Management Assistent

4 weken geleden


Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

Sappi is een wereldwijd gediversifieerd houtvezelbedrijf dat zich richt op het leveren van oplossende houtpulp, verpakkingen en speciaal papier, grafisch papier, evenals biomaterialen en biochemische stoffen aan ons directe en indirecte klantenbestand in meer dan 150 landen.



Functiebeschrijving

Deze functie omvat ondersteuning op secretarieel en operationeel gebied aan verschillende MT leden. De taken bestaan uit:

  • Verzorgen van de overwegend vertrouwelijke correspondentie, waaronder het signaleren en uitvoeren van actiepunten en het bewaken van deadlines.
  • Postverzorging en complex agendabeheer om een doelmatige tijdsindeling te bevorderen.
  • Afstemmen van agendapunten voor vergaderingen, het notuleren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderdocumenten.
  • Screenen van inkomende telefoongesprekken en beslissen over al dan niet doorverbinden.
  • Invoer van gegevens in standaarddatabases en spreadsheets.
  • Afhandeling van administratieve taken, waaronder facturatie.
  • Regelen van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer van kantoorartikelen.
  • Aanvoelen en afstemmen van prioriteiten voor een tijdige beschikbaarheid van bescheiden.
  • Organiseren en verzorgen van de administratie van werkbezoeken, klantbezoeken en dienstreizen.

Daarnaast zullen de taken ook bestaan uit communicatiezaken, waaronder het bewaken en uitdragen van de Sappi huisstijl, het beheren van het intranet en social media, en het opzetten en beheren van een Linked Community Platform.



Functie-eisen
  • HBO-niveau.
  • Ervaring als management assistant met aantoonbare affiniteit op het gebied van communicatie.
  • Uitstekende mondelinge vaardigheden en een goed gevoel voor taal.
  • Professionele beheersing van het Nederlands en Engels.
  • Servicegericht en tactvol.
  • Proactief en daadkrachtig.
  • Representatief en gastvrij.
  • No nonsense en hands-on mentaliteit.
  • Stressbestendig.
  • Innovatief en creatief.
  • Professionele ervaring met Microsoft Office-software.


Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een onbepaalde tijd contract met een marktconform salari, leuke extra's zoals 25 verlofdagen, 12 ADV dagen en 13e maand.


  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Management Assistent bij SD Worx Professionals Standaard ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende MT-leden op secretarieel en operationeel gebied. Je verzorgt de overwegend vertrouwelijke correspondentie, postverzorging, complex agendabeheer en afstemmen van agendapunten t.b.v. vergaderingen. Je bent ook...

  • Assistent Management

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    Wij bieden een uitdagende en inspirerende rol als Assistent Management bij SD Worx Professionals Standaard.FunctiebeschrijvingAls Assistent Management zorg je voor de uitstekende ondersteuning op secretarieel en operationeel gebied aan verschillende MT-leden. Je bent verantwoordelijk voor de verzorging van overwegend vertrouwelijke correspondentie,...


  • Maastricht, Limburg, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Jij bent de toekomst van McDonald's. Als Management Trainee leer je de gehele omvang van ons restaurant kennen. Van de keuken tot de counter, van de administratie tot de personeelsbeheer. Jij wordt geleid door een ervaren leidinggevende en hebt de kans jezelf dagelijks te ontwikkelen.Ontwikkel je skillsAls Management Trainee bij McDonald's heb...


  • Maastricht, Limburg, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je om leiding te geven aan ons enthousiaste team, zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.Centrale focusIn deze rol staat het McDonald's restaurant centraal. Je leert alle ins-en-outs kennen, weet precies hoe je jouw medewerkers het beste inplant en hoe je het...


  • Maastricht, Limburg, Nederland abercrombie-fitch-co. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste Assistent-Manager om ons winkelteam te ondersteunen bij verkoop en klantenservice. Als Assistent-Manager ben je verantwoordelijk voor het stimuleren van verkoopresultaten, de levering van uitstekende klantenservice en de management van winkelactiviteiten.VerantwoordelijkhedenKlantenservice en...

  • Management Trainee

    1 maand geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je om leiding te geven aan ons enthousiaste team. Je helpt onze gasten om een onvergetelijke ervaring te hebben en je ontwikkelt jezelf aan de hand van zelfstudie en trainingen tot Floormanager.Je taken:Leiding geven aan een team van enthousiaste medewerkersDe gasten ervaren maken door een...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Vermaat Voltijd

    FunctieomschrijvingOnze klant Vermaat zoekt een Assistent Horecamanager om te ondersteunen bij de administratie, bestellingen en de roosters. Als Assistent Horecamanager ben je de steun en toeverlaat van de horecamanager, maar óók van het team en de gasten. Je kijkt en werkt mee in de operatie, bij de financiën en op commercieel gebied. Je helpt bij het...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Budé Holding MeerssenMaastricht BV Voltijd

    Budé: een plek voor leidinggevende talentenWe zoeken een retail gerichte assistent manager i.o. voor onze Gamma vestiging in Venray, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt.Wat ga je doen?Als assistent manager i.o. coach je samen met de bouwmarktmanager jouw collega's in onze vestiging.Je ontvangt onze klanten en helpt hen...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Budé Holding MeerssenMaastricht BV Voltijd

    Assistent bedrijfsleider in opleidingBij Budé Holding Meerssen/Maastricht BV zijn we op zoek naar een retail gerichte assistent manager i.o. voor onze Gamma vestiging in Venray. Als assistent manager i.o. coach je samen met de bouwmarktmanager jouw collega's in onze vestiging. Dit heeft een uitstekend winkelbeeld en goed voorraadbeheer als een logisch...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Budé Holding MeerssenMaastricht BV Voltijd

    Werk als Assistent Bouwmarktmanager i.o. bij Budé Holding Meerssen/Maastricht BVWe zoeken een retail gerichte assistent manager i.o. voor onze Gamma vestiging in Venray. Als assistent manager i.o. coach je samen met de bouwmarktmanager jouw collega's in onze vestiging. Dit heeft een uitstekend winkelbeeld en goed voorraadbeheer als een logisch...

  • Managementassistente

    9 uur geleden


    Maastricht, Limburg, Limburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij ruime ervaring als management assistente (bij een overheidsorganisatie) en kan jij de algemeen directeur van de Provincie Limburg gemakkelijk ontzorgen met agendabeheer, plannen en organiseren? Lees dan snel verder!Wat bieden wij jouWerken bij de Provincie Limbur


  • Maastricht, Limburg, Nederland McDonald's Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een talentvolle Management Trainee om onze gasten te verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee ben je verantwoordelijk voor het leiden van ons enthousiaste team en voor het behouden van een net en veilig restaurant.Beschrijving van de baanIn deze functie leer je alles over de internationale fastfoodketen...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Psylaris Voltijd

    Als snelgroeiende healthtech scale-up zoeken we een gemotiveerde Management Assistent om met ons bedrijf mee te groeien! In deze rol zal je een cruciale ondersteunende functie vervullen voor ons management team, waarbij je ons helpt om onze cultuur en structuur naar het volgende niveau te tillen. **Wat krijg je?** - Salaris tussen € 2600-3500 bruto per...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Op zoek naar een Management Assistent functie in een internationale, dynamische en bestuurlijke omgeving?_ De Universiteit Maastricht zoekt een Management Assistant ter versterking van het secretariaat van de afdeling MUO/HRM. In deze functie ondersteun je samen met je collega’s de directeur MUO/HRM, het managementteam en de beleidsmedewerkers van de...

  • Management/office-assistent

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...

  • Management trainee.

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.  Als Management Trainee bij Mc Donald’s leer  jij altijd het overzicht te houden. Centraal in...

  • Management Trainee

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland McDonalds Voltijd

    **Teamwork is the dreamwork!** **Je werk is goed te combineren met andere leuke dingen!** **Je krijgt de kans om door te groeien!** **Jij zorgt voor de beste McDonald’s ervaring!** **Wat ga je doen?** Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons...


  • maastricht, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.  Als Management Trainee bij McDonald’s leer  jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...


  • Maastricht, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.  Als Management Trainee bij McDonald’s leer  jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Pakkende openingszin, maximaal 2-3 regels die interesse tot doorlezen wekken. **Functieomschrijving** Jij zorgt er met jouw bijdrage voor dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vakgroep effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een uitvoerende rol. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit: - Voeren van...

  • Management Assistant

    3 dagen geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    **Wat ga je doen?** Een van de strategische pijlers binnen de Universiteit Maastricht (UM) is om een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Het doel is om samen met studenten, collega’s en alumni een hechte gemeenschap te vormen. Als Management Assistent speel je hierin een belangrijke rol. Jij zorgt er namelijk voor dat de dagelijkse...

  • Persoonlijk Assistent

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Easy scale media Voltijd

    **Over ons**: Easy Scale Media is een van de snelst groeiende agencies ter wereld, gespecialiseerd in online advertising en e-commerce. Met een dynamisch en ambitieus team van professionals werken we dagelijks aan het leveren van uitzonderlijke resultaten voor onze klanten. Ter ondersteuning van ons managementteam zijn we op zoek naar een veelzijdige en...


  • Maastricht, Nederland Budé Holding MeerssenMaastricht BV Voltijd

    Venray: Assistent bedrijfsleider in opleiding 38 uur jun 5, 2024 Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te ‘runnen’? Dan ben jij degene die we zoeken! We zoeken een retail gerichte assistent manager i.o. voor onze Gamma vestiging in Venray, die...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland SD Worx Voltijd

    Sappi is een wereldwijd gediversifieerd houtvezelbedrijf dat zich richt op het leveren van oplossende houtpulp, verpakkingen en speciaal papier, grafisch papier, evenals biomaterialen en biochemische stoffen aan ons directe en indirecte klantenbestand in meer dan 150 landen. Sappi heeft meer dan 12.800 werknemers in meer dan 35 landen en...

  • Managementassistente

    5 dagen geleden


    maastricht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij ruime ervaring als management assistente (bij een overheidsorganisatie) en kan jij de algemeen directeur van de Provincie Limburg gemakkelijk ontzorgen met agendabeheer, plannen en organiseren? Lees dan snel verder!Wat bieden wij jou Werken bij de Provincie Limbur...

  • Managementassistente

    5 dagen geleden


    maastricht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij ruime ervaring als management assistente (bij een overheidsorganisatie) en kan jij de algemeen directeur van de Provincie Limburg gemakkelijk ontzorgen met agendabeheer, plannen en organiseren? Lees dan snel verder!Wat bieden wij jouWerken bij de Provincie Limbur...

  • Logistiek Coördinator

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland HANOS Voltijd

    Als Assistent Logistiek Manager bij HANOS Maastricht ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van logistieke taken en het ondersteunen van de logistieke manager.Waar ga je aan werken?Je werkt nauw samen met de logistieke manager om de logistieke processen te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen.Waar ga je naar toe?Je werkt op kantoor, maar ook op...

  • Hollister Co.

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland Hollister Co. Stores Voltijd

    VacatureomschrijvingDe assistent-manager is een veelzijdige rol die bedrijfsstrategie, handelingen, creativiteit en people management combineert. Strategisch gezien zijn assistent-managers verantwoordelijk voor het stimuleren van verkoopresultaten door het bedrijf te analyseren en de beste klantenservice te bieden. Ze zijn verantwoordelijk voor het toezicht...

  • Assistant Manager Maastricht

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd

    **Jij bent het verschil tussen een winkel en een Nespresso Boutique.** **_ Reimagine what coffee can be. Reimagine what you can become. Let’s grow together._** Werken bij Nespresso is geloven dat koffie een positieve invloed kan hebben op onze medemensen en aarde. Je snapt dat daden meer zeggen dan woorden, en kan trots zijn om voor een B...

  • Hollister Co.

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland abercrombie-fitch-co. Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Het bedrijf Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) is een toonaangevende en wereldwijd begrip voor kleding en accessoires voor mannen, vrouwen en kinderen met vijf gerenommeerde merken. Het iconische merk Abercrombie & Fitch is ontstaan in 1892 en heeft als doel om je elke dag te laten voelen als het begin van een lang weekend....

  • Juridisch Secretaresse

    6 maanden geleden


    Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...

  • Event Coördinator

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij gepassioneerd door het coördineren van evenementen en het creëren van een inspirerende sfeer? Als onderdeel van ons Law Events Office speel je een cruciale rol in het organiseren van onderzoeksgerelateerde evenementen binnen onze Faculteit der Rechtsgeleerdheid. **Functieomschrijving** Als onderdeel van ons dynamische Law Events Office krijg je...