Management Assistant

6 dagen geleden

Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

**Wat ga je doen?**
Een van de strategische pijlers binnen de Universiteit Maastricht (UM) is om een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Het doel is om samen met studenten, collega’s en alumni een hechte gemeenschap te vormen. Als Management Assistent speel je hierin een belangrijke rol. Jij zorgt er namelijk voor dat de dagelijkse bedrijfsvoering effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een constaterende, uitvoerende en adviserende rol. Je hebt dan ook een gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit:

- Administratieve ondersteuning van de sectieleider en de leden van een van de secties binnen de capaciteitsgroep (de sectie ‘klinische psychologie algemeen’);
- Het organiseren en voorbereiden van symposia ten behoeve van het Nederlands-Vlaamse onderzoeksnetwerk Experimentele Psychopathologie (EPP);
- Agendabeheer. Hierbij kan worden gedacht aan het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en business trips;
- Het maken van actielijsten en het bewaken van deadlines;
- Het wegwijs maken en informeren van je collega’s over allerhande regelingen;
- Het fungeren als aanspreekpunt voor in
- en externe relaties;
- Facilitaire zaken, zoals het ontvangen van gasten, archivering en voorraadbeheer.

**Wie ben jij?**
Jij wordt gekenmerkt door je organisatietalent en proactieve houding. Je staat klaar voor je collega’s en gaat zorgvuldig te werk. Daarnaast heb je:

- Minimaal MBO werk
- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met MS Office;
- Ervaring binnen een dynamische en complexe omgeving zoals de universiteit is een pré.

**Wat biedt de UM?**

**Als **Management Assistant** **bij **Faculty of Psychology and Neuroscience** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:

- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2899,00 en €3809,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,4 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
- Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
- Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie.

**Universiteit Maastricht**
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil j

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Management Assistant die zich richt op ondersteuning op secretarieel en operationeel gebied aan verschillende MT leden. Je zult verantwoordelijk zijn voor de verzorging van vertrouwelijke correspondentie, postverzorging, complex agendabeheer en afstemmen van agendapunten t.b.v. vergaderingen.Daarnaast zullen je...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht Voltijd

    Recruiter **Cristina Lopez Perez** Company Information We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht Voltijd

    Recruiter **Sandra Besseling-Nies** Company Information - We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    {"Function Description": "Wij zijn op zoek naar een dynamische en georganiseerde Management Assistant om functiehouder te ondersteunen in hun dagelijkse werk. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van de functiehouder in hun beleidsgerichte taken en zal u mede de leiding geven aan proces-implementaties en evaluaties, naar behoefte...

  • Management Coördinator

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe Management Assistant zal ondersteuning bieden aan verschillende MT leden op secretarieel en operationeel gebied. Een belangrijk deel van de taken zal bestaan uit het verzorgen van vertrouwelijke correspondentie, postverzorging, complex agendabeheer en het notuleren van vergaderingen.TaakgebiedenVerzorgen van vertrouwelijke...

  • Management-/office-assistant Department of

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Assist management and staff members in diverse tasks, including tasks that are supportive to the head of department, education and research related activities; - Offer project support; - Handle purchases; - Develop and maintain overview of group finances in relevant systems; - Translate University regulations, policies and procedures into local practice; -...

  • Management Assistant Vdma Benelux

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland VDMA e. V. Voltijd

    **Management Assistant VDMA Benelux (M/F/d)**: **Location**:Maastricht I **0.5 FTE to 1 FTE** VDMA Benelux (office) in Maastricht, established in 2022 represents meanwhile >60 entrepreneurs and member companies from the Benelux countries. It serves as a hub, accelerator and connector between the Benelux (e.g. members, stakeholders, market) and the VDMA...

  • Sales Assistant

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Calzedonia Group Voltijd

    **We are looking for you!** **About us** The Calzedonia Group, based in Verona, is a fashion company founded in 1987. The Group consists of the brands Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé and Signorvino. For over thirty years, we have worked together to achieve consistent growth for the organization and in doing so, we continue to strengthen...

  • Sales Assistant

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Dr Martens Voltijd

    RETAIL **Sales Assistant (10-15hr) - Maastricht**: **SALES ASSISTANT** Dr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to work, and...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Mollie Voltijd

    **Office Assistant - Maastricht** **Full-time (40 hours per week during opening hours ( preferably 8.00 -16.00)** **Your opportunity** At Mollie, we want to ensure that all Mollies have a great employee experience, of which their time at the office plays a critical role. As Office Assistant you will ensure that all our offices are a great place to work. You...

  • Assistent Management

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    Wij bieden een uitdagende en inspirerende rol als Assistent Management bij SD Worx Professionals Standaard.FunctiebeschrijvingAls Assistent Management zorg je voor de uitstekende ondersteuning op secretarieel en operationeel gebied aan verschillende MT-leden. Je bent verantwoordelijk voor de verzorging van overwegend vertrouwelijke correspondentie,...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Voltijd

    Sappi is een gediversifieerd bedrijf in de houtverwerkingsindustrie, dat zich richt op het leveren van innovatieve producten en diensten aan klanten over de hele wereld.FunctiebeschrijvingAls Management Assistent zul je ondersteuning bieden op secretarieel en operationeel gebied aan onze topmanagers. Hieronder vallen onder meer:Verzorgen van vertrouwelijke...

  • Assistant Controller

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland VodafoneZiggo Voltijd

    **Gaat dit over jou?**: Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job. - ** Je bent analytisch.** Hoofd - of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen. Je komt makkelijk tot de kern en houdt tegelijk het overzicht. - ** Je bent origineel.** Jij verrast iedereen met je creatieve ideeën. Of je nou iets maakt, bedenkt of ontwerpt: origineel ben je altijd. -...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    Sappi is een wereldwijd gediversifieerd houtvezelbedrijf dat zich richt op het leveren van oplossende houtpulp, verpakkingen en speciaal papier, grafisch papier, evenals biomaterialen en biochemische stoffen aan ons directe en indirecte klantenbestand in meer dan 150 landen.FunctiebeschrijvingDeze functie omvat ondersteuning op secretarieel en operationeel...

  • Marketing and Sales Assistant

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland PathoFinder BV | PathoNostics BV Voltijd

    **PathoFinder and PathoNostics are expanding and looking for a**: **Marketing and Sales Assistant (F/M/D)** **Company profile** PathoFinder, founded in 2004, is a molecular diagnostics scale-up company based in Maastricht. The company develops and commercializes innovative molecular diagnostic tests for comprehensive detection of a wide variety of...

  • Management / Office-assistent

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Op zoek naar een Management Assistent functie in een internationale, dynamische en bestuurlijke omgeving?_ De Universiteit Maastricht zoekt een Management Assistant ter versterking van het secretariaat van de afdeling MUO/HRM. In deze functie ondersteun je samen met je collega’s de directeur MUO/HRM, het managementteam en de beleidsmedewerkers van de...

  • Hollister Co.

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Hollister Co. Stores Voltijd

    VacatureomschrijvingDe assistent-manager is een veelzijdige rol die bedrijfsstrategie, handelingen, creativiteit en people management combineert. Strategisch gezien zijn assistent-managers verantwoordelijk voor het stimuleren van verkoopresultaten door het bedrijf te analyseren en de beste klantenservice te bieden. Ze zijn verantwoordelijk voor het toezicht...

  • Tenure Track Assistant Professor in Operations Research and Analytics

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University Voltijd

    About the RoleMaastricht University's School of Business and Economics is seeking a Tenure Track Assistant Professor in Operations Research to contribute to the Department of Quantitative Economics. This is an excellent opportunity to join a renowned institution and shape the future of Operations Research and Operations Management.Key...

  • Associate (Or Assistant) Professor in Health Law

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    We are looking for an Associate (or Assistant) Professor Health Law and Ethics to support our multidisciplinary department ‘Health, Ethics and Society’(HES) at the Faculty of Health, Medicine and Life Sciences. **Job description** Origins of poor health in contemporary societies are complex. To make a difference, efforts to address health problems need...

  • Tenure Track Assistant Professor in Operations

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    The Department of Quantitative Economics (QE) of the School of Business and Economics (SBE) is looking for a tenure-track Assistant Professor in Operations Research. In this role, you will play a key part in advancing research and education in the fields of Operations Research and Operations Management. Key Responsibilities: - Teaching: You will be...