhile >60 entrepreneurs and member companies from the Benelux countries. It serves as a hub, accelerator and connector between the Benelux (e.g. members, stakeholders, market) and the VDMA...
-
Management Assistant
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht VoltijdRecruiter **Cristina Lopez Perez** Company Information We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division...
-
Venray: Assistent bedrijfsleider in opleiding 38 uur
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Budé Holding MeerssenMaastricht BV VoltijdVenray: Assistent bedrijfsleider in opleiding 38 uur jun 5, 2024 Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te ‘runnen’? Dan ben jij degene die we zoeken! We zoeken een retail gerichte assistent manager i.o. voor onze Gamma vestiging in Venray, die...
-
Director Data Management
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland DSM VoltijdIn today's data-driven world, the importance of a robust data strategy and governance framework cannot be overstated. The dsm-firmenich Data and AI Unit plays a pivotal role in ensuring that data is managed as a strategic asset, driving informed decision-making and fostering innovation across the organization. To strengthen our team, we are seeking a dynamic...
-
Management Trainee bij Mc Donald's: een carrière vol kansen
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland McDonald's VoltijdBen jij op zoek naar een carrière met veel kansen voor groei en ontwikkeling? Als Management Trainee bij Mc Donald's krijg je de mogelijkheid om leiding te geven aan een enthousiast team en jezelf te ontwikkelen tot een succesvolle leider. Met ons trainingsprogramma word je klaar gemaakt voor een carrière als Floormanager, Assistent Manager of Restaurant...
-
Head of The Office of Student Affairs
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdFASoS is looking for a head of our Office of Student Affairs (OSA) who combines knowledge and passion for educational processes with experience in leading and developing teams of professionals. OSA is a dynamic environment with seven teams (26 people) of professionals with diverse tasks that form the basis of our educational processes. The teams are:...
-
Event Coördinator
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij gepassioneerd door het coördineren van evenementen en het creëren van een inspirerende sfeer? Als onderdeel van ons Law Events Office speel je een cruciale rol in het organiseren van onderzoeksgerelateerde evenementen binnen onze Faculteit der Rechtsgeleerdheid. **Functieomschrijving** Als onderdeel van ons dynamische Law Events Office krijg je...
