Management Assistant

6 maanden geleden

Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht Voltijd

Recruiter

**Sandra Besseling-Nies**

Company Information
- We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division and collaborate closely with other departments and divisions to create the best customer journey.
With an international team of over 1000 colleagues we work to create the ultimate customer experience not only for the drivers of our vehicles but in support of the retail and logistics organizations.
WE CARE for customers, they are part of our DNA.

Function Description

As one of the management assistants of the board, you will assist, support and facilitate two general managers - Tilman (Manager of Operations Business Services & Global CCC Steering) and Thorsten (HR Manager) - and their departments. You work closely together with the management assistants of the other general managers and the CEO and deputize each other.

Also supporting the department administration is one of your tasks (e.g. Purchase Orders, organization and facilitation, visitors handling etc.)

Next to these tasks, you create presentations and internal communication on behalf of the assigned general managers. You participate in meetings, write meeting minutes, follow up on related tasks and maintain contact with management of other departments.

You are able to develop in your role with supporting your managers with their tasks.

Job Requirements

You have finished your education on a bachelor level or a vocational training, preferably in the respective area. Your English language skills are excellent. Language skills in Dutch and/or German are a plus, but not mandatory.

You have excellent skills in prioritizing, organizing and time management. You work independently, accurately and strong service-orientated mind will help you to be successful in this role.
You are open-minded and still able and willing to learn.

On this level in the organisation you act with tact, diplomacy and confidentiality.
Of course, flexibility to adjust your working hours to the business needs is necessary.

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) has no secrets for you.

Preferably this role is for 40 hours a week.

Compensation

**What do we offer?**

You will join a multicultural, innovative, and informal international working environment with interesting conditions, both primary and secondary:

- The salary range for a full-time position (40 hours) is between €2700 and 3500 gross per month depending on experience
- 25 vacation days
- 8% holiday allowance
- Excellent pension plan (non-contributory)
- Health insurance at a discount rate

We work hybrid. This means that we combine working at the office and home.

Contact Info

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Management Assistant die zich richt op ondersteuning op secretarieel en operationeel gebied aan verschillende MT leden. Je zult verantwoordelijk zijn voor de verzorging van vertrouwelijke correspondentie, postverzorging, complex agendabeheer en afstemmen van agendapunten t.b.v. vergaderingen.Daarnaast zullen je...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht Voltijd

    Recruiter **Cristina Lopez Perez** Company Information We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division...

  • Management Assistant

    2 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    **Wat ga je doen?** Een van de strategische pijlers binnen de Universiteit Maastricht (UM) is om een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Het doel is om samen met studenten, collega’s en alumni een hechte gemeenschap te vormen. Als Management Assistent speel je hierin een belangrijke rol. Jij zorgt er namelijk voor dat de dagelijkse...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    {"Function Description": "Wij zijn op zoek naar een dynamische en georganiseerde Management Assistant om functiehouder te ondersteunen in hun dagelijkse werk. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van de functiehouder in hun beleidsgerichte taken en zal u mede de leiding geven aan proces-implementaties en evaluaties, naar behoefte...

  • Management Coördinator

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe Management Assistant zal ondersteuning bieden aan verschillende MT leden op secretarieel en operationeel gebied. Een belangrijk deel van de taken zal bestaan uit het verzorgen van vertrouwelijke correspondentie, postverzorging, complex agendabeheer en het notuleren van vergaderingen.TaakgebiedenVerzorgen van vertrouwelijke...

  • Management-/office-assistant Department of

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Assist management and staff members in diverse tasks, including tasks that are supportive to the head of department, education and research related activities; - Offer project support; - Handle purchases; - Develop and maintain overview of group finances in relevant systems; - Translate University regulations, policies and procedures into local practice; -...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Management Assistent bij SD Worx Professionals Standaard ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende MT-leden op secretarieel en operationeel gebied. Je verzorgt de overwegend vertrouwelijke correspondentie, postverzorging, complex agendabeheer en afstemmen van agendapunten t.b.v. vergaderingen. Je bent ook...

  • Management Assistant Vdma Benelux

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland VDMA e. V. Voltijd

    **Management Assistant VDMA Benelux (M/F/d)**: **Location**:Maastricht I **0.5 FTE to 1 FTE** VDMA Benelux (office) in Maastricht, established in 2022 represents meanwhile >60 entrepreneurs and member companies from the Benelux countries. It serves as a hub, accelerator and connector between the Benelux (e.g. members, stakeholders, market) and the VDMA...

  • Sales Assistant

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Calzedonia Group Voltijd

    **We are looking for you!** **About us** The Calzedonia Group, based in Verona, is a fashion company founded in 1987. The Group consists of the brands Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé and Signorvino. For over thirty years, we have worked together to achieve consistent growth for the organization and in doing so, we continue to strengthen...

  • Sales Assistant

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Dr Martens Voltijd

    RETAIL **Sales Assistant (10-15hr) - Maastricht**: **SALES ASSISTANT** Dr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to work, and...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Mollie Voltijd

    **Office Assistant - Maastricht** **Full-time (40 hours per week during opening hours ( preferably 8.00 -16.00)** **Your opportunity** At Mollie, we want to ensure that all Mollies have a great employee experience, of which their time at the office plays a critical role. As Office Assistant you will ensure that all our offices are a great place to work. You...

  • Assistent Management

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    Wij bieden een uitdagende en inspirerende rol als Assistent Management bij SD Worx Professionals Standaard.FunctiebeschrijvingAls Assistent Management zorg je voor de uitstekende ondersteuning op secretarieel en operationeel gebied aan verschillende MT-leden. Je bent verantwoordelijk voor de verzorging van overwegend vertrouwelijke correspondentie,...

  • Assistant Controller

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland VodafoneZiggo Voltijd

    **Gaat dit over jou?**: Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job. - ** Je bent analytisch.** Hoofd - of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen. Je komt makkelijk tot de kern en houdt tegelijk het overzicht. - ** Je bent origineel.** Jij verrast iedereen met je creatieve ideeën. Of je nou iets maakt, bedenkt of ontwerpt: origineel ben je altijd. -...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    Sappi is een wereldwijd gediversifieerd houtvezelbedrijf dat zich richt op het leveren van oplossende houtpulp, verpakkingen en speciaal papier, grafisch papier, evenals biomaterialen en biochemische stoffen aan ons directe en indirecte klantenbestand in meer dan 150 landen.FunctiebeschrijvingDeze functie omvat ondersteuning op secretarieel en operationeel...

  • Marketing and Sales Assistant

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland PathoFinder BV | PathoNostics BV Voltijd

    **PathoFinder and PathoNostics are expanding and looking for a**: **Marketing and Sales Assistant (F/M/D)** **Company profile** PathoFinder, founded in 2004, is a molecular diagnostics scale-up company based in Maastricht. The company develops and commercializes innovative molecular diagnostic tests for comprehensive detection of a wide variety of...

  • Management / Office-assistent

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Op zoek naar een Management Assistent functie in een internationale, dynamische en bestuurlijke omgeving?_ De Universiteit Maastricht zoekt een Management Assistant ter versterking van het secretariaat van de afdeling MUO/HRM. In deze functie ondersteun je samen met je collega’s de directeur MUO/HRM, het managementteam en de beleidsmedewerkers van de...

  • Hollister Co.

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Hollister Co. Stores Voltijd

    VacatureomschrijvingDe assistent-manager is een veelzijdige rol die bedrijfsstrategie, handelingen, creativiteit en people management combineert. Strategisch gezien zijn assistent-managers verantwoordelijk voor het stimuleren van verkoopresultaten door het bedrijf te analyseren en de beste klantenservice te bieden. Ze zijn verantwoordelijk voor het toezicht...

  • Tenure Track Assistant Professor in Operations Research

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University Voltijd

    Job DescriptionThe Department of Quantitative Economics at Maastricht University is seeking a Tenure Track Assistant Professor in Operations Research to contribute to the advancement of research and education in the fields of Operations Research and Operations Management.Key Responsibilities:Teaching: Deliver courses within the Econometrics and Operations...

  • Tenure Track Assistant Professor in Operations Research and Analytics

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University Voltijd

    About the RoleMaastricht University's School of Business and Economics is seeking a Tenure Track Assistant Professor in Operations Research to contribute to the Department of Quantitative Economics. This is an excellent opportunity to join a renowned institution and shape the future of Operations Research and Operations Management.Key...

  • Associate (Or Assistant) Professor in Health Law

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    We are looking for an Associate (or Assistant) Professor Health Law and Ethics to support our multidisciplinary department ‘Health, Ethics and Society’(HES) at the Faculty of Health, Medicine and Life Sciences. **Job description** Origins of poor health in contemporary societies are complex. To make a difference, efforts to address health problems need...